Создание пользователя-кассира и настройка прав в 1С

Кассир в 1С:Розница и УТ 11 — это пользователь базы с урезанными правами, привязанный к рабочему месту и кассе ККМ. Чтобы добавить кассира , откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, создайте пользователя, назначьте ему профиль прав кассира и свяжите с рабочим местом кассира (РМК) и фискальным регистратором.

Порядок одинаков для 1С:Розница 2.3/3.0 и 1С:Управление торговлей 11 — обе конфигурации работают на управляемых формах (интерфейс «Такси») и на библиотеке стандартных подсистем, поэтому разделы «Пользователи» и «Права доступа » в них совпадают. Отличается только торговое место: в Рознице это настройки РМК, в УТ — рабочее место продавца в документе розничных продаж.

Устанавливать кассира лучше в режиме «Предприятие», а не в Конфигураторе. Тогда пользователь попадёт в справочник программы со всеми привязками: группой доступа, магазином, рабочим местом. Способ через Конфигуратор остаётся на крайний случай — когда список пользователей пуст или в него нельзя войти.

Что подготовить до создания учётной записи

Перед тем как заводить кассира, соберите исходные данные. Половина проблем на старте — из-за того, что оборудование или магазин ещё не настроены, а права администратора у вас отсутствуют.

Отдельно решите вопрос входа. Вариантов два:

• 🔑 Пароль 1С:Предприятия — кассир вводит логин и пароль при запуске. Подходит, если на одном компьютере работают несколько человек по сменам.
• 🖥️ Вход по учётной записи Windows — программа узнаёт пользователя по доменному логину, отдельный пароль не нужен. Удобно, когда за каждой кассой закреплён свой компьютер и своя учётная запись ОС.

Смешивать оба способа для одного пользователя не нужно — выберите один.

Создаём пользователя в режиме «Предприятие»

Это основной способ. Все действия — в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.

1. Нажмите Создать. Откроется карточка нового пользователя.
2. В поле Полное имя впишите фамилию и имя кассира — именно это значение попадёт в чек как кассир (требование 54-ФЗ).
3. Включите флажок Вход в программу разрешён. Без него учётная запись создастся, но войти под ней не получится.
4. В блоке аутентификации задайте способ входа: для пароля 1С отметьте Аутентификация 1С:Предприятия и установите пароль; для входа по домену — Аутентификация операционной системы и выберите учётную запись Windows вида ДОМЕН\user.
5. Поле Имя (для входа) заполнится автоматически из полного имени — при необходимости сократите его латиницей, например kassir_petrova.
6. Запишите карточку.

Ещё два флажка на карточке пригодятся сразу:

• Потребовать установку пароля при входе — вы задаёте временный пароль, а кассир придумывает свой при первом запуске. Так администратор не знает рабочих паролей сотрудников.
• Пользователю запрещено изменять пароль — наоборот, фиксирует пароль за кассиром; ставят, когда паролями управляет только администратор.

После записи пользователь появится в списке, но работать на кассе пока не сможет — у него нет ни прав, ни привязки к оборудованию. Это следующие два шага.

Если кассир работает сразу в нескольких магазинах сети, одной учётной записи достаточно — доступ к точкам задаётся не отдельными логинами, а ограничением группы доступа по организациям и складам.

Назначаем профиль прав кассира

Права в 1С:Розница и УТ раздаются не напрямую, а через группы доступа. Каждая группа ссылается на профиль групп доступа — именованный набор ролей. Кассиру нужен профиль, который разрешает открывать смену, пробивать чеки и работать в РМК, но не даёт менять цены, проводить возвраты без подтверждения и редактировать справочники.

Назначить профиль можно прямо из карточки пользователя — ссылка Права доступа в верхней части формы — или через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.

1. Откройте права пользователя и добавьте его в группу доступа с подходящим профилем.
2. В типовых поставках Розницы и УТ уже есть преднастроенные профили под роль кассира и старшего кассира — выберите тот, что соответствует обязанностям сотрудника.
3. Если готовый профиль не подходит, скопируйте ближайший и уберите лишние роли, а не выдавайте пользователю Полные права.

Профиль кассира, какой бы вы ни выбрали, должен закрывать минимум рабочих операций:

• 🟢 открытие и закрытие кассовой смены;
• 🟢 оформление продажи и приём оплаты, включая эквайринг;
• 🟢 печать и повтор чека;
• 🔴 без изменения цен, без удаления документов, без доступа к отчётности и настройкам.

Пути к настройкам прав в обеих конфигурациях совпадают:

Если сотрудник работает только в одном магазине, ограничьте доступ по организации и складу — об этом в разделе про контроль действий.

Привязываем кассира к рабочему месту и кассе ККМ

Права есть, теперь кассир должен «увидеть» свою кассу. За это отвечает подключаемое оборудование и рабочее место.

1. Проверьте, что фискальный регистратор заведён в Администрирование → Подключаемое оборудование и проходит тест подключения.
2. Привяжите кассу ККМ к рабочему месту. В списке подключаемого оборудования у каждой единицы указывается рабочее место, на котором оно используется.
3. Свяжите кассира с этим рабочим местом. В 1С:Розница оборудование и настройки РМК привязываются к рабочему месту, а пользователь садится за него при открытии смены; в УТ 11 касса ККМ выбирается в рабочем месте кассира при открытии смены.

В 1С:Розница поведение кассы на конкретном рабочем месте задают настройки РМК: какие операции доступны прямо на кассе (возврат, отмена позиции, ручная скидка), какие кнопки видит кассир, к какому эквайринговому терминалу подключена касса. Эти настройки привязываются к рабочему месту, поэтому один раз настроенное место подходит любому кассиру, который за ним работает.

Признак, что привязка сработала: кассир заходит под своей учётной записью, открывает рабочее место кассира, и касса ККМ готова к открытию смены. Если кнопка открытия смены неактивна или касса не выбирается — вернитесь к правам и к привязке оборудования.

Когда заводить кассира через Конфигуратор

Способ через Конфигуратор нужен в одном случае: когда в базу нельзя войти в режиме «Предприятие» (например, удалён последний пользователь с правами). В обычной работе пользуйтесь предыдущими разделами — так учётная запись сразу получит все привязки конфигурации.

Порядок в Конфигураторе:

1. Откройте базу в Конфигураторе и перейдите в Администрирование → Пользователи.
2. Нажмите Добавить, заполните Имя и Полное имя.
3. На закладке аутентификации задайте пароль 1С или выберите пользователя ОС.
4. На закладке Прочие отметьте роли, нужные кассиру, и укажите основной язык.

Разграничение доступа и контроль действий кассира

Добавить кассира — половина задачи. Вторая половина — сделать так, чтобы под его учётной записью нельзя было навредить и чтобы любое действие можно было проверить.

Что ограничивают у кассира чаще всего:

• 💳 Возвраты и аннулирование чеков — разрешают только с подтверждением старшего кассира или администратора.
• 🏷️ Изменение цен и скидок вручную — убирают из профиля, цены берутся из прайса.
• 🏬 Доступ к чужим магазинам — ограничивают по организации и складу в настройках группы доступа, чтобы кассир видел только свою точку.
• 📝 Редактирование справочников (номенклатура, контрагенты) — кассиру не нужно, оставьте только чтение.

Контроль постфактум обеспечивает журнал регистрации (Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации): в нём видно, кто и когда открыл смену, пробил чек, сделал возврат. Журнал можно отфильтровать по конкретному пользователю и дате — так разбирают спорную смену. При включённом версионировании объектов видно и то, как менялись документы: кто и что поправил в чеке или в возврате.

Отдельно продумайте схему возвратов. Удобный вариант — кассир инициирует возврат, но провести его может только старший кассир или администратор по своему паролю. Тогда ни одна операция «мимо кассы» не пройдёт анонимно.

Полезно ограничить и сумму операций: максимальный возврат за смену, предел ручной скидки. Если в вашей поставке такие лимиты задаются настройками РМК или профилем — выставьте их один раз, это снимает большинство спорных ситуаций на кассе.

Проверяем, что кассир заведён правильно

Прежде чем передавать учётную запись сотруднику, пройдите короткую проверку сами — под учётной записью кассира, а не администратора.

1. Выйдите из программы и войдите под логином кассира. Вход должен проходить без сообщения «Вход запрещён».
2. Откройте рабочее место кассира и откройте смену — касса ККМ должна выбираться и печатать отчёт об открытии.
3. Оформите тестовую продажу на минимальную сумму и пробейте чек. Если включён эквайринг — проверьте выбор способа оплаты.
4. Попробуйте операцию, которая кассиру запрещена: изменить цену или сделать возврат. Программа должна либо скрыть команду, либо запросить подтверждение старшего.
5. Проверьте, что кассир не видит чужие магазины и не может зайти в настройки и отчёты.

Если все пять пунктов отработали как задумано — кассир настроен корректно. Тестовый чек после проверки верните или аннулируйте по регламенту вашей точки.

Типичные ошибки при добавлении кассира

Почти все сбои на старте сводятся к четырём ситуациям. Найдите свой симптом и проверьте причину.

Частые вопросы