Лишние варианты отчётов в 1С 8.3: удаляем свои, чужие и сбрасываем настройки

Чтобы удалить сохранённый вариант отчёта в 1С 8.3, откройте отчёт, вызовите Ещё → Выбрать вариант отчёта, выделите ненужный вариант и поставьте на него пометку удаления. Вариант сразу пропадёт из списка выбора, а физически исчезнет из базы после обработки Удаление помеченных объектов. Чужие и общие варианты удаляет администратор через список Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Варианты отчётов.

Способов несколько, и выбирают их по ситуации. Свой лишний вариант проще убрать из формы отчёта. Десяток вариантов уволенного сотрудника удобнее чистить списком. Если отчёт «сломался» из-за настроек, удалять вариант не нужно — достаточно вернуть стандартные настройки. Инструкция одинакова для типовых конфигураций на Библиотеке стандартных подсистем: 1С:Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP.

Где хранятся варианты отчётов и что из них можно удалить

В типовых конфигурациях на 8.3 каждый вариант отчёта — это элемент справочника «Варианты отчётов». Поэтому удаление ведёт себя как у любого справочника: сначала пометка, потом окончательное удаление.

Варианты бывают трёх видов:

• 📦 Предопределённые — заложены разработчиком конфигурации («Основной», «Кратко», «Подробно» и т. п.). Удалить их нельзя, можно только скрыть из панели отчётов.
• 👤 Пользовательские личные — сохранены сотрудником и видны только ему.
• 👥 Пользовательские общие — сохранены с доступом для других пользователей. Их видят все, у кого есть право на сам отчёт.

Кроме вариантов, есть пользовательские настройки — то, что человек поменял в отчёте и не сохранял отдельно: период, отборы, видимость колонок. Они хранятся не в справочнике, а в хранилище настроек пользователя. Удалить вариант и сбросить настройки — разные операции.

Способ 1. Удаление варианта отчёта прямо из формы отчёта

Самый быстрый путь для своего варианта.

1. Откройте отчёт, например «Анализ субконто» или «Продажи».
2. Нажмите Ещё в командной панели отчёта.
3. Выберите Выбрать вариант отчёта… — откроется список всех доступных вариантов.
4. Выделите вариант, который нужно удалить.
5. Через контекстное меню (правая кнопка мыши) или клавишей Delete установите пометку удаления и подтвердите.
6. Закройте окно. Вариант исчезнет из списка выбора.

В некоторых стандартных отчётах 1С:Бухгалтерии (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта) команды в меню Ещё называются иначе: Сохранить настройки… и Выбрать настройки…. Логика та же: открываете список сохранённых настроек, выделяете ненужную строку и удаляете её из этого окна.

Способ 2. Удаление сохранённых вариантов через панель отчётов раздела

Панель отчётов открывается из любого раздела по ссылке Отчёты (например, Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате в ЗУП или Продажи → Отчёты по продажам в УТ). В ней собраны все варианты отчётов раздела.

1. Откройте панель отчётов нужного раздела.
2. Включите режим Настроить в правом верхнем углу панели.
3. Найдите свой вариант. Пользовательские варианты отображаются рядом с предопределёнными, обычно в той же группе, что и исходный отчёт.
4. Откройте контекстное меню варианта и выберите команду удаления (пометки удаления).
5. Выйдите из режима настройки.

В этом же режиме можно убрать флажок видимости у предопределённого варианта. Удаления не произойдёт, но вариант перестанет мешать в панели. Вернуть его можно в любой момент тем же флажком.

Способ 3. Массовая чистка в списке «Варианты отчётов»

Этот способ нужен администратору: после ухода сотрудника, при наведении порядка или когда пользователи жалуются на «мусор» из общих вариантов.

Путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Варианты отчётов.

1. Откройте список. В нём видны все варианты всех отчётов базы.
2. Установите отбор по колонке автора или включите группировку по отчётам — так проще найти нужное.
3. Выделите строки. Для группового выбора держите Ctrl или Shift.
4. Нажмите Delete или выберите команду пометки удаления в меню Ещё.
5. Подтвердите. Помеченные строки будут перечёркнуты.

Если ссылки «Варианты отчётов» в разделе нет, проверьте права: список доступен пользователю с полными правами или ролью администратора системы. Без них откройте справочник через «Все функции» (способ 4) — если и там доступа нет, нужна помощь администратора.

Окончательное удаление помеченных вариантов

Пометка — ещё не удаление. Вариант лежит в базе и восстанавливается снятием пометки. Чтобы удалить его физически:

1. Перейдите в Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Удаление помеченных объектов.
2. Выберите режим выборочного удаления.
3. Отметьте в дереве группу «Варианты отчётов» и нужные элементы.
4. Нажмите Удалить.

Способ 4. Через «Все функции» и Конфигуратор: когда интерфейс не помогает

Режим «Все функции»

Если в разделе администрирования ссылка не выведена, справочник доступен напрямую:

1. Включите меню «Все функции»: Главное меню (☰) → Сервис и настройки → Параметры → флажок Отображать команду «Все функции».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Справочники → Варианты отчётов.
3. Дальше — как в способе 3: отбор, выделение, пометка удаления.

Конфигуратор

В Конфигураторе нет команды, которая удаляет вариант отчёта. Справочник «Варианты отчётов» — это данные базы, а не метаданные, и редактируются они в режиме 1С:Предприятие. Конфигуратор пригодится в двух случаях:

• 🛠 Программист убирает вариант из поставки. Предопределённый вариант описан в модуле менеджера отчёта или в общем модуле настроек вариантов. Скрыть его «навсегда» для всех можно только доработкой — лучше в расширении, чтобы не снимать конфигурацию с поддержки.
• 🧹 Нужно пометить много вариантов по условию. Быстрее написать внешнюю обработку , чем выделять сотни строк руками.

Пример кода для внешней обработки (выполняется на сервере). Он помечает на удаление все пользовательские варианты с заданным текстом в наименовании:

&НаСервере
Процедура ПометитьВариантыНаСервере(ЧастьИмени)

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    ВариантыОтчетов.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |    Справочник.ВариантыОтчетов КАК ВариантыОтчетов
    |ГДЕ
    |    ВариантыОтчетов.Пользовательский
    |    И НЕ ВариантыОтчетов.ПометкаУдаления
    |    И ВариантыОтчетов.Наименование ПОДОБНО &Шаблон";
    Запрос.УстановитьПараметр("Шаблон", "%" + ЧастьИмени + "%");

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Счетчик = 0;
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
        Объект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
        Счетчик = Счетчик + 1;
    КонецЦикла;

    Сообщить(СтрШаблон("Помечено вариантов: %1", Формат(Счетчик, "ЧГ=0")));

КонецПроцедуры

Код только ставит пометку — физически ничего не удаляет. Прогоните его сначала на копии базы и проверьте результат в списке вариантов.

Сброс персональных настроек пользователя вместо удаления

Частая ситуация: вариант удалять не хочется, но отчёт «помнит» старый отбор, лишние колонки или неверный период. Здесь нужен сброс настроек.

Для одного отчёта — сам пользователь

1. Откройте отчёт.
2. Нажмите Ещё → Стандартные настройки.
3. Подтвердите. Текущий вариант вернётся к виду, который задал его автор или разработчик.

Для всех отчётов сотрудника — администратор

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
2. Выберите сотрудника.
3. Перейдите на вкладку с настройками отчётов.
4. Отметьте нужные отчёты или выделите всё.
5. Нажмите команду очистки настроек.

В этой же обработке есть копирование настроек от одного пользователя другому. Удобно, когда новый бухгалтер должен получить отчёты в том же виде, что и предшественник.

Какой способ удаления выбрать: сравнение

Почему вариант не удаляется и что с этим делать

Отдельно про рассылки. Если вариант используется в рассылке отчётов по почте, после его удаления рассылка начнёт падать с ошибкой. Перед чисткой общих вариантов проверьте список рассылок в разделе администрирования: на вариант там видна прямая ссылка.

Частые вопросы