Печать ценников в 1С:Рознице и УТ 11: от шаблона до готового листа

Ценники в 1С формируются обработкой «Печать этикеток и ценников»: вы добавляете в неё товары (вручную, по группе или из документа установки цен), выбираете шаблон ценника и нажимаете печать. Обработка есть в 1С:Рознице, 1С:Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP, а быстрее всего её открыть прямо из документа «Установка цен номенклатуры» через кнопку Печать.

Типичная боль кассы: цены поменяли утром, а на полке висят вчерашние ценники, и покупатель на кассе спорит. Решается это одной привычкой: печатать ценники сразу из документа переоценки, только на изменённые позиции. Остальное — шаблон под свою бумагу, отдельная схема для весового товара и выгрузка листа в Excel или PDF — настраивается один раз.

Что подготовить до печати: цены, штрихкоды, принтер

Ценник берёт данные из трёх мест: карточки номенклатуры, регистра цен и шаблона. Если что-то из этого пустое, на бумаге будет пусто или ноль.

Проверьте до первого запуска:

• 💰 Цены установлены и документ проведён. Ценник показывает цену выбранного вида (обычно «Розничная») на дату печати. Непроведённая «Установка цен номенклатуры» в ценник не попадёт.
• 🏷️ У товаров есть штрихкоды, если штрихкод нужен на ценнике. Штрихкоды хранятся в карточке номенклатуры на одноимённой вкладке или в отдельном регистре; без них поле штрихкода в шаблоне печатается пустым.
• 🖨️ Принтер выбран и работает. Для ценников подходят два варианта, о них — в таблице ниже.
• 🧩 Компонента печати штрихкодов. Штрихкод на ценнике рисует внешняя компонента. Обычно 1С ставит её сама при первой печати, но на машинах без прав администратора установка может не пройти.

Принтер этикеток через драйвер Windows — самый простой путь: 1С считает его обычным принтером, а размер этикетки задаётся в настройках драйвера. Подключение как торгового оборудования нужно, когда шаблон пишется на языке самого принтера (ZPL, EPL и подобные) — это быстрее, но сложнее в настройке.

Подключаемое оборудование настраивается в разделе администрирования (в Рознице — Администрирование, в УТ 11 — НСИ и администрирование), пункт «Подключаемое оборудование». Там же видно, установлен ли драйвер и проходит ли тест устройства.

Шаблоны ценников: где создать и как настроить макет

Внешний вид ценника определяет справочник «Шаблоны этикеток и ценников». В типовой поставке уже есть несколько готовых вариантов, и для начала их хватает. Свой шаблон нужен, когда меняется размер бумаги, нужен логотип или акционная цена крупным шрифтом.

Как создать шаблон

1. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и в колонке шаблона выберите «Создать», либо откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» через Все функции.
2. Укажите назначение шаблона — ценник для товаров (не этикетка и не этикетка для упаковок). От назначения зависит, в какой колонке обработки шаблон будет доступен.
3. Задайте наименование, например «Ценник 60×40 розница».
4. Откройте редактор макета. Он выглядит как табличный документ: слева — список доступных полей, справа — поле макета.
5. Перетащите нужные поля в ячейки: наименование, цену, единицу измерения, штрихкод, дату печати.
6. Задайте размер области ценника строками и колонками, шрифт, рамку. Сохраните шаблон.

Если команды Все функции нет в главном меню, включите её в параметрах: главное меню → Сервис → Параметры, флажок отображения команды «Все функции».

Что обязательно должно быть на ценнике

Правила продажи товаров (Постановление Правительства РФ № 2463) требуют на ценнике как минимум наименование товара и цену за единицу товара или за единицу измерения — за килограмм, литр, метр. Ценники в зале должны быть единообразными и чётко оформленными.

Практичный набор полей для кассы:

• 📝 наименование (краткое, если полное длинное — иначе оно не влезет и обрежется);
• 💵 цена крупным шрифтом;
• ⚖️ единица измерения («шт», «кг»);
• 🔢 штрихкод — продавцу удобно сканировать с ценника, если на упаковке код стёрт;
• 📅 дата печати — помогает при проверке понять, свежий ли ценник.

Акционный ценник

Для акций удобно завести отдельный шаблон с двумя ценами: старой зачёркнутой и новой. Старая цена берётся из другого вида цен, поэтому в обработке укажите оба вида. Так один шаблон обслуживает все акции, а ассортимент меняется только в документе цен.

Как сформировать ценники массово: по группе, по документу, по изменённым ценам

Есть три рабочих сценария. Выбирайте по ситуации, а не по привычке.

Печать из документа установки цен

Это главный приём для кассы. Ценники печатаются только по строкам документа, и никто не ищет вручную, что подорожало.

1. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры».
2. Нажмите Печать и выберите печать ценников (этикеток и ценников).
3. Откроется обработка, уже заполненная товарами из документа.
4. Проверьте колонку шаблона ценника и количество — по умолчанию по одному на позицию.
5. Нажмите Печать, просмотрите макет и отправьте на принтер.

Печать по группе товаров

1. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» (в Рознице и УТ 11 она в разделе склада, группа «Сервис»; быстрее найти её через поиск по интерфейсу).
2. Добавьте товары: подбором из справочника или заполнением по отбору — по группе номенклатуры, складу, наличию остатка.
3. Укажите вид цен и, при необходимости, магазин или склад: цены и остатки берутся по ним.
4. Выделите строки и групповым изменением задайте шаблон и количество ценников.
5. Сформируйте и распечатайте.

Отбор по остатку полезен, когда в справочнике тысячи карточек, а на полке — сотни. Печатать ценники на товар, которого нет, — пустая трата бумаги и ленты.

Весовой товар и маркированная продукция

Ценник на весовой товар

Для весового товара ценник показывает цену за килограмм (или за 100 г, если так принято в магазине). Единица в карточке номенклатуры должна быть «кг», а товар — помечен как весовой. Тогда в поле единицы на ценнике будет «кг», а не «шт».

Важно не путать два разных листка:

Этикетку с весом 1С не печатает: её делают весы в момент взвешивания. Задача 1С — заранее выгрузить в весы товары с ценами и кодами PLU через обмен с подключаемым оборудованием в режиме offline. После каждой переоценки выгрузку повторяют, иначе весы продолжат печатать старую цену, а ценник на витрине уже покажет новую.

Весовой штрихкод на этикетке — это EAN-13 с префиксом из диапазона 20–29: в нём зашиты код товара и вес. Префикс и формат в 1С и в весах должны совпадать, иначе касса не распознает товар.

Маркированные товары

Для маркированной продукции (обувь, молочка, вода, табак и другие группы) на ценнике ничего особенного печатать не нужно. Код маркировки DataMatrix наносится на сам товар, а не на ценник, и сканируется на кассе с упаковки.

Где ценник и маркировка пересекаются:

• 🔍 Не печатайте код маркировки на ценнике. Каждый экземпляр имеет свой уникальный код, ценник с одним кодом на всю партию приведёт к ошибке продажи.
• 🏷️ Перемаркировка — отдельная задача. Если код на товаре повреждён, этикетку с кодом заказывают и печатают через механизм маркировки 1С, а не через шаблоны ценников.
• 💵 Для табака цена продажи не может быть выше максимальной розничной цены (МРЦ), указанной в коде. Проверьте установленную цену до печати ценников.

Выгрузка ценников в Excel, PDF и внешние программы

Сформированные ценники открываются как табличный документ. Его можно не только распечатать, но и сохранить.

Сохранить готовый лист

1. Сформируйте ценники и дождитесь окна с печатной формой.
2. Нажмите кнопку сохранения (значок дискеты) на панели формы.
3. Выберите формат: PDF — для отправки в типографию или на другой компьютер, XLSX — если ценники нужно поправить вручную, MXL — родной формат 1С.

В Excel ценники сохраняются с разметкой, но точная геометрия может немного «поплыть»: Excel пересчитывает ширину колонок по-своему. Для печати 1:1 надёжнее PDF.

Выгрузить список товаров с ценами

Иногда ценники делают в отдельной программе для принтера этикеток или отдают дизайнеру. Тогда нужен не лист ценников, а таблица «товар — штрихкод — цена».

1. Откройте отчёт с ценами (в Рознице и УТ — прайс-лист) или заполненную обработку печати ценников.
2. В таблице нажмите Ещё → Вывести список….
3. Выберите колонки, сформируйте и сохраните результат в XLSX или CSV.

Внешняя программа подтянет файл как источник данных. Обратная загрузка из Excel в 1С — уже вопрос загрузки цен, а не печати ценников.

Почему ценник печатается не так: разбор частых сбоев

Если не помогло

Если ценник по-прежнему печатается неправильно, сузьте проблему:

1. Сохраните сформированные ценники в PDF. Если в PDF всё ровно — дело в принтере или драйвере, а не в 1С.
2. Распечатайте тот же лист на другой принтер. Сдвиг пропал — переустановите драйвер проблемного устройства.
3. Создайте копию шаблона и упростите её до двух полей: наименование и цена. Если упрощённый шаблон печатается нормально, ищите ошибку в объединённых ячейках или размерах исходного макета.

Частые вопросы