Смена руководителя: кадры, расчёт, ЕГРЮЛ и учёт в 1С

Директора увольняют в 1С тем же документом Увольнение, что и любого сотрудника: в 1С:ЗУП 3.1 — из журнала Кадры → Приемы, переводы, увольнения, в 1С:Бухгалтерии 3.0 — из Зарплата и кадры → Кадровые документы. Отличия от рядового работника не в программе, а вокруг неё: основание по статьям 278–280 ТК РФ, компенсация с особым налогообложением, смена подписантов и запись в ЕГРЮЛ.

Порядок такой: сначала решение собственника и приказ, потом документ в 1С с окончательным расчётом, выплата в последний день, затем новый руководитель в карточке организации, заявление в налоговую и ЕФС-1 в Социальный фонд.

Подготовка: на каком основании увольняют руководителя

Основание определяет всё остальное: нужна ли компенсация, какой срок предупреждения и кто подписывает приказ. До ввода документа в 1С выясните, какой у вас случай.

📌 Что собрать до работы в программе:

• 📄 решение общего собрания участников или единственного участника (протокол или решение) о прекращении полномочий;
• 📄 заявление директора, если увольнение по его инициативе;
• 📄 решение о назначении нового руководителя и его приказ о вступлении в должность;
• 📄 сведения об остатке отпуска и о выданных подотчётных суммах.

Отдельно проверьте подотчёт. Если за директором висит остаток по счёту 71, его закрывают авансовым отчётом или удержанием до увольнения. После последнего дня удержать без его согласия уже не получится.

Увольнение директора в 1С:ЗУП 3.1 по шагам

Шаг 1. Документ «Увольнение»

1. Откройте Кадры → Приемы, переводы, увольнения.
2. Нажмите Создать → Увольнение.
3. Выберите организацию и сотрудника-директора, укажите дату увольнения — это последний рабочий день.
4. В поле основания выберите нужную статью из классификатора: при увольнении по решению собственника — пункт 2 статьи 278, при собственном желании — статья 280 или статья 80, если с директором так оформляли.
5. Проверьте число дней компенсации неиспользованного отпуска. Программа берёт остаток из учёта отпусков; если остаток не сходится, сначала исправьте его, а не правьте сумму руками.

Шаг 2. Компенсация по статье 279

Трёхкратный заработок — это не компенсация за отпуск и не выходное пособие в обычном смысле. Удобнее завести под неё отдельный вид начисления, чтобы суммы не смешивались в отчётах.

1. Откройте Настройка → Начисления и создайте начисление, например «Компенсация руководителю (ст. 279 ТК РФ)».
2. Назначение — выплата при увольнении, расчёт — фиксированной суммой или по среднему заработку.
3. На вкладке налогов укажите для НДФЛ код дохода 2014 (выходное пособие и компенсация руководителю в части превышения трёх средних заработков) и вид дохода для взносов, облагаемый в части превышения.
4. Вернитесь в документ Увольнение и добавьте это начисление на вкладке начислений.

💡 Средний месячный заработок ЗУП считает по данным начислений за 12 месяцев. Если директор пришёл недавно или часть данных до перехода на ЗУП не перенесена, введите прошлые начисления документом Данные для расчета среднего заработка, иначе компенсация окажется заниженной.

Шаг 3. Проверка и проведение

Проверьте вкладки начислений и удержаний: зарплата за отработанные дни месяца, компенсация отпуска, компенсация руководителю, НДФЛ. Проведите документ и распечатайте из него приказ по форме Т-8 и записку-расчёт Т-61.

Шаг 4. Выплата в последний день

По статье 140 ТК РФ окончательный расчёт выдают в день увольнения. Создайте ведомость в разделе Выплаты (в банк или в кассу) с видом выплаты «При увольнении» и отберите туда директора. После проведения ведомости ЗУП зафиксирует удержанный НДФЛ на дату выплаты.

Как уволить директора в 1С:Бухгалтерии 3.0

Если зарплату ведут прямо в Бухгалтерии, кадровые документы должны быть включены: в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты выберите полный кадровый учёт. При упрощённом учёте документа увольнения в списке не будет.

1. Откройте Зарплата и кадры → Кадровые документы → Создать → Увольнение.
2. Укажите директора, дату и статью основания.
3. Заполните дни компенсации отпуска.
4. Проведите документ и распечатайте Т-8.

Компенсацию по статье 279 в БП 3.0 вводят отдельным начислением: создайте его в настройках зарплаты в списке начислений, с кодом дохода НДФЛ 2014 и видом дохода для взносов, облагаемым частично. Сумму начисляют в документе Начисление зарплаты за месяц увольнения.

Проводки и налоги при увольнении руководителя

Пример. Средний месячный заработок директора — 150 000 ₽. По решению собственника выплачено 600 000 ₽.

• Необлагаемый лимит: 150 000 × 3 = 450 000 ₽.
• Превышение: 600 000 − 450 000 = 150 000 ₽.
• НДФЛ 13 % с превышения: 150 000 × 13 % = 19 500 ₽ (если доход директора за год не выше 2,4 млн ₽; сверх — 15 %).
• Страховые взносы — тоже только со 150 000 ₽, по тарифу организации.

Основание освобождения — пункт 3 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Счёт затрат зависит от того, куда у вас относится зарплата директора: 26 в производстве и услугах, 44 в торговле. Компенсацию за неиспользованный отпуск отражают так же, Дт 26 (44) Кт 70, а при созданном резерве отпусков — Дт 96 Кт 70. Для НДФЛ компенсация отпуска идёт с кодом 2013.

Новый директор в ЕГРЮЛ и в карточке организации 1С

Регистрация в налоговой

Смена руководителя меняет сведения ЕГРЮЛ, но не устав. Подаётся заявление по форме Р13014 в течение семи рабочих дней с даты изменения сведений (статья 5 Закона № 129-ФЗ). Заявителем выступает новый директор. Госпошлины за эту форму нет.

• ✍️ на бумаге — подпись заявителя заверяет нотариус;
• 🔐 электронно — без нотариуса, если подписать квалифицированной подписью заявителя.

Ответственные лица в программе

Не переписывайте ФИО руководителя поверх старого: тогда прежние документы распечатаются с подписью нового директора.

1. Откройте карточку организации: Главное → Организации в Бухгалтерии или Настройка → Организации в ЗУП.
2. В разделе ответственных лиц (в БП ссылка Подписи) добавьте нового руководителя с датой вступления в должность.
3. Старая запись остаётся в истории и подставляется в документы прошлых дат.

Если новый директор — сотрудник организации, сначала оформите его приём или перевод на должность, а уже потом выбирайте его ответственным лицом.

Если директор — единственный учредитель

Тут два варианта, и они оформляются по-разному.

Трудовой договор был заключён и приём оформлен в 1С. Увольнение проходит обычным документом. Основание — собственное решение единственного участника о прекращении полномочий. Заявление «на себя» и месяц предупреждения по статье 280 здесь не имеют смысла: решение принимает он же. Компенсация по статье 279 в такой ситуации обычно не начисляется — участник не выплачивает её сам себе без отдельного решения.

Договора нет, зарплата не начислялась. Кадровых документов в 1С нет, увольнять некого. Оформите решение участника о назначении нового директора, подайте Р13014 и смените ответственное лицо в карточке организации.

Отчётность после увольнения директора

Даты дохода для 6-НДФЛ: зарплата за последний месяц и компенсации считаются полученными в день выплаты, то есть в день увольнения. Удержанный налог перечисляется в общем порядке через единый налоговый платёж.

Директору в последний день выдают сведения о трудовой деятельности, справку о доходах и суммах налога по его заявлению и справку о заработке за два предыдущих года для расчёта пособий — по действующей форме. В ЗУП их печатают из документа увольнения или из раздела справок по сотруднику.

Доступы, подписи и хранение данных уволенного руководителя

Доступ к программе

Учётную запись бывшего директора не удаляйте: на неё ссылаются автор документов и история изменений. Отключите вход.

1. Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Откройте пользователя и снимите флажок Вход в программу разрешен.
3. Если директор входил через доменную авторизацию, проверьте, что её тоже отключили на стороне сети.

Электронная подпись и отчётность

Квалифицированная подпись руководителя выдаётся удостоверяющим центром ФНС лично ему. Новому директору нужна своя. В 1С-Отчётности после получения сертификата отправьте заявление на изменение параметров подключения и укажите нового владельца подписи. Пересмотрите и машиночитаемые доверенности, выданные от имени организации: решите, какие оставить, а какие отозвать.

Хранение данных

Карточку сотрудника и физическое лицо не удаляйте и не помечайте на удаление. Уволенный директор просто перестаёт показываться в списке сотрудников по умолчанию; включите отбор уволенных, если нужно его найти.

Документы по личному составу, оконченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Резервную выгрузку базы .dt перед закрытием периода сделайте как обычно, но удалять данные об уволенном руководителе ради «чистоты» базы нельзя.

Частые вопросы