Отчёт об исполнении плана ФХД (ф. 0503737) в 1С:БГУ

Форма 0503737 собирается в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2.0) через список регламентированных отчётов: раздел Учёт и отчётность, журнал регламентированных отчётов, создать новый отчёт, выбрать форму Отчёт об исполнении учреждением плана его ФХД (ф. 0503737), задать период и код вида финансового обеспечения (КФО). Большинство граф программа заполняет сама из проведённых кассовых документов и введённых плановых назначений — вручную правят только то, что учёт не закрывает.

Форму 737 сдают бюджетные и автономные учреждения. Это квартальный и годовой отчёт, который показывает, насколько исполнен план финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД) по доходам и расходам. Казённые учреждения её не составляют — у них отдельная форма 0503127. Отчёт входит в бухгалтерскую отчётность и сдаётся учредителю (вышестоящему распорядителю), а не в налоговую.

Кто сдаёт форму 737 и из чего она собирается

Отчёт 0503737 формируют отдельно по каждому коду вида финансового обеспечения, по которому у учреждения было движение средств:

• 💰 4 — субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания;
• 🎯 5 — субсидии на иные цели (целевые);
• 🏢 2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
• 🏥 7 — средства по обязательному медицинскому страхованию.

По каждому КФО выходит свой экземпляр формы, а сверх них собирается свод — сведённый отчёт по всем источникам. В 1С:БГУ свод формируется той же формой с установленным признаком свода, а не ручным сложением.

Период берётся нарастающим итогом: за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Данные отчёта — это кассовое исполнение (сколько реально прошло денег) в сопоставлении с плановыми назначениями из ПФХД. Поэтому форма опирается на два пласта учёта: кассовые документы и документы санкционирования расходов.

План финансово-хозяйственной деятельности — это основной плановый документ учреждения. В нём утверждены поступления (субсидии, собственные доходы) и выплаты по направлениям. Форма 737 показывает, сколько из утверждённого реально исполнено деньгами, и этим отличается от отчёта о финансовых результатах, где отражают начисления. Два учреждения с одинаковыми начислениями могут иметь разное кассовое исполнение — именно его и видно в форме 737.

Форма редко сдаётся в одиночку. Вместе с ней в комплект квартальной отчётности обычно входят отчёт о движении денежных средств (ф. 0503723) и отчёт о принятых обязательствах (ф. 0503738). Они связаны между собой контрольными соотношениями, поэтому формировать их имеет смысл в одном подходе, после закрытия периода.

Что проверить в учёте до формирования

Форма заполняется автоматически, но только из того, что уже проведено. Пустые или неверные графы почти всегда означают, что часть документов не проведена или не введены плановые назначения.

Перед формированием проверьте:

1. Все кассовые документы за период проведены — заявки на кассовый расход, кассовые поступления и выбытия, операции по лицевому и банковскому счёту, документы по кассе учреждения.
2. Введены плановые назначения — документы по плану ФХД (санкционирование). Без них графа с утверждёнными назначениями останется пустой, и отчёт покажет исполнение «из ниоткуда».
3. Проставлены КФО и бюджетная классификация (КПС, КОСГУ, аналитика) во всех движениях — иначе суммы уйдут не в те строки.
4. Остатки сверены с выпиской казначейства (лицевого счёта) — расхождение с выпиской всплывёт в отчёте и в контрольных соотношениях.

Формирование отчёта шаг за шагом

1. Откройте раздел Учёт и отчётность и перейдите в журнал регламентированных отчётов (в части релизов раздел может называться близко по смыслу).
2. Создайте новый отчёт и в списке форм выберите Отчёт об исполнении учреждением плана его ФХД (ф. 0503737).
3. Укажите период (например, 9 месяцев) и код вида финансового обеспечения. Для сводного отчёта установите соответствующий признак свода вместо конкретного КФО.
4. Нажмите Заполнить — программа соберёт плановые и кассовые показатели из учётных данных.
5. Проверьте графы разделов и допишите показатели, которые учёт не формирует автоматически (при наличии таких строк у вашего учреждения).
6. Запустите проверку контрольных соотношений (кнопка проверки в форме отчёта).
7. Запишите отчёт; после устранения замечаний — сформируйте печатную форму и выгрузку.

Разделы и графы: что показывает отчёт

Форма 0503737 делится на разделы, каждый из которых собирает свою часть исполнения плана:

• Раздел 1. Доходы учреждения — поступления по КОСГУ доходов.
• Раздел 2. Расходы учреждения — выплаты по КОСГУ расходов.
• Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств — изменение остатков средств, прочие источники.
• Раздел 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов прошлых лет — суммы возвратов.

По каждой строке раздела отчёт сопоставляет план и факт. Логика граф одинаковая:

Числовой пример по расходам (КФО 4). План утверждён на 12 000 000 ₽. За период исполнено 9 500 000 ₽: через лицевые счета 9 200 000 ₽ и через кассу учреждения 300 000 ₽. Тогда:

• исполнено всего = 9 200 000 + 300 000 = 9 500 000 ₽;
• не исполнено = 12 000 000 − 9 500 000 = 2 500 000 ₽.

Графа «исполнено всего» обязана совпадать с суммой граф по способам исполнения, а остаток — с разностью плана и факта. Это и есть первая контрольная точка.

Способы исполнения в графах различают по тому, как прошли деньги:

• 🏦 через лицевые счета — операции по лицевому счёту в органе Федерального казначейства (основной способ для большинства учреждений);
• 💳 через банковские счета — расчёты через счёт в кредитной организации (актуально прежде всего для автономных учреждений);
• 💵 через кассу учреждения — наличные поступления и выплаты;
• 🔁 некассовыми операциями — зачёты, удержания, расчёты без фактического движения денег (например, удержание из зарплаты, возмещение расходов зачётом).

Разнести операции по этим способам программа может только правильно — если вид операции в кассовом документе задан верно. Поэтому расхождение между «всего» и суммой способов почти всегда указывает на неверно оформленный документ, а не на ошибку самого отчёта.

Контрольные соотношения и расхождения

Проверяющий у учредителя сверяет форму 737 и внутри себя, и с другими отчётами комплекта. 1С:БГУ проверяет эти соотношения кнопкой проверки, но часть расхождений всё равно приходится разбирать руками.

Что сверяется в первую очередь:

• внутри формы — исполнено «всего» равно сумме по способам; остаток равен плану минус факт;
• с отчётом о движении денежных средств (ф. 0503723) — кассовые обороты по доходам и расходам;
• с отчётом о принятых обязательствах (ф. 0503738) — исполненные денежные обязательства не должны превышать кассовое исполнение расходов;
• с балансом (ф. 0503730) и ф. 0503721 — остатки и показатели деятельности;
• с выпиской лицевого счёта — итоговое кассовое исполнение.

Контрольные соотношения между формами Минфин и казначейство обновляют, и 1С:БГУ подгружает актуальный набор с обновлением конфигурации. Если проверка ругается на соотношение, которого вы не узнаёте, сначала убедитесь, что конфигурация обновлена до релиза с действующими соотношениями на отчётную дату, — иначе будете искать ошибку там, где её нет.

Пока внутренние и межформенные соотношения не сойдутся, отчёт у учредителя не примут — исправления вносят в учёт, а не в сам бланк формы.

Чем отличается отчёт у автономных учреждений

Бюджетные учреждения ведут расчёты в основном через лицевые счета в казначействе, поэтому у них наполнена графа «через лицевые счета», а «через банковские счета» обычно пустая.

Автономные учреждения вправе открывать счета в кредитных организациях. У них в форме 737 значима графа «через банковские счета», а исполнение может распределяться сразу по двум графам — казначейство и банк. Если АУ держит счёт в банке, проверьте, что банковские выписки разнесены в учёт за весь период: пропущенная выписка занизит исполнение и сломает сверку с ф. 0503723.

В остальном структура и порядок формирования одинаковы: и БУ, и АУ собирают отчёт по каждому КФО и сводный, с теми же разделами и графами.

Выгрузка и передача отчёта

Готовую форму 737 выгружают в электронном виде в формате, который задаёт Федеральное казначейство. В 1С:БГУ для этого в форме отчёта есть кнопка выгрузки — программа сохраняет файл для загрузки в систему свода.

Куда уходит файл, зависит от того, как учредитель принимает отчётность:

• 📤 через систему свода учредителя (например, «Свод-СМАРТ», «Web-Консолидация») — загружаете выгруженный файл;
• 🌐 через 1С-Отчётность, если учредитель подключён к сдаче отчётности в электронном виде напрямую;
• 📄 на бумаге — печатная форма из того же отчёта, с подписями, если так установлено порядком сдачи.

Отдельно печатную форму формируют для подписи и подшивки: кнопка печати в окне отчёта. Выгрузка и печать берут данные из одного записанного отчёта, поэтому сначала устраняют все замечания контроля, а потом формируют файл и бумажный экземпляр.

Сроки, подписи и хранение

Форма 737 — квартальная и годовая. Конкретные даты сдачи устанавливает учредитель в пределах сроков, доведённых главным распорядителем; единой «федеральной» даты для всех учреждений нет. Квартальный отчёт сдают нарастающим итогом, годовой — в составе годовой бухгалтерской отчётности.

Отчёт подписывают руководитель и главный бухгалтер учреждения. Если отчётность формирует централизованная бухгалтерия, добавляется подпись её руководителя по правилам, установленным договором (соглашением).

Сроки хранения экземпляров:

• годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность — хранится постоянно;
• квартальная (промежуточная) — не менее 5 лет.

Порядок составления формы установлен Инструкцией, утверждённой Приказом Минфина России № 33н; сроки хранения — Перечнем Росархива (Приказ № 236). Электронные экземпляры и файлы выгрузки хранят наравне с бумажными, в пределах тех же сроков.

Частые вопросы