Уценка товара в 1С: снижаем цену и отражаем обесценение

Уценить товар в 1С — значит снизить его цену продажи. В розничной торговле это делают документами Установка цен номенклатуры или Переоценка товаров в рознице, в оптовых продажах — через отдельный тип цен или скидку в документе реализации. Само по себе снижение цены фактическую себестоимость на счёте 41 не меняет.

Отдельная история — бухгалтерский учёт. Если на отчётную дату продать товар можно только дешевле, чем он вам обошёлся, по ФСБУ 5/2019 придётся создать резерв под обесценение. Ниже — как уценка товара работает в учёте по продажным ценам, в опте, что делать с маркированными позициями и какими проводками закрыть обесценение.

Когда уценивают товар и какие бывают виды уценки

Уценка — это снижение цены, по которой товар предлагается покупателю. Причин несколько:

• 📉 упал спрос, товар залежался на складе;
• 🗓️ прошёл сезон (зимняя коллекция весной);
• 📦 повреждена упаковка, товарный вид не идеален;
• ⏳ подходит к концу срок годности;
• 🏷️ позицию выводят из ассортимента, распродают остатки;
• 🪟 витринный образец.

Важно различать два разных действия, которые часто путают:

1. Снижение цены продажи — вы меняете ценник. В учёте покупных товаров по стоимости приобретения это вообще не отражается проводками: себестоимость на счёте 41 остаётся прежней, меняется только цена в прайсе или на кассе.
2. Уценка балансовой стоимости — вы признаёте, что товар подешевел ниже себестоимости, и создаёте резерв под обесценение по ФСБУ 5/2019. Вот это уже проводка.

Третий случай — испорченный товар, который вообще нельзя продать. Это уже не уценка, а списание, и механизм там другой.

Снижаем цену продажи документом «Установка цен номенклатуры»

Документ Установка цен номенклатуры задаёт новые цены по выбранному типу цен. Подходит и для розницы, и для опта.

Путь в 1С:Бухгалтерии 3.0: раздел Склад → блок «Цены» → Установка цен номенклатуры. Порядок действий:

1. Нажмите Создать и выберите тип цен, который хотите изменить (например, «Розничная»).
2. Через Заполнить → Заполнить по ценам из документа или Подобрать товары добавьте позиции, которые уцениваете.
3. В колонке с ценой проставьте новое, сниженное значение. 1С покажет прежнюю цену для сравнения.
4. Проверьте дату документа — с неё начнёт действовать новая цена.
5. Проведите документ.

После проведения новая цена подставляется автоматически в чеки ККМ, отчёты о розничных продажах и документы реализации по этому типу цен.

Пример. Футболки продавались по 1 500 ₽, остаток 40 шт. Решили уценить до 990 ₽. Создаёте Установку цен номенклатуры по типу «Розничная», ставите 990 ₽, проводите. С даты документа касса пробивает футболки уже по 990 ₽. При учёте товаров по стоимости приобретения проводок документ не формирует — он только обновляет цену в прайсе.

Сами типы цен создаются и настраиваются в справочнике Типы цен номенклатуры (в 1С:Бухгалтерии — раздел Склад или Справочники). В 1С:Управление торговлей аналогичный документ называется так же, но справочник там — «Виды цен».

Переоценка товаров в рознице при учёте по продажным ценам

Если розничные товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счёта 42 «Торговая наценка»), одной сменой ценника не обойтись: нужно скорректировать и наценку. Для этого есть отдельный документ Переоценка товаров в рознице.

Путь: раздел Склад → Переоценка товаров в рознице. Документ применяют в неавтоматизированных торговых точках (НТТ), где нет посуточного количественного учёта и остатки считают по продажным ценам.

Как это работает по сумме. Товар в рознице лежит на счёте 41.11 (АТТ) или 41.12 (НТТ) по цене продажи, а разница между ценой продажи и себестоимостью — на счёте 42. Когда вы снижаете розничную цену, уменьшается и продажная стоимость остатка, и наценка:

Дт 42 Кт 41.11 (или 41.12) — на сумму уценки уменьшается торговая наценка и продажная стоимость остатка.

Пока суммы уценки хватает в пределах наценки, себестоимость товара не затрагивается. Если же цену опускают ниже закупочной, часть уценки «съедает» не наценку, а саму стоимость — и эту разницу уже нужно оценивать как обесценение (см. раздел про учёт).

Разберём на числах. Товар лежит в рознице по цене 1 500 ₽, себестоимость 1 000 ₽, значит наценка — 500 ₽. Уцениваем до 1 200 ₽, снижение 300 ₽. Наценки (500 ₽) хватает, поэтому вся уценка проходит проводкой Дт 42 Кт 41.11 на 300 ₽: наценка стала 200 ₽, себестоимость 1 000 ₽ не изменилась.

А если опустить цену до 900 ₽ (снижение 600 ₽), то 500 ₽ спишутся за счёт наценки, а оставшиеся 100 ₽ означают, что продавать товар придётся ниже себестоимости. Эти 100 ₽ — сигнал оценить обесценение по ФСБУ 5/2019.

Порядок заполнения документа:

1. Создайте Переоценку товаров в рознице, укажите склад (торговую точку).
2. Нажмите Заполнить — программа подтянет остатки с текущими продажными ценами.
3. Укажите новые цены по уцениваемым позициям.
4. Проведите документ — он сформирует движение по счетам 41 и 42.

Скидка или уценка: когда менять цену, а когда давать скидку

Не каждое снижение цены стоит оформлять переоценкой. Разделите постоянное и разовое снижение.

Постоянная уценка — вы решили, что товар теперь стоит дешевле надолго. Меняете цену документом Установка цен номенклатуры или Переоценкой товаров в рознице. Новая цена становится базовой.

Разовая скидка — распродажа на выходные, скидка по дисконтной карте, уступка оптовому клиенту. Здесь учётную цену трогать не нужно: скидка уменьшает только сумму в конкретном документе продажи или чеке, а базовая цена остаётся прежней.

Специальная цена для отдельного покупателя — в опте удобно завести отдельный тип цен (например, «Для оптовиков») и назначить ему пониженные значения тем же документом Установка цен номенклатуры. В договоре с контрагентом указывается, по какому типу цен с ним работают.

Ещё один практичный момент: скидка и уценка по-разному видны в отчётности. Постоянная уценка снижает базовую цену во всех будущих продажах, а разовая скидка фиксируется отдельной суммой в документе продажи и в розничном отчёте — так проще анализировать, сколько вы отдали на акции, не искажая прайс.

Уценка маркированного товара: что с «Честным ЗНАКом»

Самый частый вопрос по маркированным товарам (обувь, одежда, парфюм, шины и прочее): нужно ли сообщать об уценке в систему маркировки?

Нет. «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) отслеживает движение кода маркировки — ввод в оборот, передачу, вывод из оборота. Цена товара в этих сообщениях не фигурирует. Снижение цены — внутреннее решение продавца, в ГИС МТ его передавать не нужно.

Что происходит при продаже уценённого маркированного товара:

• касса пробивает чек по фактической, уже сниженной цене;
• в чеке передаётся код маркировки проданной единицы;
• оператор фискальных данных передаёт выбытие кода в «Честный ЗНАК».

То есть маркировка выбывает по факту продажи, а не по факту уценки. Никакого отдельного «уценочного» документа в ГИС МТ не существует.

Отдельный случай — если уценённый товар так и не продали и его списывают (брак, истёк срок). Тогда нужен вывод из оборота в «Честном ЗНАке» с указанием причины, и это уже не уценка цены, а выбытие маркированной единицы.

Уценка товара в бухгалтерском и налоговом учёте

Здесь важно повторить: снижение цены продажи покупных товаров само по себе проводок не порождает. Учёт реагирует в двух ситуациях.

1. Резерв под обесценение по ФСБУ 5/2019. На отчётную дату запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи (ЧСП — предполагаемая цена продажи за вычетом затрат на продажу). Если ЧСП опустилась ниже себестоимости, на разницу создают резерв:

Дт 91.02 Кт 14 — создан резерв под обесценение (счёт 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»).

В балансе запасы при этом показываются уже за вычетом резерва, то есть по реальной, пониженной стоимости.

Пример расчёта. На складе 100 единиц товара по себестоимости 1 000 ₽ — всего 100 000 ₽. На отчётную дату продать их реально по 700 ₽, затраты на продажу около 20 ₽ за штуку. Чистая стоимость продажи = 700 − 20 = 680 ₽. Она ниже себестоимости (1 000 ₽), значит нужен резерв: (1 000 − 680) × 100 = 32 000 ₽. Проводка Дт 91.02 Кт 14 на 32 000 ₽.

2. Восстановление резерва. Когда уценённый товар продан или причина обесценения отпала, резерв восстанавливается:

Дт 14 Кт 91.01 — восстановлен резерв под обесценение.

Проверить, какие позиции просятся в резерв, удобно по остаткам товаров на отчётную дату: сопоставьте учётную себестоимость с реальной ценой продажи по залежавшимся позициям. 1С не определяет обесценение автоматически — решение о резерве принимает бухгалтер, а сумму чаще всего вводят бухгалтерской операцией (Операции → Операции, введённые вручную) по счёту 14.

Налоговый учёт. Резерв под обесценение запасов в налоговом учёте не признаётся — глава 25 НК РФ его не предусматривает. Из-за этого возникает временная разница, которую в 1С отражают по ПБУ 18/02 (программа считает отложенный налог автоматически, если учёт по ПБУ 18/02 включён).

Продажа товара ниже закупочной цены законом не запрещена. Убыток от реализации покупных товаров учитывается при расчёте налога на прибыль (ст. 268 НК РФ). НДС начисляется с договорной (фактической) цены продажи. Исключение — сделки между взаимозависимыми лицами: там цену могут проверить на соответствие рыночной (ст. 105.3 НК РФ).

Частые вопросы про уценку товара в 1С