Цены продажи в 1С: от вида цены до готового прайс-листа

Цену продажи в 1С устанавливают документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Управление торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP он находится в разделе CRM и маркетинг → Ценообразование, в Бухгалтерии 3.0 — в разделе Склад. В документе выбирают вид цены (например, «Розничная»), дату, с которой цена действует, и заполняют таблицу товаров. После проведения цена попадает в регистр сведений «Цены номенклатуры» и сама подставляется в заказы и реализации.

Способов заполнить таблицу три. Вручную — когда товаров десяток. Загрузкой из Excel — когда поставщик прислал прайс. Расчётом от закупочной цены с наценкой — когда цены надо пересчитывать после каждого поступления. Ниже — каждый способ по шагам, плюс характеристики, упаковки и проверка результата.

Подготовка: виды цен и включение нескольких цен

Без вида цены установить цену нельзя: каждая цена в базе привязана к виду и к дате. Вид цены отвечает на вопрос «какая это цена» — закупочная, оптовая, розничная, цена для дилеров.

Где включить несколько видов цен

В УТ 11, КА и ERP по умолчанию может быть доступен только один вид цены. Чтобы завести розничную и оптовую одновременно, откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг и включите флажок использования нескольких видов цен. После этого в разделе CRM и маркетинг станет доступен справочник «Виды цен».

Какие реквизиты вида цены заполнить

Создайте вид цены и проверьте поля:

1. Наименование — понятное менеджерам: «Розничная», «Опт от 50 000 ₽».
2. Идентификатор для формул — короткое имя латиницей или кириллицей без пробелов. Пригодится, когда одна цена считается от другой.
3. Цена включает НДС — для розницы флажок обычно стоит, для опта с выделением НДС — по договорённости с клиентами.
4. Валюта — рубли, если не торгуете в валюте.
5. Способ задания цены — вручную, расчётом по формуле от других видов цен или автоматическим заполнением при поступлении (так обычно настраивают закупочную цену).
6. Использование — отметьте, что вид цены применяется при продаже клиентам. Иначе его не получится выбрать в соглашении и документе продажи.
7. Округление — точность (до 1 копейки, до 1 рубля, до 10 рублей) и способ.

Где вид цены в Бухгалтерии 3.0

В БП 3.0 это справочник «Типы цен номенклатуры». Его можно открыть из документа «Установка цен номенклатуры» (поле «Тип цен», кнопка выбора) или через раздел Справочники. В типе цен задают флажок «Цена включает НДС», способ округления и, если нужно, базовый тип цен с процентом наценки.

Как установить цену продажи вручную через документ

Самый частый сценарий: пришёл новый товар, надо назначить ему розничную цену.

Пошагово в УТ 11, КА и ERP

1. Откройте CRM и маркетинг → Ценообразование → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Укажите дату. Цена начнёт действовать с этой даты и времени. Документ, датированный завтра, сегодня на продажи не повлияет.
3. Выберите один или несколько видов цен, которые меняете. Для каждого вида в таблице появится своя колонка.
4. Заполните список товаров: подбором, по ценовой группе, по товарам из документа поступления или по остаткам на складе — варианты есть в командах заполнения документа.
5. Введите новые цены в колонку нужного вида. Старая цена видна рядом, поэтому сразу понятно, насколько вы меняете цену.
6. Нажмите Провести и закрыть.

Если цену назначают по только что пришедшему товару, удобнее создать документ на основании поступления: откройте проведённое поступление, нажмите Создать на основании и выберите установку цен. Таблица заполнится товарами из накладной.

Пошагово в Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Склад → Установка цен номенклатуры и нажмите Создать.
2. Выберите тип цен, например «Розничная».
3. Заполните таблицу: кнопка Подбор или команды заполнения по группе номенклатуры и по поступлению.
4. Введите цены и проведите документ.

Цену в БП также видно из карточки товара: в карточке номенклатуры есть ссылка на цены, где отображаются действующие значения по типам цен.

Как цена попадает в документ продажи

В УТ, КА и ERP вид цены берётся из соглашения с клиентом (если соглашения используются) или выбирается в самом заказе и реализации. В БП тип цен указывают в договоре с покупателем. Если в договоре или соглашении вид цены не задан, цены в документе продажи придётся вводить руками.

Загрузка цен из Excel и внешних файлов

Когда поставщик присылает прайс на 500 строк, ручной ввод не вариант. Загрузка встроена в табличную часть документа «Установка цен номенклатуры».

Как подготовить файл

• 📌 Одна строка — один товар. Без объединённых ячеек и промежуточных итогов.
• 📌 Колонка для поиска товара: артикул, штрихкод или наименование. Артикул надёжнее всего.
• 📌 Колонка цены — только число, без «руб.» и пробелов-разделителей тысяч в виде текста.
• 📌 Если товары с характеристиками — отдельная колонка с характеристикой (размер, цвет).

Порядок загрузки

1. Создайте документ установки цен, укажите дату и вид цены.
2. В командной панели таблицы найдите команду загрузки из файла. В зависимости от релиза она стоит в меню Ещё или в группе команд заполнения.
3. Скопируйте данные из Excel в открывшуюся форму или выберите файл.
4. Сопоставьте колонки: какая колонка — товар, какая — цена.
5. Проверьте результат сопоставления. Строки, для которых товар не нашёлся, программа покажет отдельно: их можно сопоставить вручную, создать новые карточки или пропустить.
6. Перенесите данные в документ и проведите его.

Для регулярного обмена с поставщиками в УТ, КА и ERP есть отдельный механизм цен поставщиков (регистрация цен поставщиков). Он хранит цены каждого контрагента отдельно и не смешивает их с вашими ценами продажи.

Расчёт цены продажи наценкой на закупку

Это главный приём для магазинов и оптовиков: розница не вводится, а считается.

Формула в виде цены

В УТ, КА и ERP откройте вид цены «Розничная» и выберите способ задания цены — расчёт по формуле. В формуле используют идентификаторы других видов цен в квадратных скобках:

[Закупочная] * 1.35

Это наценка 35% к закупке. Пример: закупка 1 000 ₽ → розница 1 350 ₽. Если нужна наценка от оптовой цены плюс фиксированная надбавка, формула может быть такой:

[Оптовая] * 1.1 + 50

При оптовой цене 2 000 ₽ получится 2 000 × 1,1 + 50 = 2 250 ₽.

Как пересчитать цены

1. Создайте документ установки цен на нужную дату.
2. Отметьте вид цены, который рассчитывается (розничная), и вид, от которого считаете (закупочная).
3. Заполните товары, например по поступлению.
4. Запустите команду расчёта цен по формулам. Программа посчитает розницу и применит округление из настроек вида цены.
5. Поправьте отдельные позиции руками, если нужно, и проведите документ.

Округление

Без округления наценка 35% к закупке 739 ₽ даёт 997,65 ₽. С округлением до 10 рублей в большую сторону — 1 000 ₽. Для розницы обычно ставят округление до рубля или до 10 рублей; для опта — до копейки.

Наценка в Бухгалтерии 3.0

В БП в типе цен задают базовый тип и процент наценки. В документе установки цен есть команда пересчёта цен по базовому типу. Логика та же: базовая цена × (1 + наценка/100), затем округление.

Цены для характеристик и упаковок

Одежда, обувь, товары разных цветов — здесь одной цены на карточку не хватает.

Характеристики

Если для вида номенклатуры включены характеристики, в документе установки цен появляется колонка «Характеристика». Варианты:

• 👕 Одна цена на все характеристики — оставьте характеристику пустой. Цена применится ко всем размерам и цветам.
• 👟 Своя цена для каждой характеристики — заполните строку на каждый вариант. Например, размеры 36–40 по 4 500 ₽, а 41–45 по 4 900 ₽.

Цена, заданная для конкретной характеристики, используется именно для неё. Если для характеристики цены нет, а у товара есть общая цена без характеристики, при подборе в документ подставится общая. Проверьте это на одном товаре, прежде чем загружать весь ассортимент.

Упаковки

Товар хранится в базовой единице (штука), а продаётся ещё и упаковками (коробка 12 шт.). Цену можно ввести за упаковку — в строке документа выберите упаковку и укажите цену за неё. Программа пересчитает цену на единицу через коэффициент упаковки.

Пример: коробка 12 шт. стоит 1 800 ₽. Цена за штуку — 1 800 / 12 = 150 ₽. При продаже 3 коробок сумма будет 5 400 ₽, при продаже 7 штук — 1 050 ₽.

Как проверить, какая цена действует

После проведения документа стоит убедиться, что цена подставляется туда, куда нужно.

Прайс-лист

В УТ, КА и ERP откройте CRM и маркетинг → Ценообразование → Прайс-лист. Выберите вид цены и дату — увидите цены, действующие на эту дату. Удобно проверять «завтрашние» цены до того, как они вступят в силу.

В БП прайс-лист открывают в разделе Склад. Отчёт строится по выбранным типам цен на дату, его можно вывести в Excel или отправить клиенту.

История изменения цены

Цена — периодические сведения: в регистре хранится каждое значение со своей датой. Чтобы увидеть историю по товару, откройте регистр «Цены номенклатуры» через Все функции (если команды нет в меню, включите её в Сервис и настройки → Параметры, флажок отображения команды «Все функции»). Отфильтруйте по товару — список покажет, когда и каким документом менялась цена.

Быстрая проверка в документе продажи

Создайте тестовый заказ клиента (не проводите его), выберите клиента с нужным соглашением или договором и подберите товар. Если цена не подставилась:

Частые вопросы