Бюджет доходов и расходов в 1С: план, факт и сверка с учётом

БДР в 1С формируют так: факт берут из оборотов счетов 90 и 91 (выручка, себестоимость, коммерческие, управленческие и прочие доходы и расходы), а план вводят отдельно — в 1С:ERP и 1С:Управлении холдингом через подсистему бюджетирования, в 1С:Бухгалтерии 8.3 через универсальный отчёт и таблицу плана. Готового документа «БДР» в Бухгалтерии нет.

Частая путаница: БДР называют «бюджетом движения денежных средств». Это неверно. Движение денег — это БДДС. Бюджет доходов и расходов показывает прибыль по начислению, а не деньги на счёте. Если сформировать бюджет по выпискам банка, получится БДДС, и прибыль в нём не сойдётся с бухгалтерией.

Чем БДР отличается от БДДС и что из этого умеет 1С

БДР отвечает на вопрос «заработали ли мы». БДДС — «хватит ли денег». Один и тот же месяц в двух бюджетах выглядит по-разному.

Пример за март:

Источник данных тоже разный:

• 📊 БДР — обороты по счетам доходов и расходов: 90, 91, а до закрытия месяца — 20, 25, 26, 44.
• 💰 БДДС — обороты по счетам денег 50, 51, 52, 55, 57 в разрезе субконто «Статьи движения денежных средств».

Что есть в разных программах:

Подготовка: что проверить в учёте до сборки бюджета

Бюджет доходов и расходов не лучше учёта, из которого он собран. Перед первым формированием проверьте пять вещей.

1. Закрытие месяца . Пока регламентная операция «Закрытие месяца» не выполнена, себестоимость и общехозяйственные расходы сидят на 20, 26, 44. Обороты 90.02 и 90.08 будут неполными.
2. Учётная политика. Посмотрите, как списываются общехозяйственные расходы: в себестоимость (через 20) или директ-костингом (сразу в 90.08). От этого зависит, в какой строке БДР окажется аренда офиса.
3. Статьи затрат. В каждом документе расходов на 20, 25, 26, 44 должна быть заполнена статья затрат, а не «Прочие». Иначе разложить расходы по строкам бюджета не получится.
4. Номенклатурные группы. Выручка на 90.01 делится по номенклатурным группам. Если всё продаётся под одной группой «Основная», направления бизнеса в БДР не разделятся.
5. Прочие доходы и расходы. Проценты, курсовые разницы, штрафы, списание долгов идут на 91 со статьями из справочника «Прочие доходы и расходы». Проверьте, что статьи понятные, а не одна общая.

Как сформировать БДР в 1С:Бухгалтерии 8.3 по шагам

В Бухгалтерии бюджет собирают из стандартных отчётов. Порядок ниже повторяет строки классического БДР: выручка → себестоимость → валовая прибыль → коммерческие и управленческие → прибыль от продаж → прочие → прибыль до налога.

Шаг 1. Выручка по направлениям

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период бюджета, например квартал, и счёт 90.01.
3. В настройках включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы».
4. Если бюджет помесячный — в настройках задайте периодичность «По месяцам».

Кредитовый оборот по каждой группе — строка выручки БДР. НДС из выручки вычитается отдельно: он на 90.03. В БДР обычно ставят выручку без НДС.

Шаг 2. Себестоимость и расходы по статьям

1. Откройте Отчеты → Анализ субконто.
2. Выберите вид субконто «Статьи затрат».
3. Укажите период и счета 20, 25, 26, 44.

Отчёт покажет обороты по каждой статье затрат независимо от счёта. Отсюда берутся строки расходной части: материалы, зарплата, взносы, аренда, амортизация, реклама, логистика.

Если месяц закрыт, итог сверяется с оборотами 90.02, 90.07 и 90.08 в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 90.

Шаг 3. Прочие доходы и расходы

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 91 с детализацией по субконто «Прочие доходы и расходы». Кредит 91.01 — прочие доходы, дебет 91.02 — прочие расходы.

Шаг 4. Сводная форма в универсальном отчёте

Чтобы не собирать три отчёта каждый месяц, сделайте один:

1. Откройте Отчеты → Универсальный отчет.
2. Выберите тип источника «Регистр бухгалтерии », источник — журнал проводок бухгалтерского учёта, таблица оборотов.
3. Отберите счета 90 и 91, задайте группировку по счёту и субконто, колонки — по месяцам.
4. Сохраните вариант отчёта под понятным именем, например «БДР факт».

В следующий раз достаточно выбрать сохранённый вариант и указать период.

Шаг 5. План и сравнение

В Бухгалтерии нет справочника сценариев и документа плана. Рабочий вариант — таблица с теми же строками, что в факте:

Проверка факта: 1 200 000 − 700 000 − 150 000 − 200 000 + 20 000 − 30 000 = 140 000 ₽. План: 1 300 000 − 750 000 − 150 000 − 180 000 − 20 000 = 200 000 ₽.

Факт выгружается из отчёта кнопкой сохранения в формат Excel, план вносится руками. Главное — чтобы названия строк в таблице совпадали со статьями в 1С. Тогда сверка занимает минуты.

Бюджет доходов и расходов в 1С:ERP и 1С:Управлении холдингом

1С:ERP

Здесь бюджетирование — отдельная подсистема. Её включают в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Бюджетирование и планирование. После этого появляется раздел «Бюджетирование и планирование».

Порядок настройки:

1. Модель бюджетирования — общие рамки: периодичность (месяц, квартал), валюта, организации.
2. Статьи бюджетов — строки БДР с аналитикой: подразделение, номенклатура, контрагент.
3. Сценарии — минимум два: «План» и «Факт». Можно добавить «Прогноз» и «Пессимистичный».
4. Вид бюджета — макет таблицы: строки — статьи, колонки — периоды.
5. Экземпляр бюджета — документ, в который вводится план по выбранному сценарию и периоду.
6. Правила получения фактических данных — откуда статья берёт факт: из оборотов регламентированного или управленческого учёта, из хозяйственных операций.
7. Отчёт по бюджету — сравнение сценариев «План» и «Факт» с отклонениями.

Плюс ERP перед Бухгалтерией — правила факта настраиваются один раз. Дальше факт пересчитывается без выгрузок в Excel.

1С:Управление холдингом

В УХ бюджет — это экземпляр отчёта по виду отчёта, который строится в конструкторе. Факт подтягивается из учётных баз компаний группы, план вводится по сценариям и версиям. Сильная сторона — консолидация: бюджет каждой компании и сводный БДР группы с исключением внутригрупповых оборотов.

Статьи движения денежных средств и статьи бюджета: как настроить

Для БДР нужны статьи доходов и расходов. Для БДДС — статьи движения денежных средств (СДДС). Обычно бюджетам нужны оба справочника, и их полезно строить параллельно.

В 1С:Бухгалтерии 8.3

• 📂 Справочники → Банк и касса → Статьи движения денежных средств — для БДДС. Статья проставляется в выписках, ПКО и РКО и попадает в субконто счетов 50, 51, 55.
• 📂 Справочники → Доходы и расходы → Статьи затрат — для расходной части БДР.
• 📂 Справочники → Доходы и расходы → Прочие доходы и расходы — для строк ниже прибыли от продаж.

Как назвать статьи

• ✅ Одна статья — одна строка бюджета. «Аренда офиса» и «Аренда склада» — разные статьи, если их бюджетируют отдельно.
• ✅ Группы справочника повторяют разделы БДР: «Себестоимость», «Коммерческие», «Управленческие».
• ✅ Связка статей: у расхода «Аренда офиса» в БДР есть пара «Оплата аренды» в БДДС. Тогда начисление и оплата сравниваются построчно.
• ❌ Статьи «Прочее», «Разное», «Хозрасходы» без расшифровки. В них к концу года оказывается 20–30% затрат, и план-факт теряет смысл.

Автоматизация: банк-клиент, загрузка плана и обмены

Факт БДР приходит из документов, а не из банка. Но связь с банком нужна: без неё БДДС и БДР живут отдельно и не сверяются.

Банк-клиент и 1С:ДиректБанк

Выписки загружаются в Банк и касса → Банковские выписки: файлом из банк-клиента или напрямую через 1С:ДиректБанк, если банк его поддерживает. После загрузки проверьте статью ДДС в каждой строке. Программа подставляет её по виду операции, и для нетиповых платежей она часто оказывается неточной.

Загрузка плана

• В Бухгалтерии план живёт во внешней таблице. Удобно держать его на отдельном листе той же книги, куда выгружается факт.
• В ERP экземпляр бюджета заполняется из файла: подготовьте таблицу в разрезе статей и периодов и загрузите её через стандартную загрузку табличных данных в форме документа.

Обмены между базами

Если учёт ведётся в Бухгалтерии, а бюджет — в ERP или УХ, факт передаётся обменом или правилами загрузки. Сначала сопоставьте справочники:

Без сопоставления часть факта уходит в «нераспределённое», и итог по статьям не равен прибыли в бухгалтерии.

Почему БДР в 1С не сходится с прибылью

Расхождение факта БДР с бухгалтерской прибылью почти всегда объясняется одной из этих причин.

Не исправляйте закрытые периоды ради красивого бюджета. Если отчётность за квартал сдана, правка документов меняет данные, по которым уже отчитались. Корректируйте отклонение комментарием в таблице план-факт или текущим периодом по правилам исправления ошибок.

Частые вопросы