Откуда пришёл и куда ушёл товар: разбираем его путь по документам 1С

Чтобы посмотреть движение товара в 1С:Бухгалтерии 3.0, откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, выберите счёт 41 (или 10 для материалов), отберите нужную позицию номенклатуры и включите детализацию по документам. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP то же самое делает отчёт «Ведомость по товарам на складах» в разделе Склад и доставка.

Частое заблуждение — искать движение в списке документов: открыть «Поступления», потом «Реализации» и сверять вручную. Это долго, и вы гарантированно пропустите перемещение, списание или возврат. Отчёты собирают все движения по товару сразу, из любых документов, и считают остаток на каждую дату.

С чего начать: в какой конфигурации и по какому учёту смотреть

Сначала определите, какой учёт вам нужен. От этого зависит отчёт, и цифры в разных отчётах могут законно не совпадать.

• 📒 Бухгалтерский учёт (БП 3.0, а также регламентированный учёт в ERP) — движение по счетам 41, 10, 43. Остатки по организации, в количестве и в сумме.
• 📦 Складской (оперативный) учёт (УТ 11, КА 2, ERP) — движение по складам, без привязки к счетам. Видны характеристики, серии, назначения.
• 🧾 Учёт себестоимости (УТ 11, ERP) — партии и стоимость. Считается при закрытии месяца, поэтому до закрытия суммы могут быть пустыми или предварительными.

Как посмотреть движение товара в 1С:Бухгалтерии через стандартные отчёты

Стандартные отчёты — самый быстрый способ. Они есть в любой БП 3.0 и не требуют настройки.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и счёт 41 (или 41.01, если нужен только склад).
3. Нажмите Показать настройки и на вкладке «Отбор» добавьте поле «Номенклатура» с нужным товаром.
4. На вкладке «Группировка» добавьте «Номенклатура», при учёте по складам — «Склады».
5. Включите показатель «Количество» на вкладке «Показатели» (по умолчанию выводится только сумма).
6. Нажмите Сформировать.

Отчёт покажет четыре колонки: начальный остаток, приход (оборот по дебету), расход (оборот по кредиту) и конечный остаток. Двойной щелчок по цифре прихода или расхода открывает расшифровку — список документов, из которых она сложилась.

Карточка счёта: каждое движение отдельной строкой

Когда нужно увидеть все операции подряд, с остатком после каждой, удобнее карточка счёта.

1. Отчеты → Карточка счета, счёт 41.01.
2. В отборе укажите номенклатуру и, при необходимости, склад.
3. Включите вывод количества.

В карточке видно дату, документ, корреспондирующий счёт и текущее сальдо. По корреспонденции сразу понятно, что произошло:

Анализ субконто и ведомость по складам

Если товаров много, а смотреть нужно одну позицию по всем складам, используйте Отчеты → Анализ субконто с видом субконто «Номенклатура». Он собирает обороты товара сразу по всем счетам, где тот встречается: 41, 10, 43, 45.

В разделе Склад → Отчеты есть «Ведомость по товарам на складах». Это та же ОСВ, только без счетов, привычная складским работникам: склад, товар, приход, расход, остаток.

Ведомость по товарам на складах в УТ 11 и ERP: движение по каждому документу

В Управлении торговлей и ERP главный отчёт — «Ведомость по товарам на складах». Он строится по складскому учёту, а не по бухгалтерскому.

1. Откройте Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по товарам на складах.
2. Задайте период.
3. В отборе выберите номенклатуру, при необходимости — склад и характеристику.
4. Откройте настройки отчёта и добавьте группировку «Регистратор» под номенклатурой.
5. Сформируйте.

После добавления регистратора каждая строка — это конкретный документ: приобретение, реализация, перемещение, пересортица, пересчёт товаров. Так видно, в какой день остаток ушёл в минус и каким документом.

Чем отличаются «в наличии» и «доступно»

Отчёт «Остатки и доступность товаров» показывает не только физический остаток, но и то, что уже зарезервировано под заказы. Если товар на складе есть, а продать его программа не даёт — смотрите именно сюда. Разница между колонками «В наличии» и «Доступно» и есть резерв.

Движения конкретного документа

Иногда вопрос обратный: что сделал один документ? Откройте его и нажмите кнопку Дт/Кт (подсказка «Показать проводки и другие движения документа»). В БП увидите проводки и регистры, в УТ — список регистров, по которым документ сделал записи. Если в списке нет складского регистра, документ товар не двигал.

Партии и серии: как отследить путь конкретной поставки

Партии в БП 3.0

Партионный учёт в Бухгалтерии нужен, когда себестоимость списывается по ФИФО. Он включается там же, в настройке плана счетов: учёт запасов «по партиям». При способе ФИФО он обязателен.

После включения у счёта 41 появляется субконто «Партии». В его роли выступает документ поступления. Чтобы увидеть, из какой поставки списан товар:

1. Сформируйте ОСВ или карточку счёта 41.
2. Добавьте группировку «Партии» после «Номенклатуры».
3. Каждая строка покажет, сколько осталось от конкретного поступления и сколько из него продано.

Партионный учёт применяется только к движениям после его включения: старые остатки партий не получат, пока их не введут заново. Поэтому включайте его с начала года, а не посреди квартала.

Серии в УТ 11 и ERP

Серии — это номер партии производителя, срок годности, серийный номер или код маркировки. Их учёт включается в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, а правила — через политику учёта серий в виде номенклатуры.

Чтобы отследить серию, в настройках «Ведомости по товарам на складах» добавьте группировку «Серия». Строка серии с группировкой по регистратору покажет весь путь: приёмку, перемещения, отгрузку конкретному клиенту.

Движение товара по контрагентам и договорам

Складские регистры не хранят покупателя или поставщика. Склад знает, что товар ушёл, но кому — знает документ. Поэтому для анализа по контрагентам нужны другие отчёты.

В Бухгалтерии 3.0

• 📄 Карточка счёта 41 с выводом документа: в строке видно «Реализация» и, расшифровав её, контрагента.
• 📊 Универсальный отчёт по регистру накопления «Продажи» (Отчеты → Универсальный отчет). Выберите тип «Регистр накопления», объект «Продажи», группировки «Контрагент», «Договор», «Номенклатура». Получится, кому и сколько продали.
• 🛒 Закупки удобнее всего смотреть по списку документов поступления с отбором по контрагенту: в шапке списка есть отбор, а в форме — товарная часть.

В УТ 11 и ERP

Здесь аналитика продаж богаче. В разделе Продажи → Отчеты по продажам есть отчёт «Валовая прибыль предприятия» с группировками по клиенту, менеджеру и номенклатуре. Для поставщиков используйте отчёты раздела Закупки.

Для одной сделки откройте документ и вызовите «Структуру подчиненности» в меню «Ещё» или по кнопке в командной панели. Она покажет цепочку: заказ → поступление или реализация → возврат → оплата.

Запросы для глубокого анализа (для продвинутых)

Когда типовые отчёты не дают нужного разреза, пишут запрос. Его выполняют в консоли запросов — внешней обработке, которую открывают через Файл → Открыть. Для этого у пользователя должно быть право на открытие внешних обработок.

Обороты товара по счёту 41 в БП 3.0

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Регистратор КАК Документ,
    Обороты.Субконто1 КАК Номенклатура,
    Обороты.КоличествоНачальныйОстатокДт КАК НачОстаток,
    Обороты.КоличествоОборотДт КАК Приход,
    Обороты.КоличествоОборотКт КАК Расход,
    Обороты.КоличествоКонечныйОстатокДт КАК КонОстаток
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.ОстаткиИОбороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        Регистратор,
        ,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&Счет41),
        &ВидыСубконто,
        Субконто1 = &Товар) КАК Обороты
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Обороты.Период

Параметры: &Счет41 — счёт 41 из плана счетов, &ВидыСубконто — массив с видом субконто «Номенклатура», &Товар — ссылка на позицию. Конец периода задавайте концом дня, иначе документы последнего дня выпадут.

Движение по складу в УТ 11 и ERP

ВЫБРАТЬ
    Т.Регистратор КАК Документ,
    Т.Склад КАК Склад,
    Т.ВНаличииНачальныйОстаток КАК НачОстаток,
    Т.ВНаличииПриход КАК Приход,
    Т.ВНаличииРасход КАК Расход,
    Т.ВНаличииКонечныйОстаток КАК КонОстаток
ИЗ
    РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.ОстаткиИОбороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        Регистратор,
        ,
        Номенклатура = &Товар) КАК Т
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Т.Период

Прямой SQL к базе

Запросы прямо к таблицам СУБД (MS SQL, PostgreSQL) технически возможны: имена таблиц вида _AccumRg123 узнают функцией ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных(). Но фирма 1С такой доступ не поддерживает, структура меняется при обновлении, а ошибка в запросе может повредить данные.

Как поставить анализ движения на поток

Разовый отчёт собрать несложно. Сложнее не делать одно и то же каждую неделю.

• 💾 Сохраните вариант отчёта. После настройки отборов и группировок нажмите Еще → Сохранить вариант отчета. В следующий раз выберете его из списка, без повторной настройки.
• 📬 Рассылка отчётов. В типовых конфигурациях есть подсистема рассылок: отчёт формируется по расписанию и уходит на почту или в папку. Включается в разделе Администрирование, удобно для еженедельной ведомости по складу.
• 🕓 Версионирование объектов. Если важно не только «что двигалось», но и «кто исправил документ», включите версионирование в Администрирование → Общие настройки. В документе появится история изменений.
• 🚫 Контроль отрицательных остатков. В УТ 11 и ERP можно запретить проводить документы, уводящие остаток в минус. Это убирает главную причину «странных» движений ещё до отчёта.

Внешние отчёты и обработки от сторонних разработчиков подключайте через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Проверяйте их на копии базы, прежде чем давать пользователям.

Почему цифры в отчёте не сходятся и как этого избежать

Частые вопросы