Отключаем электронную подпись и снимаем реквизиты подписанта

Чтобы отключить электронную подпись в 1С, снимите флажок «Электронные подписи» в разделе Администрирование → Обмен электронными документами. Чтобы убрать подпись-факсимиле и ФИО подписанта из печатных форм — откройте карточку организации и раздел «Логотип и печать». Это две совершенно разные настройки.

За фразой «убрать подписи» прячутся минимум три задачи: отключить сам механизм ЭП, удалить сертификаты и криптопровайдер или очистить реквизиты подписанта в бумажных документах. Удаление сертификата не убирает факсимиле, а снятие факсимиле не отключает ЭЦП. Ниже — что где лежит и как это снять, не сломав обмен с контрагентами.

Какие подписи есть в 1С и что значит их убрать

В программе соседствуют два независимых понятия, и их путают чаще всего.

• 🔐 Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — криптография. Это сертификаты, закрытые ключи в контейнере, криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP). Ею подписывают документы ЭДО, регламентированную отчётность, иногда внутренние документы.
• 🖊️ Факсимиле и реквизиты подписанта — картинка подписи и ФИО ответственных лиц, которые печатаются внизу счёта, акта, УПД. К криптографии отношения не имеют, это оформление бумаги.

Отсюда и развилка. Решите, что именно мешает, и идите в нужный раздел.

Отключение механизма электронной подписи

Если программа при проведении или отправке требует подпись, а ЭДО и электронная отчётность вам не нужны, отключите подсистему целиком.

1. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами.
2. Найдите группу настроек «Электронная подпись и шифрование».
3. Снимите флажки «Электронные подписи» и, при необходимости, «Шифрование».

После этого команды подписания исчезнут из форм документов и отчётов, программа перестанет запрашивать сертификат. Сами сертификаты и ключи остаются на месте — вы просто выключаете использование ЭП.

Отключение механизма не удаляет уже проставленные подписи с документов — оно лишь прекращает подписывать новые. Как снять подпись с конкретного документа, смотрите ниже.

Удаление сертификатов ЭП и программ-криптопровайдеров

Сертификаты хранятся в справочнике «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования». Проще всего открыть его из настроек: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки электронной подписи и шифрования, вкладка «Сертификаты».

Чтобы убрать лишний сертификат:

1. Откройте вкладку «Сертификаты».
2. Выделите ненужный сертификат.
3. Пометьте его на удаление (стандартная команда пометки в командной панели списка).
4. Выполните удаление помеченных объектов через Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.

Важный нюанс. Пометка на удаление в 1С убирает только запись из справочника. Закрытый ключ в контейнере и сертификат в хранилище Windows остаются. Полностью сертификат удаляется средствами операционной системы — через оснастку сертификатов или консоль КриптоПро CSP, а не из 1С.

Перед удалением стоит понять, где сертификат ещё используется. Открыв карточку сертификата, посмотрите, к какой организации и какому пользователю он привязан, не выбран ли он в настройках обмена с оператором ЭДО и в настройках сдачи отчётности. Если сертификат назначен ответственным по ЭДО, сначала смените его в настройках обмена, иначе отправка документов перестанет работать.

Отдельно отличайте истёкший сертификат от удалённого. Истёкший можно оставить в справочнике — им уже не подписать, но он сохраняет связь со старыми документами для проверки подписи. Удалять его стоит, только если он действительно мешает и по нему точно нет живых документов.

Удаление криптопровайдера из списка программ

На вкладке «Программы» 1С показывает криптопровайдеры, которые нашла в системе. Здесь можно убрать программу из списка используемых, но это не деинсталляция. Сам КриптоПро CSP или ViPNet CSP удаляется только из Windows: Панель управления → Программы и компоненты.

Порядок при полном отказе от ЭП такой:

• сначала в 1С — пометить и удалить сертификаты;
• затем убрать программу со вкладки «Программы»;
• и только потом, если криптопровайдер больше нигде не нужен, удалять его из Windows.

Если сделать наоборот — удалить криптопровайдер, пока на него ссылаются сертификаты, — программа начнёт выдавать ошибки о недоступности ключа.

Как снять подпись с уже подписанного документа

Отключение механизма и удаление сертификата не трогают подписи, которые уже стоят на документах. Подпись хранится отдельно и привязана к конкретному документу.

Чтобы снять её с внутреннего документа или отчёта, подписанного в самой базе:

1. Откройте документ.
2. Найдите команду работы с подписями — она называется «Электронная подпись» или «ЭЦП» (обычно в меню Ещё или на командной панели формы).
3. В открывшемся списке подписей выделите нужную и удалите её.

С документами электронного документооборота так поступать нельзя. Подпись под счётом-фактурой или УПД в ЭДО имеет юридическую силу, и удалять её из архива недопустимо. Если документооборот завершён некорректно, его аннулируют по регламенту ЭДО (создают уведомление об аннулировании), а не стирают подпись вручную.

«Очистить историю подписаний» целиком — задача редкая и обычно означает именно удаление сертификатов (справочник) плюс снятие подписей с конкретных документов. Единой кнопки «стереть все подписи» в типовой конфигурации нет, и это правильно: журнал подписей — часть доказательной базы.

Если подпись мешает только визуально — например, в списке документов у строки горит пиктограмма ЭП, а сам документ вы не отправляете, — трогать её не нужно. Значок исчезнет сам, когда подпись будет снята штатной командой, и появится снова при повторном подписании. Удалять подписи «для чистоты списка» не стоит.

Убрать факсимиле и реквизиты подписанта из печатных форм

Теперь про бумажную подпись — ту картинку и ФИО, что печатаются внизу счёта или акта. Это оформление, а не криптография.

Факсимиле загружается в карточке организации: Главное → Организации, открыть организацию, раздел «Логотип и печать». Там хранятся:

• факсимильная подпись руководителя;
• факсимильная подпись главного бухгалтера;
• изображение печати;
• логотип.

Чтобы убрать подпись из печатной формы, очистите соответствующее изображение (команда удаления картинки рядом с полем). После этого формы с факсимиле будут печататься без картинки подписи.

Многие печатные формы существуют в двух вариантах — обычная и «с печатью и подписями». Если нужен чистый бланк, при печати выбирайте вариант без факсимиле, а не удаляйте изображение из карточки. Удаление картинки затронет печать во всех документах организации, а выбор варианта при печати — только текущий бланк.

Факсимиле хранится по каждой организации отдельно. Если в базе ведётся несколько юрлиц, подпись придётся убирать в карточке каждой организации — общей настройки на всю базу тут нет.

Реквизиты подписанта: ответственные лица

ФИО и должность, которые подставляются в документ как подписант, берутся из ответственных лиц организации — это отдельный регистр сведений (руководитель, главный бухгалтер, кассир и т. д.). Запись регистра открывается из карточки организации.

Чтобы убрать или сменить подписанта:

1. Откройте ответственных лиц организации.
2. Закройте старую запись датой окончания или введите новую запись с актуальным ответственным лицом.
3. Перепроведите документы, в которых должен смениться подписант, — реквизит подставляется на дату документа.

Штамп и визуализация ЭП в режиме «Предприятие»

Отдельная история — штамп электронной подписи на печатной форме. Это блок вида «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» с данными сертификата, владельца и срока действия.

Штамп не хранится в документе — он добавляется в момент печати. Поэтому «убрать» его просто: печатайте форму без штампа ЭП.

• В регламентированных отчётах штамп включается опцией при выводе на печать — снимите её, и отчёт распечатается без штампа.
• В документах ЭДО печать со штампом и без штампа — это два разных варианта вывода. Выбирайте обычную печать.

В списках документов значок подписи (пиктограмма ЭП у строки) показывает, что документ подписан. Он не убирается оформлением — исчезнет только после снятия самой подписи с документа. Это индикатор состояния, а не часть печатной формы.

Не путайте штамп ЭП с факсимиле. Штамп — это текстовый блок с данными сертификата, он подтверждает электронную подпись. Факсимиле — картинка рукописной подписи для бумаги. На одной печатной форме их может не быть вовсе, может быть что-то одно или оба сразу, и управляются они по-разному: штамп — вариантом печати, факсимиле — карточкой организации.

Ошибки криптопровайдера при удалении подписей

Большинство сбоев возникает, когда удаление сделано не в том порядке: сначала снесли криптопровайдер или контейнер, а ссылки в 1С остались.

Перед удалением криптопровайдера из Windows убедитесь, что он не используется другими программами — порталом госуслуг, банк-клиентом, другой базой 1С. Деинсталляция затронет все программы на компьютере, а не только 1С.

Короткий чек-лист для безопасного удаления:

Частые вопросы