Перерасчет в 1С 8.3: от исправления зарплаты задним числом до пересчета итогов

Перерасчет в 1С делают не одной кнопкой, а инструментом под конкретную задачу. Зарплату за прошлый месяц в 1С ЗУП 3.1 пересчитывает документ Начисление зарплаты и взносов текущего месяца: он сам подтягивает доначисления по исправленным документам. Себестоимость в УТ 11 и Бухгалтерии 3.0 пересчитывает повторное Закрытие месяца. Сломанные остатки чинят пересчетом итогов или перепроведением документов.

Обычно всё начинается одинаково: в закрытом месяце что-то поменяли — оклад, больничный, цену поступления, — и цифры в отчётах разошлись. Разберём, какой механизм запускать в каждом случае, в каком порядке и как проверить результат.

С чего начать: какой перерасчет вам нужен

Сначала определите, что именно «поехало». От этого зависит инструмент и риск операции.

Перед любой массовой операцией — перепроведением, пересчетом итогов, ручной правкой регистров — сделайте резервную копию базы . Выгрузите .dt через Конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или снимите копию средствами СУБД.

Перерасчет зарплаты и кадровых документов в 1С ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 перерасчеты регистрируются автоматически. Как только вы меняете документ, влияющий на уже рассчитанный месяц, программа запоминает: этот месяц у этого сотрудника нужно пересчитать.

Что запускает перерасчет зарплаты

• 📄 Кадровый перевод с датой в прошлом месяце (новый оклад, другая надбавка).
• 🤒 Больничный лист, введённый после закрытия месяца.
• 🏖 Отпуск или Командировка, оформленные задним числом.
• 🕐 Исправление табеля или Индивидуального графика за прошлый период.
• ⚙️ Изменение показателей в документе Изменение плановых начислений.

Как пересчитать зарплату за прошлый месяц

1. Откройте раздел Зарплата и создайте Начисление зарплаты и взносов за текущий месяц.
2. Нажмите Заполнить. Строки перерасчета попадут в табличную часть с прошлым периодом действия — доначисление или сторно.
3. Проверьте суммы по каждому сотруднику: двойной щелчок по строке открывает подробности расчёта.
4. Проведите документ. НДФЛ и взносы с разницы посчитаются в текущем месяце.

Если перерасчет нужен отдельным документом — например, чтобы не смешивать его с текущей зарплатой, — используйте документ Перерасчет зарплаты в разделе Зарплата. Он закрывает накопленные перерасчеты по выбранным сотрудникам.

Исправление уже проведённого документа

Прошлый документ лучше не править напрямую, если по нему уже была выплата. В кадровых и расчётных документах ЗУП 3.1 есть команда Исправить: она создаёт исправляющий документ, а исходный остаётся в истории. Перерасчет программа зарегистрирует сама.

Пример. Оклад 60 000 ₽ с 1 сентября повысили до 66 000 ₽, но перевод оформили только в октябре. В октябрьском начислении появится доначисление за сентябрь: 66 000 − 60 000 = 6 000 ₽. Отпускные и больничные с расчётным периодом, захватившим сентябрь, тоже попадут в перерасчет, если повышение влияет на средний заработок по правилам ст. 139 ТК РФ.

Как проверить результат перерасчета в ЗУП

Перед выплатой сверьте цифры в двух отчётах раздела Зарплата → Отчеты по зарплате:

• 📑 Расчетный листок — строки прошлого периода видны отдельно, с пометкой месяца, за который они начислены. Сотрудник увидит именно этот листок, так что проверьте его глазами.
• 📊 Анализ начисленных налогов и взносов — покажет, что взносы с доначисления легли в текущий месяц, а не «потерялись».

Если в листке появилось сторно на всю сумму прошлого месяца и новое начисление целиком — это нормальная схема: программа отменяет старый расчёт и делает новый. На руки уходит только разница.

Перерасчет себестоимости в УТ 11 и закрытие месяца в Бухгалтерии 3.0

Себестоимость списания в обеих конфигурациях считается не при проведении реализации, а на закрытии месяца. Поэтому любая правка прошлого поступления требует повторить закрытие.

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц, с которого начались изменения. Если программа показывает «Требуется перепроведение документов », выполните этот шаг первым.
3. Нажмите Выполнить закрытие месяца. Если месяц уже закрывали, сначала отмените закрытие через меню операции, затем выполните снова.
4. Пройдите последовательно все месяцы до текущего: себестоимость марта влияет на остатки апреля.

После закрытия проверьте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 или 43. Сальдо в количестве должно быть неотрицательным, а сумма — без «хвостов» при нулевом количестве.

Управление торговлей 11

1. Откройте Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца.
2. Выберите месяц и запустите расчёт. Ключевой шаг — Расчет себестоимости товаров.
3. Если шаг завершился с ошибкой, откройте её описание из списка этапов: там будет указан товар и документ.
4. Повторите расчёт для каждого следующего месяца.

Если цену поменял контрагент

Когда поставщик после поставки прислал корректировочный счёт-фактуру, прошлое поступление в БП 3.0 не трогают. Создайте Корректировка поступления на основании исходного документа. Для покупателя — Корректировка реализации. Себестоимость и НДС пересчитаются в периоде корректировки, а закрытые периоды останутся нетронутыми.

Как пересчитать резервы и обеспечение заказов

Слово «резервы» в 1С означает две разные вещи. Путать их не стоит.

Резерв товаров под заказы (УТ 11)

Резерв в УТ 11 задаётся в строках Заказа клиента через вариант обеспечения. Если товар зарезервирован неверно или резерв «завис» после отгрузки:

1. Откройте заказ и посмотрите колонку обеспечения в табличной части товаров.
2. Поменяйте вариант обеспечения у строки (например, с резервирования на «к обеспечению» или наоборот) и перепроведите заказ.
3. Если резерв висит на закрытом заказе, проверьте его статус: заказ, по которому всё отгружено, должен быть закрыт — тогда он перестаёт держать товар.

Пересчет по одному заказу безопаснее массового перепроведения: он не задевает себестоимость и чужие резервы.

Резерв по сомнительным долгам (БП 3.0)

Этот резерв формируется регламентной операцией на закрытии месяца, если в учётной политике включено его создание. После правки оплат или реализаций в прошлом периоде отмените и повторите Закрытие месяца за этот и последующие месяцы — резерв пересчитается.

Групповое перепроведение документов

Перепроведение заново формирует движения документов за период. Оно помогает, когда документы вводили «вразнобой» по датам, правили задним числом или загружали обменом.

Где найти

• БП 3.0: Администрирование → Проведение документов, ссылка на групповое перепроведение. Также перепроведение входит в шаг закрытия месяца, если нарушена последовательность.
• УТ 11: групповое перепроведение запускается из того же раздела администрирования; при закрытии месяца оно обычно не требуется — себестоимость считается отдельно.
• Любая конфигурация: открыть журнал документов , выделить нужные, Еще → Провести — подходит для небольшого числа документов.

Порядок

1. Выберите период — от первого изменённого документа до текущей даты.
2. Ограничьте отбор видами документов, если ошибка локальная. Перепроводить всю базу за три года без нужды не стоит.
3. Запускайте вне рабочего времени: большие объёмы блокируют регистры, и пользователи будут получать ошибки записи.
4. После завершения посмотрите журнал ошибок: документы, которые не провелись (например, из-за отрицательных остатков), нужно исправить вручную.

Пересчет итогов и ручная корректировка регистров

Пересчет итогов

Итоги — это заранее сохранённые остатки и обороты регистров. Если они рассинхронизировались, отчёты показывают одно, а документы — другое. Пересчитать итоги можно двумя способами.

Из режима 1С:Предприятие:

1. Включите Сервис и настройки → Параметры → Отображать команду «Все функции».
2. Откройте Все функции → Стандартные → Управление итогами.
3. Нажмите Пересчитать итоги.

Из Конфигуратора — более глубокий вариант:

1. Администрирование → Тестирование и исправление.
2. Отметьте только Пересчет итогов (остальные флажки снимите, если не уверены).
3. Нажмите Выполнить.

Тестирование и исправление требует монопольного доступа — все пользователи должны выйти из базы, их сеансы будут прерваны. Делайте это вечером или в выходной.

Ручная корректировка регистров

Это крайняя мера: когда движение нельзя получить документом.

• УТ 11: документ Корректировка регистров. В нём выбираете регистр накопления и вручную вводите записи прихода или расхода.
• БП 3.0: Операции → Операции, введенные вручную → создайте Операцию. Через меню Еще добавьте нужный регистр накопления и заполните записи.

Правила, чтобы не сделать хуже:

1. ✍️ В комментарии документа пишите причину и ссылку на исходный документ.
2. 📅 Ставьте дату корректировки в открытом периоде.
3. 🔁 Не корректируйте вручную то, что потом перезапишет закрытие месяца или перепроведение: при следующем расчёте ваша правка или задвоится, или противоречит пересчитанным данным.

Почему перерасчет не сработал: разбор ошибок и профилактика

Как не допускать повторов

• 🔒 Устанавливайте дату запрета изменения данных после сдачи отчётности за квартал.
• 📆 Вводите кадровые документы до расчёта зарплаты, а не после.
• 🧾 Поступления проводите датой фактического получения, раньше продаж этого товара.
• 🔍 Раз в месяц сверяйте ОСВ по 41, 60, 62 и 70 до закрытия месяца.
• 🗂 Корректировки от контрагентов оформляйте корректировочными документами, а не правкой прошлого.

Частые вопросы