Типы цен в 1С: от создания справочника до цены в накладной

Тип цен в 1С устанавливают в два действия. Сначала создают элемент справочника: в 1С:Бухгалтерии 3.0 это Склад → Цены → Типы цен номенклатуры (тот же справочник открывается из Справочники → Товары и услуги). Потом заводят сами цены документом Установка цен номенклатуры и указывают тип цен в договоре покупателя, чтобы программа подставляла цену в накладные автоматически.

Если цена в реализации не появляется, НДС считается дважды или «съезжает» на старое значение, дело почти всегда в одной из этих трёх точек: настройка типа, документ установки или договор. Ниже каждая из них по порядку, с отличиями для 1С:Управление торговлей 11, где тот же справочник называется «Виды цен».

Что подготовить до настройки цен

Начните с инвентаризации того, как компания реально продаёт. Типов цен должно быть столько, сколько у вас разных прайсов, а не столько, сколько клиентов.

📌 Ответьте себе на четыре вопроса:

• 🏷️ Сколько уровней цен нужно? Типичный набор: «Закупочная», «Оптовая», «Мелкооптовая», «Розничная». Индивидуальная цена для одного клиента — повод подумать о скидке, а не о новом типе.
• 🧾 Цены с НДС или без? Оптовикам часто называют цену без налога, рознице — всегда с налогом. От этого зависит флажок в карточке типа.
• ➗ Какие цены считаются от других? Например, розница = закупочная + 40 %. Такие типы делают расчётными, чтобы не вбивать тысячи значений руками.
• 🔢 Как округлять? Рознице удобны целые рубли или кратность 10, опту — копейки.

Как выглядит связка объектов

Пример набора для оптово-розничной фирмы

Закупочный тип нужен, даже если вы не печатаете его в прайсах. От него удобно считать наценки и проверять, не продаёт ли менеджер ниже себестоимости.

Создание нового типа цен в справочнике

Порядок для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0.

1. Откройте Склад → Цены → Типы цен номенклатуры.
2. Нажмите Создать.
3. В поле Наименование напишите понятное имя: «Опт от 50 тыс.», а не «Цена 2».
4. Решите, будет ли цена включать НДС, — флажок Цена включает НДС (подробно в следующем разделе).
5. Задайте округление: точность (0,01; 1; 10) и способ — по арифметическим правилам или всегда вверх.
6. Если цена должна считаться от другой, укажите Базовый тип цен и наценку в процентах (подробно ниже).
7. Нажмите Записать и закрыть.

Расчётный тип цен с наценкой

Расчётный тип избавляет от ручного ввода. Допустим, закупочная цена товара 1 000 руб., наценка розницы 35 %. Программа посчитает 1 000 × 1,35 = 1 350 руб.

Наценка может быть и отрицательной. Тип «Оптовая» = «Розничная» − 15 % даст из 1 350 руб. цену 1 147,50 руб. С округлением до целых рублей в большую сторону получится 1 148 руб.

Как это устроено в Управлении торговлей 11

В УТ 11 справочник называется Виды цен. Его сначала нужно включить: в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов откройте настройки продаж или маркетинга и установите флажок, разрешающий несколько видов цен. Пока флажок снят, в программе живёт один вид цен.

Главное отличие УТ — поле способ задания цены. Вид цен можно:

• ✍️ задавать вручную;
• 🧮 рассчитывать по другим видам цен (с наценкой, формулой и ценовыми группами);
• 📦 заполнять по данным поступлений — так удобно вести закупочные цены.

Здесь же отмечают, где вид цен используется: при продаже, при передаче между организациями. Если флажок продажи снят, вид цен не появится в соглашениях с клиентами.

Как учесть НДС в типе цен

Флажок Цена включает НДС — главная настройка, от которой зависит сумма к оплате. Ошибка в нём видна сразу в первой же накладной.

📊 Как работает флажок на примере цены 1 200 руб. и ставки 20 %:

Для розницы флажок включают всегда: покупатель видит на ценнике конечную сумму. Для опта решайте по договорённостям. Если в прайсе для оптовиков написано «цены без НДС», флажок снимают.

В документах продажи признак НДС подтягивается из типа цен. Его можно поменять в самом документе, но тогда программа пересчитает суммы строк. Не переключайте режим НДС в уже согласованном с покупателем счёте — итог изменится, и счёт разойдётся с отгрузкой.

Ставка берётся не из типа цен

Тип цен говорит только, сидит ли налог внутри цены. Саму ставку (20 %, 10 %, без НДС) программа берёт из карточки номенклатуры. Если в карточке ставка не указана, а в типе включён НДС, в документе получится строка с пустой ставкой. Проверьте карточки до первой продажи.

Что делать при смене ставки НДС

Если цены включают НДС, а ставка товара меняется, цена в рублях сама по себе не изменится: изменится только доля налога внутри неё. Хотите сохранить выручку без налога — пересчитайте цены новым документом установки на дату смены ставки. Если цены без НДС, пересчёт не нужен: налог начислится сверху по новой ставке, и покупатель заплатит больше.

Установка цен номенклатуры по шагам

Создать тип мало — нужно положить в него цены. Для этого служит документ Установка цен номенклатуры (в БП — Склад → Цены → Установка цен номенклатуры).

1. Создайте новый документ.
2. Проверьте дату. С неё цены начнут действовать. Для повышения цен с понедельника ставьте понедельник, а не сегодняшний день.
3. Выберите один или несколько типов цен. В документе можно вести сразу оптовую и розничную колонки.
4. Заполните таблицу. Вручную — по строке на товар, или через команду заполнения: по группе номенклатуры, по поступлению, по действующим ценам.
5. Для расчётных типов выполните пересчёт по базовому типу командой изменения цен в документе.
6. При массовой корректировке используйте ту же команду: например, поднять все цены на 7 % с округлением до рубля.
7. Нажмите Провести и закрыть.

Цены вступают в силу только после проведения. Записанный, но не проведённый документ никак не влияет на накладные.

Пример массового повышения

Было: «Кабель ВВГ 3×2,5» — 98 руб./м по рознице. Повышаем на 7 %: 98 × 1,07 = 104,86 руб. С округлением до рубля вверх — 105 руб. Так же пересчитываются все строки группы за один проход.

Где посмотреть, что получилось

• 📄 Прайс-лист (Склад → Отчеты → Прайс-лист в БП) — цены всех типов на выбранную дату.
• 🗂️ Карточка номенклатуры — из неё доступна история цен товара по типам.
• 🔁 Список документов установки — видно, кто и когда менял цены.

Автоматическая подстановка цен в документы

Чтобы менеджер не выбирал цену руками, свяжите тип цен с покупателем.

1С:Бухгалтерия 3.0

1. Откройте карточку контрагента и перейдите к его договорам.
2. В договоре с видом «С покупателем» заполните поле Тип цен.
3. Запишите договор.

Теперь при выборе этого договора в счёте или реализации цена строки заполнится из нужного типа на дату документа. Тип цен можно сменить и в самом документе — тогда программа предложит пересчитать уже введённые строки.

Чтобы новые договоры не оставались без типа цен, заведите договор-образец с заполненным полем и создавайте новые копированием. Раз в квартал полезно отфильтровать список договоров с покупателями по пустому типу цен и дозаполнить их.

1С:Управление торговлей 11

Здесь вид цен задают в соглашении с клиентом (условия продаж). Заказ клиента и реализация, оформленные по соглашению, получают цены и валюту из него. Типовое соглашение можно сделать для всех клиентов, индивидуальное — для крупного покупателя.

Как проверить подстановку на тестовом документе

Перед тем как раздавать настройку менеджерам, создайте черновик счёта на оплату по нужному договору. Добавьте два-три товара из разных групп и сверьте цену в строке с прайс-листом на ту же дату. Совпало — настройка рабочая. Черновик после проверки пометьте на удаление, чтобы он не попал в отчёты.

Цены при закупке

Закупочные цены обновляются по-разному:

• 🛒 в УТ 11 вид цен со способом «по данным поступлений» заполняется из приходных документов;
• 📥 в БП закупочный тип ведут тем же документом установки, используя заполнение по поступлению.

Типичные ошибки с типами цен и их решение

Чего не стоит делать

• ❌ Править старый документ установки вместо создания нового. История пропадёт: прошлые накладные при перепроведении получат новые цены.
• ❌ Удалять тип цен, по которому уже есть продажи. Пометьте его на удаление или переименуйте с пометкой «не использовать».
• ❌ Плодить тип под каждого клиента. Через год в справочнике будет 80 типов и никто не вспомнит, какой актуален.

Частые вопросы