Увеличение уставного капитала ООО в 1С Бухгалтерия 8.3: документы, проводки, отчётность

Увеличение уставного капитала в 1С Бухгалтерия 8.3 отражают вручную: готового документа «Увеличение уставного капитала» в программе нет. Берёте Операция из раздела Операции → Операции, введённые вручную, набираете проводки по счетам 75.01, 80 и 84 и сверяете результат с учредительными документами.

Порядок такой: решение участников, внесение вкладов, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, проводки. Дальше всё по порядку, с расчётами и примерами.

1. Что нужно подготовить до первой проводки

Бухгалтерские записи опираются на бумаги. Без них вы рискуете отразить то, чего юридически ещё нет.

Соберите:

• протокол или решение общего собрания участников об увеличении капитала, где указаны способ, сумма и срок внесения;
• решение о том, в каких долях участники вносят вклады, и о размере долей после увеличения;
• реквизиты нового участника, если вклад вносит третье лицо;
• заявление и лист изменений в устав, которые подаются в налоговую;
• выписку по расчётному счёту или акт приёма-передачи, если вклад вносят имуществом.

Сначала определитесь со способом. От него зависят документы и проводки.

2. Как отразить взнос учредителей в уставный капитал

Это самый частый случай. Участники решили добавить денег, общество принимает вклады на расчётный счёт.

Шаг 1. Проверьте контрагента и договор

Каждый учредитель должен быть в справочнике Контрагенты. Если вклад вносит физическое лицо, оно заводится как контрагент с видом «Физическое лицо». Договор с видом «Прочее» или «Расчёты с учредителями» создайте заранее.

Шаг 2. Начислите задолженность по вкладам

После решения участников у общества появляется право требования к каждому учредителю: внести обещанную сумму.

До регистрации изменений уставный капитал на счёте 80.01 не меняют. Обязательство участников по новым вкладам показывают так, как принято в учётной политике: многие вообще не делают проводку до внесения денег и отражают сразу поступление на счёт 75.01. В субконто счёта 75.01 укажите контрагента-учредителя и договор.

Шаг 3. Покажите поступление денег

Деньги поступают на расчётный счёт. В 1С загрузите выписку банка или введите документ Поступление на расчётный счёт (раздел Банк и касса → Банковские выписки).

Вид операции выбирайте «Прочее поступление». Проводка:

Дт 51  Кт 75.01   — поступил вклад от учредителя (задолженность закрыта деньгами)

В полях документа укажите контрагента, договор и счёт расчётов 75.01. Если сумма пришла не от всех участников сразу, остаток по каждому будет виден на карточке счёта.

Шаг 4. Закройте операцию после регистрации

Налоговая внесла запись в ЕГРЮЛ, у вас на руках лист записи. Теперь увеличиваете уставный капитал на сумму внесённых вкладов, закрывая расчёты по 75.01:

Дт 75.01  Кт 80.01   — увеличен зарегистрированный уставный капитал

Дату операции ставьте по дате внесения записи в ЕГРЮЛ, а не по дате решения. Тогда оборотно-сальдовая ведомость будет совпадать с выпиской.

Пример: в ООО уставный капитал 100 000 руб. Два участника с долями 60% и 40% решили увеличить его до 400 000 руб. Каждый вносит пропорционально доле: первый 180 000 руб., второй 120 000 руб. Итого 300 000 руб., и 100 000 + 300 000 = 400 000 руб. Доли остаются прежними.

Если вклад вносят имуществом

Здесь добавляется ещё один шаг: оценка имущества. Стоимость вклада согласуют участники, а для вклада свыше установленного законом порога нужна независимая оценка. Размер порога смотрите в Федеральном законе № 14-ФЗ.

Имущество принимают документами Поступление (акт, накладная) или Принятие к учёту ОС. Вид операции для основных средств определяет счёт 08, дальше стандартная схема ввода в эксплуатацию. Проводка по расчётам с учредителем:

Дт 08 (или 10, 41)  Кт 75.01   — принято имущество в счёт вклада

3. Увеличение капитала за счёт нераспределённой прибыли

Здесь нового вклада нет. Общество переводит часть собственных средств в уставный капитал, поэтому денег на счёт никто не вносит.

Понадобится решение участников и данные баланса: нераспределённая прибыль на счёте 84.01. Увеличить капитал можно не больше, чем собственных средств в соответствующей части, и закон запрещает делать это, если уставный капитал после увеличения превысит чистые активы по правилам из ФЗ № 14. Проверьте цифры в отчёте Анализ счёта 84 и в бухгалтерском балансе.

Проводка:

Дт 84.01  Кт 80.01   — часть нераспределённой прибыли капитализирована

Если используете добавочный капитал (счёт 83), проводка будет аналогичной: Дт 83 Кт 80.01.

Как найти нужный пункт в программе:

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Создайте Операцию и добавьте строку проводки.
3. Укажите счёт 84.01 в дебете, 80.01 в кредите и сумму.
4. В заголовке напишите комментарий со ссылкой на протокол, чтобы потом не искать основание.

4. Настройка аналитического учёта и субконто

Правильная аналитика избавляет от сверок «в тетрадке». Для расчётов по вкладам настройте ровно то, что нужно.

Счёт 75.01 ведётся по двум видам субконто: контрагенты и договоры. Этого достаточно, чтобы увидеть, сколько обещал каждый участник и сколько внёс.

Что проверить в плане счетов (откройте список План счетов в разделе Главное и дважды щёлкните счёт):

• у счёта 75.01 включено ведение по контрагентам и договорам;
• у счёта 80.01 нет лишних разрезов, которые усложняют сверку;
• у счёта 84.01 нет ручной аналитики, которую вы не используете.

Если нужен учёт долей участников, заведите отдельный справочник или таблицу вне 1С, а в программе укажите долю в карточке контрагента как комментарий. Автоматического расчёта долей в типовом БП нет.

Хороший рабочий приём: отдельное подразделение или статья не требуется, но договор с учредителем стоит назвать так, чтобы по названию было ясно основание, например «Дополнительный вклад по решению от такой-то даты».

5. Госрегистрация и порядок действий

Бухгалтерия не регистрирует изменения, но должна знать порядок, чтобы вовремя закрыть операцию.

1. Участники принимают решение об увеличении капитала.
2. Вклады вносятся в установленный срок.
3. Подводятся итоги внесения вкладов и принимается решение об их утверждении.
4. В налоговую подаётся заявление об изменении сведений об уставном капитале и устав в новой редакции.
5. После внесения записи в ЕГРЮЛ в учёте капитал переводится на 80.01.

Сроки на каждом этапе устанавливает ФЗ № 14. Проверьте их по тексту закона на момент операции, не полагайтесь на память.

Что делать, если вклады внесены не полностью

Участник внёс не всю сумму, или не внёс вовсе. Закон предусматривает последствия: например, решение об увеличении может быть признано несостоявшимся или капитал увеличивается на сумму фактически внесённых вкладов. Вариант определяется протоколом и ФЗ № 14. Бухгалтеру нужно понять, что решили участники, и скорректировать проводки: часть задолженности по счёту 75.01 сторнируется.

6. Налоговые последствия и отчётность

Сам по себе вклад в уставный капитал для общества не доход: он не включается в базу налога на прибыль. Для участников такой вклад не облагается, если это именно взнос в капитал.

Но отчётность затрагивает несколько форм:

• Бухгалтерский баланс. Строка «Уставный капитал» показывает 80.01. Сравните данные на дату после регистрации с записью в ЕГРЮЛ.
• Отчёт об изменениях капитала. Увеличение отражается по строкам вкладов или капитализации прибыли.
• Отчёт о движении денежных средств. Деньги от учредителей попадают в финансовые потоки, если был взнос.

Для проверки в 1С откройте:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 80 — сальдо должно равняться сумме по ЕГРЮЛ;
• Отчёты → Карточка счёта 75.01 — все вклады закрыты, нет остатка по участникам;
• Отчёты → Анализ счёта 84, если капитализировали прибыль.

Для упрощённой системы налогообложения вклад в капитал не отражается в доходах. Главное правило: деньги от учредителя в счёт вклада нельзя оформлять как «займ» или «доход», иначе налоговая получит вопрос.

Чек-лист перед закрытием периода

7. Частые ошибки и способы их исправления

Ошибки в этой операции чаще всего возникают от спешки: бухгалтер отражает вклад раньше регистрации или путает счета.

Чтобы исправить уже закрытый период, не удаляйте документы: введите Операцию с обратной записью (сторно) и новую, правильную. Так история остаётся прозрачной, и это проще объяснить проверяющему.

Частые вопросы