Как собрать комплект из товаров в программах 1С

Чтобы собрать из нескольких позиций одну (например, подарочный набор из трёх товаров), в Бухгалтерии предприятия 3.0 используют документ «Комплектация номенклатуры » (раздел Склад), а в Управлении торговлей 11 и УНФ — документ «Сборка (разборка) товаров». Оба делают одно: списывают со склада комплектующие и приходуют готовый комплект, перенося на него себестоимость составляющих.

Комплектование — это складская операция, а не продажа. Товар-комплект становится отдельной номенклатурой с собственным остатком и ценой. Ниже разберём, как включить комплектацию в настройках, как провести сборку и разборку, как автоматизировать заполнение состава через спецификацию и где потом проверить остатки и себестоимость.

Что такое комплект и чем он отличается от набора для продажи

Важно с самого начала различать два похожих механизма, потому что документы у них разные.

• 🧩 Комплект (собранная номенклатура) — физически собранная позиция. Её кладут на склад как единый товар с одним артикулом, учётным остатком и себестоимостью. Собирается документом комплектации/сборки.
• 🛒 Набор для продажи — виртуальная позиция: на складе лежат отдельные товары, а «набором» они становятся только в чеке или реализации. Сборки на складе нет, остаток набора не ведётся. Это отдельная настройка (в Рознице и УТ — «Наборы»).

Если покупателю уходит готовое изделие, которое нельзя разобрать назад без операции, — это комплект. Если вы просто продаёте три товара по цене набора, но на складе они лежат врозь, — это набор для продажи, и документ комплектации тут не нужен.

Включаем комплектацию в настройках

В Бухгалтерии предприятия 3.0 журнал комплектации по умолчанию скрыт. Включите функциональность:

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на закладку Запасы.
3. Поставьте флажок «Комплектация номенклатуры».

После этого в разделе Склад появится пункт «Комплектация номенклатуры».

В Управлении торговлей 11 операции сборки включаются в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка — там отвечает флажок за использование ордерных складов и внутренних документов. Документ «Сборка (разборка) товаров» доступен в разделе складских операций.

Отдельно заведите карточку самого комплекта в справочнике Номенклатура. Вид номенклатуры — «Товар». Никакого особого признака «это комплект» в карточке ставить не нужно: товар становится комплектом в момент, когда вы собираете его документом.

Сборка комплекта документом «Комплектация номенклатуры» (Бухгалтерия 3.0)

Это основной способ в Бухгалтерии. Порядок действий:

1. Откройте Склад → Комплектация номенклатуры и нажмите «Создать».
2. Выберите вид операции «Комплектация» (второй вариант — «Разукомплектация», о нём ниже).
3. В шапке укажите склад и в поле «Номенклатура» выберите собираемый комплект, задайте его количество.
4. На закладке «Комплектующие» перечислите составляющие: каждую позицию, её количество на один комплект и счёт учёта.
5. Проверьте счёт учёта самого комплекта (обычно 41.01 для товаров).
6. Проведите документ кнопкой «Провести».

Что происходит в учёте: себестоимость всех комплектующих списывается и целиком переносится на комплект. Отдельной наценки или добавленной стоимости комплектация не создаёт — если нужны расходы на сборку (работа, упаковка), их проводят отдельно.

Проводки сборки комплекта из товаров:

Короткий пример. Собираем подарочный набор из трёх позиций: чай (себестоимость 200 ₽), кружка (150 ₽), коробка (50 ₽). Себестоимость одного набора — 400 ₽. Собираем 10 наборов: со склада спишется по 10 единиц каждой комплектующей, а на счёте 41.01 по номенклатуре «Подарочный набор» появится остаток 10 шт. на сумму 4 000 ₽. Делим сумму на количество — получаем те же 400 ₽ за единицу.

Разукомплектация — та же форма с видом операции «Разукомплектация». Вы указываете комплект, который разбираете, и его составляющие; себестоимость комплекта раскладывается обратно на комплектующие. Это удобно, когда набор не продался и его надо вернуть в продажу поэлементно.

Сборка и разборка товаров в Управлении торговлей и УНФ

В Управлении торговлей 11 и УНФ механизм называется иначе — документ «Сборка (разборка) товаров», но логика та же.

1. В разделе складских операций создайте «Сборка (разборка) товаров».
2. Укажите склад и операцию: сборка либо разборка.
3. В поле товара выберите комплект, в табличной части — комплектующие и их количество.
4. Проведите документ.

В УТ состав комплекта можно заранее описать карточкой, чтобы комплектующие подставлялись автоматически (см. раздел про спецификации). Результат тот же: остаток комплектующих уменьшается, остаток комплекта растёт, себестоимость переносится.

Сравнение документов по конфигурациям:

Автозаполнение состава: спецификации

Если один и тот же комплект собирают регулярно, перечислять комплектующие вручную каждый раз не нужно. Для этого есть справочник «Спецификации» — он хранит состав изделия.

В Бухгалтерии спецификацию заводят в карточке номенклатуры (ссылка «Спецификации») или через одноимённый справочник. В спецификации перечисляют, из чего и в каком количестве состоит одна единица комплекта.

Дальше в документе комплектации в шапке выбираете нужную спецификацию и нажимаете заполнить по ней — закладка «Комплектующие» подставится сама, а количество составляющих пересчитается на указанное число комплектов. Это ускоряет работу и убирает ошибки в составе. Если у одного изделия несколько вариантов сборки, заведите несколько спецификаций и выбирайте нужную в документе.

Чем спецификация полезна:

• 📑 один состав — много сборок без ручного ввода;
• 🔁 поменяли состав в одном месте — он подтянется в новых документах;
• 🏭 та же спецификация используется в производственных операциях.

Полноценные производственные заказы (планирование выпуска, учёт работ, незавершёнка) — это уже область Управления торговлей расширенной комплектации, УНФ и ERP. Если вы не просто складываете готовые товары в набор, а что-то производите с добавлением работ и затрат, комплектации недостаточно — нужен производственный контур с документами выпуска. Для простой сборки набора из готовых комплектующих хватает комплектации.

Комплектование товаров с характеристиками

Если товары учитываются с характеристиками (цвет, размер, партия), характеристику указывают и у комплекта, и у каждой комплектующей.

Например, собираете «Набор постельного белья, цвет синий». В шапке у комплекта выбираете характеристику «синий», а в составе — наволочки и простыни той же синей характеристики. Программа спишет остаток именно по этой характеристике, а не по товару в целом.

Что держать в голове при работе с характеристиками:

• характеристика комплектующей должна быть в наличии на складе — иначе списание не пройдёт;
• у комплекта и составляющих характеристики независимы: синий набор может собираться из синих комплектующих, это вы задаёте вручную;
• серии (сроки годности, номера партий) учитываются аналогично, если включён их учёт.

Ручная сборка без спецификации — обычный сценарий для разовых или нестандартных наборов. Просто заполняете комплектующие в документе руками, указывая по каждой позиции характеристику и количество. Спецификация нужна для повторяющихся комплектов, разовый набор проще собрать напрямую — заводить ради одной сборки отдельную спецификацию смысла нет.

Контроль остатков и себестоимости после сборки

После проведения стоит проверить две вещи: правильно ли изменились остатки и какая себестоимость легла на комплект.

Остатки. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) с группировкой по номенклатуре. Остаток комплектующих должен уменьшиться на израсходованное количество, остаток комплекта — вырасти на собранное.

Себестоимость. В той же ОСВ по счёту 41 по комплекту смотрите сумму и делите на количество — это себестоимость одной единицы. Она должна совпадать с суммарной себестоимостью комплектующих, вошедших в набор.

Если себестоимость комплекта нулевая или странная — почти всегда причина в том, что на момент комплектации комплектующие числились без стоимости (не был проведён приход, или документы стоят не по хронологии). Проверьте дату документов и перепроведите комплектацию.

Для разбора самой операции удобен отчёт «Движения документа»: встаньте на проведённый документ комплектации и нажмите кнопку с изображением проводок (ДтКт). Там видно, какие именно комплектующие и в какой сумме списались и что оприходовалось. Это первое место, куда стоит смотреть при любом расхождении.

Цена продажи, НДС и типичные ошибки комплектации

Три момента, о которых забывают чаще всего — и они не про механику сборки, а про последствия.

Цену продажи комплект не наследует. Программа переносит на комплект себестоимость комплектующих, но не складывает их продажные цены. Цену продажи набора задают отдельно — документом Установка цен номенклатуры или прямо в карточке, если учёт цен ведётся там. Пока цена не задана, в чеке или реализации комплект пойдёт по нулю.

НДС комплектация не трогает. Это внутренняя складская операция, а не реализация. Налог не начисляется и входной НДС по комплектующим не восстанавливается — товары остаются в учёте организации, просто меняют форму. НДС появится позже, когда вы продадите собранный комплект.

Типичные ошибки, из-за которых документ не проводится или даёт неверный результат:

• ❌ Перепутан вид операции. «Комплектация» собирает набор из частей, «Разукомплектация» разбирает его обратно. Выбрали не то — движения пойдут в противоположную сторону.
• ❌ Комплект не заведён отдельной карточкой. Нельзя «собрать товар сам из себя»: комплект и его составляющие — это разные позиции справочника Номенклатура.
• ❌ Нет остатка комплектующих на складе сборки. Если на выбранном складе комплектующей нет, провести сборку не получится, а при разрешённых отрицательных остатках уйдёте в минус с искажённой себестоимостью.
• ❌ Собрали не на том складе. Комплект приходуется ровно на тот склад, что указан в шапке. Если потом не находите набор в остатках — проверьте склад документа.

Частые вопросы