Мелкий шрифт на бумаге: масштаб, поля и правка макета печатной формы 1С 8.3

Быстрее всего уменьшить шрифт при печати в 1С 8.3 через масштаб страницы. Откройте печатную форму документа, вызовите Главное меню → Файл → Параметры страницы, снимите флажок «По ширине страницы» и задайте масштаб, например 80 или 85 %. Весь документ, включая шрифт, на бумаге станет мельче. Если нужно уменьшить шрифт только в одной части формы, правят макет печатной формы.

Типичная ситуация: бухгалтер печатает накладную на 40 строк, а последняя строка с итогами уезжает на второй лист. Или акт сверки выходит с «хвостом» справа на отдельной странице. Обе проблемы решаются одними и теми же настройками. Механизм общий для платформы, поэтому он одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на 8.3.

Что на самом деле влияет на размер шрифта при печати

В 1С печатная форма — это табличный документ. Шрифт задан в каждой ячейке макета, а при выводе на бумагу к нему применяется масштаб страницы. Поэтому есть четыре рычага.

Настройки печати через окно параметров страницы

Это самый безопасный способ: в базе ничего не меняется, настройка касается только вашей печати.

Пошагово

1. Откройте документ и нажмите кнопку Печать, выберите нужную форму — она откроется отдельным окном.
2. Не закрывая окно формы, откройте главное меню (значок с тремя полосками в заголовке окна программы) и выберите Файл → Параметры страницы.
3. В блоке масштаба снимите флажок «По ширине страницы». Без этого 1С сама подбирает масштаб и ваше число не применит.
4. Введите масштаб в процентах. Для накладной, которая не влезает на 2–3 строки, обычно хватает 85–90 %. Для широкого реестра — 70–75 %.
5. При необходимости уменьшите поля. По умолчанию они около 10 мм; 5–7 мм дают ещё несколько строк.
6. Нажмите ОК и проверьте результат через Главное меню → Файл → Предварительный просмотр.
7. Печатайте кнопкой Печать или сочетанием Ctrl + P.

Ориентация листа

Для документов, которые не помещаются по ширине (оборотно-сальдовая ведомость, реестр платежей, табель), часто выгоднее повернуть лист, а не уменьшать шрифт. В том же окне выберите ориентацию «Альбомная» (в некоторых формах она называется «Ландшафт»). Шрифт при этом остаётся крупным, а лишняя страница справа исчезает.

Отчёты: оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта

Отчёты печатаются так же: сформируйте отчёт, затем откройте параметры страницы и задайте масштаб. Но у отчётов есть ещё один рычаг — состав колонок. Чем меньше показателей и уровней группировки, тем уже таблица и тем крупнее шрифт при печати по ширине страницы.

Перед печатью широкой ОСВ уберите лишние показатели в настройках отчёта, например валютные или количественные суммы, если они не нужны. Часто после этого отчёт помещается на лист А4 в альбомной ориентации без уменьшения масштаба.

Запомнит ли 1С настройку

Многие типовые печатные формы запоминают параметры печати для пользователя: в следующий раз та же форма откроется с вашим масштабом. Но это зависит от того, как форма запрограммирована. Если масштаб каждый раз сбрасывается, остаётся править макет или просить программиста задать масштаб в коде формы.

Поля, размер бумаги и выбор принтера

Окно параметров страницы управляет не только масштабом. Там же задаются:

• 📄 Размер бумаги — A4, A5, Letter. Если в драйвере принтера по умолчанию стоит Letter, документ на A4 печатается со сдвигом и обрезкой снизу.
• 📏 Поля — левое, правое, верхнее, нижнее в миллиметрах. Нижнее поле часто «съедает» строку итогов.
• 🖨️ Принтер — 1С берёт принтер Windows по умолчанию, но в окне параметров его можно сменить.
• 🔁 Колонтитулы — если они включены, на них тоже уходит место.

Прежде чем уменьшать шрифт, проверьте поля. Иногда достаточно снизить верхнее и нижнее поле с 10 до 5 мм, и документ помещается без изменения масштаба.

Правка макета печатной формы

Если одна и та же форма постоянно не помещается, разумнее один раз уменьшить шрифт в макете, чем каждый раз крутить масштаб. Во всех конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем это делается без Конфигуратора.

Через пользовательский режим

1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите нужный макет. Удобнее всего ввести в строку поиска часть названия: «накладная», «счет», «акт».
3. Откройте макет командой изменения. Перед вами тот же табличный документ, что и в Конфигураторе: ячейки, области, параметры в угловых скобках.
4. Выделите ячейки, шрифт которых нужно уменьшить, — например, всю табличную часть.
5. Задайте меньший размер шрифта. Для табличной части товарной накладной обычно хватает уменьшения с 8 до 7 пунктов.
6. Сохраните и закройте макет. В списке напротив него появится отметка, что используется изменённый макет.
7. Откройте печатную форму из документа и проверьте результат.

Изменённый пользователем макет не обновляется вместе с конфигурацией. Если фирма-разработчик поправит эту форму в новом релизе, вы продолжите печатать старую версию со своими правками. После обновления сравнивайте макет с типовым. Вернуться к исходному варианту можно командой использования стандартного макета в том же списке.

Через Конфигуратор

Если вы дорабатываете конфигурацию сами, макет можно править и в Конфигураторе. Найдите в дереве объект (например, документ «Реализация товаров и услуг»), раскройте ветку «Макеты» и откройте нужный. Выделите ячейки, откройте палитру свойств (Alt + Enter) и в свойстве «Шрифт» задайте размер.

Через расширение конфигурации

Специалисты чаще всего выбирают этот путь, когда нужна долговременная доработка без потери поддержки:

1. В Конфигураторе создайте расширение (Конфигурация → Расширения конфигурации).
2. Заимствуйте в расширение объект, в котором лежит макет, и сам макет.
3. Откройте заимствованный макет в расширении и уменьшите шрифт в нужных ячейках — при печати он заменит исходный.
4. Обновите конфигурацию базы данных и проверьте печать.

Типовая конфигурация остаётся на поддержке. При обновлении расширение сохраняется, но если разработчик изменит структуру макета, его нужно будет сверить заново.

Внешние печатные формы

Многие фирмы печатают документы не типовыми формами, а внешними обработками (файлы .epf). Это бланки собственного вида, этикетки, ценники, счета с логотипом. Шрифт там задаётся в макете внутри файла.

Как изменить шрифт во внешней форме

1. Найдите обработку в Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.
2. Выгрузите файл из карточки обработки на компьютер (команда выгрузки в файл есть в меню карточки).
3. Откройте файл в Конфигураторе через Файл → Открыть.
4. В дереве обработки раскройте «Макеты», откройте нужный и уменьшите шрифт в ячейках через палитру свойств.
5. Сохраните файл и загрузите его обратно в ту же карточку, чтобы не плодить дубли.

Если масштаб нужно задать программно, программист добавляет в процедуру печати строки для табличного документа:

ТабДок.АвтоМасштаб = Ложь;
ТабДок.МасштабПечати = 85;
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
ТабДок.ПолеСлева = 5;
ТабДок.ПолеСправа = 5;

Здесь ТабДок — табличный документ, который формирует обработка. Для альбомной ориентации используется значение ОриентацияСтраницы.Ландшафт.

Матричный принтер: свои правила

Матричные принтеры до сих пор стоят на складах и в торговых точках: печатают накладные под копирку, на перфорированной бумаге. С ними уменьшение шрифта работает иначе.

• 🐢 1С печатает графикой. Платформа передаёт страницу как изображение через драйвер Windows. Поэтому мелкий шрифт печатается медленно и бледно: игла пробивает точки, а не готовые символы.
• 🔤 Читаемый минимум — 7–8 пунктов. Ниже на бумаге под копирку буквы сливаются, особенно на втором экземпляре.
• 📐 Размер бумаги. Для рулонной или фальцованной бумаги задайте её точный размер в драйвере принтера, а в 1С выберите его в параметрах страницы. Иначе принтер прокрутит лист до конца формата A4.
• ⚡ Скорость. В настройках драйвера переключите качество на черновое (draft). Так печать быстрее, а мелкий шрифт иногда даже чётче.

Если на матричном принтере масштаб будто бы не работает , сравните результат с печатью того же документа на лазерный принтер или в PDF. Если там всё в порядке, дело в драйвере матричного принтера: проверьте размер бумаги и разрешение печати в его настройках.

Перенос строк, обрезка текста и лишние страницы

Иногда шрифт уменьшать вообще не нужно: проблема в свойствах ячеек. Вот как распознать типичные случаи.

Сохранение в PDF как обходной путь

Если срочно нужна аккуратная распечатка, а с принтером не складывается, сохраните печатную форму в PDF кнопкой сохранения в окне печати. В программе просмотра PDF есть собственный масштаб и режим «Вписать в страницу». Это не исправляет макет, но спасает разовую печать.

Частые вопросы