Новая позиция в справочнике товаров и услуг: от вида номенклатуры до загрузки прайса

Чтобы создать номенклатуру в 1С Бухгалтерии 3.0, откройте Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, встаньте в нужную папку и нажмите Создать. В карточке заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС, затем Записать и закрыть. В 1С:Управление торговлей 11 справочник находится в разделе НСИ и администрирование, а главное решение принимается раньше — при выборе вида номенклатуры.

Правильно созданная карточка экономит время на каждом документе: счета учета подставляются сами, НДС считается без ручной правки, а печатные формы выходят с нормальным названием товара. Ошибка же в виде номенклатуры или единице всплывает через месяц — в остатках, себестоимости и счетах-фактурах.

Что подготовить до создания номенклатуры в 1С

Пять минут подготовки избавляют от переделки сотни карточек. Перед стартом решите:

• 📁 Структуру групп. Папки справочника — это не только порядок. По группам удобно ставить отборы в отчётах, задавать счета учета и цены. Две-три ступени вложенности обычно достаточно.
• 🏷 Правило наименования. Например: «Тип — бренд — модель — размер». Тогда «Кабель ВВГнг 3×2,5» не задвоится как «ВВГ-нг 3х2.5 кабель».
• 📏 Базовую единицу. Остатки ведутся в ней. Товар, который покупают в бухтах, а продают метрами, учитывайте в метрах.
• 🔢 Где хранить артикул. Артикул поставщика и ваш внутренний код лучше не смешивать в одном поле.
• 🧾 Ставку НДС для каждой группы товаров, если организация — плательщик НДС.

Пример структуры для магазина электротоваров: «Кабель и провод» → «Силовой кабель»; «Освещение» → «Лампы», «Светильники»; отдельная папка «Услуги» для доставки и монтажа. Позиции без группы в корне справочника — первый признак, что правило никто не соблюдает. Договоритесь, кто в компании отвечает за справочник: если карточки создают все, порядок держится недолго.

Где в 1С создается номенклатура: пути по конфигурациям

Справочник один по смыслу, но в разных программах он лежит в разных разделах.

Создать новую позицию можно тремя способами:

1. В списке справочника — кнопка Создать или клавиша Insert.
2. Копированием похожей карточки — клавиша F9. Копируются вид, единица, НДС и группа, остаётся поменять название и артикул.
3. Прямо из документа. В табличной части поступления или реализации начните вводить название в колонке «Номенклатура», откройте выбор из списка и нажмите там Создать. После записи позиция сразу встанет в строку.

Вид номенклатуры: как выбор влияет на учет

Это главное поле карточки. Вид определяет, будет ли позиция складской, какие счета подставятся и какие реквизиты станут доступны.

В Бухгалтерии 3.0

Вид номенклатуры — простой справочник. Стандартно в нём есть «Товары», «Материалы», «Продукция», «Полуфабрикаты», «Услуги», «Оборудование (объекты основных средств)» и другие. Можно добавить свои.

Что важно:

• ✅ У вида есть флажок Услуга. Позиции с ним не учитываются на складе, остатков по ним нет.
• ✅ Счета учета по умолчанию часто настраивают именно по виду: товары — 41.01, материалы — 10.01, продукция — 43.
• ✅ Свой вид, например «Товары на комиссии» или «Спецодежда», позволяет задать ему отдельные счета и не править их в каждом документе.

В Управлении торговлей 11 и ERP

Здесь вид номенклатуры — это шаблон. В нём задают:

• 📦 Тип номенклатуры: товар, услуга, работа, тара, набор, подарочный сертификат и т. д.;
• 🎨 использование характеристик — размер, цвет, комплектация внутри одной карточки;
• 🔖 использование серий — партии, сроки годности, серийные номера;
• 🧩 набор дополнительных реквизитов для карточек этого вида;
• 🔤 шаблон рабочего наименования, который собирает название из реквизитов.

Тип номенклатуры у вида, по которому уже есть движения, менять нельзя без последствий для остатков. Поэтому виды в УТ проектируют до начала работы, а не по ходу.

Заполнение основных реквизитов карточки номенклатуры

Разберём поля, которые нужны почти всегда. Названия ниже — по Бухгалтерии 3.0, в УТ 11 они почти такие же.

Наименование и полное наименование

Два поля, и путать их нельзя:

• Наименование — короткое, для поиска и списков. Его видят пользователи.
• Полное наименование — то, что печатается в счёте, накладной, УПД и счёте-фактуре. Его видит покупатель и налоговая.

По умолчанию полное наименование копируется из краткого. Если в кратком есть служебные пометки («!старый», «КАБЕЛЬ_склад2»), перепишите полное вручную.

Артикул, единица и НДС

• 🔢 Артикул — для поиска и печати. В УТ его можно вывести в печатные формы и использовать при загрузке прайсов.
• 📏 Единица — выбирается из справочника единиц. Если нужной нет, в форме выбора нажмите Подбор из ОКЕИ или аналогичную команду классификатора: так подтянется правильный код (шт — 796, кг — 166, м — 006). Код идёт в электронные документы .
• 🧾 Ставка НДС — подставляется в документы. В Бухгалтерии 3.0 ставка в карточке используется по умолчанию; в документе её можно изменить, но лучше настроить правильно сразу.

Номенклатурная группа и счета учета

Для продукции и услуг в Бухгалтерии 3.0 заполняется Номенклатурная группа. По ней разносится выручка на 90.01 и затраты в производстве. Для перепродаваемых товаров обычно хватает группы по умолчанию.

Внизу карточки есть ссылка на счета учета. Она открывает регистр, где счета задаются:

• для конкретной позиции;
• для группы справочника;
• для вида номенклатуры;
• для всей организации.

Программа берёт самую точную настройку. Поэтому массово менять счета удобнее на уровне вида или группы, а не в каждой карточке.

Цена продажи

Цена в карточке не хранится как обычное поле. В Бухгалтерии 3.0 её устанавливают документом «Установка цен номенклатуры» по типу цен — например, «Розничная» или «Оптовая». Документ хранит историю: видно, с какой даты действовала цена 1 250 руб. и когда стала 1 390 руб.

Быстрый путь — из карточки номенклатуры: в ней есть блок с ценами, откуда можно перейти к установке новой цены. При загрузке из Excel цену можно загрузить сразу, колонкой файла.

В УТ 11 логика та же, но справочник называется «Виды цен», а цены задают документом установки цен или через прайс-лист. Не путайте термины: «Типы цен» — это Бухгалтерия, «Виды цен» — Управление торговлей.

Складские параметры и импортные реквизиты

Для товаров, которые лежат на складе, есть ещё несколько полей. Заполнять их стоит, если вы этим реально пользуетесь.

Вес, объём и упаковки

В Бухгалтерии 3.0 вес и объём нужны, если вы печатаете ТТН и транспортные накладные. В УТ 11 у вида номенклатуры включают использование упаковок: «коробка 12 шт», «паллета 40 коробок». Тогда менеджер продаёт коробками, а остатки ведутся в штуках.

ТН ВЭД, страна происхождения, прослеживаемость

Для импортного товара в карточке указывают:

• 🌍 страну происхождения — из классификатора стран мира;
• 🏷 код ТН ВЭД — из классификатора ТН ВЭД;
• 🔍 признак прослеживаемого товара, если код ТН ВЭД входит в перечень прослеживаемых.

Номер декларации на товары (бывший номер ГТД ) в карточке, как правило, не хранится. Он указывается в документе поступления и дальше идёт по партиям. В карточке достаточно страны и кода ТН ВЭД, чтобы программа подсказала, где нужен регистрационный номер партии.

Маркируемые товары

Если товар подлежит обязательной маркировке, вид продукции ИС МП (обувь, одежда, молочная продукция и т. д.) тоже задаётся в карточке или в виде номенклатуры. Без этого документы не будут требовать коды маркировки, а обмен с Честным знаком не заработает.

Дополнительные реквизиты и классификаторы номенклатуры

Когда стандартных полей не хватает — «Бренд», «Материал», «Сезон», «Гарантия, мес» — добавьте свои.

Порядок в Бухгалтерии 3.0:

1. Администрирование → Общие настройки, раздел «Дополнительные реквизиты и сведения» — включите флажок.
2. Перейдите по ссылке Дополнительные реквизиты, выберите набор «Справочник Номенклатура».
3. Нажмите Добавить → Новый, задайте название и тип значения: строка, число, дата или список значений.
4. Откройте карточку номенклатуры — новое поле появится в ней.

В УТ 11 дополнительные реквизиты привязаны к виду номенклатуры. Это удобно: у телефонов будут «Диагональ» и «Память», у кабеля — «Сечение», и поля не мешают друг другу.

Чем дополнительный реквизит отличается от сведения:

Кроме своих реквизитов, в номенклатуре используются общие классификаторы: ОКЕИ для единиц, ТН ВЭД для импорта, ОКПД 2 — например, для госзаказа. Их загружают из встроенных классификаторов программы, а не набирают вручную.

Массовое создание номенклатуры: загрузка из Excel и копирование

Когда позиций сотни, по одной их не вводят.

Загрузка из файла в списке справочника

В Бухгалтерии 3.0 в списке номенклатуры есть команда Загрузить. Порядок:

1. Подготовьте таблицу Excel: одна строка — один товар, отдельные колонки для наименования, артикула, единицы, ставки НДС, цены.
2. В списке номенклатуры выберите папку, куда лягут новые позиции, и нажмите Загрузить.
3. Укажите файл. Программа покажет таблицу — сопоставьте колонки с реквизитами.
4. Проверьте, какие строки 1С считает новыми, а какие нашла среди существующих (по артикулу или наименованию).
5. Запустите загрузку и откройте пару созданных карточек выборочно.

В УТ 11 аналогичная загрузка из файла запускается из списка номенклатуры через меню Ещё и тоже позволяет сопоставить колонки.

Через документ поступления

Если товар пришёл от поставщика, удобно создавать карточки прямо при вводе поступления: загрузите табличную часть из файла поставщика или из электронного документа (ЭДО). При сопоставлении незнакомых позиций 1С предложит создать новые карточки. Номенклатура поставщика запомнится, и следующая поставка сопоставится сама.

Групповое изменение после загрузки

После загрузки часто нужно поправить у всех один реквизит — ставку НДС, вид, единицу. Для этого в Администрирование → Обслуживание есть обработка Групповое изменение реквизитов. Отберите позиции, выберите реквизит, задайте новое значение.

Частые вопросы о создании номенклатуры