Классификационный признак счёта: настройка и ввод нового КПС в программе 1С

Бухгалтер госучреждения заводит новый счёт учёта, а программа не даёт его записать: поле КПС пустое, подходящего значения в списке нет. Создать КПС в 1С можно вручную — в справочнике классификационных признаков счёта: раздел Нормативно-справочная информация → Классификационные признаки счетов (КПС) → кнопка Создать. Дальше вы выбираете тип структуры и заполняете разряды кода по бюджетной классификации.

КПС — это классификационный признак счёта. В 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2, платформа 8.3, интерфейс «Такси») он занимает первые 17 разрядов 26-значного номера счёта Единого плана счетов. Без КПС счёт в бюджетном и бухгалтерском учёте учреждения существовать не может, поэтому справочник КПС — это фундамент рабочего плана счетов. В коммерческой 1С:Бухгалтерии 3.0 и в 1С:ЗУП такого объекта нет: КПС — принадлежность конфигураций для госсектора.

Из чего состоит классификационный признак счёта

Полный номер счёта учреждения — 26 знаков. Распределяются они так:

• разряды 1–17 — это и есть КПС (код бюджетной классификации);
• разряд 18 — код вида финансового обеспечения (КФО): 1 — деятельность за счёт бюджета, 2 — приносящая доход деятельность, 4 — субсидия на госзадание, 5 — субсидии на иные цели, 6 — бюджетные инвестиции, 7 — средства ОМС;
• разряды 19–23 — синтетический код счёта ЕПСБУ (например, 10134);
• разряды 24–26 — код КОСГУ.

КПС не вводится как единое число. Он собирается из частей кода бюджетной классификации в зависимости от типа. У расходного признака (КРБ) это раздел и подраздел, целевая статья и вид расходов. У доходного (КДБ) — код вида доходов. У источников финансирования (КИФ) — код вида источников. Какие именно части входят в конкретный КПС, задаёт отдельный справочник — о нём ниже.

Разберём на примере. Счёт для начисления зарплаты собирается так: КПС типа КРБ (раздел/подраздел по виду деятельности, целевая статья и вид расходов 111 — фонд оплаты труда) в разрядах 1–17, затем КФО 4 в 18-м разряде, синтетический счёт 40120 (расходы текущего периода) в разрядах 19–23 и КОСГУ 211 (заработная плата) в разрядах 24–26. Именно КПС в начале определяет, по какой бюджетной классификации пройдёт расход.

Подготовка: проверьте структуру рабочего плана счетов

Прежде чем заводить новый КПС, загляните в справочник Структура рабочего плана счетов (тот же раздел Нормативно-справочная информация). Он описывает, из каких элементов КБК собирается каждый тип признака. Именно он определяет, какие поля вы увидите в карточке КПС.

Типовые структуры поставляются вместе с конфигурацией, и в большинстве учреждений их менять не нужно. Проверьте только, что в списке есть нужные вам типы — как минимум КРБ, КДБ и КИФ. Для учёта по приносящей доход деятельности и целевым субсидиям иногда используют произвольные структуры, которые учреждение настраивает под себя.

Заодно убедитесь, что заполнены вспомогательные справочники бюджетной классификации: Разделы и подразделы, Целевые статьи, Виды расходов, Виды доходов, КОСГУ. Если нужного кода КБК там нет, КПС вы создать не сможете — программа не даст выбрать несуществующее значение. Эти справочники частично обновляются через сервис загрузки классификаторов, частично заполняются вручную по доведённым до учреждения лимитам бюджетных обязательств.

Проверьте и список видов финансового обеспечения. КФО (разряд 18) задаётся не в самом КПС, а при вводе счёта или документа, но перечень допустимых значений должен соответствовать источникам финансирования учреждения. У казённого учреждения это обычно только 1, у бюджетного — 2, 4, 5, иногда 6; лишние значения лучше не использовать, чтобы не завести счёт по несуществующему для учреждения источнику.

Как создать новый КПС пошагово

Порядок действий для расходного признака (КРБ) — самый частый случай:

1. Откройте справочник Классификационные признаки счетов (КПС) и нажмите Создать.
2. В поле типа структуры выберите нужный вид — например, КРБ.
3. Заполните код: раздел и подраздел (РзПр), целевую статью (ЦСР) и вид расходов (КВР). Значения выбираются из справочников бюджетной классификации, а не вводятся вручную цифрами.
4. Проверьте представление — программа соберёт КПС из выбранных частей и покажет итоговую строку из 17 знаков.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Для доходного признака (КДБ) вместо раздела и вида расходов вы указываете код вида доходов, для КИФ — код вида источников финансирования дефицита. Набор полей программа подставит сама по выбранному типу структуры.

Если учреждение переходит на новый финансовый год, КПС прошлых лет остаются в справочнике. Создавать их заново не нужно — меняются обычно только целевые статьи и коды под новые бюджетные ассигнования.

Виды КПС: КРБ, КДБ, КИФ и произвольные структуры

Тип признака определяет и его смысл, и то, в каких счетах он применяется.

Выбор типа — не формальность. Если на расходном счёте (например, 401.20) указать доходный КПС, учёт пойдёт некорректно, а отчётность не соберётся. Тип КПС должен соответствовать экономическому смыслу операции и требованиям инструкций по бюджетному учёту.

Отдельно стоит произвольная структура: её применяют, когда стандартный КБК для операции не предусмотрен — чаще всего по приносящей доход деятельности автономных и бюджетных учреждений. Правила для таких КПС учреждение закрепляет в учётной политике.

Набор структур зависит и от типа учреждения. Казённые учреждения ведут учёт по полному коду бюджетной классификации, и их расходные КПС совпадают с кодами бюджетной росписи. Бюджетные и автономные учреждения чаще используют признаки с сокращённой структурой, а операции по приносящей доход деятельности отражают через произвольные КПС. Поэтому перед массовым вводом признаков стоит свериться с планом счетов именно вашего типа учреждения, а не копировать структуру из чужой базы.

Как КПС попадает в счёт и в документы

Созданный КПС сам по себе ничего не делает — он должен попасть в рабочий план счетов . В карточке счёта ЕПСБУ (справочник Рабочий план счетов) для аналитики по КПС указывается, что разряды 1–17 заполняются из справочника классификационных признаков. Когда вы вводите проводку или документ, программа подставляет выбранный КПС в номер счёта.

В платёжных и кассовых документах КПС участвует через указание КБК и счёта:

• в платёжном поручении на расход вы выбираете статью расходов и счёт учёта — КПС подтягивается в проводку автоматически;
• в документе поступления (кассовый приход, поступление на лицевой счёт) аналогично подставляется доходный или расходный признак в зависимости от операции;
• при выгрузке реестра платежей в казначейскую систему (через обмен с СУФД или «Электронным бюджетом») КБК из КПС передаётся в платёжные реквизиты.

Особенно важен КПС на счетах санкционирования расходов (раздел 5 Единого плана счетов — лимиты бюджетных обязательств, принятые обязательства, плановые назначения). Там классификационный признак определяет, по какой статье бюджета резервируются средства. Ошибка в КПС на этапе санкционирования приведёт к тому, что обязательство «повиснет» не на той статье и не сойдётся с доведёнными лимитами.

Контроль и типичные ошибки при работе с КПС

Большинство проблем с КПС всплывает не в момент создания, а при проведении документов и сборке отчётности. Разберём частые ситуации.

Главная профилактика — не плодить дубли. Заводите КПС централизованно по утверждённой бюджетной смете или плану ФХД, а не по мере ввода документов разными сотрудниками. Раз в квартал полезно пройтись по справочнику и пометить на удаление признаки, по которым за год не было ни одной операции.

Как проверить КПС в отчётности

Корректность КПС видна в стандартных регистрах. Для сверки удобны:

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту с группировкой по КПС — показывает, по каким кодам прошли обороты и нет ли сумм на «пустом» или ошибочном признаке;
• Главная книга — обороты в разрезе счетов ЕПСБУ, где номер счёта уже содержит КПС;
• отчёты по исполнению сметы (плана ФХД), где суммы собираются именно по кодам бюджетной классификации из КПС.

Если в ОСВ появилась строка с КПС, которого не должно быть по смете, — это сигнал, что документ провели не с тем кодом. Найдите документ через стандартный отбор списка по счёту и КБК и перепроведите с правильным признаком.

Частые вопросы