Где в Управлении торговлей 11 увидеть заработанные деньги: валовая прибыль, маржа и рентабельность

Посмотреть прибыль в 1С УТ 11 проще всего в отчёте «Валовая прибыль»: он открывается из панели отчётов раздела Продажи (команда «Отчеты по продажам») и из раздела Финансовый результат и контроллинг. Отчёт показывает выручку, себестоимость и разницу между ними по товарам, клиентам, менеджерам и подразделениям. Цифрам можно доверять только после того, как за период выполнено «Закрытие месяца » — до этого себестоимость предварительная.

Управление торговлей считает прибыль в управленческом учёте. Это не бухгалтерская прибыль из отчёта о финансовых результатах, а оперативная картина для собственника и коммерческого директора: где мы зарабатываем, а где торгуем в минус. Ниже — как читать эту картину без самообмана.

Из чего складывается прибыль в Управлении торговлей

В УТ 11 прибыль собирается из трёх слоёв. Каждый следующий зависит от предыдущего.

Что влияет на себестоимость:

• 📦 закупочная цена из документов поступления;
• 🚚 дополнительные расходы на доставку, таможню, погрузку — если их отнесли на себестоимость товаров;
• 🔁 возвраты поставщикам и от клиентов;
• ⚖️ выбранный метод оценки запасов (о нём — отдельный раздел).

Расходы, которые не входят в себестоимость (аренда, зарплата, реклама), учитываются по статьям расходов. В момент закрытия месяца программа распределяет их так, как указано в настройках статьи: на себестоимость товаров, на направления деятельности или на расходы периода в целом.

Подготовка: закрытие месяца перед просмотром прибыли

Главная причина «странной» прибыли — незакрытый месяц. Пока себестоимость не рассчитана, отчёт может показать нулевую или устаревшую себестоимость. Прибыль тогда равна почти всей выручке.

Что сделать перед формированием отчёта:

1. Откройте Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца.
2. Выберите организацию (или все организации) и нужный месяц.
3. Запустите выполнение операций. Программа пройдёт этапы: проверка документов, расчёт себестоимости, распределение расходов, финансовый результат.
4. Посмотрите статусы этапов. Зелёный — выполнено. Ошибки и предупреждения открываются по ссылке прямо на форме — в них обычно названы документ и товар.
5. Если исправили документ задним числом, запустите закрытие месяца снова. Программа сама предложит пересчитать месяцы после изменённого.

Закрытие месяца пересчитывает себестоимость во всех продажах периода — делайте его, когда документы за месяц внесены. Если в базе работают несколько человек, договоритесь: после закрытия прошлый месяц без нужды не правим.

Отчёт «Валовая прибыль»: как сформировать и настроить

Это основной инструмент. Он открывается из двух мест:

Во втором разделе отчёт может называться «Валовая прибыль предприятия» — смысл тот же, но он рассчитан на руководителя и обычно сгруппирован по подразделениям и направлениям.

Как сформировать

1. Укажите период. Для анализа берите закрытые месяцы целиком.
2. Выберите вариант отчёта (кнопка выбора варианта в шапке). Типовые варианты разворачивают прибыль по номенклатуре, по партнёрам, по менеджерам.
3. Нажмите «Сформировать».

В колонках вы увидите выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность в процентах. Если какой-то колонки нет — включите её в настройках отчёта на вкладке полей.

Полезные настройки

• 🧩 Группировки. Через настройки можно поставить два уровня: сначала «Менеджер», внутри — «Партнер». Получится разбивка прибыли по клиентам каждого менеджера.
• 🔎 Отборы. Отбор по складу, организации, виду номенклатуры или конкретной товарной группе.
• 💾 Сохранение варианта. Настроили удобный вид — сохраните его как свой вариант отчёта. В следующий раз не придётся собирать заново.
• 📊 Сравнение периодов. Сформируйте отчёт с группировкой по месяцам: видно, как меняется маржа после повышения закупочных цен.

Как найти убыточные товары и клиентов

Общая прибыль может выглядеть прилично, а внутри будут позиции, которые продаются себе в убыток. Ищите их так.

1. Сформируйте отчёт «Валовая прибыль» в варианте по номенклатуре за закрытый месяц или квартал.
2. В настройках добавьте отбор: «Валовая прибыль» меньше 0.
3. Отсортируйте по валовой прибыли по возрастанию — самые большие потери окажутся сверху.
4. По каждой позиции откройте расшифровку и посмотрите, в каких продажах получился минус.

Тот же приём работает для клиентов: группировка «Партнер», отбор по отрицательной прибыли. Так находятся покупатели с «персональными» скидками, о которых все давно забыли.

Отрицательная прибыль не всегда означает реальный убыток. Проверьте причину:

• 🧾 товар продан до оприходования — себестоимость взялась из следующих поступлений или стала нулевой;
• 💸 скидка задана вручную в документе и не согласована;
• 🔄 возврат от клиента оформлен в другом периоде, чем продажа;
• 📉 закупка подорожала, а цена продажи не пересмотрена.

Маржа, наценка и рентабельность: что считает УТ и что досчитать самому

Три показателя путают постоянно. Разберём на одном примере.

За месяц продано товаров на 1 200 000 ₽ без НДС. Себестоимость — 900 000 ₽.

Колонка рентабельности в отчёте «Валовая прибыль» — это доля прибыли в выручке, то есть маржа. Наценку отчёт по умолчанию не выводит. Если она нужна, добавьте пользовательское поле в настройках отчёта: валовая прибыль, делённая на себестоимость, умноженная на 100.

Коммерческая маржа

Валовая прибыль ещё не показывает, сколько остаётся после затрат на продажу. Коммерческая маржа — это валовая прибыль минус расходы на сбыт: доставка клиентам, бонусы, комиссия маркетплейсов, реклама.

Продолжим пример. Коммерческие расходы за месяц — 120 000 ₽.

• коммерческая маржа: 300 000 − 120 000 = 180 000 ₽;
• в процентах к выручке: 180 000 / 1 200 000 × 100 = 15 %.

Чтобы УТ сама учитывала такие расходы, заведите для них отдельные статьи расходов и укажите в статье, как её распределять. Статьи, распределяемые по направлениям деятельности или на продажи, при закрытии месяца уменьшат прибыль в разрезе этих направлений. Если расходы в УТ не вносятся, коммерческую маржу проще досчитать в Excel: выгрузите отчёт и вычтите сумму из бухгалтерии.

Как метод оценки запасов меняет цифру прибыли

Один и тот же месяц продаж даёт разную валовую прибыль при разных методах оценки. Метод задаётся в учётной политике организации, в настройках раздела Финансовый результат и контроллинг. Набор вариантов зависит от релиза, но основные такие:

Пример. На начало месяца на складе 100 штук по 500 ₽. В середине месяца пришло ещё 100 штук по 700 ₽. Продали 100 штук по 900 ₽.

• 🧮 ФИФО: себестоимость 100 × 500 = 50 000 ₽, прибыль 90 000 − 50 000 = 40 000 ₽;
• 🧮 средняя: (50 000 + 70 000) / 200 = 600 ₽ за штуку, себестоимость 60 000 ₽, прибыль 30 000 ₽.

Разница — 10 000 ₽ на одной позиции за один месяц. Оба числа правильные, просто метод разный. Метод оценки допускается и бухгалтерскими стандартами: ФСБУ 5/2019 «Запасы» разрешает ФИФО и оценку по средней себестоимости.

Метод оценки меняют только с начала периода и по согласованию с бухгалтерией. Смена посреди года сделает сравнение «до» и «после» бессмысленным, а в базе, где УТ передаёт данные в бухгалтерию, может разойтись с учётной политикой компании.

Типичные ошибки при анализе прибыли в 1С УТ

Это ситуации, которые чаще всего дают неверную картину даже при правильно сформированном отчёте.

Ещё две вещи, которые легко упустить:

• 💱 Валюта отчёта. Если валюта управленческого учёта отличается от рубля, отчёт показывает суммы в ней. Курс берётся на дату операции, поэтому «рублёвая» прибыль в бухгалтерии будет другой.
• 🏬 Розница. Выручка по кассам попадает в учёт после отчёта о розничных продажах. Пока смена не закрыта и отчёт не создан, продажи в прибыли не видны.

Частые вопросы