Как собрать комплект из нескольких товаров в 1С
Содержание
Чтобы собрать из нескольких товаров один (подарочный набор, монтажный комплект, кухонный сет), в 1С:Бухгалтерии служит документ Склад → Комплектация номенклатуры, а в 1С:Управлении торговлей — документ сборки на складе и отдельный механизм наборов для продажи. Укомплектовать товар — значит списать комплектующие и оприходовать готовую позицию, перенеся на неё себестоимость.
Дальше — чем комплект отличается от набора, как подготовить номенклатуру и спецификацию состава, как провести сборку и разборку, откуда берётся себестоимость готовой позиции и какие проводки формируются.
Комплект и набор: два разных механизма
Это не синонимы, и от выбора зависит, нужен ли отдельный документ сборки.
🔹 Комплект — это самостоятельная позиция, которая физически собирается на складе. Вы заранее формируете её документом сборки, она приходуется с собственным артикулом и себестоимостью, лежит на складе как единое целое. Комплектующих в остатках после сборки уже нет — они «ушли» в комплект.
🔹 Набор — это способ продажи. Физически товары лежат на складе по отдельности. В продажу набор попадает одной строкой с одной ценой, но при отгрузке списываются именно комплектующие. Отдельный документ сборки не нужен.
Сравнение по ключевым признакам:
| Признак | Комплект | Набор |
|---|---|---|
| Документ сборки | Нужен (комплектация) | Не нужен |
| Остаток на складе | Ведётся по комплекту | Ведётся по комплектующим |
| Момент списания комплектующих | При сборке | При продаже |
| Своя себестоимость позиции | Да | Нет (считается по составу) |
| Когда уместен | Собираем заранее, на запас | Продаём вместе, храним раздельно |
Выбирайте по сценарию:
В 1С:Бухгалтерии термина «набор» нет — там всё решает документ комплектации. Механизм продажи наборов без физической сборки — это уже УТ и смежные конфигурации.
Подготовка номенклатуры и спецификации
Перед первой сборкой заведите карточки и, если состав повторяется, — спецификацию.
Шаг 1. Карточки комплектующих. Каждый товар, который войдёт в комплект, должен быть в справочнике Справочники → Номенклатура с видом «Товар» и корректной единицей измерения. Если комплектующих ещё нет — заведите их. Единицы проверьте отдельно: если упаковка учитывается в штуках, а в составе нужны метры или граммы, расхождение единиц даст неверные количества в документе сборки.
Шаг 2. Карточка готового комплекта. Создайте отдельную позицию — тот самый комплект, который будете собирать. Это тоже обычный «Товар», просто его себестоимость сложится из составляющих при сборке, а не придёт от поставщика.
Шаг 3. Спецификация состава. Спецификация — это сохранённый перечень «что из чего собирается»: комплектующая, количество, единица. Она не обязательна, но экономит время: в документе сборки вы выбираете спецификацию, и табличная часть заполняется сама.
Спецификацию удобно хранить привязанной к карточке комплекта. Если состав плавает от партии к партии (сегодня три позиции, завтра четыре) — спецификацию не делайте, набирайте состав руками прямо в документе.
Документ комплектации: собираем товар пошагово
В 1С:Бухгалтерии сборка оформляется документом Склад → Комплектация номенклатуры с видом операции Комплектация.
- Откройте список и нажмите Создать. Проверьте вид операции — должна стоять «Комплектация».
- Укажите склад, на котором лежат комплектующие и куда встанет готовый комплект.
- В шапке выберите номенклатуру комплекта и его количество — сколько штук собираете.
- Перейдите на закладку с комплектующими. Если у комплекта есть спецификация — нажмите заполнение по спецификации, состав подтянется. Если нет — добавьте строки вручную: товар, количество на один комплект.
- Проверьте, что количества комплектующих пересчитались на общее число собираемых комплектов (собираете 10 наборов по 3 позиции — в табличной части должны стоять десятикратные количества).
- Проведите документ.
После проведения комплектующие спишутся с остатков, а комплект появится на складе. Его себестоимость — сумма себестоимостей вошедших товаров (подробнее в разделе о себестоимости).
Проводите комплектацию той датой, когда сборка реально произошла. Если поставить задним числом раньше прихода комплектующих, 1С спишет их «в минус» и себестоимость комплекта посчитается неверно.
В УТ фактическую сборку на складе оформляет документ сборки (раздел Склад и доставка, операция сборки/разборки). Логика та же: комплектующие уходят с остатка, комплект приходуется.
Автоматическое списание комплектующих при продаже набора
Если собирать на складе заранее не нужно, а товары продаются вместе — подойдёт механизм наборов в 1С:Управлении торговлей.
Сначала включите возможность наборов в настройках номенклатуры (блок настроек справочника номенклатуры в разделе администрирования; формулировка опции может отличаться по релизу). После этого в карточке номенклатуры появляется закладка состава набора.
Как это работает при продаже:
- В документ реализации вы добавляете одну строку — набор, с одной продажной ценой.
- При проведении и отгрузке 1С списывает со склада не набор, а его комплектующие по отдельности.
- Остаток набора как такового не ведётся — ведутся остатки составляющих.
Это удобно для товаров, которые чаще продаются по отдельности, но иногда — комплектом: не нужно собирать и разбирать склад под каждую продажу. Минус: до отгрузки «набора» на складе физически нет — отчёты по остаткам покажут только комплектующие.
Цена набора задаётся на его карточке отдельно и не обязана равняться сумме цен комплектующих — на наборах часто делают скидку относительно покупки позиций вразнобой. А вот доступность набора к продаже определяется по самому «узкому» компоненту: если одной комплектующей на складе нет, собрать и отгрузить набор не выйдет, сколько бы ни было остальных. Поэтому перед акцией с наборами проверяйте остатки именно дефицитных составляющих, а не набора целиком.
Если же набор должен числиться на складе как готовая единица (например, его фотографируют, упаковывают, резервируют целиком) — это уже комплект, и его собирают документом комплектации.
Себестоимость комплекта и дополнительные расходы
Себестоимость готового комплекта 1С считает сама — складывает себестоимости вошедших комплектующих на дату сборки.
Пример. Собираем подарочный набор из трёх позиций:
| Комплектующая | Себестоимость за ед. | Кол-во | Сумма |
|---|---|---|---|
| Чай листовой | 180 ₽ | 1 | 180 ₽ |
| Кружка | 250 ₽ | 1 | 250 ₽ |
| Коробка-упаковка | 70 ₽ | 1 | 70 ₽ |
| Итого комплект | 500 ₽ |
Себестоимость набора — 500 ₽. Никаких цифр вручную вводить не нужно: на закладке комплектующих указываете состав, суммы 1С подтянет из учёта по выбранному способу оценки (ФИФО или по средней).
Способ оценки влияет на результат. При оценке по средней себестоимость комплекта берётся по средней стоимости комплектующих на дату сборки. При ФИФО — по стоимости самых ранних партий, которые списываются первыми. Поэтому один и тот же набор, собранный из одинаковых товаров, но в разные дни, может получить чуть разную себестоимость — это нормально и зависит от того, какие партии комплектующих были в остатке.
Оценка по партиям — ещё одна причина следить за датой: если провести комплектацию раньше прихода нужной партии, 1С просто нечем будет оценить списание, и себестоимость комплекта «поплывёт».
Проводки документа комплектации:
Счёт один и тот же (41.01 «Товары на складах») — меняется только аналитика по номенклатуре: стоимость «перетекает» с комплектующих на комплект.
Дополнительные расходы. Сам документ комплектации трудозатраты на сборку (работу упаковщика, расходники вроде скотча) в себестоимость не добавляет — он лишь перераспределяет стоимость уже имеющихся товаров. Если такие затраты надо учесть в цене комплекта, есть два пути:
- 🔸 ввести расходники (упаковку, ленту) отдельными комплектующими в состав — тогда их стоимость войдёт в комплект автоматически;
- 🔸 работу и прочие услуги отнести на счёт затрат отдельным документом, а в себестоимость товара не включать.
Чаще всего упаковку и мелкие расходники проще завести номенклатурой и включить в состав комплекта — так себестоимость считается без ручных корректировок.
Разукомплектация: обратная операция
Собранный комплект можно разобрать — например, набор не продался и позиции нужны по отдельности.
В том же документе Склад → Комплектация номенклатуры выберите вид операции Разукомплектация. Логика зеркальная:
- в шапке — комплект, который разбираете, и его количество;
- в табличной части — комплектующие, которые вернутся на склад;
- при проведении комплект списывается, комплектующие приходуются, его себестоимость распределяется по ним.
Распределение стоимости при разборке 1С делает пропорционально — но если у комплектующих была разная исходная цена, перепроверьте суммы после проведения: иногда их имеет смысл скорректировать вручную, чтобы себестоимость вернувшихся товаров совпала с реальной.
Отчёты для проверки сборки
После комплектации стоит убедиться, что остатки сошлись и себестоимость корректна.
- Остатки и обороты по счёту 41 (
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт41.01) — видно, что комплектующие ушли, а комплект появился. Разверните по номенклатуре. - Отчёт по движениям номенклатуры / ведомость по товарам на складах — покажет сборку как внутреннее перемещение стоимости.
- Для анализа выгодности набора сравните его продажную цену с посчитанной себестоимостью — отчёты по валовой прибыли (в УТ) дадут маржу по комплекту или по его комплектующим при продаже набором.
Если после сборки по комплектующей остался отрицательный остаток — значит, на складе не хватало товара на момент комплектации. Проверьте дату документа и фактические приходы. Удобно сверять две суммы: стоимость списанных комплектующих и стоимость, с которой комплект встал на учёт. Они должны совпадать до копейки — расхождение означает, что одна из комплектующих списалась без себестоимости.
Типичные ошибки при укомплектовке
🔸 Комплектующих не хватило на складе. 1С проведёт комплектацию, но спишет товар «в минус», и себестоимость комплекта будет пустой или искажённой. Сначала оприходуйте комплектующие, потом собирайте.
🔸 Дата сборки раньше прихода комплектующих. Та же проблема: списание опережает поступление. Ставьте дату комплектации не раньше последнего прихода нужных товаров.
🔸 Перепутаны комплект и набор. Если товары должны списываться только в момент продажи, а вы каждый раз собираете и разбираете их документом — это лишняя работа. И наоборот: пытаться продать физически несобранный комплект как цельную складскую единицу не выйдет.
🔸 Забыли спецификацию при частой сборке. Без неё состав набирается руками каждый раз — отсюда опечатки в количествах. Один раз сохранённая спецификация убирает этот риск.
🔸 Количество комплектующих не умножилось на число комплектов. В документе указывается расход на один комплект, 1С пересчитывает на общее количество. Если собираете партию — проверьте итоговые количества в табличной части перед проведением.