Ценники в 1С: от шаблона до печати пачкой после переоценки

Чтобы сделать ценник в 1С, нужны три вещи: цена в базе, шаблон ценника и команда печати. В Рознице и Управлении торговлей 11 ценники печатает обработка «Печать этикеток и ценников»: её открывают из документа (Печать → Этикетки и ценники), выбирают шаблон и вид цен, а затем печатают на A4 или на термопринтер. В Бухгалтерии 3.0 своего конструктора нет. Там печатная форма «Ценники» фиксированная, а внешний вид меняют через макет.

Выбор простой. Магазину с ежедневной переоценкой нужен механизм УТ или Розницы с настраиваемыми шаблонами. Если ценники нужны раз в месяц для небольшого склада, хватит формы из Бухгалтерии, у которой подправлен макет.

Где в 1С делают ценники: возможности конфигураций

Механизм зависит от программы. Термины тоже различаются, и путать их не стоит: в Бухгалтерии это «Типы цен номенклатуры», в УТ и Рознице — «Виды цен».

Розница и УТ 11 используют одну и ту же подсистему печати этикеток, поэтому дальше они описаны вместе. Если конфигурация отраслевая и построена на УТ (например, для аптек или магазинов одежды), всё работает так же.

Подготовка: принтер, бумага и размер ценника

Перед первой печатью решите, на чём будут ценники. От этого зависит размер шаблона, и потом переделывать его не придётся.

📄 Лист A4 на офисном принтере. Дешёвый вариант. На лист помещается от 8 до 24 ценников, их режут ножницами или резаком. Подходит для небольшого магазина и редкой переоценки.

🏷️ Самоклеящиеся листы A4 с готовой вырубкой. Шаблон подгоняют под размер вырубки, например 70×37 мм (24 штуки на лист). Нужна точная подгонка полей.

🖨️ Термопринтер этикеток (рулон). Ценник печатается по одному, с нужным размером, например 58×40 мм. Это лучший вариант для ежедневной переоценки сотен позиций.

Как подготовить термопринтер:

1. Установите драйвер производителя, а не стандартный драйвер Windows.
2. В настройках драйвера задайте размер этикетки, равный размеру рулона: ширину, высоту и зазор между этикетками.
3. Запустите калибровку датчика зазора. Обычно для этого зажимают кнопку подачи на корпусе, точный порядок описан в инструкции к модели.
4. В 1С задавайте размер шаблона ровно под этикетку, поля — по нулям.

Одно правило экономит пачку бракованных этикеток. Первый ценник по новому шаблону печатайте в PDF или на обычную бумагу и прикладывайте к рулону. Только после этого запускайте тираж.

Цены и номенклатура: что проверить до печати

Самая частая жалоба — «ценник печатается, а цены нет». Почти всегда причина в данных, а не в шаблоне.

Установите цены документом

Цена берётся не из карточки товара, а из регистра цен. Попадает она туда документом «Установка цен номенклатуры».

• В УТ 11 и Рознице: раздел Маркетинг (в некоторых релизах — Продажи), список документов установки цен.
• В Бухгалтерии 3.0: Склад → Цены → Установка цен номенклатуры.

В документе выберите вид (тип) цен, например «Розничная», заполните товары и цены, проведите документ. Непроведённый документ на ценник не влияет.

Свяжите ценник с нужным видом цен

В обработке печати есть поле вида цен. Если там выбрана «Закупочная», а розничная цена задана только в «Розничной», на ценнике окажется не та сумма или ноль.

Проверьте ещё дату. Ценник выводит цену, действующую на дату печати. Если переоценка проведена завтрашним числом, сегодняшний ценник покажет старую сумму.

Заполните поля номенклатуры, которые выводятся на ценник

Шаблон берёт данные из карточки товара. Если поле пустое, на ценнике будет пустая строка. Перед массовой печатью проверьте:

• 📝 Наименование для печати. Если оно длиннее 60–70 символов, на маленький ценник не поместится. Короткое наименование лучше завести отдельным полем или реквизитом.
• 📏 Единица измерения. Нужна для подписи «за шт.», «за кг».
• 🔢 Артикул и штрихкод. О них ниже.
• 🌍 Страна происхождения и производитель, если их нужно выводить.

Как сделать шаблон ценника в 1С: редактор и макет

Шаблон в УТ 11 и Рознице

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Быстрее всего попасть в него прямо из обработки печати: рядом с полем шаблона есть кнопка открытия. Сам справочник находится в разделе НСИ и администрирование, в группе печатных форм (название группы может немного отличаться в зависимости от релиза).

Порядок создания:

1. Нажмите «Создать». Укажите назначение шаблона — ценник для товаров (а не этикетка) и понятное название, например «Ценник 58×40 термо».
2. Откроется редактор: слева список доступных полей, справа табличный документ, то есть будущий ценник.
3. Перетащите поля в ячейки: наименование, цену, единицу измерения, дату, штрихкод. Поле в ячейке выглядит как параметр в квадратных скобках.
4. Настройте ширину столбцов и высоту строк так, чтобы итоговая область совпадала с размером ценника. В миллиметрах ориентируйтесь по линейке табличного документа.
5. Отформатируйте цену: крупный жирный шрифт, выравнивание по правому краю. Цена должна читаться с двух метров.
6. Нарисуйте рамку по границе области — по ней удобно резать ценники на A4.
7. Запишите шаблон и распечатайте пробный экземпляр.

Совет по цене: рубли и копейки удобно разнести по разным ячейкам и показывать копейки мелким шрифтом. Так делают в сетевых магазинах, и такой ценник проще читать.

Шаблон в Бухгалтерии 3.0

Конструктора нет, поэтому меняют сам макет печатной формы:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет ценников через поиск по слову «Ценник».
3. Откройте его на редактирование, поправьте шрифты, размеры ячеек, удалите лишние строки.
4. Запишите. Изменённый макет отмечается в списке, и его всегда можно вернуть к стандартному.

Не удаляйте из макета именованные области и параметры. Программа заполняет их по имени. Если удалить параметр, печать упадёт с ошибкой, а если переименовать, поле останется пустым.

Если изменить макет недостаточно (нужны другие данные или раскладка), остаётся внешняя печатная форма. Её подключают в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Такую форму пишет программист, и, в отличие от правок в конфигурации, она не мешает обновлениям.

Массовая печать ценников после поступления и переоценки

Печатать по одному ценнику долго. Обработку обычно заполняют сразу списком товаров.

Печать из документа

Удобнее всего печатать из того документа, который вызвал изменения:

• 📦 после поступления товаров — из документа поступления. Количество этикеток можно взять из количества в документе, это удобно для штучного товара;
• 💰 после переоценки — из «Установки цен номенклатуры». обработка заполнится товарами из документа, то есть ровно теми, у которых поменялась цена;
• 🚚 при перемещении в магазин — из документа перемещения.

Последовательность:

1. Откройте проведённый документ.
2. Выберите Печать → Этикетки и ценники.
3. В обработке проверьте шаблон ценника, вид цен и склад (магазин).
4. В колонке количества ценников оставьте по одному на позицию, если не нужно больше.
5. Нажмите «Печать» и проверьте предпросмотр.

Печать по отбору

Если ценники нужны на целую группу товаров, например при смене дизайна, заполняйте обработку по отбору: группа номенклатуры, склад, наличие остатка. Ставьте отбор по остатку, иначе в тираж попадут товары, которых давно нет на полке.

Как не печатать лишнее каждый день

При ежедневной переоценке введите простое правило: каждый документ установки цен печатают сразу после проведения. Тогда ценники всегда совпадают с ценами в кассе.

Если документов много, их удобно отбирать по дате в списке и печатать по очереди. Сверять ценники с полкой целиком придётся реже.

Штрихкод, артикул и другие данные на ценнике

Штрихкод

Штрихкод на ценнике нужен, если кассир сканирует ценник, а не упаковку. Это касается развесного товара, товара без заводской упаковки и одежды.

• В УТ и Рознице штрихкоды хранятся в отдельном регистре, их видно на вкладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара.
• Если у товара нет заводского кода, магазин присваивает свой. Для внутренних кодов обычно используют EAN-13 с префиксом 2 (диапазон 200–299 зарезервирован для внутреннего применения), чтобы не пересечься с чужими кодами производителей.
• В шаблон штрихкод вставляется полем «Штрихкод», выводится картинкой. Размер картинки задаётся размером области ячеек.

Если вместо полосок выводятся цифры или пустое место, значит, не работает компонента печати штрихкодов. Решение описано в разделе про ошибки.

Другие поля

На ценник можно вывести:

• артикул: удобен, когда у товара много похожих модификаций;
• характеристику (размер, цвет), если включён учёт по характеристикам;
• дату печати: помогает при проверках понять, когда ценник выставлен;
• организацию или магазин: пригодится, если по одной базе работают несколько юрлиц.

Цену за килограмм для весового товара выводят тем же полем цены, просто единица измерения у такого товара — килограмм. Цену за 100 г можно посчитать внешней формой или вписать вручную, если такая подпись нужна.

Что должно быть на ценнике по закону

Шаблон удобно сразу собрать так, чтобы он прошёл проверку. Состав ценника определяют Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (постановление Правительства РФ № 2463).

Обязательный минимум для обычного розничного товара:

• ✅ наименование товара;
• ✅ цена за единицу или за единицу веса (объёма);
• ✅ сорт, если он есть.

Требования к оформлению мягкие. Ценник можно печатать на бумаге или выводить на электронный носитель, писать от руки тоже допускается. Главное, чтобы данные были достоверными и легко читались.

Расхождение цены на ценнике и на кассе — частая причина жалоб покупателей. Поэтому и нужна связка «провёл установку цен → сразу напечатал ценники».

Почему ценник печатается неправильно: ошибки и решения

Если ничего не помогло

Проверьте печать на другом компьютере или в PDF. Если в PDF всё правильно, проблема в принтере или драйвере, а не в 1С. Если неправильно везде, создайте новый шаблон на основе стандартного и перенесите в него свои правки по одной, проверяя печать после каждой. Так найдётся поле или настройка, которая ломает вывод.

Частые вопросы