Накладная на отпуск материалов М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от документа до проводок

В 1С нет отдельного документа «счет М-15», и искать его в списке документов бесполезно. М-15 — это печатная форма накладной на отпуск материалов на сторону. Чтобы её создать и провести, оформляют обычный складской документ, например Реализация (акт, накладная, УПД) или Передача материалов в переработку, проводят его, а М-15 выбирают в меню Печать.

Путаница с «счётом» понятна: в поиске запрос часто пишут именно так. Ниже речь о 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». Проводки делает документ-основание, сама накладная ничего в учёте не двигает.

Что такое форма М-15 и когда она нужна

М-15 — унифицированная форма «Накладная на отпуск материалов на сторону». Её утвердил Госкомстат в 1997 году постановлением № 71а. С 2013 года унифицированные формы первички не обязательны, но многие компании оставили М-15 в учётной политике: она привычна кладовщикам и контрагентам.

Накладную выписывают, когда материалы уходят за пределы организации или к её обособленному подразделению:

• 📦 продажа излишков сырья и материалов на сторону;
• 🏭 передача материалов в переработку подрядчику;
• 🏢 отпуск материалов филиалу или обособленному подразделению на другой территории;
• 🎁 безвозмездная передача материалов.

Для продажи товаров обычно печатают ТОРГ-12 или УПД. Для внутреннего перемещения между складами одной организации — требование-накладную М-11. М-15 нужна именно для материалов, которые покидают организацию.

Подготовка базы перед оформлением М-15

Накладная печатается из данных документа. Если справочники заполнены небрежно, пустые графы появятся и в бланке. Перед первым оформлением проверьте четыре вещи.

Номенклатура и единицы измерения

Материал должен быть заведён в справочнике Справочники → Номенклатура с видом номенклатуры «Материалы». От вида зависит счёт учёта, который программа подставит в документ.

Проверьте единицу измерения. В М-15 есть графы «код» и «наименование» единицы, они берутся из классификатора. Если в карточке стоит самодельная единица без кода ОКЕИ, графа «код» останется пустой.

Счета учёта номенклатуры

Счета задаются в регистре Справочники → Счета учета номенклатуры. Для материалов обычно:

Если продажа материалов для вас — обычная деятельность, а не разовая, в учётной политике закрепляют 90.01 и 90.02. Тогда поменяйте счета доходов и расходов в этом регистре заранее, а не правкой в каждом документе.

Склад и ответственное лицо

У склада в карточке указывают материально ответственное лицо. Его фамилия попадёт в подпись «Отпустил». Без этого строку подписи придётся заполнять от руки.

Контрагент и договор

В карточке контрагента нужны полное наименование, ИНН, КПП и адрес. Договор с видом «С покупателем» для продажи или с видом, подходящим для переработки, — для передачи подрядчику.

Как создать М-15 в 1С: пошагово по каждому случаю

Порядок одинаковый для всех вариантов: создать документ , заполнить табличную часть, провести, напечатать. Различается только документ-основание.

Продажа материалов на сторону

1. Откройте Продажи → Реализация (акт, накладная, УПД) и нажмите Реализация → Товары (накладная, УПД).
2. Укажите организацию, склад, контрагента и договор.
3. На вкладке «Товары» добавьте материалы через Добавить или Подбор. Введите количество и цену.
4. Проверьте счета в строках: счёт учёта 10.01, счета доходов и расходов 91.01 и 91.02. Колонки со счетами видны на вкладке «Товары» справа; если их нет, включите показ счетов в настройках формы.
5. Нажмите Провести.
6. Откройте меню Печать и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».

Если такого пункта в меню нет, напечатайте форму из документа передачи в переработку или подключите её как внешнюю печатную форму (об этом ниже). В ряде релизов список печатных форм реализации отличается, поэтому сначала прокрутите меню Печать целиком.

Передача материалов в переработку

1. Найдите документ «Передача материалов в переработку». Быстрее всего — через поиск по интерфейсу (значок лупы в верхней панели), введя слово «переработку».
2. Нажмите Создать, укажите склад-отправитель и контрагента-переработчика с договором.
3. Заполните табличную часть материалами. Счёт передачи программа подставит 10.07.
4. Проведите документ.
5. В меню Печать выберите М-15.

Отпуск обособленному подразделению

Если подразделение выделено на отдельный баланс и ведётся как отдельная организация в базе, оформляют реализацию или передачу между организациями по вашему порядку учёта. Если подразделение не выделено, материалы перемещают документом Склад → Перемещение товаров между складами. В этом случае проверьте меню Печать у перемещения: М-15 печатайте только если её закрепила учётная политика для таких операций.

Реквизиты М-15: откуда 1С берёт данные

Бланк М-15 заполняется автоматически. Но часть граф программа берёт не из документа, а из справочников, и пустую графу проще исправить в источнике.

Графы «Через кого» и «По доверенности» в документе-основании часто нет. Заполните их от руки или прямо в печатной форме перед печатью. Табличный документ в окне печати можно редактировать: щёлкните по ячейке и введите текст. Правка не сохраняется в базе, при повторной печати её придётся сделать снова.

Проведение документа и проводки по М-15

Проводки формирует документ-основание при нажатии Провести. Посмотреть их можно кнопкой Дт/Кт в форме документа.

Пример: организация продаёт 200 кг арматуры по 120 ₽ плюс НДС 20%. Себестоимость по данным учёта — 95 ₽ за кг.

Проверка: 200 × 120 = 24 000 ₽ без НДС. НДС 24 000 × 20% = 4 800 ₽. Итого к оплате 28 800 ₽. Себестоимость 200 × 95 = 19 000 ₽. Финансовый результат: 28 800 − 19 000 − 4 800 = 5 000 ₽ прибыли.

Для передачи в переработку проводка одна: Дт 10.07 Кт 10.01 на себестоимость. Выручки нет, НДС не начисляется — материалы остаются вашей собственностью.

Если покупатель заплатил аванс

Материалы часто продают по предоплате. Тогда к накладной М-15 добавляется цепочка документов по НДС с аванса.

1. При поступлении денег на расчётный счёт выпишите счёт-фактуру на аванс. По одному платежу — кнопкой Создать на основании в документе поступления, по всем сразу — обработкой Банк и касса → Регистрация счетов-фактур на аванс.
2. Программа начислит НДС с аванса: Дт 76.АВ Кт 68.02. Для 28 800 ₽ предоплаты это 28 800 × 20 / 120 = 4 800 ₽.
3. При проведении реализации 1С сама зачтёт аванс: Дт 62.02 Кт 62.01.
4. Восстановление НДС с зачтённого аванса делает регламентная операция в конце квартала: Дт 68.02 Кт 76.АВ.

На саму М-15 аванс не влияет: в накладной та же цена и тот же НДС. Но если отгрузку оформить раньше, чем зарегистрировать счёт-фактуру на аванс, книга продаж окажется неполной.

Ошибки при оформлении и проведении М-15

Если нужен свой бланк

Иногда компания дополняет М-15 своими графами: номером заказа, весом брутто. Типовой макет лучше не менять в конфигурации, иначе правки слетят при обновлении. Есть два безопасных пути:

• 🧩 загрузить макет через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм и изменить его копию;
• 🛠 подключить внешнюю печатную форму в разделе Дополнительные отчеты и обработки того же меню.

Оба варианта переживают обновление релиза.

Закрытие месяца и сверка по материалам

Регламентные операции по материалам выполняются в Операции → Закрытие месяца. Для материалов, ушедших по М-15, важны три момента.

1. Корректировка себестоимости. При средней оценке операция закрытия пересчитывает стоимость списания по всем документам месяца. Поэтому реализацию материалов задним числом после закрытия лучше не делать — придётся перезакрывать месяц.
2. Финансовый результат. Операция «Закрытие счёта 91» сворачивает прочие доходы и расходы, в том числе от продажи материалов.
3. Материалы в переработке. Остаток на 10.07 висит, пока не проведён документ «Поступление из переработки». Его вводят по отчёту переработчика: материалы списываются с 10.07 в стоимость продукции.

После закрытия сверьте данные:

• 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для 10.01 и 10.07 с отбором по складу;
• 🔎 Отчеты → Анализ субконто по номенклатуре, если остаток в штуках расходится с актом инвентаризации;
• 📑 книгу продаж — продажа материалов облагается НДС так же, как продажа товаров.

Частые вопросы