Как найти залежавшийся товар в 1С и что с ним делать дальше

Отдельного отчёта с названием «Неликвиды» в типовых конфигурациях 1С нет. Неликвиды формируют выборкой: берут остатки на конец периода и отбирают позиции, по которым за 90–180 дней не было расхода. В 1С:Бухгалтерии 3.0 это делают через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету (счёт 41 или 10), в 1С:Управлении торговлей 11 — через «Ведомость по товарам на складах» и ABC/XYZ-классификацию номенклатуры.

Ниже — как настроить выборку, как поставить контроль на автомат и как потом освободить склад так, чтобы учёт сошёлся.

Какой товар считать неликвидным: критерии до настройки отчёта

Программа сама не знает, что для вас «залежалось». Критерий задаёт компания, и его лучше закрепить в учётной политике или приказе. Иначе каждый месяц будет спор: склад говорит «это ходовое», финансы — «лежит полгода».

Рабочие критерии, которые обычно используют:

• 📦 Нет расхода за N дней. Самый простой и понятный. Для продуктов N — 30–60 дней, для стройматериалов и запчастей — 180–365.
• 🔄 Оборачиваемость выше порога. Считается в днях: средний остаток делят на себестоимость продаж за период и умножают на число дней.
• 📉 Класс C по выручке и Z по стабильности спроса. Товар приносит мало и продаётся непредсказуемо.
• ⏳ Истекает срок годности или вышла новая модель. Формально товар ещё продаётся, но через месяц его не купят.

Пример расчёта оборачиваемости. Средний остаток позиции — 300 000 руб., себестоимость продаж за 90 дней — 60 000 руб. Оборачиваемость: 300 000 / 60 000 × 90 = 450 дней. При норме 120 дней это явный кандидат в неликвиды.

Отбор неликвидов в 1С:Бухгалтерии 3.0 через ОСВ

В Бухгалтерии нет ABC/XYZ-анализа, но для поиска «мёртвых» остатков хватает оборотно-сальдовой ведомости.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите счёт 41.01 для товаров или 10 для материалов.
3. Поставьте период: например, последние 6 месяцев.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке группировки оставьте детализацию по субконто «Номенклатура». При нескольких складах добавьте «Склады».
5. Включите показ количества: флажок количественного учёта в настройках показателей.
6. Сформируйте отчёт.

Как читать результат:

Чтобы не просматривать тысячу строк глазами, используйте отбор. В настройках отчёта добавьте условие «Кредитовый оборот (количество) равно 0» и «Конечное сальдо (количество) больше 0». Останутся только мёртвые позиции.

Для более гибкой выборки подойдёт Отчеты → Универсальный отчет. Тип источника — «Регистр бухгалтерии », дальше выберите остатки и обороты по счёту 41 и настройте те же отборы. Плюс универсального отчёта — его вариант можно сохранить и вызывать в один клик.

ABC/XYZ-анализ в 1С:Управлении торговлей 11 для поиска проблемных позиций

В УТ 11, КА 2 и ERP неликвиды ищут точнее: программа умеет сама присваивать номенклатуре классы ABC и XYZ.

Что означают классы:

• 🅰️ A — позиции, которые дают основную долю выручки (по умолчанию первые 80%).
• 🅱️ B — следующие 15%.
• 🅲 C — последние 5%: длинный хвост мелочи.
• X — стабильный спрос, продажи из месяца в месяц похожи.
• Y — спрос колеблется, есть сезонность.
• Z — продажи случайные, предсказать нельзя.

Кандидаты в неликвиды — связка CZ: мало денег и непредсказуемый спрос. Позиции CY стоит проверить на сезонность, прежде чем уценять.

Как включить классификацию

1. Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг (в отдельных релизах раздел называется просто «Маркетинг»).
2. Включите флажок ABC/XYZ-классификации номенклатуры.
3. Задайте параметры: период анализа, показатель для ABC (выручка, валовая прибыль или количество продаж) и границы классов.
4. Для XYZ задайте период и интервал разбивки, например 6 месяцев по неделям.

Какой показатель выбрать для ABC:

Где смотреть результат

Присвоенный класс виден в карточке номенклатуры и в списках, где можно добавить колонку класса через настройку формы. Для общей картины откройте отчёты раздела «CRM и маркетинг» (или «Маркетинг») — там есть отчёт по ABC/XYZ-анализу номенклатуры.

Позиции без продаж вообще

ABC/XYZ не покажет товар, который за период не продавался ни разу: в анализ продаж он не попадает. Для таких позиций сформируйте Склад и доставка → Отчеты → Ведомость по товарам на складах:

1. Период — 6 месяцев.
2. В отборе — «Расход» равен 0, «Конечный остаток» больше 0.
3. Группировка — по номенклатуре и складу.

Результат и есть список «мёртвых» остатков. Отчёт «Остатки и доступность товаров» тоже пригодится: он покажет, не зарезервированы ли эти позиции под заказы клиентов. Зарезервированный товар уценять рано.

Автоматический контроль: регламентные задания и рассылка

Неликвиды полезно проверять регулярно, а не раз в год перед инвентаризацией. В 1С это ставится на автомат двумя способами.

Пересчёт ABC/XYZ по расписанию (УТ 11, КА, ERP)

Классы пересчитывает регламентное задание. Чтобы проверить его расписание:

1. Откройте НСИ и администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания.
2. Найдите в списке задание по ABC/XYZ-классификации (удобно через поиск по слову «ABC»).
3. Откройте его, проверьте флажок «Включено» и расписание. Разумная частота — раз в месяц, в первый день после закрытия периода.

Рассылка отчёта по почте (БП и УТ)

Механизм рассылок есть в обеих конфигурациях.

1. Включите рассылки: в БП — Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Рассылки отчетов»; в УТ — НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
2. Создайте рассылку, добавьте сохранённый вариант ОСВ или ведомости с отборами из предыдущих разделов.
3. Укажите получателей (закупщик, руководитель склада) и расписание, например каждый понедельник.
4. Настройте учётную запись электронной почты, если она ещё не подключена.

Период в отчёте рассылки ставьте относительный («последние 6 месяцев»), а не фиксированные даты. Иначе каждую неделю будет приходить одна и та же выборка.

Что делать с неликвидами: способы освободить склад

Список получен. Дальше решение зависит от состояния товара и от того, сколько он ещё стоит на рынке.

Резерв под обесценение

Если товар ещё лежит, но продать его можно только дешевле себестоимости, по ФСБУ 5/2019 запасы показывают в отчётности по наименьшей из двух величин: фактической себестоимости и чистой стоимости продажи. Разницу отражают как резерв под обесценение.

Пример. Себестоимость партии — 120 000 руб. Реально продать её можно за 80 000 руб., расходы на продажу — 5 000 руб. Чистая стоимость продажи: 80 000 − 5 000 = 75 000 руб. Резерв: 120 000 − 75 000 = 45 000 руб.

В БП типового документа для расчёта резерва нет. Его отражают ручной операцией (Операции → Операции, введенные вручную): Дт 91.02 Кт 14 на сумму резерва. Когда товар продан или списан, резерв восстанавливают обратной записью Дт 14 Кт 91.01.

Перед массовым списанием и уценкой сделайте резервную копию базы и согласуйте операции с главным бухгалтером — откатить сотню проведённых документов вручную долго.

Почему товар залёживается и как не допустить этого снова

Сам отчёт ничего не решает, если раз в квартал в нём появляются новые позиции. Посмотрите, откуда они берутся.

Частые причины:

• 🛒 Закупка «на всякий случай» или под скидку поставщика за объём. Экономия 7% на закупке съедается, если половина партии лежит год.
• 📊 Неверный прогноз. Заказ строили по прошлогодним продажам без учёта того, что спрос упал.
• 🔁 Пересортица. По учёту товар лежит, по факту его давно продали под другим артикулом. Неликвид «бумажный».
• 🆕 Смена ассортимента. Вышла новая модель, старую перестали брать.
• ↩️ Возвраты от покупателей, которые оприходовали и забыли выставить в продажу.

Как предотвратить:

1. Сверяйте неликвиды с инвентаризацией. Часть «мёртвых» позиций окажется пересортицей. В УТ для этого есть документы пересорта, в БП разница оформляется по результатам инвентаризации.
2. Ставьте лимиты закупок по классам. Для CZ — только под заказ клиента , без страхового запаса.
3. Используйте обеспечение потребностей в УТ. Механизм планирования закупок учитывает остатки и продажи; задайте для медленных позиций минимальный остаток 0.
4. Назначьте ответственного. У каждой позиции из отчёта должен быть человек, который через месяц скажет, что с ней сделали.
5. Отслеживайте динамику. Сохраняйте выборку раз в месяц и сравнивайте сумму неликвидов в рублях. Рост — сигнал пересмотреть закупки.

Где обычно ошибаются при формировании неликвидов

Несколько ловушек, из-за которых отчёт показывает не то:

• ❌ Слишком короткий период. Товар с сезонным спросом (новогодние гирлянды, садовый инвентарь) в выборке за 3 месяца весной будет выглядеть мёртвым. Для сезонных групп берите 12 месяцев.
• ❌ Смотрят только сумму. Позиция на 2 000 руб. и позиция на 400 000 руб. в списке стоят рядом. Сортируйте по сумме остатка — начинать работу стоит с дорогих.
• ❌ Не учитывают резерв под заказы. В УТ проверяйте, не закреплён ли товар за заказом клиента.
• ❌ Путают остаток в рознице и на основном складе. В БП розничный товар может учитываться по продажной стоимости на 41.02 — его анализируют отдельно от 41.01.
• ❌ Не закрыт месяц. Если себестоимость не рассчитана, суммы в ОСВ и ведомости будут неточными. Сначала закрытие месяца , потом анализ.

Частые вопросы