Как начислить сотруднику доплату до МРОТ в 1С:ЗУП

Если зарплата сотрудника за полностью отработанный месяц оказалась ниже минимального размера оплаты труда, работодатель обязан довести её до МРОТ — это прямое требование ст. 133 ТК РФ. В 1С:ЗУП 3.1 для этого не нужно считать разницу вручную: включите флажок доплаты до МРОТ в настройках расчёта зарплаты, и программа сама добавит недостающую сумму при начислении.

Распространённое заблуждение — что сравнивать с МРОТ надо голый оклад. На самом деле сравнивают всю начисленную за месяц оплату труда: оклад, доплаты, надбавки и премии. А вот районный коэффициент и северную надбавку в этот расчёт не берут — они начисляются сверх МРОТ. Ниже разберём, как это настроить в программе, как доплата ведёт себя при неполном месяце и у совместителей, и чем она облагается.

Что обязывает платить закон и что входит в расчёт

МРОТ — это нижняя граница месячной зарплаты за полную норму рабочего времени. Федеральный размер задаёт ст. 133 ТК РФ, региональный может быть выше по трёхстороннему соглашению субъекта (ст. 133.1 ТК РФ). Если в регионе действует своё соглашение и организация к нему не отказалась присоединиться, ориентироваться надо на региональный МРОТ.

В сравнение с МРОТ включается почти вся оплата труда:

• 💰 оклад или тарифная ставка;
• ➕ доплаты и надбавки (за стаж, за классность, совмещение);
• 🎯 премии, предусмотренные системой оплаты труда.

Не входят в МРОТ и начисляются поверх него:

• 🗺️ районный коэффициент и процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П);
• 🌙 оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздники;
• 🏖️ отпускные, больничные, командировочные — это не зарплата за норму времени.

Порядок здесь такой: сначала зарплату доводят до МРОТ, и только потом на полученную сумму начисляют районный коэффициент. Покажем на числах. МРОТ — 30 000 руб., оклад — 25 000 руб., районный коэффициент — 15%.

• Сначала доплата до минимума: 30 000 − 25 000 = 5 000 руб.
• Затем коэффициент на всю сумму в пределах МРОТ: 30 000 × 15% = 4 500 руб.
• Итого к начислению: 30 000 + 4 500 = 34 500 руб.

Если бы коэффициент входил в сравнение с МРОТ, сотрудник получил бы меньше — именно поэтому его выносят за рамки минимума.

Региональный МРОТ и как его учесть в программе

Во многих субъектах действует собственный минимум — он устанавливается региональным трёхсторонним соглашением и бывает заметно выше федерального. Работодатель вправе отказаться присоединяться к такому соглашению, подав мотивированный отказ в установленный срок. Если отказа не было, организация обязана платить не ниже регионального МРОТ.

На практике это означает две вещи:

• 📍 ориентироваться надо на тот минимум, который выше — федеральный или региональный;
• 🔄 при изменении регионального соглашения размер в программе нужно поправить вручную, обновление конфигурации его не подтянет.

Если у компании несколько обособленных подразделений в разных регионах, минимум может различаться по месту работы сотрудника. В типовой ЗУП 3.1 один общий размер МРОТ, поэтому при существенной разнице по регионам чаще используют собственный вид расчёта с показателем, значение которого задаётся для каждой организации или территории отдельно.

Где включается автоматическая доплата до МРОТ

В ЗУП 3.1 доплата до МРОТ — это встроенное предопределённое начисление, которое не нужно создавать с нуля. Его достаточно активировать.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Найдите флажок, отвечающий за доплату до минимального размера оплаты труда, и установите его.
3. Сохраните настройку.

После этого в плане видов расчёта появится начисление с видом «Доплата до МРОТ». Программа будет проверять итог по каждому сотруднику в конце месяца и, если он ниже минимума, добавит разницу автоматически при расчёте документа начисления зарплаты.

Величину федерального МРОТ 1С подставляет из обновления конфигурации — при выходе нового релиза с изменённым минимумом значение обновляется. Проверьте актуальный размер МРОТ в программе после каждого изменения закона: если фирма работает по региональному МРОТ, федеральное значение придётся скорректировать вручную. Размер хранится в сведениях о показателях расчёта зарплаты; если регион требует более высокий минимум, задайте его значение там же.

Когда встроенного начисления мало: своя формула

Автоматическое начисление закрывает типовой случай. Но иногда логику сравнения нужно поменять — например, учитывать региональный МРОТ по филиалам или исключать из базы конкретные начисления. Тогда создают собственный вид расчёта.

Зайдите в Настройка → Начисления, создайте новое начисление и на вкладке с формулой задайте расчёт через разницу. Логика простая: из суммы МРОТ, приходящейся на отработанное время, вычитается уже начисленная за месяц зарплата. Если результат положительный — это и есть доплата; если нет — доплата равна нулю.

В формуле удобно опираться на показатели:

• показатель с размером МРОТ (постоянный, задаётся для организации);
• показатель отработанного времени (доля или часы по графику);
• сумму начислений, участвующих в сравнении.

Любой собственный вид расчёта проверьте на тестовом сотруднике: заведите оклад заведомо ниже МРОТ и посмотрите, сошлась ли доплата до нужной суммы.

Как доплата зависит от отработанного времени

Ключевой момент, на котором ошибаются чаще всего: МРОТ гарантируется за полностью отработанную норму. Отработал сотрудник половину месяца — сравнивать его зарплату надо не с полным МРОТ, а с его половиной.

1С считает это автоматически по графику и табелю. Программа берёт норму времени из графика работы сотрудника, сопоставляет с фактически отработанными днями и часами (документы учёта времени, прогулы, отпуска, больничные) и приводит МРОТ к доле отработанного времени.

Пример арифметики. Допустим, в регионе МРОТ — 30 000 руб., в месяце 20 рабочих дней, оклад сотрудника — 25 000 руб.

• Отработал весь месяц: зарплата 25 000 меньше 30 000 → доплата 5 000 руб.
• Отработал 10 дней из 20: норма МРОТ на это время — 30 000 × 10 / 20 = 15 000 руб.; зарплата за полмесяца 12 500 руб. → доплата 2 500 руб.

Отдельно следите за месяцами, где у сотрудника были отпуск или больничный: эти дни в норму для сравнения с МРОТ не входят, и доплата начисляется только на фактически отработанную часть.

Начисление и проведение документа зарплаты

Доплата рассчитывается не отдельным документом, а внутри основного — Зарплата → Начисления зарплаты и взносов.

1. Создайте документ Начисление зарплаты и взносов за нужный месяц.
2. Нажмите «Заполнить» — программа подтянет все плановые начисления сотрудников и отработанное время.
3. На вкладке «Начисления» для сотрудников с зарплатой ниже минимума появится строка доплаты до МРОТ с рассчитанной разницей.
4. Проверьте суммы, при необходимости пересчитайте и проведите документ.

Если строки доплаты нет там, где вы её ждёте, причина почти всегда в одном из трёх: не включён флажок доплаты в настройках, неверно указан размер МРОТ, или зарплата сотрудника за месяц фактически не ниже минимума (например, с учётом премии).

Доплата рассчитывается по итогу месяца, поэтому в аванс (первую половину месяца) она не попадает — на этот момент программа ещё не знает, отработает ли сотрудник норму и каким будет полный заработок. Это нормально: всю недостающую сумму сотрудник получит при окончательном расчёте за месяц.

Совместители, неполная ставка и другие частные случаи

Для сотрудников на неполной ставке и совместителей МРОТ гарантируется пропорционально доле ставки — это логичное продолжение правила «минимум за полную норму».

1С:ЗУП учитывает долю ставки из кадровых документов (прием, перевод): если у сотрудника в позиции штатного расписания стоит 0,5 ставки, программа сравнивает его заработок с половиной минимума.

НДФЛ, взносы и отражение в учёте

Доплата до МРОТ — это часть оплаты труда, а не компенсация. Поэтому с ней работают как с обычной зарплатой:

• 🧾 НДФЛ удерживается в общем порядке;
• 📊 страховые взносы начисляются полностью;
• 🏢 в бухучёте доплата отражается на том же счёте затрат, что и основная зарплата сотрудника (20, 26, 44 — по способу отражения из настроек).

В отчётности доплата не выделяется отдельной строкой: она входит в общие суммы дохода в 6-НДФЛ и в базу в РСВ (расчёт по страховым взносам, сдаётся в СФР — бывший ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России).

Способ отражения доплаты в бухучёте наследуется от основного начисления сотрудника. Если по подразделению или сотруднику задан специальный способ отражения, доплата пойдёт туда же — отдельно её настраивать обычно не нужно.

Частые вопросы