Новый участник ООО: что поменять в 1С:Бухгалтерии 8.3 после регистрации в ЕГРЮЛ

Чтобы сменить учредителя в 1С:Бухгалтерии 8.3, заведите нового участника в справочнике Контрагенты и перенесите его долю ручной операцией по счёту 80.09: Дт 80.09 (старый участник) Кт 80.09 (новый участник) на номинальную стоимость доли. Делать это нужно с даты записи в ЕГРЮЛ, а не с даты договора или протокола.

Отдельной вкладки «Учредители» в карточке организации в БП 3.0 нет. Состав участников программа хранит только как аналитику счёта 80 «Уставный капитал», поэтому вся смена учредителя в 1С сводится к трём вещам: правильный контрагент, правильная проводка и правильная дата. Остальное — протокол, заявление, выписка — делается вне программы.

Подготовка: какие документы нужны до работы в 1С

Программа только отражает уже свершившийся факт. Пока изменения не внесены в ЕГРЮЛ, новый участник для учёта ещё не участник.

Что должно быть на руках у бухгалтера:

• 📄 Основание перехода доли. Нотариальный договор купли-продажи или дарения, заявление о выходе участника, решение о приёме нового участника с дополнительным вкладом.
• 📄 Лист записи ЕГРЮЛ. Дата записи — это дата проводки в 1С.
• 📄 Данные нового участника. Для физлица — ФИО, ИНН, паспорт, адрес. Для организации — ИНН и КПП.
• 📄 Размер и номинал доли. Например, 50% уставного капитала 10 000 руб. — это 5 000 руб.
• 📄 Расчёт действительной стоимости — только если участник выходит и общество выплачивает ему долю.

Кто подаёт документы на регистрацию, зависит от способа перехода доли:

Новый учредитель в справочнике контрагентов

Участник в 1С — это обычный элемент справочника Контрагенты. Отдельного справочника «Учредители» в БП 3.0 нет.

Участник — физическое лицо

1. Откройте Справочники → Покупки и продажи → Контрагенты.
2. Нажмите Создать, в поле вида контрагента выберите «Физическое лицо».
3. Заполните ФИО и ИНН. Наименование пишите полностью: «Петров Сергей Викторович», а не «Петров С.».
4. Для удобства создайте группу «Участники» и положите туда всех учредителей. Отчёты по счёту 80 станут читаться проще.
5. Если обществу предстоит платить этому человеку дивиденды или действительную стоимость доли, заведите его и в справочнике Физические лица (Справочники → Зарплата и кадры). Через него программа считает и учитывает НДФЛ.

Участник — организация

1. В том же справочнике Контрагенты нажмите Создать.
2. Введите ИНН и нажмите Заполнить по ИНН. Реквизиты подтянутся из ЕГРЮЛ, если подключена интернет-поддержка.
3. Проверьте КПП и юридический адрес.

Карточка организации: что меняется, а что нет

Карточка находится в Главное → Организации. Учредителей в ней нет, поэтому сама по себе смена участника карточку не затрагивает.

Править её приходится, когда вместе с учредителем меняется что-то ещё. Так бывает часто: новый владелец назначает своего директора или переезжает.

Протокол или решение собрания удобно хранить прямо в базе. В карточке организации есть команда Присоединенные файлы (значок скрепки): прикрепите туда скан решения и лист записи ЕГРЮЛ. Через год проверяющему или аудитору не придётся искать бумаги по папкам.

Выписка ЕГРЮЛ

Своей печатной формы выписки в 1С нет. Свежую выписку проще всего взять на сайте ФНС: она приходит в PDF с электронной подписью налоговой и годится для банка и контрагентов.

Если подключён сервис проверки контрагентов, в карточке контрагента и организации доступно досье с данными ЕГРЮЛ, включая состав участников. Удобно для сверки: новый учредитель должен появиться в досье после внесения записи.

Протокол собрания: можно ли его сделать в 1С

Нет. В типовой БП 3.0 нет печатной формы протокола общего собрания или решения единственного участника. Не тратьте время на поиски такого документа в программе.

Протокол готовят в текстовом редакторе по уставу общества. Обычно в нём фиксируют:

• 🗂 дату, место и состав присутствующих участников с размерами их долей;
• 🗂 повестку: приём нового участника, распределение доли общества, изменение устава;
• 🗂 итоги голосования по каждому вопросу;
• 🗂 способ подтверждения решения — нотариально или иным способом, который закреплён в уставе.

В 1С из протокола нужны только цифры: кто, какая доля, какой номинал. Их вы перенесёте в ручную операцию.

Проводки по смене учредителя: продажа, выход, новый вклад

Все операции вводятся вручную: Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную → Создать → Операция. Дата — дата записи в ЕГРЮЛ. Субконто на счёте 80 — контрагент-участник.

Пример для всех трёх случаев: уставный капитал 10 000 руб.

Случай 1. Участник продал долю другому лицу

Иванов продал Петрову свою долю 50% (номинал 5 000 руб.). Деньги проходят между физлицами, общество в расчётах не участвует.

Дт 80.09  Кт 80.09   5 000   Субконто Дт: Иванов, Субконто Кт: Петров

Больше проводок нет. Цена сделки в учёте общества не отражается, даже если Петров заплатил 300 000 руб. НДФЛ с продажи доли продавец декларирует сам, общество тут не налоговый агент.

Случай 2. Участник вышел, общество выплачивает долю

Сидоров владел 30% (номинал 3 000 руб.) и подал заявление о выходе. Чистые активы по последней отчётности — 200 000 руб. Действительная стоимость доли: 200 000 × 30% = 60 000 руб. Доля переходит к обществу.

Дт 81     Кт 75.01   60 000   доля перешла к обществу, долг перед Сидоровым
Дт 75.01  Кт 68.01    7 410   НДФЛ: (60 000 − 3 000) × 13%
Дт 75.01  Кт 51      52 590   выплата Сидорову

Проверка: 7 410 + 52 590 = 60 000.

Дальше по закону об ООО доля общества в течение года распределяется между участниками, продаётся или погашается с уменьшением уставного капитала. Если капитал уменьшают:

Дт 80.09  Кт 81       3 000   погашение номинала, субконто Дт: Сидоров
Дт 84     Кт 81      57 000   разница с действительной стоимостью

После этого счёт 81 закрыт, Сидорова на счёте 80 больше нет.

Срок выплаты действительной стоимости — три месяца с момента перехода доли к обществу, если устав не устанавливает другой. Просрочка — повод для иска бывшего участника.

Случай 3. Новый участник внёс дополнительный вклад

Новиков вносит 2 000 руб. и становится участником. Уставный капитал вырастает до 12 000 руб.

Дт 51     Кт 75.01    2 000   поступил вклад (субконто: Новиков)
Дт 75.01  Кт 80.09    2 000   увеличение УК после записи в ЕГРЮЛ

Если вклад больше номинала доли, разница идёт на добавочный капитал: Дт 75.01 Кт 83.

Взаимозависимость, дивиденды и отчётность после смены участника

Смена учредителя тянет за собой последствия, которые в 1С легко пропустить.

Взаимозависимые лица

По статье 105.1 НК РФ участник, прямо или косвенно владеющий долей более 25%, взаимозависим с обществом. Новый учредитель с крупной долей может сделать взаимозависимыми и его другие компании.

Что проверить:

• 🔎 есть ли у нового участника свои организации, с которыми общество работает;
• 🔎 не превышают ли сделки с ними порог контролируемых сделок — тогда нужно уведомление;
• 🔎 займы, аренда, поставки от нового владельца — по рыночной ли цене.

Уведомление о контролируемых сделках в 1С есть среди регламентированных отчётов: Отчеты → Регламентированные отчеты, создайте отчёт и найдите его поиском по слову «контролируемых».

Дивиденды

Дивиденды начисляются тому, кто участник на дату решения о распределении прибыли. Если решение принято после записи в ЕГРЮЛ, прибыль прошлых лет получит уже новый участник, а не тот, кто владел долей, пока прибыль зарабатывалась.

Для физлиц используйте счёт 75.02 с субконто нового участника. В актуальных релизах БП 3.0 есть отдельный документ начисления дивидендов с расчётом НДФЛ — найдите его через поиск по интерфейсу по слову «дивиденд». Без карточки в справочнике Физические лица НДФЛ корректно не посчитается.

Старые расчёты с бывшим участником

• 💼 Займы от учредителя остаются за ним. Смена состава участников долг не переводит. Перевод долга на нового владельца — только по договору уступки, отдельной операцией по счёту 66 или 67.
• 💼 Невыплаченные дивиденды прошлых лет тоже принадлежат бывшему участнику. Остаток на 75.02 по его субконто не трогайте.

Как проверить, что смена учредителя отражена верно

Сформируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 80, с детализацией по контрагентам. Период — месяц записи в ЕГРЮЛ.

Что должно получиться:

• ✅ сальдо на конец по каждому участнику равно номиналу его доли по ЕГРЮЛ;
• ✅ сумма сальдо по всем участникам равна уставному капиталу из выписки;
• ✅ у выбывшего участника сальдо нулевое;
• ✅ счёт 81 закрыт, если доля общества уже распределена или погашена;
• ✅ строка 1310 «Уставный капитал» бухгалтерского баланса не изменилась, если капитал не увеличивали и не уменьшали.

Частые ошибки при смене учредителя в 1С

Проводка по дате договора. Доля в ООО переходит к покупателю с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Проводка датой нотариального договора даёт расхождение, которое видно в отчётности на границе периода.

Сторно и новая проводка вместо переноса. Некоторые сторнируют старую операцию формирования капитала и вводят новую на нового участника. Так ломается история: в ОСВ за прошлые годы пропадает реальный участник. Правильно — перенос с субконто на субконто в текущем периоде.

Отражение цены продажи доли. Купля-продажа доли между участником и третьим лицом не затрагивает имущество общества. Проводки на 300 000 руб. через 76 или 91 в этом случае — ошибка.

Счёт 81 висит больше года. Если долю общества не распределили и не продали за год, её нужно погасить с уменьшением уставного капитала. Остаток на 81 через 13 месяцев после выхода участника — сигнал проверить, подали ли изменения в ЕГРЮЛ.

Нет НДФЛ с выплаты выходящему участнику. При выплате действительной стоимости доли физлицу общество удерживает налог. Если провести выплату целиком, придётся удерживать из других выплат или сообщать о невозможности удержания.

Частые вопросы