Значения по умолчанию в 1С 8.3: организация, склад, договор, печать и отчёты

Чтобы в 1С новые документы сами заполнялись нужной организацией, складом и подразделением, откройте Главное → Персональные настройки и заполните основные значения для подстановки. Остальные умолчания живут в других местах: счета учёта — в регистрах счетов, договор — в карточке контрагента, подписи и печать — в карточке организации, вид отчётов — в самих отчётах.

Типичная ситуация: бухгалтер ведёт три организации в одной базе, и в каждом втором поступлении приходится менять «ООО Ромашка» на «ООО Лютик». Или новый сотрудник неделю выбирает склад вручную, потому что ему никто не настроил параметры. Ниже собраны все места, где в 1С 8.3 задаются настройки и реквизиты по умолчанию. Пути даны для 1С:Бухгалтерии 3.0 с интерфейсом «Такси»; в ЗУП 3.1 и УТ 11 механизм тот же, разделы называются похоже.

Где что задаётся: карта умолчаний

Прежде чем искать нужную галочку, определите, на каком уровне живёт настройка. От этого зависит, на кого она подействует.

Персональные настройки пользователя: основные значения

Это самое частое, что ищут под запросом «как в 1С сделать по умолчанию». Каждый пользователь задаёт свои значения сам, без прав администратора.

1. Откройте раздел Главное и в группе настроек выберите Персональные настройки.
2. В блоке основных значений для подстановки заполните поля:
   • 🏢 Основная организация — подставится во все новые документы;
   • 🗂️ Основное подразделение — нужно, если ведёте учёт по подразделениям;
   • 📦 Основной склад — попадёт в поступления, реализации, перемещения.
3. Там же отметьте флажок показа счетов учёта в документах, если хотите видеть и править счета прямо в строках поступления и реализации.
4. Нажмите Записать и закрыть и создайте новый документ для проверки.

Что важно знать про основные значения:

• ✅ они работают только для новых документов — старые остаются как были;
• ✅ при копировании документа значения берутся из копируемого документа, а не из настроек;
• ✅ если в базе одна организация, поле «Организация» в документах скрыто и заполняется само.

Как настроить умолчания сразу для нескольких пользователей

Администратору не обязательно заходить под каждым сотрудником. В разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав есть два инструмента:

• Персональные настройки пользователей — можно выбрать человека и заполнить его основные значения за него;
• Настройки пользователей — копирование настроек форм, отчётов и рабочего стола от одного пользователя к другим, а также очистка настроек.

Рабочий приём практика: заведите служебного пользователя-шаблон, например «Шаблон — бухгалтер», настройте ему рабочий стол, отчёты и основные значения. При приёме нового сотрудника копируйте настройки с шаблона. Это пять минут вместо часа объяснений.

Общие параметры учёта: что задаётся один раз на всю базу

Часть умолчаний не зависит от пользователя. Их меняет главный бухгалтер или администратор, и они действуют на всех.

Функциональность

Главное → Функциональность определяет, какие разделы, документы и реквизиты вообще видны. Если отключить, например, учёт по нескольким складам, поле «Склад» перестанет мешать в документах, а программа будет подставлять единственный склад сама.

Правило простое: всё, чем организация не пользуется, лучше выключить. Меньше полей — меньше шансов ошибиться при заполнении.

Учётная политика и налоги

Главное → Учетная политика и Главное → Налоги и отчеты задают поведение документов по умолчанию: систему налогообложения, способ оценки запасов, порядок учёта НДС. Поле «Организация» здесь главное: настройки хранятся отдельно для каждой организации с датой начала действия.

Параметры учёта и общие настройки

• Администрирование → Параметры учета — настройка плана счетов (аналитика по складам, партиям), сроки оплаты для контроля задолженности покупателей и поставщикам и другие общие параметры.
• Администрирование → Общие настройки — заголовок программы, часовой пояс и другие параметры всей базы.

Значения по умолчанию в печатных формах

Счёт без печати, акт без подписи директора, ТОРГ-12 с пустым «Отпуск разрешил» — всё это решается не в документе, а в карточке организации.

Подписи, печать и логотип

1. Откройте Главное → Организации и карточку своей организации.
2. Найдите раздел с ответственными лицами (подписями) и укажите руководителя, главного бухгалтера, кассира. Эти фамилии подставятся во все печатные формы, где они нужны.
3. Перейдите в раздел «Логотип и печать» и загрузите картинки:
   • логотип — появится в шапке счёта на оплату;
   • факсимиле печати;
   • подписи руководителя и главного бухгалтера.
4. Там же заполните дополнительные условия для счёта на оплату — например, «Счёт действителен 5 банковских дней». Текст будет печататься в каждом счёте.

После этого в окне предварительного просмотра счёта, акта или накладной появится флажок «Подпись и печать». Включаете — форма уходит с факсимиле.

Свой макет печатной формы

Если нужно изменить сам бланк — убрать строку, поменять шрифт , добавить реквизит — используйте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Найдите нужный макет по названию, откройте, отредактируйте и запишите. Изменённый макет становится «по умолчанию» для всех пользователей.

• 🔁 вернуть типовой бланк можно командой использования стандартного макета в том же списке;
• 🧩 если нужна новая печатная форма, а не правка старой, её подключают как дополнительную внешнюю обработку в разделе Дополнительные отчеты и обработки.

Перед правкой макета сохраните его копию в файл: после обновления конфигурации изменённый макет не обновляется автоматически, и при смене формы бланка его придётся переделать.

Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов

Здесь умолчания работают на двух уровнях: данные самого контрагента и то, что подставится из него в документы.

Заполнение карточки по ИНН

При подключённой интернет-поддержке (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы) достаточно ввести ИНН в новой карточке и нажать кнопку заполнения. Программа подтянет наименование, КПП, юридический адрес и руководителя из ЕГРЮЛ. Банк подставится по БИК при вводе расчётного счёта.

Основной договор и банковский счёт

• 📄 В списке договоров контрагента выделите нужный договор и выберите команду «Использовать как основной». Основной договор выделяется жирным и подставляется в новые документы.
• 🏦 Так же назначается основной банковский счёт — он попадёт в платёжные поручения.
• 💰 В договоре с покупателем можно указать тип цен. Тогда в реализации цены будут подставляться из этого типа, а не из последней продажи.

Если у контрагента всего один договор, 1С выберет его сама без назначения основным.

Счета учёта расчётов

По умолчанию в БП 3.0 стоят 60.01/60.02 для поставщиков и 62.01/62.02 для покупателей. Если с частью контрагентов вы работаете через 76-й счёт, настройте это один раз:

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Счета учета расчетов с контрагентами.
2. Создайте запись с нужной организацией и контрагентом (или договором).
3. Укажите счета расчётов и авансов.

Более детальная запись главнее общей: правило для договора сильнее правила для контрагента, а оно — сильнее общей записи без контрагента.

Тот же принцип работает для номенклатуры в Справочники → Товары и услуги → Счета учета номенклатуры: можно задать счёт для вида номенклатуры (например, все «Материалы» — на 10.01) или для конкретной позиции.

Настройка стандартных отчётов и вариантов отчёта

Отчёты в 1С запоминают последние настройки каждого пользователя. Настроили оборотно-сальдовую ведомость с разворотом по субконто, закрыли — при следующем открытии она откроется так же.

Сохранить несколько вариантов

Когда одному человеку нужны разные виды одного отчёта (ОСВ по 60-му с договорами и ОСВ по 41-му по складам), сохраните их отдельно:

1. Настройте отчёт через кнопку Показать настройки.
2. В меню Ещё выберите команду сохранения настроек и дайте понятное имя, например «60 — по договорам».
3. В следующий раз выберите сохранённые настройки там же, в меню Ещё.

В универсальных отчётах на системе компоновки данных (большинство отчётов разделов, кроме стандартных бухгалтерских) сохраняется вариант отчёта. При сохранении можно указать, кому он доступен: только автору или всем пользователям. Общий вариант — удобный способ раздать отделу одинаковую форму.

Вернуть отчёт к исходному виду

Если настройки «сломались» и отчёт показывает не то, в меню Ещё есть команда возврата к стандартным настройкам. Сохранённые варианты при этом не удаляются.

Шаблоны документов и операций

В типовой конфигурации нет «шаблона документа» в смысле бланка с заранее заполненными полями. Но есть три приёма, которые дают тот же эффект.

Копию проводите только после проверки: проведённая копия без правок задваивает движения — двойной расход, двойная выручка или двойное начисление.

Значения по умолчанию на уровне конфигурации

Для разработчика и администратора есть ещё один уровень. У каждого реквизита документа или справочника в конфигураторе есть свойство «Значение заполнения» и флаг «Заполнять из данных заполнения». Через них задаётся значение, которое получат все новые объекты, независимо от пользователя.

В типовую конфигурацию такие изменения вносят через расширение, а не снятием с поддержки. Тогда обновления ставятся без ручного сравнения и объединения. Если логика сложнее «всегда одно значение» (например, склад зависит от подразделения), её пишут в обработчике заполнения объекта в том же расширении.

Частые вопросы