Где 1С хранит пользовательские настройки и как их не потерять

Большинство настроек в 1С 8.3 сохраняется само: при закрытии формы или отчёта платформа записывает их в информационную базу под вашим пользователем. Вручную нужно сохранять только варианты отчётов, макеты печатных форм и настройки, которые вы хотите передать коллеге.

Типичная ситуация: бухгалтер полдня настраивал оборотно-сальдовую ведомость и колонки в списке документов, а утром всё вернулось к стандартному виду. Причина обычно в одном из пяти: общая учётная запись, нет права на сохранение данных, аварийное закрытие, вход под другим пользователем или сбитый кэш. Сохранить настройки в 1С надёжно можно, если понимать, где именно они лежат.

Как 1С хранит настройки: что нужно знать заранее

Начиная с платформы 8.2 пользовательские настройки лежат не на компьютере, а в самой информационной базе. Они привязаны к пользователю 1С, а не к Windows.

Отсюда три практических следствия:

• 🧑‍💼 Под своим логином вы увидите свои настройки на любом компьютере, в том числе через тонкий клиент или веб-клиент.
• 👥 Если пять человек входят под одним пользователем «Бухгалтер», они делят одни настройки и перезаписывают их друг у друга.
• 💾 Резервная копия базы сохраняет и настройки. Копировать папки с компьютера ради них не нужно.

Что хранится в базе, а что — локально:

Сохранение настроек списков и форм

Колонки, отбор и сортировка в списке

В любом списке (документы, справочники, журналы) настройки собираются через меню Ещё в командной панели:

1. Откройте список, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Ещё и выберите команду настройки списка.
3. На вкладках задайте отбор, сортировку, условное оформление (например, красить непроведённые документы).
4. Нажмите Завершить редактирование.
5. Закройте список штатно — крестиком формы.

При следующем открытии 1С покажет его в том же виде. Отдельной кнопки «Сохранить» здесь нет и не нужно.

Ширина колонок и порядок, заданный перетаскиванием заголовков, тоже запоминаются при закрытии.

Внешний вид формы

Чтобы скрыть лишние поля в карточке или переставить их:

1. Откройте форму (документ, карточку контрагента).
2. Ещё → Изменить форму…
3. Снимите флажки с ненужных элементов, стрелками поменяйте порядок.
4. Нажмите ОК.

Вернуть всё как было можно в том же окне: Ещё → Установить стандартные настройки.

Панели, начальная страница и избранное

Вид главного окна настраивается отдельно от форм:

• 🧭 Главное меню → Вид → Настройка панелей — где стоят панель разделов, панель функций, открытые окна. Расположение перетаскивается мышью.
• 🏠 Начальная страница — в том же меню Вид есть её настройка: какие формы показывать в левой и правой колонке.
• ⭐ Избранное — звёздочка в заголовке любого документа, отчёта или списка. Ссылки на часто используемые объекты сохраняются в базе и доступны с любого компьютера.

Всё это записывается при выходе из программы. Вернуть стандартный вид окна можно командой Установить стандартные настройки в меню Вид.

Как сохранить настройки отчёта и вариант отчёта

С отчётами путают два понятия. От этого и возникает «я сохранил, а он сбросился».

• 📄 Настройки — текущие отборы, период, группировки. Запоминаются автоматически при закрытии отчёта, но только последние.
• 📑 Вариант отчёта — именованный набор настроек. Его можно выбрать из списка, дать доступ другим, вернуться к нему через месяц.

Сохранить свой вариант

В типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11):

1. Сформируйте отчёт с нужными группировками и отборами.
2. Ещё → Сохранить вариант отчёта…
3. Введите понятное имя: «ОСВ 60 по договорам, без оборотов».
4. Отметьте, кому он доступен: только автору или всем пользователям.
5. Нажмите Сохранить.

Открыть вариант потом можно через Ещё → Выбрать вариант отчёта… или прямо из панели отчётов раздела — сохранённые варианты появляются там отдельной строкой.

Если менять вариант не хотите

Иногда нужно сохранить только отбор — например, по одной организации, не плодя вариантов. Для этого в меню Ещё есть пара команд «Сохранить настройки…» и «Выбрать настройки…». Названия у них привязаны к БСП и в нетиповых доработках могут отличаться.

Настройки печати: копии, поля, макеты

Печать в 1С складывается из трёх слоёв. Сохраняются они по-разному.

Комплект и копии

В документах типовых конфигураций в меню Печать есть команда печати комплекта. В её окне отмечают, какие формы и в скольких экземплярах выводить. Выставите «Счёт-фактура — 2, УПД — 2» один раз — дальше 1С предложит этот же набор.

Свой макет вместо правки каждый раз

Если вы каждый раз вручную поправляете бланк перед печатью, сохраните изменение в макете:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите нужный макет по названию (фильтр по слову «счёт», «УПД»).
3. Откройте его, внесите правку, сохраните.

Изменённый макет помечается в списке. Вернуться к поставляемому можно командой использования стандартного макета.

После обновления конфигурации проверьте изменённые макеты. Если фирма 1С поменяла бланк, ваш старый вариант продолжит печататься и может не соответствовать новой форме.

Копирование и перенос настроек пользователя

На другой компьютер

Переносить ничего не нужно. Войдите в ту же базу под тем же пользователем 1С — настройки подтянутся. На новый компьютер переезжает только список баз:

• скопируйте файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i в тот же путь на новом компьютере;
• либо в окне запуска добавьте базы заново.

Другому сотруднику

Новому бухгалтеру удобно сразу дать настройки опытного коллеги. В типовых конфигурациях это делается без программиста:

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав.
2. Откройте ссылку на настройки пользователей (персональные настройки).
3. Выберите пользователя-источника.
4. Отметьте, что копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.
5. Укажите, кому копировать, и запустите копирование.

Там же есть очистка настроек. Её используют, когда у пользователя «сломалась» форма или отчёт и стандартные настройки не помогают.

В другую базу

Пользовательские настройки привязаны к конкретной базе и её пользователю. При переносе базы целиком через выгрузку .dt или копию файла 1Cv8.1CD они сохраняются. Между разными базами (например, из рабочей в новую после перехода) типовых средств переноса настроек отдельного пользователя нет: варианты отчётов проще создать заново.

Программное сохранение настроек

Если вы дорабатываете обработку или форму, 1С даёт два механизма.

Автосохранение реквизитов формы

У реквизита формы есть флажок Сохраняемые данные. У самой формы — свойство Сохранять данные в настройках. Если включить оба, значение (например, выбранный период или организация в обработке) восстановится при следующем открытии без строчки кода.

Для нестандартной логики есть обработчики формы:

&НаСервере
Процедура ПриСохраненииДанныхВНастройкахНаСервере(Настройки)
	Настройки.Вставить("ПоказыватьАрхив", ПоказыватьАрхив);
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПриЗагрузкеДанныхИзНастроекНаСервере(Настройки)
	Значение = Настройки.Получить("ПоказыватьАрхив");
	Если Значение <> Неопределено Тогда
		ПоказыватьАрхив = Значение;
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Хранилище общих настроек

Для произвольных значений — ХранилищеОбщихНастроек. В конфигурациях на БСП удобнее обёртки из общего модуля:

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ЗапомнитьКаталогВыгрузки(Каталог)
	ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекСохранить("МояВыгрузка", "Каталог", Каталог);
КонецПроцедуры

&НаСервереБезКонтекста
Функция КаталогВыгрузки()
	Возврат ОбщегоНазначения.ХранилищеОбщихНастроекЗагрузить("МояВыгрузка", "Каталог", "C:\Выгрузка");
КонецФункции

Третий параметр загрузки — значение по умолчанию, если настройка ещё не сохранялась. Без БСП используйте методы платформы ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить(КлючОбъекта, КлючНастроек, Настройки) и ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить(КлючОбъекта, КлючНастроек).

Почему настройки в 1С не сохраняются

Начните с самой частой причины и двигайтесь вниз.

Если не помогло: очистка кэша

Иногда форма продолжает вести себя странно из-за локального кэша клиента. Запустите 1С с параметром /ClearCache:

1. В окне запуска выберите базу и нажмите Изменить.
2. Дойдите до страницы с дополнительными параметрами запуска.
3. Впишите /ClearCache и сохраните.
4. Запустите базу, после первого входа удалите параметр.

Кэш не содержит пользовательских настроек, поэтому очистка ничего не стирает в базе. Если вы удаляете папки кэша вручную в %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8, сначала полностью закройте все сеансы 1С на этом компьютере. Оставьте файлы ibases.v8i и 1CEStart.cfg нетронутыми — иначе пропадёт список баз.

Частые вопросы