Вредность в 1С:ЗУП 3.1: от класса по СОУТ до доплаты и льготного стажа

Чтобы установить вредные условия труда в 1С:ЗУП 3.1, заполните условия труда в карточке должности или позиции штатного расписания: класс по итогам СОУТ, а для льготников ещё код особых условий и код позиции списка. Затем отдельно настройте доплату за вредность, дополнительный отпуск и, если нужно, сокращённый график. Класс влияет на дополнительный тариф взносов, коды — на льготный стаж в ЕФС-1, а доплату и отпуск программа сама не начислит.

Типичная ситуация: пришла карта спецоценки, сварщику присвоили класс 3.2, а в первой же зарплате нет ни 4% доплаты, ни повышенных взносов. Причина почти всегда одна — класс внесли, а начисление и отпуск не настроили. Ниже порядок, при котором ничего не теряется.

1. Что подготовить до настройки вредных условий в 1С

Начните с документов, а не с программы. В 1С переносится только то, что уже закреплено на бумаге.

📄 Что нужно на руках:

• отчёт о СОУТ с классом (подклассом) по каждому рабочему месту: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 или 4;
• перечень гарантий из карты СОУТ: доплата, дополнительный отпуск, сокращённое время, молоко;
• размер доплаты из коллективного или трудового договора — не меньше 4% тарифной ставки (ст. 147 ТК РФ);
• длительность допотпуска — не меньше 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);
• продолжительность недели — не более 36 часов для классов 3.3, 3.4 и 4 (ст. 92 ТК РФ);
• для льготной пенсии — должности по Спискам № 1 и № 2 и коды позиций этих списков.

Что из этого зависит от класса, удобно видеть одной таблицей:

2. Учётная политика и условия труда в должности

Сначала включите в организации всё, что касается особых условий. Откройте Настройка → Организации, карточку организации, затем Учетная политика и другие настройки → Учетная политика. На вкладке страховых взносов отметьте, что есть работники с правом на досрочную пенсию и что применяются дополнительные тарифы. Без этих флажков поля для льготников в должностях не появятся или не будут учитываться при расчёте взносов.

Если штатное расписание не ведётся

Условия труда задают в справочнике Настройка → Должности:

1. Откройте должность, например «Электрогазосварщик».
2. В разделе про условия труда выберите элемент справочника «Условия труда». Если подходящего нет, создайте его: имя «Вредные 3.2» и класс условий труда — вредный, подкласс 3.2.
3. Для должностей из Списков заполните код особых условий: 27-1 для Списка № 1, 27-2 для Списка № 2.
4. Укажите код позиции списка, как в перечне льготных профессий организации.
5. Запишите карточку.

Если штатное расписание ведётся

Те же поля есть в позиции штатного расписания (Кадры → Штатное расписание). Если у одной должности разные рабочие места с разным классом, заводите отдельные позиции: «Сварщик, цех 1, класс 3.2» и «Сварщик, участок 2, класс 3.1». Тогда класс подхватится при приёме на нужную позицию.

3. Доплата за вредность как отдельное начисление

В ЗУП 3.1 нет готовой «кнопки вредности», которая сама считает 4%. Начисление создают один раз и дальше назначают сотрудникам.

Создаём показатель процента

1. Откройте Настройка → Показатели расчета зарплаты и создайте новый.
2. Наименование: «Процент доплаты за вредность», идентификатор, например, ПроцентВредность.
3. Тип — числовой, назначение — для сотрудника, ввод — постоянное значение, задаётся в кадровых документах.

Создаём само начисление

1. Перейдите в Настройка → Начисления и нажмите «Создать».
2. Наименование: «Доплата за вредные условия труда».
3. Начисление выполняется ежемесячно, способ расчёта — по формуле.
4. Формула:

РасчетнаяБаза * ПроцентВредность / 100

5. На вкладке базовых начислений отметьте «Оплата по окладу» и, если нужно, оплату праздничных и сверхурочных — по вашему локальному акту.
6. На вкладке налогов и взносов оставьте облагаемость НДФЛ и взносами полностью, а в бухучёте — тот же способ отражения, что и у оклада.

Расчётная база берётся за фактически отработанное время. Сотрудник с окладом 60 000 руб., отработавший 18 из 22 дней, получит оклад 49 090,91 руб., а доплату 4% — 1 963,64 руб. При полном месяце — 2 400 руб.

Если вредность только часть смены

Когда в зоне вредности сотрудник находится не весь день, доплату платят за фактические часы. Для этого создают свой вид времени в справочнике «Виды использования рабочего времени» (раздел Настройка), отмечают его в табеле, а в формуле начисления используют часы этого вида времени вместо расчётной базы по окладу.

4. Назначение условий сотрудникам и кадровые документы

Настроенное начисление само в зарплату не попадёт. Его нужно назначить каждому вредному работнику.

🧩 Где назначить:

• новым сотрудникам — в документе Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Прием на работу, на вкладке «Оплата труда» добавьте «Доплату за вредные условия труда» и укажите процент;
• работающим — документом «Кадровый перевод» с флажком изменения начислений;
• сразу многим — документом «Изменение оплаты труда» или «Назначение планового начисления»;
• по позиции штатного расписания — добавьте доплату в позицию, и она подставится при приёме.

Дополнительный отпуск за вредность

1. В Настройка → Виды отпусков создайте вид «Дополнительный отпуск за вредные условия», ежегодный.
2. Назначьте его сотрудникам с нужным количеством дней в разделе ежегодных отпусков кадрового документа или позиции штатного расписания.
3. Проверьте остатки отчётом «Остатки отпусков» (Кадры → Кадровые отчеты).

Отпуск оформляют документом «Отпуск», указывая этот вид. Основной и дополнительный можно провести одним документом.

Сокращённое рабочее время

Для классов 3.3–4 создайте график на 36 часов в неделю в Настройка → Графики работы сотрудников и назначьте его в кадровом документе. Не отмечайте такой график как неполное рабочее время — иначе оклад срежется пропорционально, хотя сокращённое время оплачивается полностью. Норма будет считаться по этому графику, и при 36 отработанных часах сотрудник получит весь оклад.

5. Расчёт доплаты и данные табеля

Вредность в ЗУП считается внутри обычного документа Зарплата → Начисления зарплаты и взносов. Отдельного документа не нужно.

🔍 Как убедиться, что всё правильно:

• в строке сотрудника видна вторая строка начисления — «Доплата за вредные условия труда»;
• база равна начисленному окладу, а не полному окладу за месяц;
• на вкладке взносов появилась сумма по дополнительному тарифу.

Табель выгружается из графика, поэтому для сокращённой недели проверяйте назначенный график, а не табель. Если в месяце был простой, больничный или отпуск, доплата за эти дни не начисляется: базой служит только оплата за работу.

Пример по взносам. Оклад 60 000 руб., доплата 2 400 руб., класс 3.2. Дополнительные взносы на пенсионное страхование: 62 400 × 4% = 2 496 руб. Эта сумма идёт сверх основного тарифа и не ограничена предельной базой.

6. Льготный стаж и досрочная пенсия в отчётах

Льготный стаж передают в СФР (бывший ПФР, с 2023 года объединён с ФСС) в форме ЕФС-1, в подразделе о стаже. Программа заполняет его из кадровых данных.

Что попадает в отчёт:

• код особых условий (27-1, 27-2 и другие) — из должности или позиции;
• код позиции списка — оттуда же;
• код результатов СОУТ — класс рабочего места;
• периоды — по датам кадровых событий, с исключением отпусков без сохранения оплаты и прогулов.

Перед сдачей откройте Отчетность, справки → 1С-Отчетность, создайте ЕФС-1 со сведениями о стаже и проверьте строки льготников. Код особых условий должен стоять у каждого периода работы во вредности.

7. Как проверить начисления по вредности

Сверьте три вещи: доплату, взносы и стаж.

Отчёты по зарплате можно настроить через «Настройки» отчёта: оставьте только начисление за вредность и сгруппируйте по подразделениям. Так видно, где доплату забыли назначить.

8. Ошибки при установке вредных условий в 1С

Ещё одна частая ловушка — изменение класса после повторной СОУТ. Если класс снизился с 3.2 до 3.1, а запись в справочнике «Условия труда» просто перебили, новое значение может применяться ко всем прошлым месяцам. Безопаснее создать новый элемент справочника и перевести работников на него с даты новой оценки.