Как в 1С установить неполную рабочую неделю

Чтобы установить неполную рабочую неделю в 1С ЗУП 3.1 , создайте отдельный график в Настройка → Графики работы сотрудников, отметьте в нём неполное рабочее время и укажите график полного времени для нормы. Затем назначьте его сотруднику документом «Кадровый перевод» в Кадры → Приемы, переводы, увольнения с даты из соглашения. Оклад оставьте полным: программа сама оплатит часы пропорционально норме.

Типичная ситуация: сотрудница пишет заявление на четырёхдневку, потому что ребёнка нужно забирать из сада по пятницам. Кадровик подписывает соглашение, а через месяц бухгалтер видит в расчётном листке полный оклад. Причина почти всегда одна: график не сменили или сменили, но без признака неполного времени.

Основание и документы до работы в программе

1С ничего не решает за кадровую службу. Сначала оформляют бумаги, потом переносят их условия в базу. Ошибка в документах потом превращается в ошибку расчёта.

Неполное рабочее время регулирует статья 93 ТК РФ. Вводят его тремя путями:

• 🤝 по соглашению сторон — обычный вариант, через дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ);
• 📝 по просьбе работника, которую работодатель обязан удовлетворить: беременная сотрудница, один из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18), работник, который ухаживает за больным членом семьи по медицинскому заключению;
• 🏭 по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда, если иначе грозит массовое увольнение (ст. 74 ТК РФ). Срок такого режима — до шести месяцев, с предупреждением и учётом мнения профсоюза, если он есть.

Что должно быть на руках перед вводом в 1С:

1. Заявление работника или уведомление работодателя.
2. Дополнительное соглашение: дата начала, рабочие дни, продолжительность смены, способ оплаты.
3. Приказ об изменении режима работы, если так принято в организации.

Срок режима тоже фиксируют в соглашении. Неполную неделю можно ввести бессрочно или на период, например до трёхлетия ребёнка. Если срок известен, сразу запланируйте обратный кадровый перевод на эту дату, чтобы не забыть вернуть полный график.

Неполная неделя не урезает права. Отпуск остаётся 28 календарных дней, стаж идёт полностью. Ограничение одно: зарплата меньше пропорционально времени. При этом она может быть ниже МРОТ, если месячная норма часов не выработана.

Чем неполная неделя отличается от неполного дня

Это разные режимы, и в графике их задают по-разному. Сравните, прежде чем создавать график.

Для 1С все три варианта решаются одинаково: отдельным графиком с признаком неполного времени. Отличается только заполнение часов по дням.

Не путайте с сокращённым временем

Сокращённое рабочее время по статье 92 ТК РФ — другой режим. Его устанавливают несовершеннолетним, инвалидам I и II группы, работникам с вредными условиями труда. Работают они меньше, но получают как за полную норму.

В 1С это различие задаётся одним флажком. Для сокращённого времени график создают без признака неполного рабочего времени: его собственная норма и есть полная. Если по ошибке отметить флажок, программа срежет зарплату работнику, которому положена полная оплата.

Как настроить график неполной рабочей недели в 1С ЗУП

Норма часов и оплата в ЗУП 3.1 опираются на график. Поэтому неполную неделю задают именно им, а не правкой оклада.

Создаём график

1. Откройте Настройка → Графики работы сотрудников и нажмите «Создать».
2. Дайте понятное имя: «Четырёхдневка ПН–ЧТ 8 ч (неполное время)». Через год коллеги скажут спасибо.
3. Проверьте поле производственного календаря: должен стоять календарь России, а не пустое значение.
4. Выберите заполнение по дням недели и проставьте часы: понедельник–четверг по 8, пятница 0, выходные 0.
5. Откройте свойства графика соответствующей кнопкой в форме и отметьте флажок «Неполное рабочее время».
6. В появившемся поле укажите график полного рабочего времени, например «Пятидневка». Именно он даст норму для расчёта оклада.
7. Нажмите «Заполнить» на нужный год и сохраните.

Без флажка неполного времени программа примет четыре дня за полную норму и начислит полный оклад. Это самая частая причина переплаты.

Проверяем производственный календарь

Праздники и переносы берутся из производственного календаря. Если календарь на новый год не загружен, график заполнится некорректно, а норма часов будет неправдоподобной. Откройте календарь прямо из поля в форме графика и убедитесь, что праздники на месте.

Перевод сотрудника на неполную рабочую неделю в 1С

Новый график сам по себе ни на кого не действует. Его назначают кадровым документом.

Действующему работнику

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
2. Создайте документ «Кадровый перевод».
3. Укажите сотрудника и дату перевода — ровно дату из соглашения, не дату его подписания.
4. Отметьте, что меняется график работы, и выберите созданный график неполного времени.
5. Если оплата меняется, на вкладке оплаты труда поправьте начисление. При оплате пропорционально времени оклад оставьте полным.
6. Проведите документ и распечатайте приказ по форме, если он нужен.

Новому работнику

Если человек сразу принимается на неполную неделю, график выбирают в документе «Прием на работу». Отдельный перевод не нужен.

Количество ставок

Если в организации ведётся штатное расписание, в кадровых документах доступно поле количества ставок. Ставка 0,8 при четырёхдневке выглядит логично, но сама по себе график не меняет. Норму и оплату определяет график, ставки нужны для штатки и кадровой отчётности.

Как 1С рассчитывает зарплату при неполной рабочей неделе

Есть два способа оплаты, и в соглашении должен быть выбран один из них.

Смешивать их нельзя. Уменьшенный оклад плюс флажок неполного времени дадут двойное урезание.

Пример с цифрами

Оклад 60 000 ₽. Возьмём октябрь 2026 года: по пятидневке 22 рабочих дня, норма 176 часов. Сотрудник работает с понедельника по четверг по 8 часов. В октябре это 17 дней, 136 часов.

Начисление: 60 000 × 136 / 176 = 46 363,64 ₽.

Другой вариант — пять дней по 4 часа, всего 88 часов. Тогда 60 000 × 88 / 176 = 30 000 ₽.

Начисление делается обычным документом в Зарплата → Начисления зарплаты и взносов. Специальных видов расчёта для неполной недели не нужно: работает «Оплата по окладу», норму даёт график.

Надбавки и премии

Фиксированные надбавки в рублях программа по умолчанию не уменьшает. Если соглашение требует платить их пропорционально, проверьте настройки вида начисления: зависит ли он от отработанного времени. Процентные премии от оклада уменьшатся сами, потому что база уже посчитана по часам.

Аванс

Про аванс забывают чаще всего. Если он задан фиксированной суммой, после перевода она останется прежней, рассчитанной на полную неделю. В первом же месяце аванс может съесть почти всю зарплату за вторую половину.

Поправьте способ или сумму аванса в том же кадровом переводе. Удобнее всего процент от оклада или расчёт за первую половину месяца: тогда аванс сам подстроится под новый график.

Отпуск и больничный при неполной неделе

Здесь ЗУП почти всё делает сам, но два момента стоит проверить руками.

Отпуск

Отпуск при неполной неделе — те же 28 календарных дней. Средний дневной заработок считается из фактических начислений за 12 месяцев, поэтому отпускные выйдут меньше, чем у коллеги на полной ставке. Это корректно.

Подвох — в месяце перевода. Если человек уходит в отпуск сразу после перехода, в расчётный период попадают месяцы с полной зарплатой. Средний заработок будет выше нынешнего оклада. По закону так и должно быть, пересчитывать вручную не нужно.

Больничный

Пособие считается из среднего заработка за два предыдущих года. Отдельное правило касается минимального размера. Если заработок ниже МРОТ и человек работает неполное время, минимальный средний заработок определяют пропорционально продолжительности его рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

1С берёт долю неполного времени из графика. Поэтому график с правильным признаком важен и для пособий. Откройте документ «Больничный лист» и сверьте долю неполного времени со своим графиком: при четырёхдневке по 8 часов это 0,8.

Неполная рабочая неделя в 1С Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии расчёт зарплаты рассчитан на простые случаи. Норма времени берётся по пятидневке производственного календаря, гибких графиков, как в ЗУП, там нет.

Практический приём для Бухгалтерии такой:

1. Посчитайте оклад пропорционально: при четырёхдневке 60 000 × 0,8 = 48 000 ₽.
2. Проведите «Кадровый перевод» с новым окладом с даты соглашения.
3. Укажите в соглашении фиксированный уменьшенный оклад, чтобы бумаги совпадали с расчётом.

Ограничение этого приёма видно на примере выше. В октябре 2026 года четырёхдневка дала 46 363,64 ₽ по часам, а фиксированный оклад даст 48 000 ₽. Разница возникает, потому что пятниц в месяце пять, а не четыре. Если нужна точная оплата по часам, неполное время лучше вести в ЗУП.

Проверка результата и отчёты

После первого расчёта за месяц сверьте три отчёта.

• 📄 Расчётный листок — оклад, отработанные дни и часы. Часы должны совпадать с графиком, а не с пятидневкой.
• 🗓 Табель учёта рабочего времени (Т-13) в отчётах раздела Зарплата — у сотрудника стоят рабочие дни только по его графику, лишние дни отмечены выходными.
• 📊 Анализ начислений и удержаний — сравните месяц до перевода и после: сумма должна снизиться примерно на долю времени.

Для кадровой и статистической отчётности учтите два момента:

1. Изменение режима рабочего времени не является переводом на другую работу. Сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 по этому событию не подаются.
2. При расчёте среднесписочной численности работников на неполном времени учитывают пропорционально отработанному времени. ЗУП делает это сам, если график задан правильно.

Частые вопросы