Где в 1С 8.3 задаётся период: отчёты, списки, рабочая дата и закрытие месяца

Отчётный период в 1С 8.3 устанавливают в шапке самого отчёта: поля «Период с … по …» или кнопка ... рядом с ними открывают окно выбора периода, где кликом выбирается месяц, квартал, год или произвольный интервал. Затем нажмите Сформировать. Для рабочего дня, списков документов и закрытия месяца период задаётся в других местах: рабочая дата — в Главное меню → Сервис → Параметры, период списка — через Ещё → Установить период..., месяц закрытия — в шапке обработки Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

Механизм выбора дат общий для платформы, поэтому всё сказанное ниже про календарь и окно периода работает в любой типовой конфигурации на интерфейсе «Такси». Пути меню приведены для 1С:Бухгалтерии 3.0; в ЗУП 3.1 и УТ 11 отличаются только разделы, где лежат отчёты.

Четыре разных «периода» в 1С и за что каждый отвечает

Путаница начинается с того, что словом «период» в программе называют разные настройки. Их легко спутать, а влияют они на разное.

Первые три — личные настройки пользователя. Если вы поменяли период отчёта или рабочую дату, у коллег ничего не изменится. Дата запрета, наоборот, общая для всей базы и защищает закрытые месяцы от правок.

Календарь и поле даты: быстрый ввод без мышки

Любое поле даты в 1С работает одинаково: в шапке документа, в отчёте, в фильтре списка. Справа у поля есть кнопка календаря. Клавиша F4 открывает тот же календарь с клавиатуры, Shift+F4 очищает поле.

Дату удобнее набирать цифрами. Поле работает по маске ДД.ММ.ГГГГ, точки ставить не нужно: наберите 31032026, и программа сама разложит цифры по позициям.

В самом календаре:

• 📅 стрелки по краям заголовка листают месяцы;
• 🔢 клик по названию месяца или году позволяет быстро перейти на другой год;
• ✅ клик по числу подставляет дату в поле и закрывает календарь;
• 🔵 сегодняшнее число выделено, по нему легко сориентироваться.

Как установить период в отчёте: стандартный, произвольный и «плавающий»

Большинство отчётов 1С:Бухгалтерии 3.0 (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта, карточка счёта) имеют в шапке два поля периода и кнопку .... Универсальные отчёты на системе компоновки данных показывают одно поле «Период» с выпадающим списком.

Способ 1. Окно выбора периода

1. Откройте отчёт, например Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Нажмите кнопку ... справа от полей периода.
3. Стрелками у года выберите нужный год.
4. Кликните по месяцу, кварталу, полугодию или году целиком.
5. Нажмите Выбрать и затем Сформировать.

Окно само подставит первое и последнее число выбранного интервала. Для квартала это 01.01 и 31.03, для полугодия 01.01 и 30.06.

Способ 2. Произвольный интервал

Когда нужен нестандартный отрезок, например с 15 марта по 10 апреля, впишите даты прямо в поля «с» и «по». В окне выбора есть и режим интервала с двумя календарями: в зависимости от версии платформы переключение на него сделано кнопкой или ссылкой в той же форме.

Способ 3. Относительный период для регулярных отчётов

В отчётах с одним полем «Период» раскройте список. Кроме «Произвольного периода» там есть варианты, которые пересчитываются сами:

• «Этот месяц», «Этот квартал», «Этот год»;
• «Прошлый месяц», «Прошлый квартал»;
• «С начала этого года», «С начала этого квартала»;
• «Сегодня», «Вчера» и другие.

Выберите, например, «Прошлый месяц» и сохраните вариант отчёта: Ещё → Сохранить вариант отчета. В апреле он покажет март, в мае — апрель, без ручной правки дат.

Период и разбивка внутри него

Период отвечает за границы выборки, а разбивку по месяцам или кварталам внутри него задают отдельно. В отчёте «Обороты счета» выберите период, например год, затем откройте Показать настройки и укажите периодичность «По месяцам». Отчёт покажет обороты за каждый месяц и итог за год.

Так удобно сравнивать месяцы между собой, не формируя двенадцать отчётов подряд. Если периодичность не задана, отчёт выводит одну строку на весь период.

Рабочая дата и период в журналах документов

Рабочая дата

Рабочая дата подставляется в каждый новый документ. По умолчанию это текущая дата компьютера. Если вы неделю вводите документы прошлого месяца, удобнее временно её сдвинуть:

1. Откройте Главное меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Сервис → Параметры.
3. Снимите флажок «Использовать текущую дату компьютера».
4. Укажите нужную дату и нажмите Применить.

Верните флажок, как только закончите ввод задним числом. Иначе через неделю новые документы продолжат создаваться прошлым месяцем, и ошибку заметят только при закрытии периода.

Период списка документов

Журналы документов в БП 3.0 по умолчанию показывают всё подряд, и на больших базах список открывается медленно. Ограничьте его:

1. Откройте список, например Банк и касса → Банковские выписки.
2. Нажмите Ещё → Установить период....
3. Выберите период в знакомом окне и нажмите Выбрать.

Период списка запоминается для пользователя. Если вы неделю назад поставили «март», а сейчас не видите апрельских документов, первым делом проверьте этот фильтр.

Период закрытия месяца и дата запрета изменения

Закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии 3.0 выполняется по одному месяцу, и этот месяц выбирают в шапке обработки.

Выбор месяца в обработке «Закрытие месяца»

1. Перейдите в Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию, если их в базе несколько.
3. Стрелками у названия месяца встаньте на нужный месяц.
4. Нажмите Выполнить закрытие месяца.

Закрывать месяцы нужно по порядку. Если январь не закрыт, февраль посчитается на неверных остатках: себестоимость, курсовые разницы и финансовый результат съедут.

Дата запрета изменения данных

После сдачи отчётности закрытый период стоит защитить от случайных правок. Это делает дата запрета изменения:

1. Откройте Администрирование → Проведение документов.
2. Включите флажок «Дата запрета изменения».
3. По ссылке Настроить укажите дату, например 31.03, если сдан первый квартал.

Настроить можно одну дату для всех пользователей или разные даты для разных пользователей. Главному бухгалтеру иногда оставляют возможность правок, рядовым пользователям закрывают.

Период в регламентированной отчётности и зарплатных документах

Декларации и отчёты в 1С-Отчетности

Регламентированные отчёты открываются в Отчеты → Регламентированные отчеты. При создании нового отчёта программа спрашивает организацию и период:

1. Нажмите Создать и выберите форму из списка.
2. В окне создания стрелками установите отчётный период.
3. Нажмите Создать.

Периодичность задана формой: декларация по НДС составляется за квартал, 6-НДФЛ — нарастающим итогом за квартал, полугодие, 9 месяцев и год, бухгалтерская отчётность — за год. У отдельных отчётов можно переключить периодичность, тогда переключатель виден в том же окне.

Период уже созданного отчёта менять не стоит. Проще создать новый экземпляр на нужный период, а лишний черновик удалить.

Месяц начисления в ЗУП 3.1

В зарплатных документах вместо дат указывают «Месяц начисления». Поле выглядит как название месяца со стрелками, а не как календарь. Стрелки листают по одному месяцу, клик по полю открывает выбор месяца и года.

Месяц начисления и дата документа — разные реквизиты. Начисление за март можно провести документом от 5 апреля, и в отчётах по начислениям оно попадёт в март.

Веб-клиент и тонкий клиент: что меняется

Окно выбора периода, календарь и варианты «Этот месяц», «Прошлый квартал» одинаковы в тонком клиенте и в веб-клиенте. Различия касаются окружения.

• 🌐 Горячие клавиши . Браузер может перехватывать часть сочетаний. Если F4 или другое сочетание не срабатывает в поле даты, пользуйтесь кнопкой календаря мышкой.
• 🗓️ Формат даты. Тонкий клиент берёт региональные настройки из параметров базы и Windows. В веб-клиенте формат может зависеть от языка браузера. Если вместо 31.03.2026 видно 3/31/2026, проверьте язык браузера или задайте локаль параметром VL=ru в адресе публикации.
• 💾 Сохранение настроек. Настройки отчёта и период списка хранятся в базе, а не на компьютере. Поэтому период, выбранный в тонком клиенте, подхватится и в браузере под тем же пользователем.
• 🪟 Всплывающие окна. Если окно выбора периода не появляется в браузере, разрешите всплывающие окна для адреса публикации.

Ошибки с периодом, из-за которых цифры не сходятся

Неверный период — частая причина «странных» цифр в отчёте. Документы на месте, просто отчёт смотрит не туда.

Ещё одна тихая ошибка: перепутанный год. Окно выбора периода открывается на году, который был выбран в прошлый раз. В январе это часто приводит к тому, что бухгалтер кликает «Декабрь» и получает декабрь текущего года, то есть пустой отчёт. Перед кликом по месяцу смотрите на год в заголовке.

Частые вопросы