Перемещение товаров между складами: документы и перевозка в 1С

Перемещение товаров между своими складами оформляют документом Склад → Перемещение товаров. Собственник груза при этом не меняется, поэтому печатать по нему ТОРГ-12 не нужно — для внутреннего перемещения подходят накладная ТОРГ-13 или требование-накладная М-11. Транспортная накладная — это отдельный документ, и нужна она только тогда, когда груз между складами везёт сторонний перевозчик по договору перевозки.

Разберём по шагам: как провести перемещение в 1С:Бухгалтерии 3.0, какую печатную форму выбрать вместо ТОРГ-12, когда понадобится транспортная накладная и чем её заполнить, а в конце — как отразить в учёте расходы на доставку.

Перемещение и транспортная накладная: что из этого вам нужно

Это два разных документа, и их часто путают.

• 🚚 Перемещение товаров — внутренний документ организации. Он фиксирует, что ТМЦ физически переехали с одного склада на другой. Право собственности остаётся за той же компанией.
• 📄 Транспортная накладная (ТН) — документ договора перевозки. Её оформляют, когда груз везёт сторонний перевозчик (транспортная компания), и она подтверждает заключение договора и условия доставки.

Отсюда главный вывод: если товар везёт ваш собственный транспорт внутри одного юрлица, транспортная накладная по закону может и не требоваться — достаточно внутренней накладной на перемещение и, при необходимости, путевого листа. ТН появляется там, где есть договор перевозки со сторонней компанией (ст. 8 Устава автомобильного транспорта, № 259-ФЗ).

При доставке собственным транспортом основным дорожным документом становится путевой лист — он подтверждает, что машина компании выполняла рейс, и обосновывает списание ГСМ. Транспортную накладную в этом случае оформлять не обязательно, если перевозку не заказывали у стороннего перевозчика.

Что настроить перед оформлением перемещения

Чтобы документ проводился корректно и остатки «переезжали» по нужным складам, проверьте пару настроек в разделе Администрирование → Параметры учёта (ссылка «Настройка плана счетов») и в справочнике складов.

Если учёт по складам не включён, 1С будет хранить остатки «котлом», без разбивки по складам, и перемещение потеряет смысл — программа не сможет показать, где именно лежит товар.

Проверьте и справочник Склады: у обоих складов должен быть указан тип (оптовый, розничный или ордерный) и адрес. Адреса пригодятся, когда дело дойдёт до транспортной накладной — именно их подставляют в поля погрузки и выгрузки. Если склад ордерный, движение товара дополнительно подтверждается расходным и приходным ордерами, но сам документ перемещения оформляется так же.

Создаём документ «Перемещение товаров»

Основной сценарий — ручное создание документа.

1. Откройте Склад → Перемещение товаров и нажмите Создать.
2. В шапке укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Это два обязательных реквизита — без них документ не проведётся.
3. На закладке Товары подберите номенклатуру кнопкой Подбор или добавьте строки вручную. Укажите количество.
4. Проверьте счёт учёта (41.01 для товаров, 10 для материалов, 43 для готовой продукции) — обычно он подставляется автоматически из настроек номенклатуры.
5. Нажмите Провести.

Если перемещаете тот же набор товаров регулярно, не заводите документ каждый раз с нуля. Откройте предыдущее перемещение и нажмите Создать на основании → Перемещение товаров или скопируйте документ клавишей F9 — 1С перенесёт табличную часть, останется поправить количество и дату.

Что формируется в учёте. При перемещении между складами одной организации финансовый результат не затрагивается: счёт учёта (41, 10, 43) остаётся прежним, меняется только аналитика по субконто «Склады». Если складской учёт ведётся лишь в количественном выражении, проводок по этому документу может не быть вовсе — двигаются только складские регистры. Поэтому ждать от перемещения движений по расходным счетам не нужно — затрат оно не формирует.

Печатные формы перемещения: почему не ТОРГ-12

Нажмите в проведённом документе кнопку Печать и выберите форму из списка. Для внутреннего перемещения доступны:

ТОРГ-12 (товарная накладная) в этом списке нет — и это правильно. ТОРГ-12 оформляет продажу и переход права собственности покупателю, а при перемещении между своими складами собственник не меняется. Поэтому форма ТОРГ-13 из постановления Госкомстата № 132 — корректный документ для внутреннего перемещения, а ТОРГ-12 здесь была бы ошибкой.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны — организация вправе утвердить свой бланк накладной в учётной политике. Но ТОРГ-13 удобна тем, что уже содержит все нужные реквизиты и привычна проверяющим.

Когда нужна транспортная накладная и чем её заполнить

Транспортная накладная нужна, если груз между вашими складами везёт сторонний перевозчик по возмездному договору. Форма ТН утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ № 2200).

Важный нюанс именно для перемещения: при доставке товара между складами одного юрлица грузоотправитель и грузополучатель в ТН — это одна и та же организация, просто с разными адресами погрузки и выгрузки.

Ключевые блоки, которые заполняют в транспортной накладной:

• 🏢 Грузоотправитель и грузополучатель — для внутреннего перемещения совпадают (ваша организация), но адреса складов разные.
• 📦 Груз — наименование, количество мест, масса брутто, при необходимости объявленная стоимость и класс груза.
• 📎 Сопроводительные документы — здесь ссылаются на внутреннюю накладную на перемещение (ТОРГ-13), которую вы уже распечатали из 1С.
• 🚛 Перевозчик и транспортное средство — наименование перевозчика, марка и госномер машины, ФИО водителя.
• 📍 Приём и сдача груза — адреса, даты и время погрузки и выгрузки, подписи ответственных лиц.
• 💰 Стоимость перевозки — заполняется, если договор возмездный.

Транспортная накладная составляется минимум в трёх экземплярах — для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. При внутреннем перемещении первые два экземпляра остаются у вас (вы же и отправитель, и получатель), а третий — у транспортной компании.

Бумажная форма — не единственный вариант. Транспортную накладную можно оформить электронно через операторов, подключённых к государственной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Электронная ТН подписывается электронными подписями сторон и имеет ту же силу, что и бумажная. Если организация уже работает с ЭДО, перевозку удобнее вести в электронном виде — тогда искать печатную форму в «Бухгалтерии» вообще не придётся.

Не придумывайте название кнопки, которой нет: если в вашей конфигурации в списке печати нет строки с транспортной накладной, значит формы в ней не предусмотрено, и ТН оформляется вне документа перемещения.

Учёт расходов на перевозку между складами

Если доставку выполнял сторонний перевозчик, его услуги нужно отразить в учёте. Само перемещение расходов не создаёт — их вводят отдельным документом на основании акта или УПД перевозчика.

Для услуг перевозки подойдёт документ Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги. В строке укажите счёт затрат. Для торговой организации расходы на доставку — это издержки обращения:

Производственные и прочие организации относят такие расходы не на 44.01, а на счета затрат (20, 25, 26) — в зависимости от назначения перевозки и учётной политики.

НДС перевозчика принимается к вычету на общих основаниях — при наличии счёта-фактуры или УПД и использовании перевозки в облагаемой деятельности.

Как убедиться, что товар доехал: проверка остатков

После проведения перемещения полезно сверить, что товар действительно «переехал» и нигде не задвоился. Самый надёжный способ — оборотно-сальдовая ведомость по счёту учёта товара.

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Укажите счёт 41.01 (или 10, 43 — смотря что перемещали) и нужный период.
3. В настройках отчёта (кнопка Показать настройки → Группировка) добавьте субконто Склады.

В ведомости вы увидите обороты по каждому складу: на складе-отправителе товар ушёл в кредит, на складе-получателе пришёл в дебет. Если суммы по двум складам совпали, а общий остаток по организации не изменился — перемещение прошло корректно.

Расхождение чаще всего означает, что часть строк не перенеслась или документ не проведён. Тогда вернитесь в перемещение и проверьте, все ли позиции попали в табличную часть.

Типичные ошибки при оформлении перемещения

• Печатают ТОРГ-12 вместо ТОРГ-13. Товарная накладная подразумевает продажу. При внутреннем перемещении право собственности не переходит — нужна ТОРГ-13 или М-11.
• Путают перемещение с реализацией между юрлицами. Документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Если склады принадлежат разным компаниям, перемещением это не оформить.
• Товар уходит «в минус». Проводят перемещение, когда на складе-отправителе остатка нет. Сначала сверьте остатки отчётом, иначе получите отрицательное количество и ошибки в себестоимости.
• Расходы на перевозку «вешают» на документ перемещения. Перемещение само по себе затрат не несёт — услуги перевозчика вводят отдельным поступлением.
• Оформляют транспортную накладную при доставке своим транспортом внутри юрлица. Договора перевозки здесь нет, поэтому ТН не обязательна — хватает внутренней накладной и путевого листа.
• Проводят перемещение задним числом после закрытия месяца. Если месяц уже закрыт, документ изменит остатки прошлого периода и собьёт распределение транспортных расходов. Перепроведите закрытие месяца после любого исправления перемещения.
• Печатают накладную до проведения документа. Пока перемещение не проведено, его данные в учёте не отражены. Сначала проведите, потом печатайте — иначе бумага разойдётся с остатками в базе.

Частые вопросы