Печать ценников в 1С: шаблон, цены, принтер и массовый вывод

Чтобы сделать ценники в 1С, откройте документ с товарами (поступление или установку цен) и выберите в меню Печать команду ценников — в Рознице и УТ 11 откроется обработка «Печать этикеток и ценников». В ней задаёте шаблон, вид цены и количество экземпляров, затем жмёте печать. Если шаблона нет, его создают один раз, и дальше ценники печатаются в два клика.

Чаще всего ценник не выходит по трём причинам: у товара не установлена цена нужного вида, не выбран шаблон или принтер этикеток режет макет. Настройте это один раз по порядку — и не придётся переделывать ценники на каждую партию.

Что подготовить до первой печати ценников

Ценник собирается из данных справочников. Если они пустые, на бумаге будут пустые поля.

📌 Минимальный набор данных:

• 🏷️ Номенклатура — полное наименование для покупателя (не внутреннее «Молоко 3,2 пак. Дом»), единица измерения, страна происхождения, если её выводите.
• 💰 Вид цены — розничный. В УТ 11 это справочник «Виды цен», в Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Цена должна быть установлена документом «Установка цен номенклатуры» на дату печати или раньше.
• 🔢 Штрихкоды — если ценник со штрихкодом. Без штрихкода у товара поле останется пустым или обработка предложит сгенерировать внутренний код.
• 🏬 Магазин или склад (Розница, УТ) — к нему привязан розничный вид цен. По нему программа понимает, какую цену брать.
• 🖨️ Принтер — обычный офисный (лист А4 с несколькими ценниками) или термопринтер этикеток.

Пути к настройкам по конфигурациям

В Бухгалтерии нет отдельного конструктора шаблонов, как в Рознице и УТ: там печатается типовой ценник. Если магазин мелкий и учёт ведётся в БП, этого часто хватает. Для своего дизайна ценника нужна торговая конфигурация или доработка печатной формы.

Как создать шаблон ценника

Шаблоны ценников и этикеток в Рознице и УТ 11 хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников». Попасть в него удобнее всего прямо из обработки печати: рядом с полем выбора шаблона есть переход к списку шаблонов.

Создание шаблона по шагам

1. Откройте список шаблонов и нажмите Создать.
2. Задайте наименование, например «Ценник 58×40 термо» или «Ценник А4, 12 на листе».
3. Укажите назначение — ценник (не этикетка). Это влияет на то, где шаблон будет предлагаться.
4. Нажмите кнопку редактирования макета. Откроется табличный редактор с панелью доступных полей.
5. Перетащите в ячейки нужные поля: наименование, цену, единицу измерения, штрихкод, дату печати.
6. Настройте шрифт и границы. Цену делайте крупно — от 20–24 пт для формата 58×40 мм.
7. Задайте размер одного ценника и число ценников на листе (для печати на А4).
8. Сохраните шаблон и сделайте пробную печать на один товар.

Что должно быть на ценнике по закону

Правила продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) требуют, чтобы ценник был единообразным и чётко оформленным. На нём указывают:

• ✅ наименование товара;
• ✅ цену за единицу товара или за единицу веса (объёма);
• ✅ для весового товара — цену за килограмм или за 100 г.

Подпись материально ответственного лица и печать организации на ценнике не обязательны. Дату печати многие выводят для себя: по ней видно, что ценник не устарел после переоценки.

Штрихкод на ценнике

Штрихкод в шаблон добавляется отдельным полем-картинкой. Для его формирования программа использует компоненту печати штрихкодов, она входит в библиотеку подключаемого оборудования. Если на месте штрихкода пустой квадрат, компонента не установлена или устарела. Обновите её через раздел подключаемого оборудования в администрировании.

Печать ценников при поступлении товаров

Самый частый сценарий: пришла партия, её надо выложить на полку с ценниками.

1. Проведите документ «Поступление товаров» (в УТ 11 — «Приобретение товаров и услуг»).
2. Установите розничные цены. В Рознице и УТ 11 из поступления можно сформировать документ установки цен на его основании, с наценкой от закупочной цены.
3. Проведите установку цен. Без проведённой установки цен ценник выйдет с нулевой или старой ценой.
4. Вернитесь в поступление и выберите в меню Печать ценники.
5. В обработке проверьте вид цены, шаблон и количество. По умолчанию количество часто подставляется по документу — для ценников обычно нужно по одному экземпляру на позицию, поменяйте это.
6. Нажмите печать.

Наценка от закупки

При вводе установки цен на основании поступления цены можно рассчитать формулой: закупочная цена × коэффициент. Например, закупка 80 руб., наценка 35 % — розничная цена 108 руб. Округление задаётся в настройках вида цен: до рубля, до 10 копеек, до «девяток».

Проверьте округление на примере перед первой массовой переоценкой. Цена 107,99 вместо 108 на сотне позиций — это сотня ценников на перепечатку.

Массовая печать и замена ценников после переоценки

Переоценка — второй по частоте повод. Задача — напечатать ценники только на те товары, где цена реально изменилась, а не на весь ассортимент.

Печать из установки цен

1. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры».
2. В меню Печать выберите ценники.
3. В обработку попадут только позиции документа — то есть те, где цена менялась.
4. Отметьте товары, которые есть на полке, остальные снимите.

Печать из списка номенклатуры

Если нужно обновить ценники на целую группу (отдел, стеллаж):

1. Откройте справочник «Номенклатура», выберите группу.
2. Выделите нужные строки (Shift или Ctrl).
3. В меню Печать выберите ценники.
4. В обработке установите отбор, например только товары с остатком на складе — чтобы не печатать ценники на то, чего нет.

Сравнение способов

Принтер этикеток: подключение и настройка

Печатать ценники можно на любом принтере. Но для магазина с частой переоценкой удобнее термопринтер этикеток.

Два способа подключения

• 🖨️ Как обычный принтер Windows. Ставите драйвер производителя, задаёте в нём размер этикетки, печатаете шаблон ценника как обычную форму. Работает с любой моделью, у которой есть драйвер.
• 🔌 Как подключаемое оборудование 1С. Принтер добавляется в список подключаемого оборудования (тип «Принтеры этикеток»). Тогда 1С отправляет на устройство команды напрямую, на родном языке принтера. Печать быстрее, но поддерживаются не все модели — смотрите список драйверов в разделе оборудования.

Для большинства магазинов первого способа хватает. Второй нужен при больших объёмах — тысячи этикеток в день.

Настройка размера

1. В драйвере принтера задайте размер бумаги по реальной этикетке, например 58×40 мм.
2. Поля сведите к нулю или к минимуму, который допускает принтер.
3. В шаблоне 1С задайте те же размеры одного ценника.
4. Ориентацию проверьте пробной печатью: у термопринтеров её часто приходится переворачивать.
5. Выполните калибровку этикетки (кнопкой на принтере или из утилиты драйвера), чтобы печать не уезжала на стык.

Особые товары: весовые, маркированные, акционные

Весовой товар

У весового товара на ценнике обязательна цена за килограмм. Единица хранения в 1С — килограмм, и цена в установке цен задаётся за 1 кг.

Если в магазине весы с печатью этикеток, товары выгружаются в весы, и этикетку с весом и суммой печатают уже они. Ценник на витрине при этом всё равно нужен — с ценой за кг. Весовой штрихкод (EAN-13 с префиксом и кодом товара) на ценник не выводят: он формируется весами при взвешивании.

Маркированный товар

Ценник и код маркировки — разные вещи. Код маркировки (DataMatrix) наносит производитель или импортёр, и он сканируется на кассе. На ценник его не выводят.

Если вы сами маркируете остатки или ввозимый товар, этикетки с кодами печатаются из документов маркировки (заказ кодов в ГИС МТ и связанная с ним печать). Шаблон для них отдельный — для этикеток, не для ценников. Путать их нельзя: на кассе будет пробит не тот код.

Товары с характеристиками

Обувь, одежда с размерами: если характеристики включены, в обработке печати каждая характеристика идёт отдельной строкой. Для общего ценника на модель (одна цена на все размеры) печатайте одну строку. Для ценника на каждую пару — все строки.

Акционная цена

Для акции заведите отдельный вид цен или используйте скидки. Если акция оформлена скидкой, а не новой ценой, обычный ценник покажет старую цену. Для «красного» ценника нужен отдельный шаблон с двумя полями цены — старой и новой — и вид цен, в котором лежит акционная цена.

Если ценник печатается неправильно

Если ни один товар не печатается и обработка выдаёт ошибку макета, проблема в самом шаблоне. Сделайте копию типового шаблона и правьте копию, а не оригинал: типовой шаблон может перезаписаться при обновлении.

Частые вопросы