Как очистить базу 1С УТ 11 от помеченных на удаление объектов

Помеченные на удаление объекты в 1С:Управление торговлей 11 убирает из базы встроенная обработка Удаление помеченных объектов. Путь к ней: НСИ и администрирование → Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Пометка и само удаление — это два разных действия: сначала объект помечают красным крестиком, и только потом обработка физически стирает его из базы.

Разрыв между пометкой и удалением сделан не случайно. Пока объект просто помечен, на него ещё могут ссылаться другие документы и записи. Удалить его без проверки — значит получить «висячие» ссылки и битые отчёты. Поэтому перед стиранием программа проверяет, не нужен ли объект кому-то ещё.

Ниже — как пометить объекты по одному и группой, как запустить обработку в автоматическом и выборочном режиме, что делать, когда объект отказывается удаляться, и как вернуть базе объём после чистки.

Зачем помечать, а не удалять напрямую

В 1С УТ 11 нельзя стереть документ или элемент справочника одной кнопкой прямо из списка. Сначала ставится пометка на удаление — объект остаётся в базе, но отображается перечёркнутым и с красным крестиком в первой колонке списка.

Пометка обратима. Пока обработка удаления не отработала, крестик можно снять той же командой, и объект вернётся в строй. Это страховка от случайного нажатия.

Фактическое удаление делает только обработка Удаление помеченных объектов. Она проверяет ссылочную целостность: если на помеченный объект ссылается другой, не помеченный объект, удалить его нельзя — иначе ссылка указывала бы в пустоту.

Как пометить объекты на удаление по одному и группой

Поставить пометку можно из любого списка — документов, номенклатуры, контрагентов, цен.

Один объект. Встаньте на строку в списке и нажмите клавишу Delete, либо вызовите контекстное меню правой кнопкой и выберите команду пометки на удаление. Повторная команда снимает пометку.

Группа объектов. Выделите несколько строк мышью с зажатым Ctrl (вразнобой) или Shift (диапазон), затем примените ту же команду пометки. Пометка проставится сразу на всё выделение.

Снятие пометки работает так же: выделяете перечёркнутые строки и повторяете команду. Пометка на удаление проведённого документа сама по себе не отменяет его движения по регистрам — распроведите документ отдельно, если движения больше не нужны.

Запуск обработки удаления помеченных объектов

Основной путь в интерфейсе «Такси»:

1. Откройте раздел НСИ и администрирование.
2. Перейдите в группу команд Администрирование → Обслуживание.
3. Запустите Удаление помеченных объектов.

Если команды не видно в меню, обработка доступна через Главное меню (значок слева вверху) → Все функции → Стандартные → Удаление помеченных объектов. Пункт Все функции включается в Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

При старте обработка предлагает выбрать режим.

Перед запуском в рабочей базе есть смысл пройтись по короткому списку подготовки — он не повторяет шаги самой обработки, а защищает данные.

Настройка состава удаляемых объектов

Выборочный режим — это и есть «настройка состава». После поиска обработка покажет все помеченные объекты, сгруппированные по видам (документы, элементы справочников, наборы записей).

Флажками вы управляете тем, что пойдёт на удаление:

• 📌 снимите флажок с группы или отдельной строки, чтобы объект пока остался в базе;
• 📌 оставьте флажки только на тех видах, которые чистите сейчас (например, старые заказы, а контрагентов не трогать);
• 📌 воспользуйтесь отбором или поиском по форме списка, если помеченных объектов много и нужно найти конкретные.

Такой подход удобен, когда база большая и вы не хотите за один проход удалять всё подряд. Отметили часть — удалили — проверили результат — перешли к следующей порции.

После того как состав определён, нажмите кнопку удаления. Дальше начинается контроль ссылок.

Контроль ссылочной целостности и процесс удаления

Удаление идёт в два этапа, и второй — самый важный.

Этап 1. Поиск помеченных объектов. Обработка собирает всё, что помечено (или только то, что вы отметили флажками в выборочном режиме).

Этап 2. Контроль ссылок. Для каждого объекта программа ищет, кто на него ссылается. Если ссылок от не удаляемых объектов нет — объект удаляется. Если есть — он остаётся, а в итоговом окне попадает в список не удалённых с перечнем ссылающихся объектов.

По ходу удаления отображается прогресс. В конце обработка показывает две группы: что удалено и что удалить не удалось со списком причин.

В окне результатов список не удалённых объектов интерактивен. Двойным щелчком по ссылающемуся объекту вы открываете его карточку и прямо оттуда решаете, что с ним делать: распровести, пометить на удаление, изменить реквизит. После правок перезапустите удаление, не закрывая обработку, — она пересчитает ссылки заново.

Чаще всего ссылку на помеченный объект держат:

• 📎 проведённые документы и их движения по регистрам — пока документ проведён, ссылка живёт;
• 📎 записи регистров сведений (цены, соответствия, настройки);
• 📎 подчинённые элементы справочников (например, контактная информация, привязанная к контрагенту);
• 📎 другие справочники, где объект указан как значение реквизита.

Для файловой базы долгое удаление большого объёма лучше дробить на порции через выборочный режим: так ниже риск прерывания и проще понять, на каком объекте возникла заминка.

Почему объект не удаляется и что делать

Главная причина отказа всегда одна: на помеченный объект ссылается другой объект, который удалять не собираются. Обработка показывает такие объекты в списке не удалённых и перечисляет, кто именно держит ссылку.

Разберите по симптому, что делать дальше.

Отдельная ситуация — группы (папки) в справочниках. Группу нельзя удалить, пока внутри неё остаются не помеченные элементы. Сначала пометьте или перенесите вложенные элементы, потом удаляйте саму папку. Порядок удаления обработка выстраивает сама: сперва зависимые объекты, затем те, на которые они ссылались.

Отдельный приём для массовых ссылок — поиск и замена ссылок. В типовой УТ 11 есть стандартная обработка Поиск и замена значений (там же, в Все функции → Стандартные): она массово заменяет один элемент на другой во всех документах. Это помогает, когда нужно удалить дубль справочника, на который ссылаются сотни документов: заменяете дубль на правильный элемент, затем спокойно удаляете пустой дубль.

Оптимизация базы после удаления помеченных объектов

Само удаление помеченных объектов не всегда уменьшает физический размер базы — освободившееся место внутри файла или таблиц остаётся зарезервированным. Чтобы вернуть объём, нужен отдельный шаг.

Файловая база (1Cv8.1CD). Освободить место помогает реструктуризация. Способы:

• в Конфигураторе: Администрирование → Тестирование и исправление информационной базы, с включённой реструктуризацией таблиц;
• утилитой chdbfl.exe из каталога установки платформы — она проверяет и сжимает файловую базу (запускать на копии базы, когда все вышли).

Выгрузка и загрузка .dt. Для файловой базы самый простой способ пересобрать файл компактно — выгрузить базу в файл .dt (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу) и тут же загрузить обратно в чистую базу. Загрузка пересоздаёт все таблицы заново, без «дыр» от удалённых объектов, и итоговый файл обычно заметно меньше. Делайте это на копии и когда никто не работает.

Клиент-серверная база (СУБД). Физический объём освобождается средствами самой СУБД: переиндексация и сжатие таблиц. Это задача администратора сервера баз данных, а не 1С — в самой УТ 11 кнопки «сжать базу» нет. Удаление помеченных объектов лишь освобождает строки таблиц; вернёт ли СУБД это место файлу, зависит от её настроек обслуживания.

Частые вопросы