Повышение цен и печать новых ценников в 1С 8.3

Чтобы увеличить ценник в 1С 8.3, создайте документ Установка цен номенклатуры, укажите вид цены, заполните товары, поднимите цену на нужный процент и проведите документ. С даты документа программа подставляет новую цену в продажи, на кассу и в выгрузку на сайт. Ценники после этого печатают заново из того же документа.

Цену в 1С не «переписывают» в карточке, как в Excel. Каждое изменение — это запись в регистре цен с датой. Поэтому старые продажи не меняются, а история повышения всегда видна. Ниже порядок действий для 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розницы 2 и 1С:Бухгалтерии 3.0: логика у них общая, отличаются названия и разделы.

Что проверить перед повышением цен

Повышение цен — операция массовая, и ошибку в ней видят покупатели. Пять минут подготовки снимают большую часть проблем.

• 🏷️ Какой вид цены меняете. В УТ 11 и Рознице это «Виды цен» (розничная, оптовая, закупочная). В Бухгалтерии 3.0 — «Типы цен номенклатуры». Поднимать розницу и случайно задеть опт — частая история.
• 🔗 Есть ли расчётные цены. Если оптовая считается от розничной по формуле, она изменится вслед за базовой. Иногда это нужно, иногда нет.
• 🔢 Правила округления. Они задаются в карточке вида цены. Без них +7% к 349 ₽ даст 373,43 ₽ — такой ценник на полке смотрится плохо.
• 📅 Дата вступления в силу. Документ можно провести заранее, датой понедельника. До этой даты продажи идут по старой цене.
• 👥 Права. Обычному продавцу в типовых ролях менять цены нельзя. Нужна роль, связанная с ценообразованием, — её назначает администратор.

Как поменять цену одного товара из карточки

Если нужно поднять цену одной-двух позиций, документ вручную создавать не обязательно. Его создаст сама программа.

В УТ 11 и Рознице:

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. Перейдите по ссылке «Цены» в панели навигации карточки. Откроется список текущих цен товара по всем видам.
3. Нажмите команду установки цены, укажите вид цены и новое значение.
4. Сохраните. Программа запишет документ Установка цен номенклатуры с текущей датой.

В Бухгалтерии 3.0:

1. Откройте товар в справочнике Номенклатура.
2. В карточке есть блок с ценой продажи и ссылкой на её изменение.
3. Введите новую цену и запишите. Под капотом тоже формируется документ Установка цен номенклатуры.

Способ годится для точечных правок. Для 20–30 позиций и больше он неудобен: на каждую позицию создаётся отдельный документ, и через месяц в журнале уже не разобраться, кто что менял.

Повышение цен через документ «Установка цен номенклатуры»

Это основной способ. Один документ — одна переоценка, с комментарием и автором. Его удобно найти и при проверке, и при споре с поставщиком.

Где найти документ:

Пошагово

1. Создайте новый документ. В шапке поставьте дату, с которой начнут действовать цены.
2. Выберите вид цены (тип цен в БП). В УТ 11 в одном документе можно отметить несколько видов — каждый получит свою колонку.
3. Заполните табличную часть. Варианты: подбор вручную, заполнение по группе номенклатуры, заполнение по текущим ценам выбранного вида.
4. В колонке видна текущая цена. Проставьте новую вручную или измените сразу все выделенные строки на процент (см. следующий раздел).
5. Проверьте строки, где цена изменилась слишком сильно. Отсортируйте по колонке цены — ошибка на порядок видна сразу.
6. Впишите в комментарий причину: «Повышение поставщика с 01.11, +6%».
7. Проведите документ.

Если ошиблись

Проведённый документ можно открыть, исправить и провести снова. Пока по новой цене ничего не продано, это безопасно. Если продажи уже прошли, лучше создать новый документ с правильными ценами и текущей датой. Так история останется честной.

Как увеличить цены сразу на группу товаров на процент

Типичная задача: поставщик поднял закупку на 8%, и всю его линейку нужно поднять так же.

Порядок в УТ 11 и Рознице:

1. В документе Установка цен номенклатуры заполните строки по группе номенклатуры или подбором по поставщику.
2. Выделите все строки (Ctrl+A в табличной части).
3. В командной панели табличной части найдите команду изменения цен выделенных строк. Она позволяет увеличить цену на процент или на фиксированную сумму и сразу округлить результат.
4. Укажите +8% и примените.
5. Проверьте несколько строк вручную и проведите документ.

Пример расчёта. Товар стоил 1 250 ₽. +8% — это 1 250 × 1,08 = 1 350 ₽. Товар за 349 ₽: 349 × 1,08 = 376,92 ₽. При округлении до 10 рублей получится 380 ₽, при правиле «до 9 в конце» — 379 ₽.

Через загрузку из таблицы. Если поставщик прислал прайс в Excel, удобнее подготовить колонки «Артикул» и «Новая цена» и загрузить их в табличную часть документа. В типовых конфигурациях на базе БСП для этого есть загрузка данных из файла или вставка из буфера обмена; доступность команды зависит от релиза. Сопоставление идёт по артикулу или наименованию — проверьте, что артикулы в 1С и у поставщика совпадают.

Виды цен: базовые, расчётные и как они тянут друг друга

В УТ 11 и Рознице вид цены задаётся способом расчёта. Здесь кроется половина сюрпризов при повышении.

• ✍️ Произвольный (ручной). Цены вводятся руками или загружаются. Меняются только тогда, когда вы их меняете.
• 🧮 Расчётный. Считается по формуле от другого вида цены. Например, «Оптовая = Розничная × 0,85» или «Розничная = Закупочная × 1,35».
• 📥 Заполняемый по данным поступлений. Закупочная цена обновляется из документов поступления.

Что из этого следует при повышении:

1. Если розница расчётная от закупки, поднимать надо закупочную цену или наценку в формуле. Ручная правка розницы будет перезаписана при следующем пересчёте.
2. Если опт считается от розницы, после повышения розницы в документе нажмите команду расчёта зависимых цен. Иначе опт останется старым, хотя в формуле он должен вырасти.
3. Если нужно поднять наценку для всех товаров, проще один раз изменить формулу в виде цены и пересчитать цены документом, чем править тысячи строк.

В Бухгалтерии 3.0 типы цен проще. Их можно рассчитывать от базового типа с процентом наценки и округлением. Механика та же: меняете базовую цену — пересчитываете зависимую.

Новые цены на сайте, в кассе и в мобильном приложении

После проведения документа цена сменилась только в 1С. Внешние системы получат её при следующем обмене.

Сайт и интернет-магазин

Обмен с сайтом в типовых конфигурациях идёт в формате CommerceML. В настройках обмена указывают, какие виды цен выгружать: обычно розничную, иногда ещё оптовую для личного кабинета.

• 🔄 Если обмен по расписанию, новые цены уйдут при следующем сеансе.
• 🖱️ Если нужно срочно, запустите синхронизацию вручную из настроек обмена с сайтом.
• 🔍 Если на сайте осталась старая цена, проверьте: попал ли нужный вид цены в настройки, не выгружаются ли только изменённые объекты с ошибкой, нет ли на сайте своего кэша.

Касса и POS

В Рознице и УТ 11 цены на кассу уходят через обмен с подключаемым оборудованием (ККМ Offline) или их берёт рабочее место кассира напрямую из базы.

• Для РМК в той же базе цена применяется сразу с даты документа.
• Для offline-касс нужна выгрузка товаров на оборудование. Делайте её до открытия смены, иначе часть дня касса будет пробивать старые цены.

Мобильные приложения и маркетплейсы

Мобильная касса, приложения для торговых представителей и модули маркетплейсов берут цены из своего канала обмена. Правило одно: какой вид цены указан в настройках канала, такой и уйдёт. Поднимали розницу, а маркетплейс берёт отдельный вид цены «Маркетплейсы» — на витрине ничего не изменится.

Печать ценников после переоценки и как увеличить размер ценника

Переоценка без новых ценников на полке — прямое нарушение. Правила продажи товаров требуют, чтобы покупатель видел достоверную цену. Если на кассе пробили больше, чем на ценнике, претензия будет обоснованной.

Печать из документа

1. Откройте проведённый документ Установка цен номенклатуры.
2. В меню «Печать» выберите ценники. Откроется обработка печати этикеток и ценников уже с товарами из документа.
3. Выберите шаблон ценника и количество на каждую позицию.
4. Нажмите печать.

Так печатаются ценники только на переоценённые товары. Весь ассортимент заново печатать не нужно.

Как увеличить сам ценник (размер и шрифт)

Иногда «увеличить ценник» значит буквально: сделать его крупнее, чтобы цену было видно издалека. Это делается в шаблоне.

1. Найдите справочник «Шаблоны этикеток и ценников» через поиск по интерфейсу (лупа в верхней панели, слово «шаблон»).
2. Скопируйте типовой шаблон ценника, чтобы не портить исходный.
3. Откройте копию в редакторе. Ценник там — область табличного документа.
4. Увеличьте ширину колонок и высоту строк области: это и есть физический размер ценника.
5. Выделите ячейку с ценой и поднимите размер шрифта, например с 14 до 28 пунктов. Включите жирное начертание.
6. Проверьте поля наименования и единицы: при большом шрифте длинное название обрезается. Включите перенос по словам.
7. Запишите шаблон и выберите его при печати.

Что должно быть на ценнике по правилам продажи: наименование товара, цена за единицу товара или за единицу веса (объёма). Для весовых товаров удобно выводить цену за килограмм крупнее, чем цену за упаковку.

ТСД в торговом зале

Если в магазине есть терминалы сбора данных, переоценку удобно проверять с ними. Сотрудник сканирует штрихкоды на полке, документ уходит в 1С, а программа печатает ценники только на те товары, которые реально стоят в зале. Конкретный порядок зависит от решения для ТСД: типовая связка — выгрузка задания на терминал и загрузка результата сканирования обратно в обработку печати ценников.

Частые вопросы