Копирование в 1С 8.3: от одной строки до целой базы

Чтобы скопировать документ или элемент справочника в 1С 8.3, выделите его в списке и нажмите F9. Откроется новая карточка с теми же данными, её остаётся проверить и записать. Частая ошибка — пытаться копировать через Ctrl+C и Ctrl+V: в списке это сочетание работает с текстом ячейки, а не с самим объектом.

Документы, группы справочников, строки табличных частей, таблицы для Excel и целые базы копируются по-разному. Пути и клавиши даны для интерфейса «Такси» на платформе 8.3 и типовых конфигураций (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11). Клавиши и команды копирования задаёт платформа, поэтому они одинаковы во всех конфигурациях.

1. Как скопировать документ или элемент: клавиши и меню

Объект копируют из списка, а не из открытой карточки. Есть три равноценных способа.

Горячая клавиша F9

1. Откройте список: журнал документов , список контрагентов, номенклатуры и т.д.
2. Встаньте курсором на нужную строку.
3. Нажмите F9.
4. Проверьте открывшуюся копию и нажмите «Записать» или «Провести».

Кнопка на панели и контекстное меню

• 🖱️ Правый клик по строке → «Скопировать».
• 📋 Кнопка с двумя листами на командной панели списка. Если её не видно, она спрятана в меню «Ещё».

Пока копию не записали, её можно просто закрыть: в базе ничего не появится.

Полезные сочетания клавиш

2. Что получает копия, а что нет

Копирование переносит реквизиты карточки и строки её табличных частей. Всё, что хранится отдельно в регистрах, остаётся у исходного объекта.

Особенности по типовым конфигурациям

• 📄 БП 3.0. У копии документа дата ставится текущая, а не дата оригинала. Если копируете поступление прошлого месяца, поправьте дату вручную до проведения.
• 📦 УТ 11 и БП. Скопированная карточка номенклатуры получает те же реквизиты, но без цен. Цены для неё нужно установить отдельным документом установки цен.
• 👤 ЗУП 3.1. Копия карточки сотрудника — это просто новая карточка с похожими данными. Приём, начисления и кадровая история не переносятся, их оформляют документами.

3. Копирование элементов справочника и групп

В иерархических справочниках (номенклатура, контрагенты, статьи затрат) есть элементы и группы-папки. Копируются они по-разному.

Элемент

Встаньте на элемент, нажмите F9. Копия по умолчанию попадает в ту же группу, что и оригинал. Чтобы положить её в другую папку, поменяйте поле родителя (в номенклатуре оно называется «Группа» или «Входит в группу») прямо в карточке копии.

Перед записью смените минимум:

• ✏️ наименование, иначе получатся два одинаковых элемента;
• 🔢 артикул и полное наименование у номенклатуры;
• 🧾 ИНН и КПП у контрагента — при совпадении ИНН программа предупредит о дубле.

Группа

Если нажать F9 на группе, скопируется только сама папка, без вложенных элементов. Пустая группа с тем же названием — обычно не то, чего ждали.

Как поступить, если нужна папка с содержимым:

1. Создайте новую группу (Ins или кнопка создания группы).
2. Скопируйте нужные элементы по одному через F9 и в карточке каждой копии укажите новую группу.
3. Для большого количества элементов используйте групповую обработку (раздел 4).

Если элементы нужно не продублировать, а перенести в другую папку, копировать не надо. Выделите их, откройте правый клик → «Переместить в группу» и выберите папку.

4. Групповое копирование строк и списков

Строки табличной части

В табличной части документа F9 копирует текущую строку и добавляет её копию ниже. Удобно, когда товар тот же, а меняется только количество или склад.

Перенести сразу много строк из одного документа в другой помогает пара команд «Скопировать строки» и «Вставить строки». В БП 3.0 они есть в табличных частях основных документов, обычно в меню «Ещё» над таблицей:

1. В исходном документе выделите строки (Shift — диапазон, Ctrl — по одной).
2. Выполните «Скопировать строки».
3. Откройте целевой документ и выполните «Вставить строки».

Вставить строки можно в документ того же или похожего вида: программа сопоставит колонки по смыслу. Если колонки не совпали, часть данных не перенесётся — проверьте суммы.

Много объектов сразу

Выделить в списке 20 документов и нажать F9 не получится: скопируется только тот, на котором стоит курсор. Типовой команды «скопировать всё выделенное» в платформе нет.

Что делать вместо этого:

Пример: ежемесячные акты по аренде

Допустим, каждый месяц вы выставляете трём арендаторам акты на одну и ту же сумму, например 45 000 ₽. Удобный порядок:

1. Отфильтруйте журнал реализации по контрагенту или по слову «аренда» в комментарии.
2. Встаньте на акт прошлого месяца и нажмите F9.
3. В копии проверьте дату, договор и период в содержании услуги («Аренда за октябрь» вместо «за сентябрь»).
4. Проведите копию и сразу переходите к следующему арендатору.

На три акта уходит пара минут. Главный риск — забыть поменять период в тексте услуги: он попадёт в печатную форму и счёт-фактуру. Если суммы меняются, правьте их в строке до проведения, а не после.

5. Копирование между 1С и Excel

Из 1С в Excel

Один фрагмент. Выделите текст в поле и нажмите Ctrl+C. В списке Ctrl+C копирует значение текущей ячейки.

Весь список. Правый клик по списку или меню «Ещё» → «Вывести список ». Выберите колонки и нажмите «ОК». 1С сформирует табличный документ, в котором учитываются текущие отборы.

Отчёт или печатная форма. Это тоже табличный документ. Есть два пути:

• 🖱️ выделите ячейки мышью, Ctrl+C, затем Ctrl+V в Excel — значения встанут по ячейкам;
• 💾 сохраните файл целиком: кнопка с дискетой или главное меню → «Файл» → «Сохранить как», тип «Лист Excel» (.xlsx).

Из Excel в 1С

Вставить в табличную часть 300 строк через Ctrl+V нельзя: буфер обмена вставит текст только в одну ячейку.

Для загрузки списков в типовых конфигурациях есть механизм загрузки из файла:

• 📥 Табличные части документов. В БП 3.0 у поступления и реализации есть команда «Загрузить» над табличной частью. Откроется форма, куда вставляют таблицу из Excel через Ctrl+V, затем 1С сопоставляет колонки с номенклатурой.
• 📚 Справочники. В списке номенклатуры и контрагентов ищите в меню «Ещё» команду загрузки из файла. Она принимает .xlsx, .csv или вставленную таблицу.

Перед загрузкой подготовьте файл:

1. Одна строка — один товар, без объединённых ячеек.
2. Шапка в первой строке, без пустых строк сверху.
3. Числа без пробелов-разделителей и текста («шт.» — в отдельную колонку).
4. Наименования точно как в справочнике, иначе 1С не найдёт номенклатуру и предложит создать новую.

6. Копирование данных в другую базу и копия самой базы

Данные в другую информационную базу

Скопировать документ «из одной базы в другую» через F9 нельзя. Варианты:

Копия всей базы

Есть два способа сделать полную копию:

1. Выгрузка в .dt. Запустите Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Файл .dt содержит конфигурацию и все данные. Его загружают в пустую базу командой Администрирование → Загрузить информационную базу.
2. Копия папки файловой базы. Файловая база — это каталог с файлом 1Cv8.1CD. Закройте 1С у всех пользователей, скопируйте папку целиком и добавьте копию в список баз кнопкой «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы».

Загрузка .dt полностью заменяет данные в базе-приёмнике. Загружайте его только в новую пустую базу или в ту, которую точно не жалко.

Объекты конфигурации

Программист копирует реквизиты, формы и макеты в дереве Конфигуратора той же F9 или через правый клик → «Копировать». Копия получает имя с цифрой на конце, его нужно переименовать. Типовую конфигурацию лучше не менять, а дорабатывать через расширение — так она будет обновляться без проблем.

7. Почему копирование не работает

Если копия не создаётся или получается не такой, как ожидали, найдите свой симптом.

8. Частые вопросы