Как переоценить товарные остатки на складе в 1С

Переоценку товарного остатка в 1С:Бухгалтерии 3.0 делают документом «Переоценка товаров в рознице» — раздел Склад. Он нужен только тогда, когда розничный учёт ведётся по продажным ценам (счёт 41.11 или 41.12 плюс торговая наценка на счёте 42). Если же вы учитываете товар по покупной стоимости, переоценивать нечего: вы просто меняете продажную цену документом «Установка цен номенклатуры», а на сумму в учёте это не влияет.

Важно сразу развести два разных действия, которые часто путают. Первое — сменить цену, по которой товар продаётся. Второе — пересчитать стоимость остатка в бухгалтерском учёте. В рознице по продажным ценам это одно и то же движение, а на оптовом складе — нет. Ниже разберём оба случая, проводки по счёту 42 и типичные ошибки.

Себестоимость товаров (покупную цену) «вверх» в бухучёте не переоценивают — это не основные средства . ФСБУ 5/2019 разрешает только обесценение: если цена продажи упала ниже себестоимости, создают резерв под снижение стоимости на счёте 14. А вот розничную продажную цену и наценку меняют свободно — это и есть переоценка в рознице.

Когда переоценка нужна, а когда достаточно сменить цену

Отталкивайтесь от того, как настроен склад и учёт на нём.

• 🏪 Розница по продажным ценам (счёт 41.11 для автоматизированной точки, 41.12 — для неавтоматизированной). Остаток хранится по цене продажи, разница с закупкой лежит на счёте 42. Смена цены меняет наценку → нужна переоценка.
• 📦 Розница по покупным ценам (счёт 41.02) и оптовый склад (счёт 41.01). Остаток хранится по себестоимости. Продажная цена — это лишь тип цен, она в проводках не участвует. Переоценка не нужна, цену меняют «Установкой цен номенклатуры».

Проверить способ учёта можно по карточке склада: Справочники → Склады. У неавтоматизированной торговой точки (НТТ) учёт всегда ведётся по продажным ценам. У автоматизированной торговой точки (магазина с кассой) способ оценки задаётся в параметрах учёта — там выбирается, по стоимости приобретения или по продажной стоимости вести счёт розничных товаров.

Что настроить до переоценки

Переоценка опирается на остаток и на тип цен, поэтому до её ввода приведите в порядок исходные данные.

1. Тип цен. Откройте Справочники → Типы цен номенклатуры. Для розницы обычно заведён тип «Розничная». Убедитесь, что он отмечен как используемый при продаже в рознице.
2. Текущие цены. Задать и изменить продажные цены помогает документ Склад → Установка цен номенклатуры. Он фиксирует, по какой цене товар продаётся на выбранную дату, но сам по себе проводок по счёту 42 не делает.
3. Актуальный остаток. Переоценка пересчитывает наценку на фактический остаток. Если на складе давно не было инвентаризации, расхождение количества исказит сумму дооценки. Перед крупной переоценкой сверьте остатки отчётом или проведите инвентаризацию.

Отдельно про единицы измерения. Новую цену вводите за ту же единицу, в которой хранится остаток (за штуку, а не за упаковку). Это самая частая причина, по которой сумма переоценки получается в разы больше или меньше ожидаемой.

Документ «Переоценка товаров в рознице»: пошагово

Документ меняет продажную стоимость остатка и одновременно корректирует торговую наценку на счёте 42. Порядок такой.

1. Откройте список: раздел Склад, пункт «Переоценка товаров в рознице». Нажмите «Создать».
2. В шапке укажите дату переоценки и розничный склад (НТТ или магазин), остаток которого переоцениваете.
3. Заполните табличную часть. Удобнее не вбивать строки вручную, а воспользоваться подбором или командой заполнения по остаткам на указанную дату — программа подтянет номенклатуру, количество и старую цену.
4. В колонке с новой ценой проставьте актуальные продажные цены. Старую цену и остаток документ показывает рядом, чтобы вы видели разницу.
5. Проверьте итоговую сумму дооценки или уценки. Она равна (новая цена − старая цена) × количество остатка по каждой строке.
6. Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть».

Короткий пример. На складе 20 шт товара, старая розничная цена — 500 ₽, новую ставим 560 ₽. Дооценка: (560 − 500) × 20 = 1 200 ₽. Документ сформирует проводку Дт 41.11 Кт 42 на 1 200 ₽ — ровно на этот рост наценки увеличатся и продажная стоимость остатка, и сальдо счёта 42. Если бы цену, наоборот, снизили до 440 ₽, уценка составила бы (500 − 440) × 20 = 1 200 ₽ и прошла бы той же проводкой со сторно.

Для неавтоматизированной точки вместо 41.11 в проводках будет счёт 41.12. Обратите внимание: себестоимость товара не трогается — двигается только продажная оценка остатка и наценка. Поэтому переоценка не влияет на финансовый результат до момента продажи: прибыль поменяется тогда, когда товар уйдёт покупателю по новой цене.

Если нужно переоценить остаток в большую и меньшую сторону по разным позициям одновременно — это нормально, строки с ростом и снижением цены могут быть в одном документе.

Пересчёт цен по прайс-листу поставщика

Отдельная задача — массово обновить продажные цены после того, как поставщик прислал новый прайс. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого удобно связать установку цен с приходом товара.

• При оприходовании откройте документ Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) и из него по кнопке «Создать на основании» сформируйте «Установку цен номенклатуры». В неё перенесётся вся номенклатура из накладной с закупочными ценами.
• В «Установке цен» задайте правило наценки — например, добавить фиксированный процент к цене поступления. Программа пересчитает розничные цены по всем строкам сразу.
• Проведите «Установку цен номенклатуры». Новые продажные цены вступят в силу с даты документа.

Это меняет цену продажи, но если склад учитывается по продажным ценам, новый прайс ещё нужно отразить в оценке остатка — для этого и вводится «Переоценка товаров в рознице» на тот же остаток. То есть «Установка цен» задаёт будущую цену, а «Переоценка» пересчитывает стоимость уже лежащего на складе товара.

Порядок при регулярном обновлении цен получается такой: приняли товар → на основании поступления создали «Установку цен номенклатуры» с нужной наценкой → провели установку → если склад по продажным ценам, тем же днём (но одним документом) переоценили остаток. Новый приход по новой цене переоценивать уже не нужно — он сразу встанет на учёт по актуальной продажной стоимости, если цена задана до оприходования.

Уценка ниже себестоимости и обесценение запасов

Розничная переоценка меняет продажную цену и наценку, но не трогает себестоимость. Отдельная ситуация — когда товар подешевел так, что продать его можно только дешевле закупки: сезонка после сезона, залежавшийся остаток, падение спроса. Здесь в игру вступает уже не наценка, а бухгалтерская оценка самого актива.

ФСБУ 5/2019 требует показывать запасы по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи (ожидаемая цена реализации за вычетом затрат на продажу). Если чистая стоимость продажи опустилась ниже себестоимости, разницу признают обесценением.

Отражают это не переоценкой в рознице, а резервом под снижение стоимости на счёте 14:

• 📉 начисление резерва — проводка в дебет счёта учёта расходов и кредит счёта 14 на сумму превышения себестоимости над чистой стоимостью продажи;
• 📈 восстановление — обратная запись, когда цена выросла обратно либо товар продан или списан.

В балансе такие запасы показываются уже за вычетом резерва, а сама себестоимость на счёте 41 остаётся прежней. Резерв под обесценение и переоценка наценки — это разные операции: не пытайтесь уценить залежавшийся товар документом «Переоценка товаров в рознице», если учёт ведётся по покупным ценам. В типовой Бухгалтерии резерв удобнее вводить бухгалтерской операцией через Операции → Операции, введённые вручную, а порядок его расчёта закрепить в учётной политике.

Для розницы по продажным ценам эти вещи работают вместе: сначала уценкой опускаете продажную цену (документ переоценки), а если новая цена оказалась ниже закупки — дополнительно оцениваете необходимость резерва под обесценение.

Отчёты, по которым видно результат переоценки

После проведения проверьте, что суммы «легли» правильно. Хватает двух стандартных отчётов из раздела Отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42. Дооценка увеличит кредитовый оборот и сальдо по наценке, уценка — уменьшит. Разверните по номенклатуре или складам, чтобы увидеть, на какие позиции пришлась переоценка.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.11 (или 41.12). Здесь видно новую продажную стоимость остатка. Сумма изменения сальдо по счёту 41.11 должна совпасть с изменением по счёту 42 — это основной контроль: обе стороны проводки равны.

Быстрый контроль на примере выше: после дооценки на 1 200 ₽ кредитовый оборот счёта 42 за дату документа должен вырасти ровно на 1 200 ₽, а дебетовый оборот счёта 41.11 — на столько же. Расходятся — значит, в документ попал лишний остаток или цена введена не за ту единицу.

Если нужно сравнить старые и новые цены по позициям, поднимите сам документ переоценки — в нём остаётся старая цена, новая цена и разница. Отдельного отчёта «динамика цен» в типовой Бухгалтерии нет, поэтому историю изменений смотрят по проведённым документам «Установка цен номенклатуры».

Типичные ошибки и как их распознать

Ещё одно правило, которое экономит разбирательства: не вводите две переоценки одного склада одной датой. Остаток для второго документа программа посчитает уже с учётом первого — суммы наложатся, и наценка задвоится.

Частые вопросы