Какие товары продаются лучше: сводка по номенклатуре в БП 3.0 и УТ 11
Содержание
Отчет по продажам по номенклатуре в 1С: Бухгалтерии 3.0 формируют в разделе Продажи → Отчеты. Там два нужных отчета: «Продажи» показывает количество и выручку по каждому товару, «Валовая прибыль» добавляет себестоимость и наценку. В 1С: Управлении торговлей 11 те же данные дают отчеты из раздела Продажи → Отчеты по продажам.
Чтобы сформировать отчет по продажам по номенклатуре, хватает трех действий: выбрать период, поставить группировку «Номенклатура» и нажать «Сформировать». Остальное — отборы, сортировка, варианты и выгрузка — нужно, когда отчет смотрят регулярно или отдают руководителю.
Где в 1С искать продажи по товарам
Данные о продажах в типовых конфигурациях лежат в отдельном регистре, который заполняют документы реализации и возвраты. Отчеты читают этот регистр, а не проводки. Поэтому детализация до конкретного товара есть всегда, даже если на счете 90 аналитика только по номенклатурным группам.
| Конфигурация | Где открыть | Какие отчеты |
|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Продажи → Отчеты | «Продажи», «Валовая прибыль» |
| Управление торговлей 11 | Продажи → Отчеты по продажам | «Валовая прибыль предприятия», «Выручка и себестоимость продаж» |
| Комплексная автоматизация 2, ERP | раздел Продажи, панель отчетов | тот же набор, что в УТ 11 |
В УТ 11 и КА 2 у отчетов есть несколько готовых вариантов: по клиентам, по менеджерам, по номенклатуре. Переключаются они кнопкой выбора варианта в шапке отчета. Если нужного варианта нет, его легко собрать из любого другого — об этом ниже.
Когда нужен быстрый ответ «сколько продали штук за месяц», хватает отчета «Продажи». Когда вопрос звучит «на чем мы зарабатываем», нужна «Валовая прибыль»: выручка без себестоимости ничего не говорит о марже.
Старый путь через оборотно-сальдовую ведомость по счету 90.01 тоже работает, но показывает только номенклатурные группы. До отдельной позиции он не опускается.
Валовая прибыль по номенклатуре: выручка, себестоимость, наценка
Отчет «Валовая прибыль» отвечает на главный вопрос торговли: сколько осталось с каждой позиции после вычета ее себестоимости. В колонках — количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль и процент рентабельности.
Как открыть и настроить в БП 3.0
- Откройте
Продажи → Отчеты → Валовая прибыль. - Задайте период в полях «с» и «по». Для анализа месяца берите месяц целиком.
- Нажмите «Показать настройки» (или кнопку «Настройки»).
- На вкладке «Группировка» оставьте «Номенклатура». Если хотите видеть, кому продан товар, добавьте ниже «Контрагент».
- Нажмите «Сформировать».
Каждая строка — один товар или услуга. Внизу итог по организации.
Почему себестоимость бывает пустой
В БП 3.0 при способе оценки «По средней» себестоимость окончательно рассчитывается при закрытии месяца. До этого в отчете стоит предварительная цифра, и маржа «гуляет». В УТ 11 себестоимость появляется только после регламентного расчета себестоимости в закрытии месяца.
Не делайте выводов о рентабельности по незакрытому месяцу: часть позиций покажет 100% наценки просто потому, что себестоимость еще не посчитана.
Услуги в «Валовой прибыли» обычно идут с нулевой себестоимостью: прямые затраты на них собираются на счетах 20 и 26, а не списываются построчно. Высокая «рентабельность» услуг в этом отчете — не ошибка, а особенность учета.
Как сформировать отчет по продажам по номенклатуре в 1С пошагово
Если нужны количество и сумма без маржи, удобнее отчет «Продажи». Он быстрее строится и не зависит от закрытия месяца.
В Бухгалтерии 3.0
- Перейдите в
Продажи → Отчеты → Продажи. - Выберите организацию, если в базе их несколько.
- Укажите период. Отчет формируется по дате документа реализации.
- Откройте настройки и на вкладке группировок поставьте «Номенклатура».
- На вкладке показателей отметьте нужные колонки: количество, сумма, сумма НДС.
- Нажмите «Сформировать».
В Управлении торговлей 11
- Откройте
Продажи → Отчеты по продажам. - Выберите «Выручка и себестоимость продаж».
- Кнопкой выбора варианта переключитесь на вариант с детализацией по номенклатуре.
- Задайте период и нажмите «Сформировать».
В УТ 11 номенклатура может вестись с характеристиками (размер, цвет) и сериями. В настройках группировки выберите, до какого уровня спускаться: «Номенклатура» даст одну строку на модель, «Номенклатура, Характеристика» — отдельную строку на каждый размер.
Суммы в отчетах по продажам показываются без НДС. Если руководитель сверяет их с выручкой «по чекам», разница почти всегда в налоге. Добавьте колонку с НДС или отдельный показатель суммы с налогом, если он есть в настройках.
Как читать возвраты
Возвраты от покупателей уменьшают продажи в том периоде, в котором проведен документ возврата. Если товар продан в марте, а вернули его в апреле, мартовский отчет не изменится, а апрельский покажет минус по этой позиции. Отрицательная строка в отчете — это почти всегда возврат.
Отборы: оставляем только нужные товары и покупателей
Без отборов отчет по продажам по номенклатуре в крупной базе превращается в простыню на тысячи строк. Отборы задают в настройках на одноименной вкладке.
Что чаще всего фильтруют:
- 🏷️ Номенклатурная группа или вид номенклатуры — посмотреть только одну товарную линию.
- 🏬 Склад — продажи конкретной точки или филиала.
- 👤 Контрагент или партнер — что берет ключевой клиент.
- 📄 Договор — если с одним покупателем несколько договоров.
- 🧑💼 Менеджер (УТ 11) — продажи по ответственному.
- 🏢 Организация — при учете нескольких юрлиц в одной базе.
Как добавить отбор
- Откройте настройки отчета и перейдите на вкладку «Отборы».
- Нажмите «Добавить» и выберите поле, например «Номенклатура.Группа».
- Выберите вид сравнения: «Равно», «В списке», «В группе».
- Укажите значение и сформируйте отчет.
«В группе» работает по иерархии: отбор по папке «Бытовая химия» захватит и все вложенные подпапки. «Равно» возьмет только товары, лежащие прямо в этой папке.
Поля с точкой (Номенклатура.Артикул, Номенклатура.Производитель) — это реквизиты карточки товара. Через них можно отобрать продажи по любому реквизиту, даже если его нет в списке быстрых отборов.
Отбор по значению показателя тоже возможен. Например, «Количество больше 0» уберет строки, где были только возвраты, а «Выручка больше 10 000» оставит значимые позиции.
Группировка и сортировка: кто в лидерах, кто тянет вниз
Группировка определяет, как строки вкладываются друг в друга. Сортировка — в каком порядке они идут.
Полезные схемы группировки
| Задача | Группировка | Что увидите |
|---|---|---|
| Топ товаров | Номенклатура | Плоский список позиций |
| Продажи по категориям | Номенклатурная группа → Номенклатура | Итоги по группе и товары внутри |
| Кому что продали | Контрагент → Номенклатура | Ассортимент каждого клиента |
| Динамика по месяцам | Номенклатура → Период (месяц) | Как меняются продажи позиции |
| Продажи по точкам | Склад → Номенклатура | Ассортимент каждого склада |
Порядок важен. «Контрагент → Номенклатура» и «Номенклатура → Контрагент» дают одни и те же суммы, но отвечают на разные вопросы. Первая схема — что купил клиент, вторая — кто покупает товар.
Как найти лидеров продаж
- Оставьте одну группировку «Номенклатура».
- На вкладке «Сортировка» добавьте «Выручка» (или «Сумма») и выберите «По убыванию».
- Сформируйте отчет.
Сверху окажутся самые продаваемые позиции. Для отбора аутсайдеров поменяйте направление на «По возрастанию».
Сортировку по количеству и по сумме полезно смотреть обе. Дешевый расходник может лидировать по штукам и быть в конце по выручке.
Простой ABC-анализ из отчета
Типовой отчет по продажам сразу не делит товары на классы, но разбивку легко сделать за пять минут:
- Отсортируйте номенклатуру по выручке по убыванию.
- Выгрузите отчет в Excel.
- Добавьте колонку накопительной доли выручки.
- Позиции до 80% накопленной доли — класс A, следующие 15% — B, остальное — C.
На примере: выручка за месяц 1 000 000 руб. Первые 12 позиций дали 800 000 руб., это 80% — класс A. Следующие 30 позиций добавили еще 150 000 руб. (итого 95%) — класс B. Оставшиеся 50 000 руб. принесли все прочие товары — класс C.
Как сравнить два периода
Отдельной колонки «прошлый год» в типовых отчетах по продажам обычно нет. Самый надежный способ сравнения — сформировать один и тот же вариант дважды:
- Постройте отчет за текущий месяц и выгрузите его в Excel.
- Поменяйте только период на тот же месяц прошлого года и снова выгрузите.
- Сведите две таблицы по артикулу или коду номенклатуры, а не по названию.
Сводить по коду надежнее: название карточки за год могли поправить, а код остается прежним. Позиции, которые есть только в одной из таблиц, — это новинки или выбывшие из ассортимента товары. Их стоит просмотреть отдельно.
Вариант с группировкой «Номенклатура → Период (месяц)» за весь год решает ту же задачу внутри 1С: в одной таблице видно помесячную динамику каждой позиции и момент, когда продажи пошли вниз.
Сохранение варианта, рассылка и выгрузка в Excel
Настраивать отборы и группировки каждый раз заново незачем. Готовую конфигурацию сохраняют как вариант отчета.
Сохранить вариант
- Настройте отчет как нужно и сформируйте его.
- В командной панели нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета ».
- Дайте понятное имя: «Продажи по номенклатуре — склад Север».
- Решите, будет ли вариант доступен только вам или всем пользователям.
Сохраненный вариант появится на панели отчетов раздела. Его можно открыть одним кликом и поменять только период.
Если вариант нужен лишь вам и в текущем виде, достаточно закрыть отчет: 1С обычно запоминает последние пользовательские настройки. Но после обновления конфигурации они иногда сбрасываются, а сохраненный вариант остается.
Выгрузить в Excel или PDF
- Сформируйте отчет.
- Нажмите кнопку с дискетой «Сохранить» в шапке табличного документа.
- Выберите тип файла: «Лист Microsoft Excel 2007-…» (
.xlsx), PDF или табличный документ (.mxl). - Укажите папку и сохраните.
Есть и быстрый путь: выделите область отчета мышью, скопируйте Ctrl+C и вставьте в Excel. Для разовой задачи этого хватает, но формат чисел иногда приходится поправлять вручную.
Регулярная рассылка
В БП 3.0 и УТ 11 есть рассылка отчетов по почте: ее настраивают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки (флажок рассылки отчетов). После включения у отчета появляется команда отправки по расписанию. Руководитель будет получать продажи по номенклатуре, например, каждый понедельник в 9:00 без участия бухгалтера.
Почему отчет показывает не те цифры
Большинство вопросов «отчет врет» снимается одной из проверок ниже.
Дубли карточек — частая история после загрузки товаров из Excel или из обмена с сайтом. Если в отчете «Мыло хозяйственное» стоит трижды с разными суммами, проверьте артикулы. Объединять дубли лучше через обработку поиска и удаления дублей, а не удалением карточек, по которым есть движения.