Как завести и вести счёт 27 в 1С на недропользовании

Счёт 27 в типовом плане счетов 1С вы не найдёте: в приказе Минфина № 94н номера 22, 24 и 27 оставлены свободными — организация задействует их под отраслевую специфику сама. Поэтому «сформировать 27 счёт» в 1С — это два действия: сначала добавить его в план счетов вручную, потом настроить аналитику и вносить затраты операциями.

Чаще всего счёт 27 заводят предприятия недропользования, чтобы собирать на нём расходы на разведку, оценку запасов и подготовку участка к добыче отдельно от основного производства (счёт 20). Разберём по шагам: как создать счёт, какие субконто повесить, как отражать проводки и проверять обороты.

Почему счёта 27 нет в плане счетов по умолчанию

В разделе III плана счетов «Затраты на производство» заняты номера 20, 21, 23, 25, 26, 28 и 29. Номера 22, 24 и 27 — резервные: Минфин разрешает использовать их «по мере необходимости» для нужд конкретной отрасли.

Для добычи полезных ископаемых типовой план не предлагает отдельного счёта затрат на геологоразведку и оценку запасов. Такие вложения по ФСБУ 26/2020 часто относят к капитальным (счёт 08) либо к расходам основного производства. Если учётная политика требует обособить их на отдельном калькуляционном счёте — как раз сюда и ставят свободный 27.

Отсюда важный вывод: в типовой конфигурации счёт 27 не участвует в автоматических проводках документов и в автоматическом закрытии месяца. Всё, что на нём появится, вы вводите и закрываете сами.

Поэтому отдельный счёт 27 оправдан не всегда. Если задача — просто обособить затраты недропользования, а ручной учёт в тягость, часто удобнее открыть субсчёт к счёту 20 (например, 20.ХХ «Добыча»): тогда закрытие месяца отработает автоматически. Самостоятельный счёт 27 выбирают, когда этого прямо требует учётная политика или отраслевая методика, а обороты нужно видеть вне структуры производственных счетов.

Как добавить счёт 27 в план счетов

Создаётся счёт в том же справочнике, что и остальные. Открывайте Главное → План счетов и нажимайте «Создать».

1. Код счёта — введите 27. Если планируете субсчета (например, 27.01 «Разведка», 27.02 «Оценка запасов»), сначала создайте счёт первого порядка 27, затем субсчета с кодом 27.01 и так далее.
2. Наименование — например, «Затраты недропользования». Оно попадёт в отчёты, поэтому формулируйте понятно.
3. Вид счёта — для калькуляционного счёта затрат ставьте «Активный».
4. Забалансовый — флажок не ставьте, счёт балансовый.
5. Валютный / Количественный — включайте, только если будете вести учёт в валюте или в натуральных показателях (тоннах, кубометрах).

Какие субконто повесить на счёт 27

Без аналитики счёт 27 покажет только общий остаток — для разбора затрат этого мало. Субконто задаются в карточке счёта: в табличной части «Виды субконто» добавляете нужные строки, максимум три.

Если подходящего вида аналитики в списке нет (например, «Участки недр»), его создают заранее в справочнике Главное → План счетов → Виды субконто (в полном интерфейсе — справочник «Виды субконто хозрасчётные»). Там указываете, на каком справочнике или документе строится аналитика, и только потом подставляете её в карточку счёта 27.

Разумный набор для затрат недропользования:

• 📂 Статьи затрат — вид аналитики, одинаковый со счетами 20 и 26. Позволит делить расходы на материалы, оплату труда, услуги подрядчиков.
• 🗺️ Участки недр / лицензии — заведите собственный справочник или используйте «Номенклатурные группы», чтобы видеть затраты по каждому лицензионному участку отдельно.
• 📦 Номенклатурные группы — если нужно связать затраты с видом добываемого сырья.

Включайте признак «Только обороты» для той аналитики, по которой не нужен остаток, и «Суммовой» — где важны рубли. Чем точнее субконто, тем проще потом раскидать накопленное на себестоимость или капвложения.

Как отражать затраты на разведку и оценку запасов

Поскольку типовые документы счёт 27 не знают, затраты вводят через Операции → Операции, введённые вручную. В проводке по дебету ставите 27 (или субсчёт), по кредиту — источник расхода.

Типовые корреспонденции для стадии поиска, разведки и оценки:

Каждую операцию подтверждайте первичкой: актами подрядчиков, требованиями-накладными на материалы, расчётными ведомостями. В поле «Содержание» ручной операции пишите формулировку со ссылкой на участок и этап работ — пригодится при обосновании расходов перед налоговой.

Для вычетов НДС по подрядным работам проводите входящие счета-фактуры обычным порядком (документ «Счёт-фактура полученный»), независимо от того, на какой счёт затрат ушла стоимость услуги.

По ФСБУ 26/2020 затраты, которые приведут к созданию внеоборотного актива, признаются капитальными вложениями и формируют первоначальную стоимость объекта. Расходы на поиск и оценку бесперспективного участка капвложениями не становятся — их списывают на прочие расходы (счёт 91.02). Поэтому до закрытия счёта 27 нужно понимать результат работ по каждому участку.

Если по учётной политике разведка и оценка признаются капитальными вложениями, финальным шагом накопленную сумму переносят на счёт 08: Дт 08 Кт 27. Если это текущие расходы — на счёт 20 или сразу на 90/91 в зависимости от результата работ (запасы подтвердились или участок признан бесперспективным).

Учёт расходов на добычу и подготовку к производству

Когда участок переходит в промышленную эксплуатацию, на счёте 27 удобно держать подготовительные расходы: вскрышные работы, обустройство карьера, горно-капитальные работы, подведение коммуникаций.

Логика та же — проводки вводятся вручную, аналитика по участкам сохраняется. Если подготовка идёт несколько месяцев, расходы копятся на счёте 27 нарастающим итогом, а распределяют их только по завершении этапа — иначе себестоимость добычи первого же месяца окажется завышенной.

По завершении подготовки накопленную сумму распределяют:

• на счёт 20 — если затраты формируют себестоимость добытого сырья текущего периода;
• на счёт 08 — если создаётся объект основных средств (например, горная выработка) со сроком службы больше года;
• на счёт 97 «Расходы будущих периодов» — если расходы относятся к нескольким периодам добычи.

Проводка переноса: Дт 20 (08, 97) Кт 27 на сумму по соответствующему участку. Перед переносом сверьте, что на счёте 27 не осталось «зависших» остатков по закрытым участкам — это частый источник искажения себестоимости.

Налог на добычу полезных ископаемых (глава 26 НК РФ) на счёте 27 не считается — он начисляется отдельно проводкой Дт 20 (26) Кт 68 по данным декларации по НДПИ. Не путайте затраты на добычу и сам налог.

Если на участке создаётся объект, который потом амортизируется (горная выработка, подъездные пути), доведите его со счёта 27 на счёт 08, а затем примите к учёту документом «Принятие к учёту ОС». С этого момента расходы будут переноситься на себестоимость через амортизацию, а не единовременно — это и есть корректное отражение капитального характера затрат.

Счёт 27 при закрытии месяца

Регламентная операция «Закрытие месяца» в типовой 1С закрывает предопределённые счета — 20, 23, 25, 26, 44. Пользовательский счёт 27 в этот автоматический механизм не попадает, поэтому его закрывают вручную.

Порядок на конец месяца:

1. Проверьте, что все первичные документы за месяц проведены и затраты на счёте 27 собраны полностью.
2. Определите, куда списывать накопленное — на 08, 20, 97 или на финрезультат.
3. Введите операцию вручную с проводкой Дт … Кт 27 по каждому участку (субконто).
4. Запустите «Закрытие месяца» уже после ручного списания 27 — чтобы суммы, перенесённые на счёт 20, участвовали в расчёте себестоимости корректно.

Порядок закрытия внутри «Закрытия месяца» важен. Регламентные операции по счетам 20, 23, 25 и 26 выполняются в строго заданной последовательности, и если часть затрат вы переносите со счёта 27 на счёт 20, делайте это до запуска расчёта себестоимости. Иначе придётся перезакрывать месяц: отменять регламентные операции, добавлять ручную проводку и запускать закрытие заново. Перепроведение документов за уже закрытый месяц затрагивает всех, кто работает в базе, — согласуйте время с коллегами.

Как проверить обороты по счёту 27

Контролировать счёт 27 удобнее всего двумя отчётами из раздела Отчёты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 27 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту). Выбирайте счёт 27, в настройках разверните группировку по субконто — увидите остаток и обороты по каждому участку и статье затрат. На конец месяца после списания остаток должен быть нулевым (или плановым, если часть расходов переходит на будущее).

Анализ счёта 27 (Отчёты → Анализ счёта). Покажет, с какими счетами корреспондировал 27 за период: откуда пришли затраты (10, 60, 70, 69, 02) и куда ушли при списании (08, 20, 97). Если в кредите нет ни одной строки, значит, вы забыли закрыть счёт.

Сверяйте итог по счёту 27 с данными по участкам в вашей лицензионной документации — суммы затрат на разведку и оценку пригодятся при расчёте стоимости лицензии и при подтверждении экономической обоснованности расходов перед проверяющими.

Если счёт 27 участвует в налоговом учёте, в карточке счёта включите соответствующий признак, а в ручных операциях заполняйте не только суммы БУ, но и колонки НУ. Тогда отчёт «Анализ счёта» можно построить отдельно по налоговому учёту и сверить его с данными для декларации по налогу на прибыль. Расхождение между БУ и НУ по затратам недропользования чаще всего возникает из-за разного момента признания капитальных вложений — проверяйте такие разницы ежемесячно, не копите их к концу года.

Частые ошибки при работе со счётом 27

🔸 Ждут автоматических проводок. Документы «Требование-накладная», «Поступление услуг» не предложат счёт 27 в своих типовых операциях — вносите затраты вручную через «Операции».

🔸 Создают счёт без субконто. Потом оказывается, что обороты по участкам не разделить, и ОСВ показывает одну общую сумму. Аналитику закладывайте сразу.

🔸 Забывают закрыть счёт. «Закрытие месяца» счёт 27 не трогает. Непогашенный остаток искажает незавершённое производство в балансе.

🔸 Смешивают затраты и НДПИ. Налог на добычу — это начисление в кредит 68, а не затрата на счёте 27.

🔸 Разные статьи затрат на 20 и 27. Если справочники не совпадают, свод расходов по предприятию не собрать без ручной перегруппировки.

Частые вопросы о счёте 27