Номенклатура вида «Услуги»: карточка, счета учёта, цены и продажа в 1С 8.3

Услуга в 1С — это обычный элемент справочника «Номенклатура», у которого выбран вид номенклатуры «Услуги». В 1С:Бухгалтерии 3.0 её создают через Справочники → Товары и услуги → Номенклатура → Создать, в поле «Вид номенклатуры» указывают «Услуги», заполняют наименование, единицу, ставку НДС и номенклатурную группу. Всё остальное — счета учёта, цены, проводки — программа подтянет из этих настроек.

Вид «Услуги» отличает позицию от товара принципиально. По услуге не ведутся складские остатки, её нельзя оприходовать на склад, а в документах она попадает на отдельную вкладку или в отдельный вид операции. Поэтому ошибиться с видом — самая дорогая ошибка: потом придётся перепроводить документы.

Подготовка справочников перед созданием услуги

Сначала проверьте четыре вещи. Пять минут здесь избавят от правки десятка документов в конце месяца.

• 📁 Группа в справочнике. Создайте папку «Услуги» (Создать группу в списке номенклатуры). Товары и услуги в одной куче неудобно фильтровать и легко перепутать.
• 🏷️ Вид номенклатуры «Услуги». В типовой БП 3.0 он есть из коробки. Откройте Справочники → Товары и услуги → Виды номенклатуры и убедитесь, что у вида «Услуги» стоит флажок «Услуга». Если нужны разные счета для разных групп услуг (например, транспортные и консультационные), заведите свои виды с этим же флажком.
• 📊 Номенклатурная группа. Это разрез выручки на счёте 90 и затрат на счёте 20. Справочник — Справочники → Товары и услуги → Номенклатурные группы. Для услуг обычно заводят отдельную группу, например «Консультационные услуги».
• ⚙️ Учётная политика. В Главное → Учетная политика проверьте, что среди видов деятельности отмечено оказание услуг, и как списываются косвенные расходы (счёт 26): в себестоимость или сразу на продажи (директ-костинг). От этого зависят проводки закрытия месяца.

Как создать услугу в 1С: порядок действий

В 1С:Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура.
2. Встаньте в группу «Услуги» и нажмите Создать.
3. В поле «Вид номенклатуры» выберите «Услуги». Форма перестроится: исчезнут складские поля, вроде страны происхождения.
4. Заполните «Наименование» — короткое, для поиска: «Консультация бухгалтера».
5. Заполните «Полное наименование» — оно попадёт в акт и счёт-фактуру: «Консультационные услуги по ведению бухгалтерского учёта».
6. Выберите единицу измерения: час, усл. ед, мес — смотря как продаёте.
7. Укажите ставку НДС и номенклатурную группу.
8. Нажмите Записать, затем откройте ссылку «Счета учета» внизу карточки и проверьте счета (подробно — в разделе про доходы и расходы).
9. Нажмите Записать и закрыть.

Услугу можно завести и «на лету»: в строке документа нажмите кнопку выбора, затем Создать. Откроется та же карточка. Вид номенклатуры не забудьте и здесь — по умолчанию программа может подставить вид товара.

В других конфигурациях

В УТ 11 и ERP тип («Товар», «Услуга», «Работа» и другие) задаётся в карточке вида номенклатуры. Создать позицию «Услуги» с видом, у которого тип «Товар», не получится в правильном виде: сначала заведите или выберите вид с типом «Услуга».

Какие реквизиты услуги заполнить и зачем

Не все поля карточки одинаково важны. Вот что реально влияет на учёт и печатные формы.

Единица измерения и учёт времени

Если услуга продаётся по часам, выбирайте единицу час (код 356 по ОКЕИ) и ставьте цену за час. Тогда в акте будет «12 час × 2 500 = 30 000 руб.», и клиент видит, за что платит.

Для абонентских услуг удобнее мес, для разовых — усл. ед (код 876). Одна услуга — одна единица: если одну и ту же работу продаёте и почасово, и пакетом, заведите две позиции.

Содержание в документе вместо десятка позиций

В строке услуги в документе реализации есть поле с содержанием. Текст оттуда печатается в акте вместо наименования. Поэтому не плодите позиции «Доставка 01.10», «Доставка 02.10»: создайте одну «Доставку» и уточняйте детали в содержании строки.

Учёт доходов и расходов по услуге

Счета у услуги работают по-разному в зависимости от направления: вы её продаёте или покупаете.

Продажа услуги

Выручка уходит на 90.01.1 в разрезе номенклатурной группы. Оформляется документом «Реализация (акт, накладная, УПД)» с видом операции для услуг (Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)).

Если клиентам каждый месяц выставляется одна и та же услуга — аренда, обслуживание, абонентская плата, — используйте документ «Оказание услуг» в том же разделе. Он формирует реализации сразу по списку покупателей.

Счёт на оплату и предоплата

Работа с клиентом обычно начинается со счёта: Продажи → Продажи → Счета покупателям. Добавьте услугу в табличную часть, цена подтянется из типа цен договора. Проводок счёт не делает, это просто печатная форма и основание для оплаты.

Когда предоплата приходит раньше акта, банковская выписка закрывает её на 62.02 «Расчёты по авансам полученным». С аванса начисляется НДС документом «Счёт-фактура на аванс»: Дт 76.АВ Кт 68.02. После проведения реализации программа сама зачтёт аванс (Дт 62.02 Кт 62.01). НДС с аванса принимается к вычету регламентной операцией «Формирование записей книги покупок» в помощнике по учёту НДС: Дт 68.02 Кт 76.АВ.

Реализацию удобно создать прямо из счёта кнопкой Создать на основании: услуги, количество и цены перенесутся без перепечатывания.

Покупка услуги

Входящая услуга не оседает на складе, а сразу списывается в затраты. Оформляется «Поступлением (акт, накладная, УПД)» с видом операции для услуг. Счёт затрат выбирается в строке документа.

НДС по приобретённой услуге: Дт 19.04 Кт 60.01, к вычету — Дт 68.02 Кт 19.04 после регистрации счёта-фактуры.

Где проверить счета

Ссылка «Счета учета» в карточке открывает настройку для этой позиции, её вида или группы. Настраивать удобнее на уровне вида номенклатуры: одна запись для всех услуг вида вместо десятков записей по каждой позиции.

Цены на услуги: типы цен и установка

Цена у услуги в БП 3.0 хранится не в карточке, а в регистре цен. Схема такая:

1. Заведите тип цен: Справочники → Товары и услуги → Типы цен. Например, «Розничная» и «Для постоянных клиентов».
2. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (из списка типов цен или из раздела «Склад»). Выберите тип цен, добавьте услуги, укажите цены и дату, с которой они действуют.
3. Проведите документ.
4. В карточке договора с покупателем укажите тип цен — тогда цена подставится в счёт и реализацию сама.

Повышение цены оформляйте новым документом с новой датой, а не правкой старого. История останется: видно, по какой цене продавали в прошлом квартале.

В УТ 11 и ERP аналог называется «Виды цен», а цены тоже устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». В этих конфигурациях можно задать цену как формулу от другого вида цен, например «Базовая минус 10%».

Услуги в производстве и по направлениям деятельности

У услуги, которую компания оказывает своими силами, есть себестоимость: зарплата исполнителей, материалы, амортизация. В БП 3.0 её собирают на счёте 20.01 в разрезе номенклатурной группы.

• 🔧 Прямые затраты. Зарплату мастеров, материалы и субподряд относите на 20.01 с той же номенклатурной группой, что указана в услуге. В конце месяца закрытие спишет их на 90.02.1 пропорционально выручке группы.
• 🏭 Производственные услуги. Если услуга оказывается давальцу или в ней есть заметная производственная часть, есть документ «Акт об оказании производственных услуг» в разделе «Производство».
• 📂 Несколько направлений. Ремонт, монтаж и обучение — три номенклатурные группы. Тогда отчёт «Анализ субконто» по счету 90 покажет выручку и себестоимость каждого направления отдельно.

Отдельного справочника проектов для затрат в БП 3.0 нет. Если нужен учёт по проектам, его ведут через номенклатурные группы, договоры или подразделения. Полноценный проектный учёт есть в ERP и 1С:УНФ.

Ошибки при создании услуги и как их исправить

Ещё одна частая беда — дубли. Один бухгалтер завёл «Консультация», другой — «Консультационные услуги». Отчёты по продажам режутся на две строки. Перед созданием наберите в строке поиска списка ключевое слово: может, нужная услуга уже есть.

Не удаляйте услугу, по которой есть проведённые документы. Пометьте её на удаление, замените в документах и только потом удаляйте через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

Частые вопросы