Премия в 1С ЗУП 3.1: ежемесячная, квартальная, разовая и по показателям

Премию в 1С ЗУП 3.1 делают документом «Премия» в разделе Зарплата: выбираете вид премии, месяц начисления, сотрудников и процент или сумму, затем Рассчитать и Провести. Ежемесячную премию, которая входит в оплату труда, удобнее назначить сотруднику плановым начислением — тогда программа сама посчитает её в документе Начисление зарплаты.

Типичная ситуация: директор в конце квартала присылает список «кому сколько», а бухгалтер не знает, через какой документ это провести, чтобы НДФЛ, взносы и средний заработок легли правильно. Решается это одной настройкой и правильным выбором документа под каждый вид премии.

Что проверить перед тем, как делать премию в 1С

Без настройки программа просто не покажет нужные документы и виды начислений. Проверьте три вещи.

1. Включены ли премии в составе начислений. Откройте Настройка → Расчет зарплаты и перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Премии отметьте виды, которые есть в компании: ежемесячные, квартальные, годовые, разовые. После этого в программе появятся предопределённые виды премий и документ «Премия».

2. Есть ли нужный вид начисления. Список лежит в Настройка → Начисления. Отфильтруйте его по слову «премия». Если подходящего вида нет — создайте копированием похожего, чтобы не настраивать налоги с нуля.

3. Как вид премии облагается и учитывается. Карточку вида начисления проверьте по таблице:

Отдельно убедитесь, что в компании есть положение о премировании или условия в трудовых договорах. По ст. 135 ТК системы премирования закрепляют в локальных актах. От этого зависит, примет ли налоговая премию в расходы.

Ежемесячная и производственная премия: плановое начисление

Если премия платится каждый месяц и зависит от оклада или выработки — это часть оплаты труда. Делать её отдельным документом каждый раз неудобно.

Как назначить ежемесячную премию сотруднику

1. Откройте карточку вида премии и в поле «Начисление выполняется» выберите Ежемесячно.
2. Задайте формулу. Для премии процентом от оклада подойдёт:

РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100

Здесь ПроцентПремии — показатель, который вы создаёте сами в Настройка → Показатели расчета зарплаты. Назовите его понятно, тип — числовой, значение вводится для каждого сотрудника.

3. На вкладке «Расчетная база» отметьте начисления, от которых считается премия: обычно оклад и доплаты.
4. Назначьте премию сотруднику документом Изменение оплаты труда или Кадровый перевод (флажок «Изменить оплату труда»). Для группы сотрудников есть документ Назначение планового начисления.
5. Укажите процент для каждого человека и дату, с которой премия действует.

После этого премия появится в документе Начисление зарплаты за месяц. Отдельно её вводить не нужно.

Премия с учётом отработанного времени

Если за пропущенные дни премию нужно уменьшать, добавьте в формулу отработанное время:

РасчетнаяБаза * ПроцентПремии / 100 * ВремяВДнях / НормаДней

Пример: оклад 60 000 ₽, премия 20%, норма 22 дня, отработано 11 дней. Если база — уже начисленный за 11 дней оклад (30 000 ₽), то премия 30 000 × 20% = 6 000 ₽. Поправку на время в таком случае не вставляйте второй раз: база уже уменьшена, и премия срежется дважды — до 3 000 ₽.

Квартальная, годовая и разовая премия к празднику

Премии, которые платят не каждый месяц, делают отдельным документом. Вид начисления для них — «По отдельному документу».

Разовая премия к празднику или юбилею

1. Зарплата → Премии → Создать.
2. Выберите вид премии — разовую, с кодом дохода 2003.
3. Укажите месяц начисления.
4. Добавьте сотрудников кнопкой Подбор или Заполнить, если премия всем.
5. Введите сумму каждому. Если сумма одинаковая, заполните первую строку и скопируйте значение через групповое изменение колонки.
6. Рассчитать — программа посчитает НДФЛ.
7. Провести.

Расходы на такие выплаты не уменьшают налог на прибыль: п. 21 ст. 270 НК исключает вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами. Поэтому в карточке вида начисления должен стоять признак «Не включается в расходы по оплате труда».

Квартальная и годовая премия

Документ тот же, но в шапке появляется период, за который начисляется премия. Это важно:

• 📅 для процентной премии — от периода зависит база: программа соберёт начисления за квартал или год;
• 📊 для среднего заработка — годовая премия по Постановлению № 922 учитывается в среднем, если она начислена за год, предшествующий событию, независимо от даты начисления;
• 🧾 для отчётности — месяц начисления определяет, в каком периоде доход попадёт в расчёты.

Для процентной премии кнопка Рассчитать базу в документе подтягивает начисления за указанный период. Проверьте её до расчёта: если в квартале был больничный или отпуск, они в базу обычно не входят — это задаётся составом расчётной базы в карточке вида.

Документ «Премия» и другие способы начислить премию

В ЗУП премию можно ввести несколькими документами. Выбор зависит от того, как часто и кому она начисляется.

Выплата премии вместе с зарплатой или отдельно

В документе «Премия» задают порядок выплаты:

• с зарплатой — премия попадёт в ведомость при окончательном расчёте за месяц;
• в межрасчётный период — премию можно выплатить сразу, отдельной ведомостью. НДФЛ удержится в документе, и его нужно перечислить в срок по правилам для выплат вне зарплаты.

Как сделать премию в 1С Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии нет отдельного документа «Премия». Премию вводят строкой в документе Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры).

1. Создайте вид начисления: раздел Зарплата и кадры, ссылка «Начисления» в группе справочников и настроек. Укажите код дохода НДФЛ, вид дохода для взносов и способ отражения в учёте.
2. В документе Начисление зарплаты добавьте строку по сотруднику и выберите вид премии.
3. Введите сумму вручную — формул и показателей, как в ЗУП, здесь нет.
4. Проверьте НДФЛ и взносы на вкладках документа и проведите его.

Если премии сложные — с процентами, базой и периодами — их удобнее считать в ЗУП и передавать в Бухгалтерию синхронизацией.

Автоматический расчёт премии по показателям

Когда премия зависит от продаж, выполнения плана или оценки руководителя, проценты каждый месяц меняются. Вбивать их по одному в «Изменение оплаты труда» неудобно. Для этого есть ввод значений показателей.

Шаги настройки

1. Создайте показатель, например «Процент выполнения плана». В его настройке укажите, что значение вводится единовременно на месяц, а не действует до изменения.
2. В формуле вида начисления используйте его:

РасчетнаяБаза * ПроцентВыполненияПлана / 100 * КоэффициентПремии

Названия ПроцентВыполненияПлана и КоэффициентПремии — ваши, система их не задаёт. Задайте их в Настройка → Показатели расчета зарплаты.

3. Создайте шаблон ввода: Настройка → Шаблоны ввода исходных данных. Укажите показатель и, если надо, подразделение.
4. Каждый месяц открывайте Зарплата → Данные для расчета зарплаты, выбирайте шаблон, заполняйте значения по списку сотрудников.
5. Рассчитайте Начисление зарплаты — премия посчитается по свежим значениям.

Пример: база (оклад) 50 000 ₽, план выполнен на 120%, коэффициент 0,15. Премия = 50 000 × 120 / 100 × 0,15 = 9 000 ₽.

Как проверить начисленные премии и НДФЛ

После проведения сверьте результат до выплаты — исправлять после ведомости дольше.

Расчётный листок. Зарплата → Отчеты по зарплате → Расчетный листок. Покажет премию отдельной строкой у каждого сотрудника, НДФЛ и сумму к выплате.

Анализ начислений и удержаний. Отчёт из того же раздела. Настройте отбор по виду начисления — увидите все премии за период по подразделениям. Удобно, когда надо отчитаться директору, сколько ушло на премии за квартал.

Что сверять:

• 🔢 сумма премии равна приказу руководителя по каждому человеку;
• 🧾 НДФЛ удержан по ставке сотрудника — с учётом прогрессивной шкалы для высоких доходов;
• 💼 взносы начислены в документе начисления, а не забыты из-за кода «не облагается»;
• 📆 премия попала в тот месяц, к которому относится, а не в месяц исправления.

Как исправить ошибку в премии

Если премия ещё не выплачена — откройте документ «Премия», исправьте сумму, Рассчитать и Провести заново.

Если выплачена и закрыт месяц — не правьте старый документ. Создайте исправление: в проведённом документе есть команда Исправить, она создаёт документ-исправление в текущем периоде и сторнирует ошибочные суммы. Так закрытые отчёты не поедут.

Частые вопросы о премиях в 1С