Отчёты по продажам в 1С: где найти, как настроить и как читать цифры

В 1С:Управление торговлей 11 отчёт по продажам открывается через Продажи → Отчеты по продажам: там собраны «Валовая прибыль предприятия» и «Выручка и себестоимость продаж». В 1С:Бухгалтерии 3.0 есть отчёт «Продажи» в разделе Продажи (группа «Отчеты»), а точные суммы выручки по счетам дают оборотно-сальдовая ведомость и «Анализ счета» по счёту 90.01.

Руководитель просит «продажи по менеджерам за квартал», а в отчёте пусто или цифры не бьются с бухгалтерией? Обычно дело в трёх вещах: не тот отчёт, не тот период или не рассчитана себестоимость. Ниже — где что лежит, как настроить отчёт под свой вопрос и как проверить, что цифрам можно верить.

Где найти отчёт по продажам в разных конфигурациях

Пути в типовых конфигурациях стабильны. Если интерфейс урезан ролью пользователя, часть отчётов может быть скрыта — тогда нужны права, а не поиск по меню.

💡 Не помните, как называется нужный отчёт? Откройте раздел, нажмите «Все отчеты» и введите в строку поиска слово «продаж». Список сузится до подходящих отчётов, а звёздочкой можно добавить нужный в избранное.

Какой отчёт выбрать под задачу

• 📈 Сколько продали в деньгах и штуках — «Выручка и себестоимость продаж» (УТ) или «Продажи» (БП).
• 💰 Сколько заработали — «Валовая прибыль предприятия» (УТ): выручка минус себестоимость, с процентом рентабельности.
• 🧾 Сколько выручки признано в учёте — ОСВ по счёту 90.01 в БП. Это цифра, которая пойдёт в отчётность.
• 👥 Кто должен за проданное — это уже не продажи, а расчёты: ведомость расчётов с клиентами (УТ) или ОСВ по счёту 62 (БП).

Как сформировать отчёт по продажам в 1С:УТ 11 по шагам

Разберём на примере «Выручки и себестоимости продаж» — у остальных отчётов раздела форма устроена так же.

1. Откройте Продажи → Отчеты по продажам и выберите отчёт.
2. Задайте период в шапке формы. Для квартала удобно выбрать готовый вариант периода, а не вбивать даты руками.
3. Нажмите «Сформировать» — получите отчёт в варианте по умолчанию.
4. Откройте «Настройки». В простом режиме доступны отборы: организация, склад, менеджер, клиент, номенклатура.
5. Переключите настройки в расширенный режим, если нужно поменять группировки строк и колонок.
6. Сформируйте отчёт заново и сохраните вариант через меню «Ещё», чтобы не настраивать его каждый раз.

Группировки, которые чаще всего нужны

• 🧑‍💼 Менеджер → Клиент — продажи по ответственным, для расчёта бонусов.
• 📦 Номенклатура → Характеристика — что продаётся, в каких размерах и цветах.
• 🏬 Склад или подразделение — сравнение точек продаж.
• 📅 Период по месяцам в колонках — динамика без отдельного графика.

Группировку по периоду в колонки ставят в расширенных настройках: в структуре отчёта добавляют колонки и выбирают поле периода с нужной детализацией (день, неделя, месяц).

Расшифровка до документа

Двойной щелчок по любой сумме открывает расшифровку. Можно провалиться от итога по клиенту до конкретной реализации и открыть сам документ. Так быстро находят строку, которая «раздувает» итог.

Как читать отчёт и на что смотреть в первую очередь

Сформировать отчёт — половина дела. Цифры нужно уметь проверить и объяснить.

Выручка, себестоимость, валовая прибыль

Валовая прибыль = выручка − себестоимость. Пример: продали товара на 480 000 ₽ без НДС, себестоимость 312 000 ₽. Валовая прибыль — 168 000 ₽, рентабельность продаж 168 000 / 480 000 = 35 %.

Если у товара рентабельность 90–100 %, это почти всегда не удача, а пустая себестоимость. Проверьте, был ли рассчитан месяц.

Количество и средняя цена

Смотрите не только на сумму. Выручка выросла на 10 %, а количество упало на 15 % — значит, рост дала цена, а не спрос. Если количество в отчёте есть, среднюю цену легко посчитать прямо в Excel.

Разрезы, которые дают выводы

• 🔻 Клиенты с падением — поставьте рядом два периода и отсортируйте по разнице.
• 🔁 Возвраты — высокая доля возвратов по одному товару говорит о браке или ошибках подбора.
• 🧮 Скидки — если отчёт показывает сумму скидки, сравните её с валовой прибылью по менеджерам.

Быстрый ABC-разбор по выручке

Выгрузите отчёт с группировкой по номенклатуре в Excel и отсортируйте по выручке по убыванию. Добавьте столбец с накопленной долей. Товары, которые дают первые 80 % выручки, — группа A: их нельзя допускать до нулевого остатка. Хвост из последних 5 % — кандидаты на вывод из ассортимента. Это занимает минут пятнадцать и сразу показывает, на чём держится оборот.

Почему цифры в отчёте не сходятся и как это исправить

Ошибки здесь однотипные. Ниже — симптом и что проверить.

Сверка двух отчётов без нервов

Возьмите один месяц и одну организацию. Сформируйте оба отчёта с группировкой по клиентам. Разница почти всегда сидит в двух-трёх клиентах — по ним уже расшифровываете до документов.

Отчёт по продажам в 1С:Бухгалтерии 3.0: возможности и пределы

Бухгалтерия ведёт регламентированный учёт. Управленческой аналитики, как в УТ, здесь меньше, но для небольшой фирмы её часто хватает.

Отчёт «Продажи»

Отчёт находится в разделе Продажи, группа «Отчеты». Показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль. Группировать можно по контрагентам, номенклатуре, договорам, а период выводить по месяцам.

Сумма выручки здесь бухгалтерская: она основана на проводках по счёту 90. Себестоимость за месяц станет окончательной только после закрытия месяца (Операции → Закрытие месяца).

ОСВ и «Анализ счета» по 90.01

Когда нужна цифра «для налоговой», формируйте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90.01. В настройках включите детализацию по субконто «Номенклатурные группы» — так увидите выручку по видам деятельности.

Чего в БП нет

• Нет учёта по менеджерам «из коробки»: ответственного в документе можно указать, но готового отчёта по нему с выручкой и прибылью нет.
• Нет характеристик номенклатуры (размер, цвет), поэтому нет и разреза по ним.
• Нет плановых показателей и сравнения план-факт.

Если эти разрезы нужны регулярно, это повод либо сделать свой отчёт, либо задуматься о торговой конфигурации.

Отчёт по продажам по расписанию: рассылка на почту

Чтобы руководитель каждый понедельник получал продажи за прошлую неделю, в типовых конфигурациях на БСП есть механизм рассылки отчётов.

1. Настройте учётную запись электронной почты в разделе администрирования (обычно Администрирование → Органайзер или общие настройки почты).
2. Включите использование рассылок отчётов в администрировании.
3. Откройте отчёт, настройте и сохраните нужный вариант.
4. В меню «Ещё» формы отчёта выберите команду создания рассылки.
5. Укажите получателей, формат вложения (Excel, PDF) и расписание.
6. Задайте период относительно даты рассылки — например, «прошлая неделя», а не фиксированные даты, иначе каждый раз придёт один и тот же отчёт.

💡 Если почту настраивать не хочется, хватит сохранённого варианта отчёта в избранном. Открыли, выбрали период «прошлый месяц», нажали «Сформировать» — 10 секунд.

Свой отчёт по продажам: три пути

Типовых отчётов не хватает, когда нужен нестандартный разрез: продажи по регионам из дополнительного реквизита, по промоакциям, по каналам. Есть три пути — от простого к сложному.

Расширенные настройки

В расширенном режиме можно добавить поля из реквизитов номенклатуры и контрагента. Например, вывести дополнительный реквизит «Регион» клиента и сделать его первой группировкой. Условное оформление подсветит строки с рентабельностью ниже порога.

Универсальный отчёт

В Бухгалтерии 3.0 «Универсальный отчет» находится в разделе Отчеты. В нём выбирают тип объекта (регистр накопления, регистр бухгалтерии, документ), сам объект и вид данных — обороты или остатки. Для продаж подходят обороты по регистру, где хранится выручка.

Внешний отчёт

Программист пишет отчёт на системе компоновки данных и отдаёт файл .erf. Подключают его через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Типовую конфигурацию при этом снимать с поддержки не нужно — обновления продолжают ставиться как обычно.

Частые вопросы