Делаем скриншот окна 1С: от PrintScreen до утилит

Скриншот окна 1С делает операционная система, а не сама программа: нажмите Win + Shift + S, выделите нужный участок — снимок уйдёт в буфер обмена, и его можно сразу вставить в письмо или чат. Хотите снять весь экран в файл — Win + PrintScreen, картинка ляжет в папку Изображения\Снимки экрана. Для одного окна 1С без рабочего стола вокруг — Alt + PrintScreen.

В самой платформе 1С:Предприятие отдельной кнопки «сделать скрин» нет, и настраивать для этого ничего не нужно. Снимок экрана — операция уровня Windows, поэтому работает одинаково и в толстом клиенте, и в тонком, и в веб-клиенте через браузер. Ниже — конкретные комбинации клавиш, когда какая удобнее, чем снимать длинные списки и отчёты, и что делать, если привычная клавиша PrintScreen молчит.

Какой способ выбрать под вашу задачу

Прежде чем жать клавиши, определитесь, что именно нужно отправить: весь экран, одно окно 1С или кусок формы с текстом ошибки. От этого зависит комбинация.

Горячие клавиши Windows для снимка экрана

Это самый быстрый способ сделать скриншот экрана в 1С — ничего устанавливать не надо, всё уже встроено в Windows.

• 📸 PrintScreen (на клавиатуре часто подписана PrtSc или PrtScn) — копирует весь экран в буфер обмена. Дальше откройте Paint и нажмите Ctrl + V, либо вставьте снимок сразу в письмо.
• 🪟 Alt + PrintScreen — копирует в буфер только активное окно. Удобно, когда нужно показать именно форму документа 1С, а не весь рабочий стол.
• 💾 Win + PrintScreen — сохраняет весь экран сразу в файл. Экран на долю секунды притемняется, а PNG-файл автоматически появляется в папке Изображения\Снимки экрана (в английской системе — Pictures\Screenshots).

При работе с двумя мониторами обычный PrintScreen снимает оба экрана сразу — получается широкая картинка с пустой половиной. Чтобы снять только то окно 1С, с которым работаете, используйте Alt + PrintScreen или выделение области (следующий раздел).

Приложение «Ножницы»: выделяем нужный кусок

Когда надо показать не весь экран, а конкретное место — строку с ошибкой, одно поле, фрагмент отчёта — удобнее штатное приложение «Ножницы».

Самый короткий путь — комбинация Win + Shift + S. Экран притемняется, сверху появляется небольшая панель с режимами съёмки:

1. Прямоугольник — обводите нужный участок мышью. Самый частый режим.
2. Произвольная форма — обводите область от руки.
3. Окно — наведите на окно 1С, снимется оно целиком.
4. Весь экран — снимок всего, что видно.

Выделенный фрагмент попадает в буфер обмена, а в углу всплывает уведомление. Нажмите на него — откроется редактор, где можно обрезать снимок, подчеркнуть проблемное место маркером и сохранить файл кнопкой с изображением дискеты.

В редакторе «Ножниц» пригодятся три инструмента: перо и маркер, чтобы обвести ошибку, линейка для ровных стрелок и заливка, чтобы закрасить лишнее. Этого достаточно, чтобы отметить на снимке конкретную кнопку или поле, из-за которого возник вопрос, — получателю не придётся гадать, что именно вы имели в виду.

Приложение «Ножницы» можно закрепить на панели задач — тогда оно всегда под рукой, а горячую клавишу запуска при желании меняют в его настройках.

Что лучше выгрузить из 1С, а не скриншотить

Отдельный момент, о котором забывают: не всё стоит фотографировать с экрана. Если нужно передать отчёт, оборотно-сальдовую ведомость или печатную форму документа, скриншот — плохой выбор. На нём поместится только видимая часть, мелкий текст станет нечитаемым, а искать по картинке ничего нельзя.

Для таких случаев в платформе есть штатная выгрузка в файл:

• 📄 Отчёты и печатные формы сохраняются кнопкой Сохранить (значок дискеты) на командной панели формы или через Главное меню → Файл → Сохранить как. Доступны форматы PDF, таблица Excel (*.xlsx), а также собственный формат табличного документа *.mxl.
• 📊 Для пересылки в поддержку или бухгалтеру чаще всего подходит PDF — его откроют на любом устройстве, вёрстка не поедет.
• 📈 Если данные нужно пересчитать или перенести — выгружайте в Excel, там останутся числа, а не картинка.

Отчёт на несколько страниц всегда выгружайте в файл, а не снимайте по частям скриншотами — иначе половина цифр потеряется, и получателю придётся переспрашивать.

Скриншот же оставьте для того, что выгрузить нельзя: сообщение об ошибке, вид конкретной формы, расположение кнопки, нестандартное поведение интерфейса.

Скриншот в веб-клиенте и тонком клиенте

Способ съёмки зависит от того, как вы запускаете 1С.

Тонкий клиент — это обычное окно Windows. Все комбинации из разделов выше работают без оговорок: PrintScreen, Alt + PrintScreen, Win + Shift + S. Разницы с толстым клиентом для скриншота нет.

Веб-клиент открывается в браузере, поэтому вариантов больше:

• Горячие клавиши Windows работают так же — снимут окно браузера с формой 1С внутри.
• У браузера есть собственный снимок всей страницы с прокруткой. В Chrome и Edge это делается через инструменты разработчика: F12 → Ctrl + Shift + P → наберите команду screenshot → выберите Capture full size screenshot. Так в один файл попадёт длинный список целиком, даже то, что ушло за нижний край экрана.
• Чтобы в кадр влезло больше без прокрутки, нажмите F11 — браузер развернётся на весь экран и спрячет панели.

Через удалённый рабочий стол (RDP) или опубликованное приложение. Если 1С стоит на терминальном сервере, снимайте экран средствами внутри самой сессии (её приложением «Ножницы» или клавишами, нажатыми при активном окне сессии). Локальный PrintScreen, нажатый у себя на компьютере, захватит окно RDP целиком вместе с рамкой, а не чистый экран 1С.

Формат и качество: PNG против JPEG

Для снимков интерфейса 1С выбирайте PNG. Этот формат без потерь, поэтому буквы, цифры и тонкие линии таблиц остаются чёткими. Именно в PNG сохраняет файлы комбинация Win + PrintScreen и приложение «Ножницы» по умолчанию.

Формат JPEG для скриншотов не подходит: он сжимает картинку с потерями, и вокруг текста появляется «грязь» — мелкие артефакты, из-за которых цифры в проводках читаются с трудом.

Несколько практических мелочей по качеству:

• 🔍 Снимайте в масштабе экрана 100 %. Если интерфейс уменьшен, мелкий шрифт на снимке будет не разобрать.
• ✂️ Обрезайте лишнее. Снимок одного окна весит и читается лучше, чем снимок всего рабочего стола с десятком ярлыков.
• 🖼️ Не пересохраняйте готовый PNG в JPEG «для уменьшения веса» — потеряете резкость текста, а выигрыш в размере для скриншота интерфейса копеечный.

Частые проблемы со скриншотами и их решение

Если привычный способ не сработал, разберём по симптому.

Сторонние утилиты для скриншотов

Штатных средств Windows хватает в большинстве случаев. Но если снимки экрана с формами 1С вы делаете каждый день — для заявок в поддержку, инструкций, обучения сотрудников — удобнее специальная программа. Они дают быстрый доступ к стрелкам, рамкам, нумерации шагов и загрузке картинки в облако одной кнопкой.

Проверенные бесплатные варианты:

Главный плюс утилит для работы с 1С — снимок с прокруткой: длинный журнал документов или большой отчёт в веб-клиенте можно захватить в один файл, а не склеивать из кусков. Такого в штатных средствах Windows нет.

Второе преимущество — автоматическая нумерация шагов и выноски. Когда вы готовите инструкцию для коллег («сначала эта кнопка, потом это поле»), утилита расставит кружки 1-2-3 прямо на снимке. Делать то же вручную в Paint долго и неаккуратно. Если скриншоты нужны разово — хватит штатных «Ножниц»; если регулярно — утилита экономит время на оформлении.

Перед установкой любой утилиты на рабочий компьютер согласуйте это с вашим системным администратором — на части корпоративных машин установка программ ограничена политиками.

Частые вопросы