Зарплатный проект в 1С: от договора с банком до первой ведомости

Чтобы внести зарплатный проект в 1С, создайте элемент справочника «Зарплатные проекты»: в ЗУП 3.1 он находится в разделе Выплаты, в Бухгалтерии 3.0 — в Зарплата и кадры → Справочники и настройки. В карточке указываются организация, банк, номер и дата договора и формат обмена. Затем каждому сотруднику вносится номер лицевого счёта, а для организации выбирается способ выплаты «через зарплатный проект».

После этого программа сама подставляет сотрудников в ведомость в банк, выгружает файл-реестр и подтягивает статусы зачисления. Порядок одинаков и для первого проекта, и для перехода в другой банк: договор → карточка → лицевые счета → способ выплаты → ведомость.

Что подготовить до создания зарплатного проекта

Зарплатный проект в 1С — это не настройка «для галочки», а отражение договора с банком. Пока договора нет, заполнить карточку корректно не получится. Соберите заранее:

• 📄 договор с банком — номер и дата, они пойдут в карточку проекта;
• 🏦 БИК банка — по нему банк подтянется из классификатора;
• 🔢 расчётный счёт организации, с которого банк будет списывать зарплату;
• 💾 формат обмена — уточните у банка, принимает ли он стандартный XML-формат 1С и какую версию;
• 🔑 способ связи — обмен файлами вручную через интернет -банк или прямой обмен с банком (1С:ДиректБанк);
• 👥 список сотрудников с номерами лицевых счетов, если карты уже выпущены.

Проверьте и сам справочник банков. Если классификатор банков давно не обновлялся, нужный банк может не найтись по БИК. Обновите классификатор через интернет-поддержку или загрузите вручную.

Как в 1С создать зарплатный проект: карточка шаг за шагом

Где находится справочник

В Бухгалтерии ссылка доступна, когда зарплата ведётся в этой же программе. Если раздел «Зарплата и кадры» скрыт или в нём нет справочника, проверьте настройки функциональности (Главное → Функциональность, вкладка «Зарплата и кадры»).

Заполнение карточки

1. Откройте список и нажмите Создать.
2. В поле Наименование напишите понятное имя: «Сбербанк, договор 45/2-ЗП». Так проще выбирать проект, если их несколько.
3. Укажите Организацию. Проект привязан к одной организации: для второго юрлица нужен отдельный элемент, даже при том же банке.
4. Выберите Банк — по БИК из справочника банков.
5. Внесите номер и дату договора. Эти реквизиты попадают в файл-реестр, банк сверяет их при загрузке.
6. Выберите формат обмена — ту версию, которую назвал банк.
7. Если обмен идёт через ДиректБанк, отметьте флажок использования электронного документооборота с банком.
8. Нажмите Записать и закрыть.

Номер договора вводите точно как в документе — с дефисами, косой чертой и буквами. Банк отклоняет реестр, если реквизиты договора не совпали с его данными.

Способ выплаты для организации

Создать проект мало — программа должна знать, что зарплату платят именно через него. В ЗУП 3.1 это задаётся в карточке организации: вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Бухучет и выплата зарплаты». Там выбирают способ выплаты «Зарплатный проект» и сам проект.

Если часть сотрудников получает деньги иначе (наличными, на карту другого банка), способ выплаты можно переопределить на уровне подразделения или конкретного сотрудника. Порядок приоритета простой: настройка сотрудника важнее подразделения, подразделение — важнее организации.

Привязка сотрудников: лицевые счета в зарплатном проекте

Сотрудник попадает в ведомость по зарплатному проекту, только если у него есть лицевой счёт именно в этом проекте. Номер счёта вносится одним из двух способов.

Способ 1. Карты уже выпущены

Используйте документ «Ввод лицевых счетов». Он подходит, когда банк уже открыл счета и прислал список номеров.

1. Создайте документ, выберите организацию и зарплатный проект.
2. Добавьте сотрудников кнопкой подбора или заполнением по подразделению.
3. Против каждого внесите номер лицевого счёта — 20 цифр.
4. Проведите документ.

Если банк прислал файл с номерами, документ можно заполнить загрузкой, без ручного ввода. Это удобно для 30 и более человек: ручной набор двадцатизначных номеров почти гарантирует опечатку.

Способ 2. Карты нужно заказать

Оформите «Заявку на открытие лицевых счетов». В неё попадают паспортные данные, адреса и прочие сведения, которые банк требует для выпуска карты.

1. Создайте заявку, укажите проект и сотрудников.
2. Проверьте, что у всех заполнены паспорт, дата рождения, адрес и гражданство — пустые поля банк не пропустит.
3. Выгрузите файл заявки или отправьте через ДиректБанк.
4. Когда банк вернёт подтверждение, загрузите его в ту же заявку. Номера лицевых счетов пропишутся сотрудникам автоматически.

Увольнение и закрытие счёта

При увольнении лицевой счёт не удаляется сам. Если банк требует закрыть счёт, используйте документ закрытия лицевых счетов — он формирует файл для банка. Без него уволенный сотрудник может продолжать числиться в реестрах банка.

Обмен с банком: файлы-реестры и прямое подключение

У 1С два варианта связи с банком по зарплатному проекту.

Обмен файлами вручную

1. В ведомости или заявке нажмите команду выгрузки файла.
2. Укажите папку сохранения. Имя файла не меняйте — некоторые банки проверяют его по маске.
3. Загрузите файл в интернет-банк, подпишите там и отправьте.
4. Дождитесь ответа банка: подтверждения открытия счетов или подтверждения зачисления.
5. Загрузите ответный файл в тот же документ 1С.

Прямой обмен через ДиректБанк

Подключение настраивается в разделе банков и касс Бухгалтерии или в Администрирование ЗУП, где находятся настройки обмена с банками. Нужны договор банка на этот сервис и электронная подпись руководителя. Сама 1С ничего не подключит, пока банк не включит услугу на своей стороне.

После настройки в ведомости появляется команда отправки в банк. Ответы приходят сами: достаточно периодически получать документы из банка.

Ведомость в банк и платёжное поручение по зарплатному проекту

Ведомость

В ЗУП 3.1 откройте Выплаты → Ведомости в банк и создайте документ.

1. Выберите организацию, месяц и зарплатный проект.
2. Укажите, что выплачиваете: аванс, зарплату за месяц, отпускные, межрасчётную выплату.
3. Нажмите Заполнить. Программа добавит сотрудников, у которых в этом проекте есть лицевой счёт и способ выплаты — зарплатный проект.
4. Проверьте суммы и удержанный НДФЛ.
5. Проведите и выгрузите файл или отправьте в банк.

Если сотрудника нет в заполненной ведомости, проверьте три вещи: нет лицевого счёта, другой способ выплаты, нет суммы к выплате за выбранный период.

Платёжное поручение

Банку нужна сумма одной платёжкой, а распределение по сотрудникам — в реестре. В Бухгалтерии 3.0 это документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы». В табличной части выбирают одну или несколько ведомостей; сумма платёжки равна их итогу.

Если ведомости пришли из ЗУП синхронизацией, их выбирают в том же документе. Платёжное поручение можно сформировать и прямо из ЗУП, но учёт расчётного счёта всё равно ведётся в Бухгалтерии.

Проверьте код вида дохода в платёжке. Для зарплаты и других выплат, с которых допустимо удержание по исполнительным листам, ставится код «1». Код «2» — для доходов, на которые взыскание обращать нельзя (например, ряд компенсаций). Ошибка с кодом приводит к тому, что банк списывает со счёта сотрудника деньги, которые закон защищает от взыскания.

Что сделать после зачисления

Банк присылает подтверждение зачисления. Загрузите его в ведомость: в строках проставится статус по каждому сотруднику. Деньги «не зачисленные» (закрытый счёт, неверный номер) банк вернёт на расчётный счёт организации. Эти суммы снова становятся задолженностью по зарплате — их выплачивают другой ведомостью после исправления счёта.

Несколько проектов, смена банка и автоматизация рутины

Сотрудник хочет получать зарплату в другом банке

По статье 136 ТК РФ работник вправе сменить банк, письменно сообщив об этом не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. В 1С это решается так:

• если с новым банком у организации есть договор — сотруднику вносится лицевой счёт в другом зарплатном проекте и меняется его способ выплаты;
• если договора нет — выплата идёт «перечислением на счёт в банке» по личным реквизитам сотрудника, отдельной ведомостью.

Организация переходит в другой банк

1. Создайте новый зарплатный проект — старый не редактируйте, на нём висят прошлые ведомости.
2. Оформите заявку на открытие счетов или введите новые лицевые счета.
3. Смените способ выплаты в карточке организации на новый проект.
4. После последней выплаты по старому проекту закройте счета, если банк этого требует.

Пример: аванс на 40 человек

Аванс за месяц — 600 000 ₽ на 40 сотрудников, из них 38 получают через проект, двое — наличными. Ведомость в банк заполнится на 38 человек. Платёжка в Бухгалтерии уходит на сумму итога ведомости. Двоих оставшихся программа не включит: их способ выплаты — касса, для них формируют ведомость в кассу.

Что ускоряет работу

• ⚡ Межрасчётные выплаты через ведомость по проекту — тот же путь, отдельный вид выплаты, без ручных платёжек.
• 🔁 Загрузка ответов банка вместо ручной разметки статусов: номера счетов и статусы зачисления ставятся автоматически.
• 📥 ДиректБанк — избавляет от цикла «выгрузить — загрузить в интернет-банк — скачать — загрузить обратно».
• 🧩 Синхронизация ЗУП и Бухгалтерии — ведомости не надо вводить дважды; платёжку делают по готовой ведомости.

Ошибки, из-за которых банк не принимает реестр

Частые вопросы