Выручка в 1С:Бухгалтерии 8.3: какие документы её создают и в каких отчётах её смотреть

Выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельно «формировать» не нужно: её создают проведённые документы реализации проводкой Дт 62.01 Кт 90.01.1. Чтобы увидеть сумму за период, откройте Отчеты → Анализ счета, укажите счёт 90.01 и период. Для анализа по товарам и покупателям есть отчёт «Валовая прибыль» в разделе Продажи.

Сумма по кредиту 90.01 — это выручка с НДС. Чистая выручка для отчёта о финансовых результатах равна обороту 90.01 минус НДС с 90.03. На этой разнице спотыкаются чаще всего, когда цифры из 1С сверяют с банком или с декларацией.

Ниже всё описано для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». В УТ 11 и ERP управленческая выручка считается по своим регистрам, бухгалтерская — тоже по счёту 90, но путь к отчётам другой.

Какие документы создают выручку и что они проводят

Выручка появляется только при проведении документа. Черновик или непроведённая реализация в отчётах по счёту 90 не видна.

Основные источники выручки в БП 3.0:

• 📦 Реализация (акт, накладная, УПД) — Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Главный документ для товаров, работ и услуг.
• 🏪 Отчёт о розничных продажах — Продажи → Отчеты о розничных продажах. Для магазинов и точек с кассой.
• 🔄 Реализация отгруженных товаров — когда право собственности переходит позже отгрузки (по оплате, по факту доставки).
• 🧾 Оказание производственных услуг, Передача ОС, Передача НМА — для специальных случаев. Продажа основного средства идёт через счёт 91, а не 90.

Типовые проводки реализации товара с НДС 20%:

Чистая выручка здесь — 120 000 − 20 000 = 100 000. Валовая прибыль — 100 000 − 70 000 = 30 000.

При реализации услуг себестоимость в момент проведения не списывается. Её переносит закрытие месяца : затраты со счёта 20 уходят в Дт 90.02.1. Поэтому до закрытия месяца прибыль по услугам в отчётах завышена.

Настройки учётной политики, от которых зависит выручка

Учётная политика открывается через Главное → Учетная политика. Настройки налогов — Главное → Налоги и отчеты. От них зависит, как выручка распределяется по счетам и когда признаётся в налоговом учёте.

Что проверить до начала периода:

1. Система налогообложения. На ОСН выручка идёт на субсчёт 90.01.1. При совмещении с патентом выручка по патенту попадает на 90.01.2 — это нужно, чтобы она не попала в налог на прибыль.
2. Способ оценки МПЗ — ФИФО или по средней. От него зависит себестоимость в Дт 90.02.1, а значит и валовая прибыль. Менять способ посреди года нельзя.
3. Учёт общехозяйственных расходов. Если выбран вариант «директ-костинг», расходы со счёта 26 при закрытии месяца уходят на 90.08.1 (управленческие расходы), а не в себестоимость продаж. Выручка от этого не меняется, но меняется валовая прибыль в отчётах.
4. Ставки и параметры НДС в Налоги и отчеты → НДС. Неверная ставка в карточке номенклатуры даёт неверную сумму на 90.03.
5. Номенклатурные группы. Счёт 90.01.1 ведётся в разрезе номенклатурных групп и ставок НДС. Если все товары лежат в одной группе «Основная», разбить выручку по направлениям не получится.

На УСН бухгалтерская выручка всё равно формируется на счёте 90 при отгрузке. Налоговый доход признаётся по оплате (статья 346.17 НК РФ) и попадает в Книгу учёта доходов и расходов: Отчеты → Книга учета доходов и расходов (УСН). Поэтому выручка по счёту 90 и доходы в КУДиР за один месяц почти никогда не совпадают — это нормально.

Как получить выручку за период отчётом «Анализ счета» по счёту 90

Самый быстрый способ увидеть выручку — стандартный отчёт «Анализ счета».

Пошагово

1. Откройте Отчеты → Анализ счета.
2. Задайте период, например 01.01 — 30.09.
3. В поле «Счет» укажите 90.01. Чтобы видеть субсчета, укажите 90 и включите детализацию по субсчетам.
4. Выберите организацию, если в базе их несколько.
5. Нажмите Сформировать.

В строке корреспонденции со счётом 62 (или 50, 57 для розницы) по кредиту стоит выручка за период. В строке субсчёта 90.03 по дебету — начисленный НДС.

Развернуть выручку по месяцам и группам

Нажмите Показать настройки. На вкладке «Группировка» добавьте:

• 📅 Период с типом «Месяц» — выручка помесячно;
• 🗂 Номенклатурные группы — выручка по направлениям;
• 🔢 Ставки НДС — если есть продажи по разным ставкам.

Для расшифровки до документов используйте «Карточку счета» по 90.01. Двойной щелчок по сумме в «Анализе счета» тоже открывает расшифровку.

Пример чтения отчёта

За квартал «Анализ счета» по счёту 90 показал:

• оборот Кт 90.01.1 в корреспонденции с 62.01 — 3 600 000;
• оборот Кт 90.01.1 в корреспонденции с 50.01 — 240 000 (розница);
• оборот Дт 90.03 — 640 000.

Выручка с НДС: 3 600 000 + 240 000 = 3 840 000. Выручка без НДС: 3 840 000 − 640 000 = 3 200 000. Именно эта сумма попадёт в строку «Выручка» отчёта о финансовых результатах за квартал.

Проверка НДС: 3 840 000 × 20 / 120 = 640 000. Совпало — значит, все продажи шли по ставке 20%. Если расчётная сумма отличается, в периоде есть продажи по другим ставкам или без НДС.

Альтернативные отчёты по счёту 90

В ОСВ по счёту включите флажок данных налогового учёта, если нужно сравнить бухгалтерскую выручку с налоговой.

Отчёт «Валовая прибыль»: выручка по товарам, покупателям и менеджерам

«Анализ счета» показывает, сколько продали. «Валовая прибыль» показывает, на чём заработали. Отчёт находится в разделе Продажи, в группе отчётов.

Что выводит отчёт по каждой строке:

• 💰 выручку без НДС;
• 📉 себестоимость;
• 📈 валовую прибыль и рентабельность в процентах.

Как получить разрез:

1. Откройте Продажи → Валовая прибыль.
2. Задайте период и организацию.
3. В настройках выберите группировку: по номенклатуре, по контрагентам, по договорам или по ответственным.
4. Сформируйте отчёт.

По услугам себестоимость в отчёте появится только после закрытия месяца. До этого рентабельность по ним будет 100% — не принимайте такие цифры за реальные.

Строка с огромной рентабельностью у товара тоже сигнал: скорее всего, его списали в минус, и себестоимость не рассчиталась. Подробнее — в разделе про расхождения.

Как сверить выручку с отчётностью и найти расхождения

Расхождения в выручке почти всегда сводятся к нескольким механизмам. Начните со сверки трёх сумм за один и тот же период:

Если суммы разошлись, проверьте по списку ниже.

Частые причины расхождений

• ❌ Документ не проведён или проведён в другом периоде. Откройте журнал реализаций с отбором по периоду и найдите документы без отметки проведения. Дата документа определяет период выручки, а не дата счёта-фактуры.
• ❌ Отрицательные остатки товара. Реализация провелась, а себестоимость не списалась или списалась частично. В ОСВ по счёту 41 ищите красные остатки. Исправление — оприходовать недостающее поступление более ранней датой и перепровести период.
• ❌ Не закрыт месяц. Себестоимость услуг и финансовый результат на 90.09 появляются только после Операции → Закрытие месяца. До этого ОФР и «Валовая прибыль» неполные.
• ❌ Ручные операции на счёт 90. Их не видно в «Валовой прибыли». Найти можно в «Карточке счета 90.01» с отбором по виду документа «Операция».
• ❌ Неверная ставка НДС. В карточке номенклатуры стоит не та ставка, и 90.03 расходится с книгой продаж.
• ❌ Возвраты. Документ «Возврат товаров от покупателя» уменьшает выручку сторнированием. Если возврат оформили как поступление от поставщика, выручка останется завышенной.
• ❌ Выручка по разным организациям. Отчёт сформирован без отбора по организации или, наоборот, по одной из нескольких.

Выручка и банк не совпадают — это не ошибка

Банк показывает поступления денег. Счёт 90 — отгрузки. Предоплата за следующий месяц попадает на счёт 62.02 и выручкой не становится, пока не будет реализации.

Чтобы сверить деньги, используйте ОСВ по счёту 62: оборот по кредиту против поступлений на 51.

Выручка и декларация по НДС

База по НДС включает и авансы, и отгрузки. Поэтому строка выручки в ОФР не равна налоговой базе в декларации. Сверяйте 90.03 с книгой продаж без авансовых счетов-фактур — эти суммы должны совпасть.

Выгрузка выручки в Excel и автоматизация отчётов

Любой отчёт БП 3.0 сохраняется в файл. Сформируйте его и нажмите значок дискеты «Сохранить» в командной панели. Доступны форматы xlsx, pdf, docx, mxl.

Чтобы не настраивать отчёт каждый месяц, сохраните его как вариант:

1. Настройте группировки и отборы.
2. Нажмите Еще → Сохранить вариант отчета.
3. Дайте имя, например «Выручка по номенклатурным группам помесячно».

Вариант появится в списке отчётов, и его можно открывать одной командой.

Рассылка отчётов по расписанию

Если руководитель хочет получать выручку каждое утро, настройте рассылку: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Рассылки отчетов. Укажите вариант отчёта, получателей, формат файла и расписание. Для отправки нужна учётная запись электронной почты в базе.

Выгрузка в другие системы

• 🔗 Обмен с BI-системами — через стандартный интерфейс OData. Он публикуется на веб-сервере вместе с базой и требует администратора.
• 📊 Универсальный отчёт (Отчеты → Универсальный отчет) — когда нужна выручка из регистров, которых нет в стандартных отчётах.
• 🖥 Сводная таблица в Excel — выгрузите «Карточку счета 90.01» с колонками «Контрагент», «Номенклатура», «Сумма» и стройте любые разрезы уже в Excel.

Частые вопросы