Настраиваем районный коэффициент и северную надбавку в 1С:ЗУП

Районный коэффициент в 1С:ЗУП 3.1 устанавливают в три хода: включают учёт в настройках расчёта зарплаты, задают значение коэффициента в карточке организации (при необходимости — у подразделения) и проверяют, какие начисления входят в базу. После этого программа сама добавляет строку «Районный коэффициент» в документ Начисление зарплаты и взносов каждому сотруднику подразделения.

Отдельно назначать коэффициент каждому работнику не нужно. Он привязан к месту работы, а не к человеку. Северная надбавка, наоборот, индивидуальная: процент зависит от стажа конкретного сотрудника.

Что подготовить до настройки районного коэффициента

Прежде чем открывать программу, соберите исходные данные. Ошибка на этом этапе потом тянется во все расчёты.

📌 Что нужно знать заранее:

• 🗺️ Размер коэффициента для вашей местности. Он установлен централизованно для региона или населённого пункта. Например, 1,15, 1,2, 1,5, 1,8. Региональный коэффициент, установленный субъектом сверх федерального, тоже бывает — проверьте местные акты.
• 🏢 Где работают люди. Если у организации есть обособленные подразделения в разных регионах, коэффициенты у них могут отличаться.
• 📅 С какой даты коэффициент применяется. Это важно при открытии нового подразделения или переезде.
• 👤 Северный стаж сотрудников. Нужен для процента надбавки, если организация работает на Крайнем Севере или в приравненной местности.
• 🧾 Список начислений, на которые коэффициент начисляется. Оклад, премии, доплаты за совмещение, сверхурочные — обычно да. Выплаты среднего заработка (отпуск, больничный, командировка) — нет: коэффициент уже сидит внутри среднего.

Шаг 1. Включаем начисления районного коэффициента и северной надбавки

По умолчанию в новой базе ЗУП этих начислений может не быть: программа создаёт их, только когда вы включите соответствующую возможность.

1. Откройте Настройка → Расчет зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладках формы найдите флажки, связанные с районным коэффициентом и северной надбавкой (они относятся к территориальным условиям труда), и установите их. Если используются только районные коэффициенты, северную надбавку можно не включать.
4. Нажмите ОК.

После этого в справочнике Настройка → Начисления появятся два вида начислений: «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Как устроено начисление «Районный коэффициент»

Откройте его карточку и посмотрите вкладку с формулой. Стандартная формула выглядит так:

РасчетнаяБаза * (РайонныйКоэффициент - 1)

Логика простая. При коэффициенте 1,2 к базе добавляется 20%. При коэффициенте 1,5 — 50%. Минус единица нужна потому, что сам заработок уже начислен отдельными строками, а коэффициент даёт только прибавку.

У северной надбавки формула другая — процент от базы:

РасчетнаяБаза * ПроцентСевернойНадбавки / 100

Какие начисления входят в базу

База формируется на вкладке Расчет базы в карточке начисления «Районный коэффициент». Там перечислены виды начислений, которые программа суммирует.

Если вы создаёте новое начисление (например, новую премию), не забудьте добавить его в базу районного коэффициента и северной надбавки. Программа сама этого не делает, и прибавка на эту премию просто не появится.

Шаг 2. Задаём коэффициент для организации и подразделений

Значение коэффициента живёт на двух уровнях: организация и подразделение.

Карточка организации

1. Откройте Настройка → Организации и карточку нужной организации.
2. Найдите поле «Районный коэффициент» (в разделе с учётной политикой и прочими настройками организации).
3. Укажите значение, например 1,15.
4. Запишите карточку.

Это значение становится коэффициентом по умолчанию для всех подразделений организации.

В той же карточке может быть второе поле — коэффициент, который используется при расчёте пособий. Оно нужно для случаев, когда пособие считают из МРОТ: МРОТ в этом случае увеличивают на районный коэффициент. Заполните его, если ваша местность к этому относится.

Карточка подразделения

Если обособленное подразделение работает в местности с другим коэффициентом:

1. Откройте Кадры → Подразделения (или Настройка → Подразделения).
2. В карточке подразделения укажите свой районный коэффициент.
3. Запишите.

Сотрудник получает тот коэффициент, который действует в его подразделении по кадровому документу. Перевёл сотрудника документом Кадровый перевод в другое подразделение — со дня перевода коэффициент поменяется сам.

Работа на других территориях

Бывает, что сотрудники числятся в одном подразделении, а работают вахтами или командировками на объектах с другим коэффициентом. Для этого в ЗУП есть справочник территорий: у каждой территории можно задать свой районный коэффициент. После включения учёта работы на территориях в кадровых документах появляется поле для выбора территории.

Шаг 3. Привязываем северную надбавку к сотруднику

Районный коэффициент привязан к месту работы, а процент северной надбавки — к человеку. Его размер растёт со стажем работы в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.

Что сделать:

1. В карточке сотрудника откройте сведения о стаже и добавьте северный стаж: дату, на которую он посчитан, и количество лет, месяцев, дней.
2. В документе Прием на работу или Кадровый перевод на вкладке начислений назначьте «Северную надбавку» и укажите текущий процент.
3. Когда стаж дорастает до следующей ступени, процент меняйте кадровым переводом с даты возникновения права.

Пример: сотрудник в приравненной местности получал надбавку 20%, через полгода заработал право на 30%. Делаете Кадровый перевод с этой даты, меняете только процент — должность и подразделение остаются прежними.

Шаг 4. Проверяем автоматический расчёт

Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, создайте документ за месяц и нажмите Заполнить. У каждого сотрудника должны появиться строки «Районный коэффициент» и, если назначено, «Северная надбавка».

Пример проверки вручную

Возьмём сотрудника:

• 💰 оклад 50 000 ₽, месяц отработан полностью;
• 🎯 премия 10 000 ₽, входит в базу;
• 🗺️ районный коэффициент 1,5;
• ❄️ северная надбавка 50%.

Расчёт:

Если в документе у вас цифры другие — откройте расшифровку строки начисления двойным щелчком. Там видно значение базы и показателя. По ним сразу понятно, где ошибка: в базе или в коэффициенте.

Неполный месяц

Отработано 15 из 22 рабочих дней. Оклад начислен в сумме 34 090,91 ₽ (50 000 × 15 / 22). Районный коэффициент 1,5 даст 17 045,45 ₽. Программа берёт за базу фактически начисленное, а не полный оклад.

Как районный коэффициент отражается в налогах, взносах и отчётах

Районный коэффициент и северная надбавка — часть заработной платы. Отсюда несколько следствий.

НДФЛ и страховые взносы

• 🧾 НДФЛ удерживается со всей суммы, включая коэффициент и надбавку. В 6-НДФЛ они попадают вместе с зарплатой как доход по оплате труда.
• 💼 Страховые взносы начисляются на коэффициент и надбавку в обычном порядке и отражаются в расчёте по страховым взносам.
• ⚖️ Взносы на травматизм — тоже на общих основаниях.

Отдельной настройки налогов для этих начислений не нужно. В типовых видах начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» коды доходов и вид дохода для взносов уже заполнены. Если вы копировали начисление и создали своё — сравните эти поля с типовым.

МРОТ и районный коэффициент

Зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц должна быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх этой суммы. Такую позицию закрепил Конституционный Суд в постановлении № 38-П.

Пример: МРОТ — условные 20 000 ₽, коэффициент 1,2. Оклад не может быть ниже 20 000 ₽, а с коэффициентом получится не меньше 24 000 ₽. Проверьте это в своих окладах — программа сама оклад не повышает.

Средний заработок и пособия

• 🏖️ Отпускные и командировки. Районный коэффициент, начисленный за расчётный период, входит в средний заработок. Поэтому в отпускные коэффициент повторно не начисляют.
• 🤒 Больничные. Пособие считается из среднего заработка, в котором уже есть коэффициент. Если пособие считают из МРОТ, МРОТ увеличивают на районный коэффициент — для этого и нужно второе поле в карточке организации.

Бухгалтерский учёт

При переносе в бухгалтерскую программу районный коэффициент отражается так же, как основная зарплата, на те же счета затрат, что и оклад. Если у сотрудника настроен свой способ отражения, он распространяется и на коэффициент. Отдельная проводка под коэффициент не нужна, но аналитику по видам начислений можно получить из отчётов ЗУП.

Почему районный коэффициент не начисляется: частые проблемы

Ниже — ситуации, которые чаще всего всплывают после первой настройки или при изменениях в штате.

Чего избегать

• ✋ Не правьте сумму коэффициента вручную в документе. При следующем перезаполнении правка пропадёт, а расшифровка перестанет совпадать с суммой.
• ✋ Не создавайте собственное начисление-«надбавку» с формулой вместо типового. Типовое уже связано с показателями организации и подразделения, а собственное придётся поддерживать при каждом обновлении.
• ✋ Не меняйте коэффициент в карточке организации в середине года без даты. Если значение поменялось с определённого числа, пересчитайте зарплату за период вперёд и проверьте прошлые месяцы.

Частые вопросы