Меню для технического специалиста в 1С 8.3: где флажок, какие права нужны и что делать, если пункта нет
Содержание
Чтобы в 1С включить функции технического специалиста
, откройте главное меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) → Сервис и настройки → Параметры и поставьте флажок, который отвечает за показ команды технического специалиста. В разных релизах он подписан «Отображать команду «Все функции»» или похоже на «Функции для технического специалиста». Закройте окно параметров — в главном меню появится новая команда.
Флажок виден не всем. Если его нет, у пользователя не хватает прав: нужна роль администратора или отдельное право «Режим «Все функции»» в одной из ролей. Выдают его в типовой конфигурации через группы доступа, в нетиповой — в Конфигураторе. Консоль кластера для этого не нужна.
Что открывает режим и чем технический специалист отличается от администратора
Команда технического специалиста — это служебное окно со всеми объектами конфигурации: справочниками, документами, регистрами, отчётами, обработками. Через него можно открыть любой список напрямую, даже если в разделах интерфейса его нет.
В новых релизах типовых решений на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) прежняя команда «Все функции» показывается как «Функции для технического специалиста». Смысл не изменился: это то же дерево объектов метаданных, только с поиском по названию и понятной подписью — чтобы бухгалтер не заходил туда случайно.
Разница между ролями такая:
| Кто | Что может | Нужен ли ему режим |
|---|---|---|
| Пользователь с ограниченными правами | Работает в своих разделах, видит только разрешённые данные | Обычно нет |
| Технический специалист | Открывает служебные списки и регистры, смотрит движения, запускает стандартные обработки | Да, это его основной инструмент |
| Администратор базы | Управляет пользователями, правами, обновлениями, резервными копиями | Да, плюс доступ к Конфигуратору |
🔑 Ключевой момент: режим сам по себе прав не добавляет. Он только показывает объекты. Если у пользователя нет права на чтение регистра, регистр в дереве будет, но при открытии придёт сообщение о нарушении прав доступа.
Подготовка перед тем, как открывать функции технического специалиста
Перед включением выясните три вещи. Это займёт пару минут и избавит от поиска флажка, которого у вас быть не может.
- Под каким пользователем вы вошли. Имя видно в правом верхнем углу окна программы. Если там «Бухгалтер» или ваша фамилия с ограниченным профилем — флажок, скорее всего, скрыт.
- Какой клиент запущен. Тонкий клиент, веб-клиент и толстый клиент управляемого приложения показывают команду одинаково — через параметры главного меню. Старый интерфейс 8.2 с обычным приложением здесь не рассматриваем.
- Кто выдаёт права. В файловой базе на одном компьютере это обычно вы сами под администратором. В клиент-серверной базе в компании — ответственный за 1С сотрудник или подрядчик.
Если в базе вообще нет пользователей (окно запуска не спрашивает логин), вы работаете с полными правами. Флажок в параметрах будет доступен сразу.
Как в 1С включить функции технического специалиста: пошагово
Порядок одинаковый для Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP в интерфейсе «Такси».
Шаг 1. Включите показ команды
- Нажмите кнопку главного меню — три горизонтальные полосы в левом верхнем углу.
- Выберите
Сервис и настройки→Параметры. - В открывшемся окне найдите флажок с названием «Все функции» или «Функции для технического специалиста» и включите его.
- Нажмите
Применитьили закройте окно.
Настройка сохраняется для текущего пользователя. На другом компьютере под тем же логином она тоже будет включена, а коллеге придётся ставить флажок самому.
Шаг 2. Откройте окно
Снова нажмите главное меню. Команда появится в списке — в одних релизах прямо в меню, в других в подменю Сервис. Окно содержит дерево: Справочники, Документы, Журналы документов, Регистры сведений, Регистры накопления, Регистры бухгалтерии, Отчёты, Обработки, Стандартные и другие ветки.
В версии БСП с поиском наберите в строке над деревом часть названия — например, «Партии» или «Взаиморасчёты». Список отфильтруется, двойной щелчок откроет объект.
Как не искать один и тот же список каждый раз
Технический специалист обычно открывает пять-шесть объектов постоянно: регистр партий, взаиморасчёты, регистр сведений с настройками. Листать дерево каждый раз неудобно. Есть два приёма.
Избранное. Откройте нужный список и нажмите звёздочку в заголовке окна. Список попадёт в избранное и будет открываться из панели в один щелчок, без захода в режим.
Навигационная ссылка. У каждого списка есть адрес вида:
e1cib/list/РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах
e1cib/list/Справочник.Номенклатура
e1cib/list/РегистрСведений.КурсыВалют
Имена объектов здесь — технические, как в Конфигураторе, и в вашей конфигурации могут отличаться. Ссылку открытого окна можно скопировать командой получения ссылки в меню окна, а открыть — командой перехода по ссылке в главном меню. Такую строку удобно сохранить в инструкции для коллег: она приведёт ровно в нужный список, если у пользователя есть право на чтение.
Ссылку на конкретный документ тоже можно передать коллеге в мессенджере. Он вставит её в окно перехода и откроет тот же документ — если работает в той же информационной базе.
Шаг 3. Проверьте, что всё работает
Откройте ветку Стандартные. Там лежат платформенные инструменты, которые без режима найти трудно:
- 👥
Активные пользователи— кто сейчас в базе; - 📜
Журнал регистрации— кто, когда и что изменил; - 🗑️
Удаление помеченных объектов; - 🧮
Управление итогами; - 🔍
Управление полнотекстовым поиском.
Если эти пункты открываются, режим работает.
Права на функции технического специалиста: где их выдать
Если флажка в параметрах нет, права нужно добавить. Способ зависит от того, на чём построена конфигурация.
Типовые конфигурации на БСП — только из режима Предприятие
В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других решениях на БСП роли пользователю назначаются через группы доступа:
- Войдите под администратором.
- Откройте
Администрирование→Настройки пользователей и прав. - Перейдите в
Пользователи, откройте карточку нужного сотрудника. - Нажмите команду
Права доступаи посмотрите, в каких группах он состоит. - Чтобы дать полный доступ, включите его в группу с профилем «Администратор». Для точечного доступа — в группу, профиль которой содержит роль с правом на режим «Все функции».
Не меняйте роли такого пользователя в Конфигураторе. БСП сверяет роли с группами доступа и при следующей записи пользователя или обновлении прав вернёт состав ролей из профилей. Ваши правки молча пропадут.
Нетиповая или самописная база — через Конфигуратор
Если конфигурация не на БСП или в ней нет подсистемы управления доступом:
- Запустите базу в режиме
Конфигуратор. - Откройте
Администрирование→Пользователи. - Двойным щелчком откройте пользователя и перейдите на вкладку
Прочие. - Отметьте роль, в которой есть право «Режим «Все функции»», либо роль полных прав.
- Нажмите
ОК. Пользователю нужно перезайти в базу.
Изменение списка пользователей и их ролей не требует монопольного доступа, но открытые сеансы увидят новые права только после перезапуска.
Своя роль с одним правом — через расширение
Частая задача: бухгалтеру нужен доступ к служебным спискам, но не к администрированию. Давать «Полные права» ради одного меню — лишнее.
Аккуратный приём практика — роль в расширении конфигурации:
- В Конфигураторе
Конфигурация→Расширения конфигурации→ добавьте новое расширение. - В расширении создайте роль, например
РежимТехСпециалиста. - Откройте роль, выделите корень конфигурации и включите право «Режим «Все функции»». Остальные права не трогайте.
- Сохраните расширение и обновите его в базе.
- В БСП добавьте роль расширения в отдельный профиль групп доступа и включите в группу нужных людей. В базе без БСП отметьте роль в карточке пользователя.
Так типовая конфигурация остаётся на полной поддержке: обновления ставятся без сравнения и объединения, а роль живёт отдельно.
Правку самой типовой роли «Бухгалтер» или «Полные права» в основной конфигурации делать не стоит. Это снимет объект с поддержки, и каждое обновление придётся проводить через ручное объединение.
Нужна ли консоль администрирования кластера
Часто советуют «включить режим через консоль кластера». Это путаница. Консоль администрирования серверов 1С работает с кластером: информационными базами, сеансами, рабочими процессами, блокировкой регламентных заданий. Прав пользователей внутри базы и пунктов меню она не касается.
Что из консоли всё-таки пригодится техническому специалисту:
- 🖥️ посмотреть сеансы базы и завершить зависший сеанс;
- 🔒 установить блокировку начала сеансов перед обновлением;
- ⏸️ отключить регламентные задания на время работ.
Те же задачи доступны из командной строки утилитой rac. Например, список кластеров выводит rac cluster list, а сеансы с лицензиями — rac session list --licenses с указанием кластера. Остальные подкоманды смотрите в rac help.
Завершение сеанса из консоли обрывает работу пользователя без сохранения. Делайте это вне рабочих часов или после предупреждения коллег.
Для файловой базы консоль кластера не применяется вообще: сервера там нет.
Что можно делать в режиме и где его границы
Возможности режима:
- 📂 открыть список любого объекта: справочника, документа, регистра, плана видов характеристик;
- 📊 посмотреть движения регистров и записи, которые не выведены в отчёты;
- ⚙️ запустить встроенные обработки и отчёты, которых нет в разделах;
- 🛠️ пользоваться стандартными платформенными инструментами из ветки
Стандартные.
Границы режима:
- ❌ он не обходит права: без права на чтение объект не откроется;
- ❌ не позволяет менять структуру конфигурации — для этого нужен Конфигуратор;
- ❌ не даёт доступа к другим базам кластера;
- ❌ не включает отладку и не открывает внешние обработки без соответствующего права.
Ручная правка записей регистров в обход документов — самое опасное, что можно сделать через этот режим. Записи регистров накопления и бухгалтерии принадлежат документу-регистратору. Если исправить их напрямую, следующее перепроведение документа перезапишет ваши изменения, а остатки и обороты разойдутся. Исправляйте исходный документ или используйте документ корректировки. Перед любой массовой правкой сделайте резервную копию базы .
Почему пункт не появляется: ошибки доступа
Ещё один случай — права выдали, а пользователь работает через ярлык, который запускает другую базу с похожим именем. Сверьте строку подключения в окне запуска: путь File= или пару Srvr= и Ref=.