Накладная М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от документа до бумаги с подписями

Сформировать М-15 в 1С 8.3 Бухгалтерия можно из документа, который оформляет отпуск материалов: чаще всего это «Реализация (акт, накладная, УПД)» с материалами в табличной части или «Передача материалов в переработку». Проведите документ, нажмите Печать и выберите в списке накладную на отпуск материалов на сторону (М-15). Отдельного документа «М-15» в программе нет — это печатная форма.

Сразу о путанице в названиях. М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, её выписывает отправитель. Акт о приёмке материалов — другая форма, М-7: её составляет получатель, когда при приёмке нашлись расхождения по количеству или качеству. Если вам нужен именно акт приёмки, ищите М-7 в меню печати документа поступления. Дальше речь про М-15.

Подготовка: что проверить в 1С до формирования накладной

Накладная М-15 берёт данные из справочников. Если они пустые, пустыми выйдут и графы формы.

Карточка организации

Откройте Главное → Организации и проверьте:

• 🏢 Код по ОКПО — он печатается в шапке справа. Без него поле останется пустым.
• 👤 Ответственные лица — руководитель и главный бухгалтер. Из них заполняются строки «Отпуск разрешил» и «Главный бухгалтер».
• 📍 Адрес — если по форме нужен адрес отправителя.

Номенклатура и единицы измерения

• 📦 Материалы заведены с видом номенклатуры «Материалы» и учитываются на счёте 10 (обычно 10.01). Счёт учёта виден в документе и в регистре счетов учёта номенклатуры.
• 🔢 У каждой единицы измерения заполнен код по ОКЕИ: штука — 796, килограмм — 166, метр — 006, литр — 112. Код идёт в графу «Единица измерения — код».
• 🏷 Артикул или код номенклатуры — источник графы «Номенклатурный номер».

Склад и остатки

Документ отпуска проведётся, только если материалы есть на складе на дату операции (при включённом контроле остатков). Проверьте остатки отчётом Оборотно-сальдовая ведомость по счёту за нужную дату по счёту 10.

Как сформировать М-15 в 1С: пошаговый порядок

Способ зависит от того, куда уходят материалы. Выберите свой случай.

Способ 1. Продажа материалов через «Реализацию»

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация и выберите вид Товары (накладная).
3. Заполните шапку: дата, организация, склад отгрузки, контрагент, договор.
4. На вкладке Товары добавьте материалы. Укажите количество и цену.
5. Проверьте счета учёта в строках: для материалов программа ставит счёт 10.хх.
6. Нажмите Провести.
7. Нажмите Печать и выберите М-15 — накладную на отпуск материалов на сторону.

Способ 2. Отпуск давальческого сырья

1. Откройте Производство → Передача материалов в переработку.
2. Нажмите Создать, укажите переработчика, договор и склад.
3. Добавьте материалы в табличную часть. Цена здесь — учётная стоимость, программа подставит её при проведении.
4. Проведите документ.
5. В меню Печать выберите М-15.

Графы накладной М-15: откуда 1С их берёт и что дописать вручную

Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе утвердить свою форму первичного документа, если в ней есть все реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ. Но большинство компаний работает именно с М-15, и 1С печатает её в стандартном виде.

Нюансы для разных материалов

• ⚖️ Весовые материалы (металл, сыпучие). Количество с дробной частью печатается с тем числом знаков, что задано в документе. Для тонн с тремя знаками после запятой проверьте, что единица — именно тонна, а не килограмм с пересчётом в уме.
• 🧱 Материалы с разными единицами (упаковка и штука). В М-15 уходит та единица, которая стоит в строке документа. Если получатель ждёт штуки, а вы отгружаете коробками, договоритесь заранее или ведите отгрузку в базовой единице.
• 🧪 Возвратная тара. Она отражается отдельной строкой со своим счётом учёта. Проверьте, что её цена не попала в сумму материалов.
• 📄 Графы «Через кого» и «Ответственный за поставку». Их программа обычно не заполняет. Впишите от руки или настройте макет (см. раздел про автоматизацию).

Печать М-15 и выгрузка в PDF, Excel и Word

После выбора М-15 в меню Печать открывается окно предварительного просмотра. Оно работает как табличный документ — его можно править прямо на экране до печати.

Печать на бумагу

1. В окне просмотра укажите число копий. По правилам формы накладную выписывают в двух экземплярах: один остаётся у отправителя, второй уходит получателю.
2. Нажмите Печать в окне просмотра.
3. Если строки не помещаются по ширине, проверьте ориентацию листа. М-15 печатается на альбомном листе.

Сохранение в файл

Кнопка с дискетой (Сохранить) в окне просмотра выгружает форму в файл. Доступные форматы:

Рядом есть команда отправки по почте: она прикрепит PDF к письму, если в базе настроена учётная запись электронной почты.

Подписи и хранение экземпляров

Оба экземпляра подписывают до того, как материалы покинут склад. Кладовщик расписывается в строке «Отпустил», представитель получателя — в строке «Получил», с расшифровкой подписи.

Если материалы забирает водитель или экспедитор покупателя, попросите доверенность на получение и укажите её реквизиты в накладной. Экземпляр отправителя передают в бухгалтерию: по нему сверяют складской учёт с данными 1С. Первичку хранят не меньше пяти лет после отчётного года.

Ошибки при формировании М-15 и как их исправить

Ещё одна частая ситуация — накладная напечатана, а потом документ изменили. Бумажный экземпляр с подписями уже у получателя. Правильный путь — исправить документ , распечатать новую М-15 с тем же номером и датой, а старую изъять у обеих сторон. Если период закрыт и отчётность сдана, оформляйте исправление в текущем периоде документом корректировки.

Связь М-15 с другими документами в 1С

Накладная не живёт отдельно. Она сопровождает движение материалов, и рядом с ней почти всегда стоят другие документы.

Что формируется при проведении

Продажа материалов («Реализация»):

• Дт 62.01 Кт 91.01 — выручка от продажи материалов;
• Дт 91.02 Кт 10.01 — списание себестоимости;
• Дт 91.02 Кт 68.02 — НДС с реализации.

Доход от продажи материалов идёт на 91 счёт как прочий. Если продажа материалов — ваш основной вид деятельности, счёт доходов в строке меняют на 90.01.1.

Передача в переработку: Дт 10.07 Кт 10.01 — материалы переданы переработчику.

Документы, которые выписывают вместе с М-15

• 🧾 Счёт-фактура выданный — при продаже. Создаётся кнопкой внизу формы «Реализации».
• 🚚 Транспортная накладная — если материалы везёт перевозчик. Печатается из той же «Реализации».
• 📑 УПД — заменяет пару «накладная + счёт-фактура». Если стороны договорились работать по УПД, М-15 можно не печатать: материалы отпускают по УПД.
• 🔁 Поступление из переработки — закрывает давальческую схему: переработчик возвращает продукцию и отчёт об использовании сырья.

Ввод на основании

Из проведённой «Реализации» через кнопку Создать на основании можно ввести счёт-фактуру, возврат от покупателя и платёжные документы. Тогда М-15 и связанные документы ссылаются на одни и те же строки, и суммы не разъедутся.

Автоматизация: групповая печать, свой макет и внешние формы

Печать сразу нескольких накладных

В списке документов выделите нужные строки (Ctrl + клик или Shift + клик) и нажмите Печать → М-15. Программа выведет все накладные в одно окно просмотра, каждая — с новой страницы. Удобно в конце дня, когда отгрузок десятки.

Изменение стандартного макета

Если вашей компании нужна М-15 с дополнительными полями (например, с номером доверенности или ФИО водителя), макет можно поправить без программиста:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет накладной М-15 по поиску в списке.
3. Откройте его, внесите правки и сохраните.

Изменённый макет хранится в базе и переживает обновление конфигурации . Если после обновления форма выглядит странно, верните стандартный макет командой в том же списке и внесите правки заново.

Внешняя печатная форма

Когда нужна логика, которой нет в макете (например, автоматически подставлять «Через кого» из реквизита документа), заказывают внешнюю печатную форму — файл .epf.

1. Включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок в разделе Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Откройте список дополнительных отчётов и обработок, добавьте файл.
3. Укажите, к каким документам привязать форму, и настройте доступ пользователям.

После этого новая М-15 появится в меню Печать рядом со стандартной.

Частые вопросы о накладной М-15 в 1С