Отчеты в 1С 8.3: от готовой ОСВ до своей схемы компоновки

Чтобы создать отчет в 1С 8.3, почти никогда не нужен программист. Откройте раздел Отчеты, выберите готовый отчет, нажмите Показать настройки, задайте период, отборы и группировки, затем Сформировать. Удачную настройку сохраните как вариант, и у вас появится свой отчет.

Частое заблуждение новичков: «нужного отчета нет, значит, его надо заказывать». На деле 80–90% задач решаются настройкой существующих отчетов или универсальным отчетом. Конфигуратор и система компоновки данных (СКД) нужны, когда данных просто нет ни в одном отчете или нужна нестандартная логика расчета.

С чего начать: где лежат готовые отчеты

В интерфейсе «Такси» отчеты собраны в каждом разделе. В 1С:Бухгалтерии 3.0 основные бухгалтерские отчеты находятся в разделе Отчеты, кадровые и зарплатные — в разделе Зарплата и кадры, складские — в Склад.

🔎 Если не помните, в каком разделе отчет, используйте поиск по меню. В верхней части окна есть строка поиска: введите «оборотно» или «карточка», и программа покажет команду открытия.

💡 Часто используемые отчеты добавьте в избранное: звездочка в заголовке открытого отчета. Они появятся в разделе Избранное и на начальной странице.

Как настроить отчет: период, организация, отборы и группировки

Почти у всех отчетов современных конфигураций одна и та же логика формы. Сверху — шапка с периодом и основными параметрами, ниже — табличный результат.

Шаг 1. Период и организация

1. Укажите период в полях «с» и «по» или нажмите кнопку с многоточием и выберите готовый интервал: месяц, квартал, год.
2. Если в базе несколько организаций, выберите нужную. Пустое поле — значит, в отчет попадут все организации сразу.
3. Нажмите Сформировать.

Шаг 2. Отборы

Отбор отсекает лишнее. Например, в ОСВ по счету 62 можно оставить одного покупателя.

1. Нажмите Показать настройки.
2. Перейдите на вкладку Отбор и добавьте условие: поле, вид сравнения («Равно», «В списке», «В группе»), значение.
3. Сформируйте отчет заново.

Шаг 3. Группировки и детализация

Группировки задают, как раскладываются строки. В ОСВ это субконто счета: контрагенты, договоры, документы расчетов. В «Анализе субконто» — порядок вложенности, например «Контрагент → Договор → Номенклатура».

• 📂 Добавьте нужный уровень на вкладке группировок.
• ↕️ Поменяйте порядок стрелками: верхний уровень станет итоговым.
• ➕ Включите детализацию по периодам (день, месяц, квартал), если нужна динамика.

Шаг 4. Показатели и оформление

На вкладке показателей выбирают, что выводить: сумму, количество, валютную сумму. Там же можно отключить развернутое сальдо или включить вывод итогов.

Шаг 5. Расшифровка: от итога к документу

Сформированный отчет — не статичная таблица. Дважды щелкните по сумме, и 1С предложит расшифровку: открыть отчет детальнее, например перейти из ОСВ в карточку счета по этому контрагенту, а оттуда — в сам документ.

Так удобно искать ошибку сверху вниз:

1. В ОСВ видите странное сальдо по счету 60.
2. Двойным щелчком открываете «Анализ субконто» или карточку по этому поставщику.
3. Находите строку с подозрительной суммой и открываете документ, который сделал проводку.

💡 Условное оформление в расширенных настройках помогает не пропустить проблему: например, выделите красным строки, где сальдо по счету 62 кредитовое. Отрицательные остатки и «перевернутое» сальдо сразу бросятся в глаза.

Простой и расширенный режим настроек

В отчетах на Библиотеке стандартных подсистем (ЗУП 3.1, УТ 11 и многие отчеты БП) окно настроек открывается в простом виде. Через меню Ещё переключите его на расширенный вид. Появится дерево структуры: можно добавить группировку, вложенную таблицу, диаграмму, условное оформление.

Сохранение, печать и выгрузка в Excel или PDF

Готовый результат — это табличный документ. С ним работают так же, как с печатной формой.

💡 Если выгружаете в Excel для дальнейшей обработки, перед сохранением уберите лишние группировки и шапку. В расширенных настройках есть флажки вывода заголовка, параметров и отбора — их отключение делает таблицу «плоской» и удобной для сводных таблиц Excel.

Сохранить настройку как свой вариант

Вот где обычный пользователь «создает» отчет без кода:

1. Настройте отчет: период не важен, важны отборы, группировки и показатели.
2. В меню Ещё выберите сохранение варианта отчета.
3. Задайте понятное имя: «ОСВ 60 по договорам с отбором по поставщикам».
4. Укажите, кому доступен вариант: только вам или всем пользователям.

Вариант появится в списке отчетов раздела. Его можно открыть завтра и сформировать за новый период.

Свой отчет без программиста: универсальный отчет и конструктор настроек

Когда готового отчета нет даже близко, пригодится универсальный отчет . В БП 3.0 он открывается из раздела Отчеты.

Как собрать отчет из любого регистра

1. Выберите тип объекта: регистр накопления, регистр сведений , регистр бухгалтерии , документ или справочник.
2. Выберите сам объект. Например, регистр накопления с товарами на складах или справочник «Контрагенты».
3. Для регистров выберите таблицу: остатки, обороты, остатки и обороты.
4. Задайте период и нажмите Показать настройки.
5. Добавьте группировки (склад, номенклатура), показатели и отборы.
6. Сформируйте и сохраните как вариант.

Пример. Нужен список контрагентов без ИНН. Тип объекта — справочник, объект — «Контрагенты». В отбор добавьте поле ИНН с видом сравнения «Не заполнено». За минуту получаете список для чистки справочника.

Где кончаются возможности пользователя

Через настройки нельзя:

• ❌ соединить данные двух регистров, которые не связаны в одном источнике;
• ❌ добавить вычисление, для которого нужен запрос с подзапросами;
• ❌ получить поле, которого нет в выбранном объекте.

В расширенном режиме можно добавить пользовательские поля — выражения и поля «Выбор» по условию. Это закрывает простые расчеты вроде «Сумма без НДС» или «Наценка в процентах». Все остальное — уже работа в Конфигураторе.

Создание отчета в Конфигураторе на СКД (для программистов)

Правильный путь для доработок — внешний отчет. Он не меняет типовую конфигурацию и не мешает обновлениям.

Порядок работы

1. Откройте Конфигуратор: Файл → Новый → Внешний отчет.
2. Задайте имя латиницей или кириллицей без пробелов, например АнализПродажПоМенеджерам.
3. Нажмите Открыть схему компоновки данных, согласитесь создать основную схему.
4. Добавьте набор данных «Запрос» и откройте конструктор запроса.
5. На вкладке Ресурсы укажите поля, по которым считаются итоги (суммы, количество).
6. На вкладке Параметры проверьте параметры периода. Для обращения к виртуальным таблицам удобно назначить им понятные заголовки.
7. На вкладке Настройки добавьте группировку и выберите поля. Без этой настройки отчет сформируется пустым.
8. Сохраните файл с расширением .erf.

Пример запроса набора данных:

ВЫБРАТЬ
    Реализация.Контрагент КАК Контрагент,
    НАЧАЛОПЕРИОДА(Реализация.Дата, МЕСЯЦ) КАК Месяц,
    СУММА(Реализация.СуммаДокумента) КАК Сумма
ИЗ
    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Реализация
ГДЕ
    Реализация.Проведен
    И Реализация.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Реализация.Контрагент,
    НАЧАЛОПЕРИОДА(Реализация.Дата, МЕСЯЦ)

Программный вывод результата

Иногда отчет нужно сформировать кодом — например, в обработке. Последовательность объектов СКД всегда одна:

Схема = ПолучитьМакет("ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных");
Настройки = Схема.НастройкиПоУмолчанию;
Настройки.ПараметрыДанных.УстановитьЗначениеПараметра("НачалоПериода", НачалоМесяца(ТекущаяДата()));
Настройки.ПараметрыДанных.УстановитьЗначениеПараметра("КонецПериода", КонецМесяца(ТекущаяДата()));

КомпоновщикМакета = Новый КомпоновщикМакетаКомпоновкиДанных;
Макет = КомпоновщикМакета.Выполнить(Схема, Настройки);

Процессор = Новый ПроцессорКомпоновкиДанных;
Процессор.Инициализировать(Макет);

Результат = Новый ТабличныйДокумент;
ПроцессорВывода = Новый ПроцессорВыводаРезультатаКомпоновкиДанныхВТабличныйДокумент;
ПроцессорВывода.УстановитьДокумент(Результат);
ПроцессорВывода.Вывести(Процессор);

Код выполняется на сервере: ПолучитьМакет вызывают в модуле объекта отчета или в серверной процедуре формы.

Как подключить готовый отчет

В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Дополнительные отчеты и обработки», затем одноименный список и кнопка добавления из файла. Для подключения нужны права администратора.

Для отладки внешний отчет можно открыть в пользовательском режиме через Файл → Открыть, если у пользователя есть право на интерактивное открытие внешних отчетов.

Автоматическое формирование: рассылка по расписанию

В конфигурациях на БСП есть подсистема «Рассылка отчетов». Она формирует выбранные варианты отчетов по расписанию и отправляет их по почте или сохраняет в сетевую папку.

Что подготовить

• 📧 Учетную запись электронной почты в 1С, от имени которой уйдут письма.
• ✅ Включенную рассылку в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
• 👤 Пользователя, от имени которого выполняется задание, с правами на данные отчета.

Как настроить

1. Откройте список рассылок отчетов и создайте новую рассылку.
2. Добавьте отчеты: можно выбрать сохраненные варианты.
3. Для каждого отчета задайте период относительно даты формирования, например «прошлый месяц».
4. Укажите получателей и формат вложения: xlsx, pdf или mxl.
5. Включите расписание: ежедневно, по понедельникам, первого числа месяца.
6. Нажмите Выполнить сейчас, чтобы проверить письмо до первого запуска по расписанию.

Почему отчет показывает не то: разбор типичных ситуаций

Частые вопросы