Выпуск продукции за смену в 1С:Бухгалтерии: документ от шапки до проводок

Отчет производства за смену в 1С:Бухгалтерии 3.0 находится в разделе Производство → Выпуск продукции → Отчеты производства за смену. Если раздела «Производство» в меню нет, его включают флажком в Главное → Функциональность на вкладке «Производство». Один документ за смену оформляет сразу три вещи: выпуск продукции на склад, списание материалов в затраты и оприходование возвратных отходов.

Продукция приходуется по плановой стоимости. Фактическую себестоимость программа досчитает при закрытии месяца, поэтому смена не ждёт, пока соберутся все затраты. Ниже — порядок работы для БП 3.0 в интерфейсе «Такси»: как сделать документ, что заполнить в каждой вкладке и где посмотреть результат.

Перед первой сменой: где найти документ и что настроить

Без подготовки документ проведётся, но плановые цены будут пустыми, а материалы придётся вбивать руками каждый раз. Настройку делают один раз.

Что проверить до старта:

• ⚙️ Функциональность. В Главное → Функциональность → Производство должен стоять флажок. После этого в меню появится раздел «Производство» со списком «Отчеты производства за смену».
• 📒 Учётная политика. В Главное → Учетная политика проверьте, используется ли счёт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». От этого зависят проводки выпуска (см. раздел про проведение).
• 🏷️ Плановые цены. Для каждой позиции продукции установите цену документом «Установка цен номенклатуры» с тем типом цен, который выбран для плановой оценки выпуска. Без цены колонка «Плановая стоимость» останется нулевой.
• 📦 Номенклатурные группы. Заведите группы по видам продукции («Мебель корпусная», «Фурнитура» и т. п.). Затраты на 20.01 собираются в разрезе групп, и по ним же считается себестоимость.
• 🧾 Спецификации. Если состав изделия стабильный, заведите спецификацию: перечень материалов и их количество на единицу продукции. Тогда вкладка «Материалы» заполняется одной кнопкой.

Если у вас не Бухгалтерия. Документ с именем «Отчет производства за смену» есть в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0. В 1С:УНФ выпуск оформляют документом «Производство», в 1С:ERP — своими документами производственного контура. Логика та же (выпуск плюс списание сырья), но поля и проводки другие.

Шапка документа: склад, подразделение, счёт затрат

Откройте список отчетов производства и нажмите «Создать». Шапка определяет, куда придёт продукция и на какие счета лягут затраты.

Склад в шапке — один на документ. Если продукция одной смены уходит на два склада, сделайте два документа.

Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов

Вкладка «Продукция» — главная часть отчета производства. Здесь перечисляют всё, что смена выпустила.

Как заполнить строку:

1. Нажмите «Добавить» и выберите номенклатуру продукции.
2. Укажите количество, например 120 шт.
3. Проверьте плановую цену. Если она подставилась — сумма посчитается сама: 120 × 850 = 102 000 руб.
4. Проверьте счёт учёта: 43 «Готовая продукция» для изделий на продажу или 21 «Полуфабрикаты собственного производства» для полуфабрикатов.
5. Выберите спецификацию, если планируете заполнять материалы автоматически.
6. Проверьте номенклатурную группу — по ней затраты свяжутся с этим выпуском.

Счёт учёта подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры. Если полуфабрикат упрямо встаёт на 43 — поправьте правило по ссылке «Счета учета номенклатуры» в списке справочника «Номенклатура» для этой папки или позиции, а не в каждом документе.

Полуфабрикаты. Полуфабрикат, который пойдёт в дальнейшую переработку в той же организации, выпускают на счёт 21. На следующем переделе его списывают во вкладке «Материалы» другого отчета производства, как обычное сырьё.

Вкладка «Услуги». Её заполняют, если подразделение оказало производственные услуги заказчику (например, покраску из давальческого сырья). Там указывают услугу, количество и сумму по плановой оценке.

Материалы и возвратные отходы

Вкладка «Материалы» показывает, что смена израсходовала. Списание идёт в дебет счёта затрат из шапки, в разрезе номенклатурной группы.

Два способа заполнения:

После заполнения проверьте склад списания в каждой строке. Материалы часто лежат на «Складе сырья», а продукция приходует на склад готовой продукции. Если склад в строке не тот, при оперативном проведении документ скажет о нехватке остатков.

Возвратные отходы. Обрезки, стружка, лом, которые можно продать или пустить в дело, приходуют на одноимённой вкладке. Указывают номенклатуру отхода, количество, сумму и счёт учёта (обычно субсчёт счёта 10). Сумма отходов уменьшает затраты на счёте 20.01.

Пример: из 500 кг металла выпустили детали, осталось 35 кг обрези. Её оценили по цене возможного использования 20 руб./кг. В отчете — 35 кг на 700 руб., и затраты производства станут меньше на 700 руб.

Отходы оценивают по цене возможного использования или продажи, а не по цене закупки сырья. Если оценить их по полной стоимости, себестоимость продукции будет занижена.

Пример: смена столярного цеха целиком

Цех № 1 за дневную смену 14.10 выпустил 40 табуретов. Плановая цена — 1 200 руб., значит выпуск по плану — 48 000 руб. Как выглядит отчет производства:

• Шапка: склад «Готовая продукция», счёт затрат 20.01, подразделение «Цех № 1».
• Продукция: «Табурет сосновый», 40 шт., 1 200 руб., счёт 43, группа «Мебель», спецификация «Табурет — стандарт».
• Материалы (заполнены по спецификации, затем поправлены по факту): доска сосновая 0,8 м³ вместо нормативных 0,76 м³, саморезы 640 шт., лак 4 л. Склад списания — «Склад сырья».
• Возвратные отходы: обрезки доски 25 кг по 8 руб. — 200 руб., счёт учёта — субсчёт счёта 10 для отходов.

Перерасход доски (0,04 м³) не исправляйте до нормы. Он реальный, и именно его потом покажет разница между плановой и фактической себестоимостью. Если перерасход повторяется из смены в смену — это повод пересмотреть спецификацию, а не подгонять документ.

Зарплата рабочих смены: почему её нет в этом документе

Частый вопрос: где в отчете производства за смену указать зарплату. Нигде — документ не начисляет оплату труда. Зарплата производственных рабочих попадает в себестоимость отдельно.

Как это устроено в БП 3.0:

• 👷 Зарплату начисляют в Зарплата и кадры → Все начисления (документ «Начисление зарплаты») раз в месяц.
• 🔗 В карточке сотрудника или в начислении указывают способ отражения: проводка в дебет 20.01 с нужной номенклатурной группой и подразделением.
• 🧮 Взносы с этой зарплаты ложатся на тот же счёт и группу.
• 📊 При закрытии месяца зарплата вместе с материалами входит в фактическую себестоимость продукции.

Сдельщина. Если рабочим платят за выработку, учитывайте её вне отчета производства: в табеле, нарядах или в отдельной зарплатной программе. В отчете смены важно только количество продукции — по нему потом сверяют выработку.

Брак, пересорт и другие нестандартные смены

Специального поля для брака в отчете производства нет. Вариант оформления зависит от того, когда брак нашли и можно ли его исправить.

Другие нестандартные ситуации:

• 🔁 Две смены в один день. Делайте два документа с разным временем. Так проще найти ошибку и сверить с рабочими нарядами.
• ✏️ Ошибка в прошлом отчете. Если месяц не закрыт — откройте документ, исправьте и проведите заново. Если закрыт — сначала отмените закрытие месяца, иначе себестоимость не пересчитается.
• 📦 Продукцию выпустили, а материалов нет на остатке. Это значит, что не проведено поступление сырья или перемещение со склада. Проведите их датой раньше смены, а потом — отчет производства.
• 🔄 Пересорт. Если в отчете перепутали артикулы, исправляйте сам отчет. Корректировать пересорт на складе после выпуска сложнее и запутывает аналитику.

Проведение, проводки и проверка результата

Нажмите «Провести и закрыть». Документ сформирует проводки, а через Дт/Кт в командной панели их можно посмотреть.

Что сформируется без счёта 40:

С использованием счёта 40 выпуск идёт проводкой Дт 43 Кт 40 по плановой стоимости. В конце месяца фактические затраты переносятся Дт 40 Кт 20.01, а отклонение факта от плана закрывается на 90.02.

Закрытие месяца. В Операции → Закрытие месяца выполняются операции по закрытию счетов 20, 23, 25, 26. Программа соберёт материалы, зарплату, амортизацию, общепроизводственные расходы и доведёт плановую стоимость продукции до фактической.

Пример. План за месяц — 102 000 руб. на 120 изделий. Фактические затраты по группе вышли 108 000 руб. При закрытии себестоимость скорректируется на 6 000 руб., и одно изделие обойдётся в 900 руб. (108 000 / 120), а не 850.

Где проверить итог:

Частые вопросы