Папки в 1С: каталог базы, тома файлов, группы и права доступа

Чтобы создать папку для 1С, сначала решите, для чего она нужна. Под новую базу каталог создают в Windows и указывают в окне запуска при добавлении базы. Под вложения — настраивают тома хранения файлов в Администрирование → Общие настройки. Внутри справочника «папка» — это группа, её создают кнопкой Создать группу.

Во всех трёх случаях одно условие: учётная запись, от имени которой работает 1С, должна иметь право записи в этот каталог. Без него программа выдаст ошибку файловой операции, даже если сама папка создана правильно.

Какую папку вы создаёте: четыре разные задачи

Слово «папка» в 1С означает разные вещи. От этого зависит, где её создавать.

Отдельный случай — массовое создание каталогов кодом: например, папка на каждого контрагента или на каждый месяц. Это делают внешней обработкой.

Каталог на диске под информационную базу

Файловая база 1С — это каталог с файлом 1Cv8.1CD и служебными файлами рядом. Каталог можно создать заранее или прямо в мастере добавления базы.

Порядок действий

1. Создайте на диске отдельную папку, например D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka. Путь без пробелов и кириллицы не обязателен, но упрощает работу со скриптами.
2. Запустите 1С:Предприятие, в окне выбора баз нажмите Добавить.
3. Выберите создание новой информационной базы из шаблона или пустой.
4. На шаге выбора расположения укажите вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и выберите созданный каталог.
5. Завершите мастер. Платформа создаст в каталоге файл базы.

Для каждой базы — свой каталог. Две базы в одной папке не уживутся: имя файла у них одинаковое.

Каталог для сетевой работы

Если с файловой базой работают несколько человек, каталог открывают в общий доступ, а в списке баз у каждого пользователя указывают сетевой путь вида \\SERVER\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka. Буква подключённого диска (Z:\...) тоже работает, но ломается, если у кого-то диск подключён под другой буквой.

Каталог можно создать из командной строки — удобно, когда баз много:

mkdir "D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka"
mkdir "D:\1C_Bases\ZUP_OOO_Romashka"
mkdir "D:\1C_Backup"

Папки в списке баз

Если баз десятки, их группируют прямо в окне запуска. Список хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (%APPDATA%\1C\1CEStart\). У каждой базы там есть строка Folder=, она задаёт папку в списке:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="D:\1C_Bases\Buh_OOO_Romashka";
Folder=/Бухгалтерия

Базы с одинаковым значением Folder отображаются в одной группе. Перед правкой файла закройте окно запуска 1С и сохраните копию ibases.v8i.

Хранилище присоединённых файлов внутри базы

Сканы договоров, фото, PDF от поставщиков, прикреплённые к документам через «скрепку», по умолчанию лежат прямо в информационной базе. Пока их мало, это удобно. Когда счёт идёт на гигабайты, база раздувается, резервные копии растут, обновление идёт дольше.

Решение — тома хранения файлов. Том — это каталог на диске, куда 1С складывает вложения, а в базе остаётся только ссылка.

Как настроить тома

1. Создайте каталог, например E:\1C_Files\Buh. Для клиент-серверной базы — общий ресурс \\FILESRV\1C_Files\Buh, доступный со всех рабочих серверов кластера.
2. Откройте Администрирование → Общие настройки, найдите группу настроек присоединённых файлов (в разных релизах БСП она называется «Присоединённые файлы» или «Работа с файлами»).
3. Включите хранение файлов в томах на диске.
4. Перейдите по ссылке «Тома хранения файлов» и создайте том: наименование, путь к каталогу для Windows и, если сервер на Linux, путь для Linux.
5. Задайте максимальный размер тома. Когда он заполнится, 1С перейдёт к следующему тому по порядку заполнения.
6. Сохраните. Новые файлы пойдут в том, старые останутся в базе, пока вы их не перенесёте.

💡 Для переноса уже накопленных файлов в БСП есть обработка переноса файлов между базой и томами. Найдите её через Все функции по слову «перенос» или в той же группе настроек файлов.

Что выбрать: база или тома

Выгрузка в .dt не включает файлы из томов. Если вы переносите базу на другой сервер, копируйте каталог томов вместе с выгрузкой, иначе ссылки во вложениях окажутся битыми.

Пути к папкам в настройках программы

Многие механизмы 1С пишут файлы в каталог, который вы указываете один раз. Папку заводят в системе заранее, затем прописывают путь.

• 💾 Резервные копии файловой базы. Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. В настройке указывают каталог для копий и число хранимых копий. Держите его на другом физическом диске, чем базу.
• 🔄 Обмен через каталог. Администрирование → Синхронизация данных, при настройке обмена выбирают передачу через локальный или сетевой каталог. Обе базы должны иметь доступ к этой папке.
• 🏦 Обмен с банком. В настройках обмена с банком через файлы задают путь к файлам выгрузки и загрузки, общий с клиент-банком. Если банк подключён через DirectBank, отдельная папка не нужна.
• 📄 Выгрузки отчётности и печатных форм. Здесь 1С обычно спрашивает каталог при каждом сохранении, отдельной настройки нет.

Сервер или клиент — где ищется путь

Главная ловушка клиент-серверного режима. Путь в настройках часто открывает сервер 1С, а не ваш компьютер. Каталог C:\Обмен на ноутбуке бухгалтера для сервера не существует.

Для таких настроек указывайте сетевой путь \\FILESRV\Obmen, который виден с сервера. Буквы подключённых сетевых дисков служба сервера 1С не видит: диски подключаются в сеансе пользователя, а служба работает вне его.

Группы-папки в справочниках и Конфигураторе

В пользовательском режиме «папкой» называют группу справочника: номенклатура «Канцтовары», контрагенты «Поставщики».

Создать группу в списке

1. Откройте нужный справочник, например Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Встаньте в ту группу, внутри которой нужна новая папка, или на корень.
3. Нажмите Создать группу в командной панели или Ctrl+F9.
4. Введите наименование и запишите.

Перенести элементы в группу можно перетаскиванием мышью или командой Переместить в группу из меню Ещё.

Кнопки Создать группу нет — значит, справочник не иерархический или иерархия у него без групп. Пользователь это не изменит, нужна доработка конфигурации.

Иерархия в Конфигураторе

Отдельного объекта «папка» в дереве метаданных нет. Группировку дают свойства справочника:

1. Откройте справочник в Конфигураторе, вкладка «Иерархия».
2. Установите флажок «Иерархический справочник».
3. Выберите вид иерархии: «Иерархия групп и элементов» — тогда появятся папки; «Иерархия элементов» — элементы подчиняются друг другу без отдельных групп.
4. При необходимости ограничьте число уровней.
5. Обновите конфигурацию базы данных (F7).

Объекты метаданных в дереве Конфигуратора группируют подсистемами: это аналог папок для разработчика, он же определяет разделы интерфейса пользователя.

Создание папок кодом во внешней обработке

Когда папок много — по каждому контрагенту, по месяцам, по видам документов — их создают программно. В языке 1С для этого есть метод глобального контекста СоздатьКаталог(). Он создаёт и вложенные каталоги по полному пути.

Пример серверной процедуры: создаёт структуру Входящие / Исходящие / Архив в папке текущего месяца, пропуская уже существующие каталоги.

&НаСервереБезКонтекста
Процедура СоздатьСтруктуруПапок(БазовыйКаталог)

    Разделитель = ПолучитьРазделительПути();
    ПапкаМесяца = БазовыйКаталог + Разделитель
        + Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДФ=гггг-ММ");

    Для Каждого ИмяПапки Из СтрРазделить("Входящие,Исходящие,Архив", ",") Цикл
        ПолныйПуть = ПапкаМесяца + Разделитель + ИмяПапки;
        Каталог = Новый Файл(ПолныйПуть);
        Если Не Каталог.Существует() Тогда
            СоздатьКаталог(ПолныйПуть);
        КонецЕсли;
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Вызов из команды формы: СоздатьСтруктуруПапок("\\FILESRV\1C_Docs"). Для октября 2026 года получится \\FILESRV\1C_Docs\2026-10\Входящие и ещё две папки рядом.

Что учесть

• 🖥 Где выполняется код. Процедура с &НаСервере создаёт папку на сервере 1С и от имени службы сервера. С &НаКлиенте — на компьютере пользователя. Для папки на рабочем столе бухгалтера нужен клиентский код.
• 🔤 Разделитель пути. ПолучитьРазделительПути() вернёт \ на Windows и / на Linux, так код не сломается при переезде сервера.
• 🔒 Безопасный режим. Внешние обработки, подключённые через «Дополнительные отчёты и обработки», могут работать в безопасном режиме. Тогда доступ к диску запрещён, пока администратор не выдаст разрешение.
• 🧾 Имена из данных. Если имя папки берётся из наименования контрагента, уберите из него недопустимые символы \ / : * ? " < > |, иначе СоздатьКаталог упадёт с ошибкой.

Права на папку: почему 1С не может записать файл

Самая частая причина проблем — права. Папка есть, путь верный, а 1С пишет ошибку файловой операции или «Отказано в доступе».

Чьи права нужны

Для файловой базы пользователям нужно право «Изменение» на каталог базы целиком. Только чтения мало: при открытии платформа создаёт рядом служебные файлы блокировок.

Для серверной базы права выдают учётке службы. Если она локальная, а папка лежит на другом сервере, доступ к сетевому ресурсу не получится — службу переводят под доменную учётную запись.

Выдать права можно в свойствах папки на вкладке «Безопасность» или командой с правами администратора:

icacls "E:\1C_Files\Buh" /grant "USR1CV8:(OI)(CI)M"

Флаги (OI)(CI) распространяют права на вложенные файлы и папки, M — изменение. Если служба работает под доменной учёткой, укажите её в формате DOMAIN\user.

Если сервер 1С на Linux

На Linux служба сервера по умолчанию работает от пользователя usr1cv8. Каталог для томов или обмена создают от root и передают этому пользователю:

sudo mkdir -p /srv/1c_files/buh
sudo chown -R usr1cv8:grp1cv8 /srv/1c_files/buh
sudo chmod -R 770 /srv/1c_files/buh

В настройке тома путь для Linux указывают отдельно от пути для Windows. Если в кластере есть серверы на обеих системах, каталог должен быть доступен с каждого: по SMB с Windows и через смонтированный ресурс на Linux.

Проверить, какие права реально работают, помогает простой тест: зайдите на сервер под той же учётной записью и попробуйте создать файл в папке вручную.

Частые вопросы