Брак в 1С 8.3: счёт 28, акт, удержание с виновного и налоги

Брак, найденный в производстве, в 1С Бухгалтерии 3.0 собирают на счёте 28 «Брак в производстве»: проводка Дт 28 Кт 20 (или Кт 43, если продукция уже выпущена) через Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную. Затем со счёта 28 распределяют: годный лом — на 10, сумму к взысканию с виновного — на 73.02, остаток — в себестоимость на 20. Бракованный товар на складе списывают документом Склад → Инвентаризация → Списание товаров, брак от поставщика — документом возврата.

Типичная ситуация: цех выпустил партию, ОТК забраковал 40 изделий, мастер принёс акт и спрашивает, «куда это провести». Специального документа «Списание брака» в БП 3.0 нет. Всё собирается из ручных операций и складских документов, а порядок зависит от того, где брак нашли и можно ли его исправить.

Какой бывает брак и на каком счёте его учитывать в 1С

Сначала определите вид брака. От него зависит и счёт, и документ.

Окончательный брак — изделие нельзя довести до нормы или это экономически невыгодно. Его себестоимость уходит в потери.

Исправимый брак — изделие доработали, оно пошло в продажу. В потери идут только затраты на доработку.

Брак покупного товара — не производственные потери. Это претензия к поставщику или порча при хранении, и счёт 28 здесь не нужен.

Подготовка: акт, комиссия и учётная политика

До проводок в 1С должны быть первичные документы. Без них расход не подтвердить ни в бухгалтерском, ни в налоговом учёте.

1. Акт о браке. Обязательной унифицированной формы нет. Утвердите свою форму в учётной политике. В акте: наименование и количество, вид брака, причина, виновное лицо, себестоимость, решение комиссии (исправить, списать, сдать в лом).
2. Комиссия. Обычно — начальник цеха, технолог, представитель ОТК, бухгалтер. Состав закрепляют приказом.
3. Объяснительная виновного, если он установлен. Нужна для удержания из зарплаты.
4. Калькуляция затрат на исправление — для исправимого брака: какие материалы, сколько часов.

Для товаров, испорченных на складе, можно использовать форму ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» — она по-прежнему подходит как образец, если закреплена учётной политикой.

В самой базе 1С заранее проверьте план счетов : Главное → План счетов, найдите счёт 28 и посмотрите, какую аналитику (субконто) он требует в вашей конфигурации. Эти поля придётся заполнять в каждой проводке.

Окончательный брак в производстве: как списать пошагово

Пример. Забракована партия изделий. Себестоимость партии на счёте 20 — 48 200 ₽: материалы 30 000 ₽, зарплата 14 000 ₽, страховые взносы 4 200 ₽. Комиссия решила: часть металла сдать на склад как лом по цене возможного использования 2 500 ₽, с виновного наладчика удержать 10 000 ₽.

Шаг 1. Перенести себестоимость брака на счёт 28

1. Откройте Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную.
2. Нажмите Создать → Операция.
3. Добавьте строку: Дт 28 Кт 20, сумма 48 200. Заполните субконто: подразделение, номенклатурную группу и статью затрат — так же, как они стоят на счёте 20.
4. В поле «Содержание» укажите номер и дату акта о браке.

Если брак нашли после выпуска, когда изделия уже лежат на складе, проводка будет Дт 28 Кт 43. В субконто счёта 43 укажите номенклатуру, склад и количество — иначе остатки готовой продукции не уменьшатся в количестве.

Шаг 2. Оприходовать лом и отходы

Годный остаток приходуют по цене возможного использования. В той же или отдельной ручной операции: Дт 10 Кт 28 — 2 500 ₽. В субконто счёта 10 укажите номенклатуру «Лом металла», склад и количество в килограммах.

Альтернатива для учёта по складу — документ Склад → Инвентаризация → Оприходование товаров с выбором счёта 28 в качестве корреспондирующего, если ваша конфигурация это позволяет. Ручная операция надёжнее: в ней видно всё сразу.

Шаг 3. Отнести сумму на виновного

Проводка Дт 73.02 Кт 28 — 10 000 ₽. Удержание из зарплаты потом оформляют проводкой Дт 70 Кт 73.02 в месяце удержания, а в программе зарплаты — начислением-удержанием по исполнительному или распорядительному документу.

Удержать из зарплаты без суда можно не больше среднего месячного заработка и только по распоряжению работодателя, изданному не позже месяца с даты установления размера ущерба. Это требование статьи 248 ТК РФ. За одну выплату удерживают не более 20% (статья 138 ТК РФ).

Шаг 4. Списать остаток потерь в себестоимость

Остаток на счёте 28: 48 200 − 2 500 − 10 000 = 35 700 ₽. Это потери от брака. Проводка Дт 20 Кт 28 — 35 700 ₽.

После этого сальдо счёта 28 должно быть нулевым. Проверьте до закрытия месяца, чтобы потери попали в себестоимость годной продукции этого периода.

Списание бракованной продукции и товаров со склада

Когда изделие или купленный товар испортился при хранении, используйте документ Склад → Инвентаризация → Списание товаров.

1. Создайте документ, укажите склад.
2. Заполните табличную часть: номенклатура, количество. Себестоимость программа подставит сама при проведении.
3. Если списание идёт по итогам инвентаризации, заполните документ на основании инвентаризации — тогда видна связь с актом.
4. Проведите и откройте проводки кнопкой Дт/Кт.

Документ в БП 3.0 относит стоимость на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Дальше закройте счёт 94 ручной операцией по решению руководителя:

• 👤 виновный найден — Дт 73.02 Кт 94;
• 🏭 порча произошла в производстве и это потери от брака — Дт 28 Кт 94, затем по схеме выше;
• 🚫 виновных нет — Дт 91.02 Кт 94, с прочими расходами.

Как это делают в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 брак сначала отражают документом «Порча товаров»: он не списывает товар, а меняет его качество — годный превращается в бракованный, с отдельным учётом остатков. Затем бракованный товар либо продают с уценкой, либо списывают документом «Внутреннее потребление товаров» на статью расходов.

Оба документа ищите в разделе Склад и доставка. Если «Порчи товаров» нет в меню, её включают в настройках этого раздела в НСИ и администрирование.

Исправимый брак: учёт затрат на доработку

Здесь себестоимость изделия на счёт 28 не переносят. На 28 собирают только то, что потрачено на исправление.

Пример: 15 изделий отправили на повторную покраску. Израсходовано краски на 3 600 ₽, начислено маляру 5 000 ₽, взносы 1 500 ₽.

1. Материалы на доработку выдайте документом «Требование-накладная» из раздела Производство. В счёте затрат укажите 28, если его разрешает аналитика вашей базы; если нет — выдайте на 20 и перенесите ручной операцией Дт 28 Кт 20.
2. Зарплату за исправление отразите в учёте зарплаты на счёт 28 через способ отражения, настроенный для таких начислений, либо перенесите ручной операцией.
3. Итог на счёте 28: 3 600 + 5 000 + 1 500 = 10 100 ₽.
4. Закройте счёт: Дт 20 Кт 28 — 10 100 ₽. Если виновник установлен и согласен возместить, часть суммы уйдёт на Дт 73.02 Кт 28.

Брак от поставщика: возврат и претензия

Если брак выявлен при приёмке или после, это не ваши потери, а расчёты с поставщиком.

Поставщик забирает брак. Откройте документ поступления и нажмите Создать на основании → Возврат товаров поставщику. Программа сторнирует стоимость: Дт 60 Кт 41 (или Кт 10), и отразит НДС по возвращённому товару.

Поставщик согласен на уценку или скидку. Оформите корректировку поступления на основании первичного документа. Если поставщик выставил корректировочный счёт-фактуру, его регистрируют в этом же документе.

Поставщик ещё не признал претензию. Сумму можно перевести на счёт претензий ручной операцией Дт 76.02 Кт 60 и держать там до решения. Если претензию не признали и брак пришлось списать, Дт 91.02 Кт 76.02.

Налоги при списании брака: расходы и НДС

Налог на прибыль. Потери от брака относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подпункт 47 пункта 1 статьи 264 НК РФ). Условие одно — расходы подтверждены и обоснованы. Поэтому акт, приказ о комиссии и калькуляция должны лежать вместе.

Сумма, которую возместит виновный работник, расходом не является: она компенсирована. В примере выше в налоговые расходы попадут 35 700 ₽, а не 48 200 ₽.

Оприходованный лом уменьшает потери. В налоговом учёте его стоимость по цене возможного использования не формирует отдельный доход, а снижает расход.

НДС. Перечень случаев восстановления НДС в пункте 3 статьи 170 НК РФ закрытый, списание брака в нём не названо. Позиция Минфина по этому вопросу менялась, поэтому решение о восстановлении НДС по списанному браку согласуйте с главным бухгалтером и закрепите в учётной политике. В БП 3.0 восстановление, если оно нужно, делают через регламентные операции по НДС в разделе Операции.

Безвозмездная передача брака, например раздача сотрудникам, — уже реализация для НДС. Это другая операция, и списанием её оформлять нельзя.

Как анализировать брак по отчётам 1С и снизить потери

Если брак собирать на 28 и 94 с аналитикой, отчёты покажут, где он рождается.

• 📊 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счёта 28 — потери по подразделениям и номенклатурным группам за период. Сальдо на конец месяца должно быть нулевым.
• 🔎 Отчеты → Анализ субконто — разрез потерь по статьям затрат или продукции.
• 📄 Отчеты → Карточка счета для 28 и 94 — каждая операция с номером акта в содержании.
• 👥 Остатки по счёту 73.02 — сколько осталось удержать с работников.

Что делать с цифрами:

1. Сравнивайте долю брака в себестоимости по месяцам. Рост — сигнал к разговору с технологом, а не только к проводке.
2. Заведите отдельную статью затрат «Потери от брака» — так её легко отфильтровать в любом отчёте.
3. Указывайте в содержании проводки номер акта и причину. Через полгода по карточке счёта будет видно, какие причины повторяются.
4. По поставщикам смотрите, у кого больше возвратов. Это аргумент при пересмотре договора.

Частые вопросы